Siekdami užtikrinti geriausią Jūsų naršymo patirtį, šioje svetainėje naudojame slapukus (angl. cookies). Naršydami toliau patvirtinsite savo sutikimą naudoti slapukus. Savo sutikimą bet kada galėsite atšaukti pakeisdami interneto naršyklės nustatymus ir ištrindami įrašytus slapukus.
Būtini slapukai įgalina pagrindines tinklapio funkcijas.Svetainė negali tinkamai veikti be šių slapukų, juos galima išjungti tik pakeitus naršyklės nuostatas.
Statistikos slapukai
Analitiniai slapukai padeda mums tobulinti mūsų tinklalapį, renkant ir pateikiant statistinę informaciją apie jo naudojimą.
APLINKOS APSAUGOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Savivaldybės administracijos Aplinkos apsaugos skyriaus vedėjas (toliau – skyriaus vedėjas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti skyriaus darbą ir užtikrinti skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – aplinkos apsaugos užtikrinimo – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities viešojo administravimo krypties, biomedicinos mokslų studijų srities biologijos, ekologijos ir aplinkotyros krypčių išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);
turėti ne mažesnę kaip trejų metų aplinkos apsaugos darbo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą;
gerai išmanyti Savivaldybių aplinkos apsaugos rėmimo specialiosios programos, Aplinkos apsaugos, Atliekų tvarkymo, Aplinkos monitoringo, Želdynų, Saugomų teritorijų įstatymus, Dokumentų rengimo taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, dirbti komandoje;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti dokumentus, planuoti ir organizuoti skyriaus darbą, dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Užtikrindamas tinkamą skyriaus darbo organizavimą ir tinkamą teisės aktuose savivaldybei nustatytų aplinkos apsaugos uždavinių įgyvendinimą, skyriaus vedėjas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
paskirsto pareigas pavaldiems tarnautojams, užtikrina reikiamą darbo drausmę;
rengia ir tikslina skyriaus nuostatus, pavaldžių skyriaus tarnautojų pareigybių aprašymus, dokumentus dėl tarnybinės veiklos vertinimo, nuobaudų, paskatinimų skyrimo;
nustatyta tvarka rengia mero, administracijos direktoriaus pavedimu ar savo iniciatyva tarybos, kolegijos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus arba organizuoja jų rengimą, vykdymą ir kontrolę;
nustatyta tvarka rengia tarybai, merui, administracijos direktoriui reikalingą informaciją;
pasirašytinai supažindina skyriaus tarnautojus su skyriaus veiklos nuostatais;
organizuoja Alytaus miesto savivaldybės aplinkos apsaugos rėmimo specialiosios (toliau – SAARS) programos lėšų panaudojimo sąmatų projektų, metinių SAARS programos panaudojimo ataskaitų rengimą ir teikia tvirtinti miesto savivaldybės tarybai;
organizuoja darbų, vykdomų pagal miesto savivaldybės tarybos patvirtintą SAARS programos sąmatą, sutarčių rengimą bei pagal savo kompetenciją vykdo sutarčių kontrolę;
inicijuoja viešuosius pirkimus savivaldybės administracijoje nustatyta tvarka;
organizuoja sutarčių ir bendradarbiavimo susitarimų projektų su fiziniais ir juridiniais asmenimis, kitų savivaldybių analogiškais padaliniais, užsienio firmomis bei užsienio valdžios ir valdymo institucijomis rengimą;
inicijuoja aplinkosaugos projektų, finansuojamų ES struktūrinių fondų, Gaminių ar pakuotės atliekų tvarkymo programos, Aplinkos apsaugos rėmimo programos lėšomis, rengimą ir dalyvauja juos įgyvendinant;
kuriant komunalinių atliekų tvarkymo sistemą, organizuoja atliekų tvarkymo planų, taisyklių, vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą iš atliekų turėtojų ir atliekų tvarkymą nuostatų, lengvatų komunalinių atliekų turėtojams taikymo ir kontrolės tvarkų, sutarčių su atliekų tvarkytojais projektų rengimą;
organizuoja aplinkosaugos programų, planų, strategijų rengimą ir jų įgyvendinimą;
dalyvauja ekstremalių situacijų valdymo centro darbe;
koordinuoja savivaldybės aplinkos būklės stebėsenos (monitoringo) vykdymą miesto teritorijoje;
organizuoja užterštų dirvožemių tyrimus, apsaugos ir valymo priemones;
organizuoja gamtos išteklių apsaugos ir racionalaus naudojimo programų rengimą;
koordinuoja želdynų priežiūrą bei kraštovaizdžio formavimo, miesto apželdinimo darbų eigą;
dalyvauja įgyvendinant darnaus miesto vystymosi principus;
dalyvauja respublikinėse ir tarptautinėse aplinkos apsaugos programose, konferencijose ir seminaruose;
organizuoja pasitarimus, seminarus, konferencijas;
nustatyta tvarka nagrinėja gaunamus asmenų pareiškimus, pasiūlymus ir skundus;
dalyvauja komiteto, tarybos, posėdžiuose pristatant sprendimo projektą, kurio rengėjas ar pranešėjas yra;
atlieka kitas įstatymais, kitais teisės aktais, savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, administracijos direktoriaus pavaduotojo, kontroliuojančio ir koordinuojančio skyriaus veiklą, nurodymais pavestas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją, kad būtų įgyvendinti Alytaus miesto savivaldybės strateginiai tikslai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Skyriaus vedėjas pavaldus administracijos direktoriaus pavaduotojui, tiesiogiai koordinuojančiam ir kontroliuojančiam skyriaus darbą.
APLINKOS APSAUGOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Savivaldybės administracijos Aplinkos apsaugos skyriaus vedėjo pavaduotojas (toliau – skyriaus vedėjo pavaduotojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga rūpintis želdinių išsaugojimu, pertvarkymu, kirtimu, organizuoti aplinkos apsaugos švietimą ir renginius mieste, pavaduoti skyriaus vedėją jam nesant darbe.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – Alytaus miesto želdynų ir želdinių priežiūros užtikrinimo – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą biomedicinos mokslų studijų srities biologijos, ekologijos ar aplinkotyros krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip vienerių metų aplinkos apsaugos darbo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą;
gerai išmanyti Aplinkos apsaugos, Aplinkos monitoringo, Želdynų, Saugomų teritorijų įstatymus, Saugotinų želdinių, augančių ne miško žemėje, apsaugos, priežiūros, tvarkymo ir nuostolių juos sunaikinus ar sužalojus atlyginimo tvarką, Lietuvos Respublikos visuomenės aplinkosauginio švietimo strategiją ir veiksmų programą, Dokumentų rengimo taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, dirbti komandoje;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti dokumentus, dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programų paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Užtikrindamas pagal kompetenciją priskirtų skyriaus darbų tinkamą atlikimą ir tinkamą teisės aktuose savivaldybei nustatytų uždavinių miesto gamtinės aplinkos (saugomos teritorijos, želdynai, biologinė įvairovė) apsaugos, visuomenės aplinkosaugos švietimo įgyvendinimą, skyriaus vedėjo pavaduotojas vykdo šias funkcijas:
rengia miesto savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus skyriaus kompetencijos klausimais, teikia išvadas, atlieka jų vykdymo priežiūrą ir kontrolę;
organizuoja Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų aplinkos apsaugos teisės aktų įgyvendinimą ir kontrolę;
rengia ir įgyvendina savivaldybės aplinkos apsaugos ir gamtos išteklių naudojimo programas, schemas, planus, strategijas ir kitas aplinkos apsaugos priemones;
organizuoja želdynų ir želdinių apsaugos ir priežiūros komisijos, veikiančios prie savivaldybės visuomeniniais pagrindais, veiklą, išduoda leidimus saugotinų medžių ir krūmų kirtimui, genėjimui ar pertvarkymui, numato kompensacines priemones už sunaikintus želdinius ar padidėjusią neigiamą įtaką aplinkai;
registruoja leidimus saugotinų medžių ir krūmų kirtimo, persodinimo ar kitokio pašalinimo, genėjimo darbams DVS Avilys leidimų registre;
rengia želdynų ir želdinių apsaugos taisykles, dalyvauja rengiant želdynų ir želdinių būklės stebėsenos programas, koordinuoja želdynų ir želdinių būklės stebėsenos programas;
organizuoja miesto bioįvairovės tyrimus ir rengia išsaugojimo programas;
organizuoja varninių paukščių gausos populiacijos reguliavimą Alytaus mieste;
organizuoja vandnes telkinių (Dailidės ežerėlių) pakrančių valymą ir priežiūrą;
pagal kompetenciją dalyvauja vandens telkinių įžuvinimo programose, Lietuvos žuvininkystės programų įgyvendinime;
organizuoja aplinkosauginį švietimą mieste;
rengia ir įgyvendina aplinkos apsaugos švietimo programas, padeda švietimo įstaigoms tobulinti aplinkos apsaugos ugdymo procesus;
rengia ir leidžia aplinkos apsaugos leidinius, platina kitą aplinkos apsaugos literatūrą ir leidinius;
organizuoja renginius, šventes, konkursus, seminarus, konferencijas, mokymus miesto gyventojams, savivaldybės specialistams ir įmonių ekologams;
teikia fiziniams ir juridiniams asmenims informaciją apie aplinkos būklę mieste, medžių ir krūmų kirtimo, genėjimo, perkėlimo klausimais;
rengia ir skelbia aplinkos apsaugos informaciją skyriaus interneto svetainėje;
dalyvauja respublikinėse ir tarptautinėse aplinkos apsaugos programose, konferencijose ir seminaruose;
renka informaciją apie tarptautinę patirtį darnios plėtros procesuose; rengia projektus ir ieško finansavimo visuomenės įtraukimui į darnios plėtros procesus;
inicijuoja aplinkos apsaugos investicinių projektų, finansuojamų ES struktūrinių fondų lėšomis, rengimą ir dalyvauja jų įgyvendinime;
nustatyta tvarka rengia Alytaus miesto savivaldybės aplinkos apsaugos rėmimo specialiosios (toliau – SAARS) programos lėšų panaudojimo sąmatų projektus, metines SAARS panaudojimo ataskaitas; vykdo SAARS programos panaudojimo priežiūrą;
įtraukia programos, už kurios vykdymą atsakingas Aplinkos apsaugos skyrius, duomenis į Strateginio planavimo informacinę sistemą;
pagal kompetenciją rengia darbų, vykdomų pagal miesto savivaldybės tarybos patvirtintą Alytaus miesto savivaldybės aplinkos apsaugos rėmimo specialiosios programos sąmatą, sutartis ir pagal savo kompetenciją atsako už šių sutarčių vykdymo kontrolę;
rengia skyriaus inicijuojamų darbų ir paslaugų viešųjų pirkimų konkursų sąlygas, kaip mažos vertės pirkimų organizatorius vykdo viešuosius pirkimus savivaldybės administracijoje nustatyta tvarka;
rengia skyriaus prekių, paslaugų, darbų pirkimų sąrašus, pildo skyriaus viešųjų pirkimų apskaitos žurnalą;
rengia sutarčių ir bendradarbiavimo susitarimų projektus su fiziniais ir juridiniais asmenimis, kitų savivaldybių analogiškais padaliniais, užsienio firmomis bei užsienio valdžios ir valdymo institucijomis;
nustatyta tvarka nagrinėja asmenų pasiūlymus, pareiškimus ir skundus;
asmenims, padariusiems administracinį teisės pažeidimą, surašo administracinių teisės pažeidimų protokolus pagal tuos Administracinių teisės pažeidimų kodekso straipsnius, pagal kuriuos yra įgaliotas administracijos direktoriaus įsakymu;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas, juos archyvuoja;
pavaduoja skyriaus vedėją jam nesant darbe;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurias paskirtas, darbe;
vykdo kitas įstatymais, savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais, administracijos direktoriaus pavaduotojo, kontroliuojančio ir koordinuojančio skyriaus veiklą, ar skyriaus vedėjo pavedimu nustatytas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją, kad būtų įgyvendinti Alytaus miesto savivaldybės strateginiai tikslai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Skyriaus vedėjo pavaduotojas pavaldus skyriaus vedėjui.
APLINKOS APSAUGOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Aplinkos apsaugos skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – skyriaus vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga kontroliuoti komunalinių atliekų tvarkymo sistemos plėtojimo užduočių vykdymą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities funkcijas – komunalinių atliekų surinkimo ir tvarkymo organizavimo bei mokesčio dydžio už šias paslaugas nustatymo.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities, ekonomikos arba teisės krypties, arba technologijos mokslų studijų srities, statybos inžinerijos arba aplinkos inžinerijos krypties išsilavinimą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitais teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą;
gerai išmanyti Aplinkos apsaugos, Atliekų tvarkymo, Pakuočių ir pakuočių atliekų tvarkymo, įstatymus, Valstybinį atliekų tvarkymo planą, vietinės rinkliavos ar kitos įmokos už komunalinių atliekų surinkimą iš atliekų turėtojų ir atliekų tvarkymą dydžio nustatymo taisykles bei kitus atliekų tvarkymą reglamentuojančius teisės aktus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, dirbti komandoje;
mokėti:
valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti dokumentus;
dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Užtikrindamas pagal kompetenciją priskirtų skyriaus darbų tinkamą atlikimą, teisės aktuose savivaldybei nustatytų atliekų tvarkymo, aplinkos kokybės gerinimo ir apsaugos, neigiamo poveikio mažinimo uždavinių įgyvendinimą, vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
rengia miesto savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų bei Alytaus regiono plėtros tarybos projektus skyriaus kompetencijos klausimais, teikia išvadas, atlieka jų vykdymo priežiūrą ir kontrolę;
organizuoja Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų aplinkos apsaugos teisės aktų įgyvendinimą ir kontrolę;
Rengia ir įgyvendina savivaldybės aplinkos apsaugos ir gamtos išteklių racionalaus naudojimo programas, schemas, planus, strategijas ir kitas aplinkos apsaugos priemones;
pagal savo kompetenciją rengia darbų ir paslaugų sutartis bei atsako už sutarčių vykdymo kontrolę;
rengia skyriaus inicijuojamų darbų ir paslaugų viešųjų pirkimų konkursų sąlygas, kaip mažos vertės pirkimų organizatorius vykdo viešuosius pirkimus savivaldybės administracijoje nustatyta tvarka;
kuriant komunalinių atliekų tvarkymo sistemą, rengia atliekų tvarkymo planų, taisyklių, vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą iš atliekų turėtojų ir atliekų tvarkymą nuostatų, lengvatų komunalinių atliekų turėtojams skyrimo ir teikimo tvarkų, sutarčių su atliekų vežėjais ir tvarkytojais projektus, organizuoja antrinių žaliavų surinkimą ir pagal kompetenciją prižiūri, kaip atliekų turėtojai ir atliekų tvarkytojai laikosi atliekų tvarkymo reikalavimų;
teikia pasiūlymus dėl ekonomiškai pagrįstų vietinės rinkliavos ar kitos įmokos už komunalinių atliekų surinkimą iš atliekų turėtojų ir atliekų tvarkymą dydžio nustatymo; analizuoja ir teikia pasiūlymus dėl būtinųjų su komunalinių atliekų tvarkymu susijusių sąnaudų paskirstymo (išlyginimo solidarumo principu);
rengia vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų iš atliekų turėtojų ir atliekų tvarkymą gaunamų pajamų ir išlaidų ataskaitas;
kaupia ir apibendrina informaciją apie mieste susidarančių atliekų kiekius, rūšis bei tvarkymo būdą bei kontroliuoja atliekų tvarkymo sistemos plėtojimo užduočių vykdymą;
nustatyta tvarka teikia Aplinkos ministerijai informaciją apie savivaldybėms nustatytų atliekų tvarkymo reikalavimų įgyvendinimą;
organizuoja savivaldybės teritorijoje esančių atliekų, kurių turėtojo nustatyti neįmanoma arba kuris neegzistuoja sutvarkymą;
įstatymų nustatyta tvarka derina Taršos integruotos prevencijos ir kontrolės leidimus;
propaguoja ir inicijuoja aplinkos apsaugos vadybos ir audito sistemas pagal ISO standartus;
rengia ūkinės veiklos gamtosaugos bei gamtonaudos reikalavimus, reguliuoja gamtos išteklių bei kitų aplinkos objektų naudojimą; nustato savivaldybės teritorijoje griežtesnius už valstybinius aplinkos apsaugos normatyvus, suderinęs tai su juos patvirtinusiomis valstybės institucijomis;
rengia taršos mažinimo programas ir organizuoja jų vykdymą;
teikia siūlymus dėl bemotorio transporto infrastruktūros plėtros, transporto sistemos organizavimo;
organizuoja užterštų dirvožemių tyrimus, apsaugos ir valymo priemones;
organizuoja pasitarimus, konferencijas, mokymus miesto gyventojams, savivaldybės specialistams ir įmonių ekologams; organizuoja miesto gyventojų įtraukimą į aplinkosaugos problemų sprendimą;
teikia gyventojams ir juridiniams asmenims informaciją apie aplinkos būklę;
dalyvauja respublikinėse ir tarptautinėse aplinkos apsaugos priemonėse, konferencijose ir seminaruose;
nustatyta tvarka nagrinėja gaunamus asmenų pareiškimus, pasiūlymus ir skundus;
nustatyta tvarka tvarko skyriaus archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas pavaldus skyriaus vedėjui.
APLINKOS APSAUGOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Aplinkos apsaugos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga įgyvendinti Lietuvos Respublikos kraštovaizdžio politiką savivaldybės teritorijoje, t. y. rūpintis kraštovaizdžio objektų apsauga, tvarkymu, naudojimu, planavimu ir apželdinimu, Europos kraštovaizdžio konvencijos įgyvendinimu.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities funkcijas – Alytaus miesto kraštovaizdžio formavimo ir teritorijų apželdinimo teisės aktų nustatyta tvarka.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą biomedicinos mokslų studijų srities biologijos ar ekologijos ir aplinkotyros krypties išsilavinimą;
turėti ne mažiau kaip 1 metų patirtį kraštovaizdžio formavimo srityje;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą;
gerai išmanyti Aplinkos apsaugos, Želdynų, Saugomų teritorijų, Teritorijų planavimo įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius kraštovaizdžio apsaugą, tvarkymą, naudojimą ir planavimą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje;
valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti dokumentus;
dirbti „Microsoft Office“ kompiuterio programiniu paketu, turėti su „Arc View“ darbo pagrindus.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Užtikrinti pagal kompetenciją priskirtų skyriaus darbų tinkamą atlikimą, vykdyti šias funkcijas:
rengti miesto savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus skyriaus kompetencijos klausimais, teikti išvadas, atlikti jų vykdymo priežiūrą ir kontrolę;
organizuoja Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų aplinkos apsaugos teisės aktų, susijusių su kraštovaizdžio formavimu, įgyvendinimo ir kontrolę;
spręsti ir derinti medžių kirtimo, želdynų priežiūros, reljefo formavimo, apsauginių teritorijų ir jų ribų nustatymo klausimus;
kontroliuoti miesto apželdinimo, želdynų priežiūros, kraštovaizdžio formavimo darbų eigą;
pagal kompetenciją nagrinėti ir derinti naujų ir plečiamų, rekonstruojamų objektų projektinės dokumentacijos aplinkosauginę, kraštovaizdžio formavimo ir teritorijų apželdinimo dalį; kontroliuoti įstatymais reglamentuojamas želdynų normas miesto teritorijoje;
rikti iš savivaldybės administracijos padalinių ir miesto įmonių, įstaigų, organizacijų informaciją, kurios reikia šio specialisto funkcijoms vykdyti;
dalyvauti organizuojant konkursus, susijusius su aplinkos tvarkymu;
konsultuoti miesto gyventojus, organizacijas, įmones, įstaigas apželdinimo klausimais;
nagrinėti asmenų prašymus, pasiūlymus, skundus, susijusius su želdynų priežiūra, kraštovaizdžio formavimu;
skatinti miesto įmonių, įstaigų darbuotojus dalyvauti miesto apželdinimo darbuose, akcijose;
rengti miesto estetinės aplinkos formavimo pasiūlymus ir teikia juos miesto želdynų ir želdinių priežiūros darbus vykdančiai viešajai įstaigai „Alytaus infrastruktūra“. Taip pat koordinuoti kitų įstaigų ir įmonių darbą, kai yra vykdomi miesto apželdinimo, želdynų ir želdinių priežiūros darbai;
rengti projektines užduotis arba projektinių užduočių dalis, susijusias su kraštovaizdžio formavimu, želdynų ir želdinių įveisimu, rekonstrukcija ir formavimu;
teikti priešprojektinius pasiūlymus ir informaciją projektuojančioms įmonėms, kurios sprendžia kraštovaizdžio formavimo, miesto želdynų, parkų, skverų ir želdinių, poilsio teritorijų planavimo, pertvarkymo klausimais;
inicijuoti ir dalyvauti skelbiant saugotinais vertingų dendrologiniu, ekologiniu, estetiniu, kultūriniu bei kraštovaizdžio formavimo požiūriu medžius ir krūmus, augančius privačioje žemėje;
dalyvauti rengiant valstybinėje ar savivaldybei priskirtoje žemėje esančių želdynų ir želdinių tvarkymo ir kūrimo projektus, kraštovaizdžio tvarkymo specialiuosius planus;
rengti želdynų ir želdinių tvarkymo, želdynų kūrimo ir želdinių veisimo programas bei kasmetines ataskaitas;
teikti pasiūlymus vertingiems gamtiniams ir kraštovaizdžio objektams išsaugoti ir saugomoms teritorijoms steigti;
rengti skyriaus inicijuojamų darbų, paslaugų ar prekių viešųjų pirkimų sąlygas, kaip mažos vertės pirkimų organizatorius vykdo viešuosius pirkimus savivaldybės administracijoje nustatyta tvarka;
rengti skyriaus inicijuojamų darbų, paslaugų ar prekių sutartis ir pagal savo kompetenciją atsako už šių sutarčių vykdymo kontrolę;
siekti Europos kraštovaizdžio konvencijos įgyvendinimo;
koordinuoti savivaldybės aplinkos monitoringo, oro kokybės valdymo programų rengimą ir vykdymą miesto teritorijoje, kaupti ir apibendrina monitoringo duomenis, rengti ataskaitas apie aplinkos oro kokybės valdymo programos vykdymą;
nustatyta tvarka dalyvauti planuojamos ūkinės veiklos poveikio aplinkai vertinimo (PAV) procedūrose;
teikti metinę savivaldybių želdynų statistinę ataskaitą;
teikti metinę apibendrintą informaciją apie savivaldybės inicijuotus veiksmus reikšmingus Lietuvos kraštovaizdžio politikos įgyvendinimui;
vykdo kitas skyriaus vedėjo pavestas užduotis pagal skyriaus kompetenciją.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas pavaldus skyriaus vedėjui.
gerinti aplinkos kokybę mieste, išsaugant gamtinę įvairovę ir tausojant išteklius;
kurti sveiką gyvenamąją aplinką;
įgyvendinti miesto darnios plėtros principus.
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
rengia ir įgyvendina savivaldybės aplinkos apsaugos ir gamtos išteklių naudojimo programas, schemas, planus, strategijas ir kitas aplinkos apsaugos priemones;
nustatyta tvarka rengia Alytaus miesto savivaldybės aplinkos apsaugos rėmimo specialiosios (toliau – SAARS) programos lėšų panaudojimo sąmatų projektus, metines SAARS panaudojimo ataskaitas ir teikia tvirtinti miesto savivaldybės tarybai. Vykdo SAARS programos panaudojimo priežiūrą;
rengia darbų, vykdomų pagal miesto savivaldybės tarybos patvirtintą SAARS programos sąmatą, sutartis bei pagal savo kompetenciją atsako už sutarčių vykdymo kontrolę;
inicijuoja, dalyvauja ir kaip mažos vertės pirkimų organizatoriai vykdo viešuosius pirkimus savivaldybės administracijoje nustatyta tvarka;
inicijuoja aplinkos apsaugos investicinių projektų, finansuojamų ES struktūrinių fondų lėšomis, rengimą ir dalyvauja jų įgyvendinime;
kuriant komunalinių atliekų tvarkymo sistemą, rengia atliekų tvarkymo planus, taisykles, sutartis su atliekų tvarkytojais, organizuoja antrinių žaliavų surinkimą ir pagal kompetenciją prižiūri kaip atliekų turėtojai ir atliekų tvarkytojai laikosi atliekų tvarkymo reikalavimų;
kaupia ir apibendrina informaciją apie mieste susidarančių atliekų kiekius, rūšis bei tvarkymo būdą;
organizuoja bešeimininkėmis atliekomis užterštų teritorijų tvarkymą;
organizuoja ir vykdo aplinkos būklės monitoringą miesto teritorijoje;
dalyvauja planuojamos ūkinės veiklos poveikio aplinkai vertinimo (PAV) procese. Nustatyta tvarka teikia išvadas PAV programai ir ataskaitai. Teikia išvadas poveikio aplinkai vertinimo atrankos dėl strateginio pasekmių aplinkai vertinimo programai ir ataskaitai;
įstatymų nustatyta tvarka derina taršos integruotos prevencijos ir kontrolės leidimus, Gamtos išteklių naudojimo leidimus;
propaguoja ir inicijuoja aplinkos apsaugos vadybos, audito sistemas pagal ISO standartus;
rengia naujų, plečiamų ir rekonstruojamų objektų projektavimo aplinkos apsaugos sąlygas, pagal kompetenciją nagrinėja ir derina planuojamos veiklos objektų projektinės dokumentacijos aplinkosauginę dalį;
ruošia ūkinės veiklos gamtosaugos bei gamtonaudos reikalavimus, reguliuoja gamtos išteklių bei kitų aplinkos objektų naudojimą. Nustato savivaldybės teritorijoje griežtesnius už valstybinius aplinkosauginius normatyvus, suderinus tai su juos patvirtinusiomis valstybės institucijomis;
rengia taršos mažinimo programas ir organizuoja jų vykdymą;
organizuoja užterštų dirvožemių tyrimus, apsaugos ir valymo priemones;
koordinuoja želdynų priežiūrą mieste, išduoda leidimus želdiniams pertvarkyti, genėti ir kirsti, numato kompensacines priemones už sunaikintus želdinius ar padidėjusią neigiamą įtaką aplinkai;
rengia želdinių apsaugos taisykles ir organizuoja jų laikymosi priežiūrą;
vadovaujantis Aplinkos ministerijos nustatytais kriterijais skelbia saugotinais dendrologiškai, ekologiškai, estetiškai vertingus, kultūros paveldui ir kraštovaizdžiui reikšmingus želdinius, augančius privačioje žemėje;
organizuoja želdynų tvarkymo projektų rengimą, apsaugos režimus, naudojimo sąlygas;
organizuoja miesto bioįvairovės tyrimus ir rengia išsaugojimo programas;
teikia siūlymus vertingiems gamtiniams ir kraštovaizdžio objektams išsaugoti ir saugomoms teritorijoms steigti;
rengia vandens ir kitų gamtos išteklių apsaugos ir racionalaus naudojimo programas;
teikia siūlymus dėl bemotorio transporto infrastruktūros plėtros, transporto sistemos organizavimo ir kita;
organizuoja aplinkosauginį švietimą mieste;
padeda švietimo įstaigoms tobulinti aplinkos apsaugos ugdymo procesus;
rengia ir leidžia aplinkos apsaugos leidinius;
organizuoja renginius, šventes, konkursus, seminarus, konferencijas, pasitarimus, mokymus miesto gyventojams, savivaldybės specialistams ir įmonių ekologams;
organizuoja miesto gyventojų įtraukimą į aplinkos apsaugos problemų sprendimą;
teikia gyventojams ir juridiniams asmenims informaciją apie aplinkos būklę mieste;
rengia ir talpina informacinę medžiagą skyriaus interneto tinklapyje;
rengia projektus ir ieško finansavimo specialistų mokymui, visuomenės įtraukimui į darnaus vystymosi procesus;
renka informaciją apie tarptautinę patirtį darnios plėtros procesuose;
organizuoja Lietuvos Respublikos įstatymų, kitų teisės aktų aplinkosaugos ir gamtonaudos srityje įgyvendinimą ir kontrolę;
rengia miesto savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus skyriaus kompetencijos klausimais, atlieka jų vykdymo priežiūrą ir kontrolę;
nustatyta tvarka nagrinėja įmonių, įstaigų, organizacijų ir piliečių pasiūlymus, pareiškimus ir skundus;
nustatyta tvarka tvarko archyvines bylas ir perduoda į savivaldybės archyvą;
dalyvauja respublikinėse ir tarptautinėse aplinkos apsaugos programose, konferencijose ir seminaruose;
rengia sutarčių ir bendradarbiavimo susitarimų projektus su fiziniais ir juridiniais asmenimis, kitų savivaldybių analogiškais padaliniais, užsienio firmomis bei užsienio valdžios ir valdymo institucijomis;
atlieka kitas įstatymais, kitais norminiais teisės aktais, savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją.
ARCHITEKTŪROS, URBANISTIKOS IR ŽEMĖTVARKOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus (toliau – skyrius) vedėjas savivaldybės yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus darbą, siekiant užtikrinti tinkamą teritorijų planavimo, rengiant teritorijų planavimo dokumentus bei žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektus, bei juos įgyvendinti, užtikrinti statinių projektavimo bei architektūrinių sprendinių vystymo galimybes Alytaus miesto savivaldybėje, planuoti biudžeto lėšas, reikalingas skyriaus veikos užtikrinimui.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Vedėjo veiklos sritis – urbanistika, architektūra ir žemėtvarka.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM valstybės TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą meno studijų srities architektūros krypties išsilavinimą arba technologijos mokslų studijų srities statybos inžinerijos, inžinerijos (žemėtvarka) studijų krypties, arba socialinių mokslų studijų srities teritorijų planavimo krypties išsilavinimą;
ne mažesnį kaip 3 metų teritorijų planavimo arba projektavimo, arba teritorijų planavimo priežiūros, arba žemėtvarkos srityse darbo stažą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, teisės aktus reglamentuojančius asmens duomenų teisinės apsaugą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kalbos kultūros normas. Išmanyti teisės aktus, reglamentuojančiais teritorijų planavimą, žemės teisę, statinių projektavimą, statinių statybą bei jų valstybinę priežiūrą, nustatytus reikalavimus;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti vidaus teisės dokumentus;
mokėti. dirbti su „Microsoft Office",„GeoMap" ir „AutoCAD" kompiuterio programomis;
turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Siekdamas įgyvendinti skyriaus uždavinius skyriaus vedėja atlieka šias funkcijas:
savarankiškai organizuoja skyriaus darbą pagal administracijos direktoriaus patvirtintus skyriaus nuostatus;
organizuoja skyriaus tarnautojų funkcinį veiklos paskirstymą, kontroliuoja jų veiklą;
inicijuoja ir rengia vidaus teisės aktų projektus pagal skyriaus kompetenciją;
dalyvauja įgyvendinant miesto bendrojo plano sprendinius savivaldybės teritorijoje;
teikia pasiūlymus bei dalyvauja vykdant savivaldybės strateginį planavimą, atlieka skyriui priskirtos strateginio veiklos plano programos planavimo bei kontrolės darbus;
planuoja ir koordinuoja savivaldybės biudžeto poreikį, reikalingą skyriaus veiklos įgyvendinimui ir vykdo jo kontrolę;
teikia pasiūlymus teritorijų planavimo dokumentams rengti savivaldybės teritorijoje;
rengia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus ir teikia dėl jų išvadas;
organizuoja komisijų bei darbo grupių posėdžius, dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurias paskirtas, darbe;
inicijuoja teritorijų planavimo dokumentų bei žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektų rengimą;
rengia arba tvirtina sąlygas teritorijų planavimo dokumentams rengti;
teisės aktų nustatyta tvarka analizuoja parengtus žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektų sprendinius (IS „ŽPDRIS") ir derina juos;
teisės aktų nustatyta tvarka derina statinių techninius projektus (IS „Infostatyba");
vizuoja teikiamus pasirašyti merui, administracijos direktoriui savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus projektus pagal skyriaus kompetenciją;
nagrinėja juridinių bei fizinių asmenų prašymus, pasiūlymus ir skundus, sprendžia juos pagal savo įgaliojimus arba perduoda spręsti pagal kompetenciją;
inicijuoja ir dalyvauja apibendrinant asmenų prašymuose, skunduose, pranešimuose keliamas problemas, reguliariai informuoja apie jas savivaldybės vadovus, kartu su administracijos struktūriniais padaliniais teikia pasiūlymus, kaip spręsti šias problemas;
rengia skyriaus nuostatus, tarnautojų bei darbuotojų pareigybių aprašymus ir teikia tvirtinti administracijos direktoriui;
rengia dokumentus, vertinant skyriaus karjeros valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą;
rengia dokumentus dėl skyriaus tarnautojų paskatinimo, apdovanojimo, tarnybinės ar drausminės nuobaudos skyrimo;
analizuoja ir vertina problemas, pokyčius ir procesus skyriuje ir teikia pasiūlymus administracijos direktoriui;
rengia skyriaus tarnautojų kasmetinių atostogų grafiką;
inicijuoja ir dalyvauja rengiant investicinius projektus pagal skyriaus kompetenciją;
inicijuoja viešuosius pirkimus pagal skyriaus kompetenciją;
teikia pasiūlymus savivaldybės administracijos direktoriui dėl skyriaus veiklos tobulinimo ir optimizavimo, naujovių diegimo;
dalyvauja tarybos, komiteto posėdžiuose pristatant sprendimo projektą, kurio rengėjas ar pranešėjas yra;
inicijuoja ir organizuoja administracinių paslaugų, susijusių su skyriaus veikla, aprašymų rengimą ir tvirtina šių paslaugų aprašymus;
atstovauja savivaldybės administracijai kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose skyriaus kompetencijos klausimais;
Rengia skyriaus veiklos ataskaitas, kitą vadovams reikalingą informaciją;
vykdo kitus, su skyriaus funkcijomis susijusius, nenuolatinio pobūdžio, tiesioginio vadovo pavedimus, siekdamas savivaldybės strateginių tikslų įgyvendinimo.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
skyriaus vedėjas yra pavaldus administracijos direktoriaus pavaduotojui, tiesiogiai koordinuojančiam ir kontroliuojančiam Architektūros ir urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus darbą.
ARCHITEKTŪROS, URBANISTIKOS IR ŽEMĖTVARKOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO SAVIVALDYBĖS VYRIAUSIOJO ARCHITEKTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus (toliau – skyrius) vedėjo pavaduotojas savivaldybės vyriausiasis architektas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vedėjo pavaduotojo savivaldybės vyriausiojo architekto pareigybė reikalinga organizuoti jam priskirtos srities Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus uždavinių ir funkcijų vykdymą, siekiant užtikrinti tinkamą teritorijų planavimo ir statinių projektavimo raidą Alytaus miesto savivaldybėje.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Vedėjo pavaduotojo savivaldybės vyriausiojo architekto veiklos sritis – urbanistika ir architektūra.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI\
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą meno studijų srities architektūros krypties išsilavinimą ir galiojantį architekto kvalifikacijos atestatą;
ne mažesnį kaip 3 metų teritorijų planavimo arba projektavimo, arba teritorijų planavimo priežiūros srityse darbo stažą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, asmens duomenų teisinės apsaugą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kalbos kultūros normas. Išmanyti teisės aktais, reglamentuojančiais teritorijų planavimą, statinių projektavimą, statinių statybą bei jų valstybinę priežiūrą, nustatytus reikalavimus;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje;
mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, kaupti valdyti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus teisės aktus;
mokėti dirbti su „Microsoft Office" programų paketu, „ArcView", „GeoMap" ir „AutoCAD" kompiuterio programomis;
anglų kalbą pažengusiojo vartotojo B1 lygiu;
turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Skyriaus vedėjo pavaduotojas savivaldybės vyriausiasis architektas atlieka šias funkcijas:
rengia vidaus teisės aktus pagal skyriaus kompetenciją;
organizuoja Alytaus miesto Bendrojo plano rengimą ir įgyvendina jo sprendinius savivaldybės teritorijoje;
nagrinėja dokumentus dėl prekybos (paslaugų teikimo) įrenginių naudojimo viešojoje vietoje galimybių, rengia sutarčių projektus;
kuruoja išorinės reklamos leidimų išdavimo sritį bei koordinuoja Alytaus miesto architektų tarybos, Monumentaliosios dailės kūrinių statymo ir jų priežiūros komisijos veiklą
teikia pasiūlymus teritorijų planavimo dokumentams bei žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektams rengti savivaldybės teritorijoje;
rengia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus ir teikia dėl jų išvadas;
dalyvauja tarybos, komiteto posėdžiuose pristatant sprendimo projektą, kurio rengėjas ar pranešėjas yra;
rengia sąlygas teritorijų planavimo dokumentams rengti;
teisės aktų nustatyta tvarka analizuoja parengtus teritorijų planavimo dokumentus (IS „TPDRIS") ir derina juos;
teisės aktų nustatyta tvarka analizuoja parengtus žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektų sprendinius (IS „ŽPDRIS") ir derina juos;
teisės aktų nustatyta tvarka derina statinių techninius projektus (IS „Infostatyba");
išduoda rengiamų statinių techninių projektų specialiuosius reikalavimus;
rengia statinių techninių projektų architektūros reikalavimus;
nagrinėja juridinių bei fizinių asmenų prašymus, pasiūlymus ir skundus, parengia atsakymus į juos pagal savo kompetenciją;
inicijuoja ir dalyvauja rengiant investicinius projektus pagal skyriaus kompetenciją;
inicijuoja ir rengia dokumentus viešųjų pirkimų konkurso procedūroms vykdyti (teritorijų planavimo dokumentams, vizualizacijų konkursų paslaugoms pirkti), rengia ir derina sutarčių projektus su viešojo konkurso laimėtoju ir kontroliuoja jų vykdymą;
atstovauja savivaldybės administracijai kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose skyriaus kompetencijos klausimais;
vykdo priskirtas paslaugas;
vykdo kitus vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus pagal skyriaus kompetenciją.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Skyriaus vedėjo pavaduotojas savivaldybės vyriausiasis architektas yra pavaldus skyriaus vedėjui.
ARCHITEKTŪROS, URBANISTIKOS IR ŽEMĖTVARKOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Pareigybė reikalinga organizuoti jam priskirtos srities Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus uždavinių ir funkcijų vykdymą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – teritorijų planavimo dokumentų rengimo organizavimo (TPDRIS) savivaldybės teritorijų planavimo dokumentų registro tvarkymo (TPDR) funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą technologijos mokslų studijų srities statybos inžinerijos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo įstatymus. Išmanyti Teritorijų planavimo įstatymą, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius teritorijų planavimą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, viešųjų ir privačių interesų derinimą valstybės tarnyboje, asmens duomenų teisinę apsaugą reglamentuojančius įstatymus bei kitus teisės aktus, susijusius su funkcijų vykdymu;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti vidaus teisės dokumentus;
mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programiniu paketu naudotis elektroniniu paštu ir internetu, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis (TPDRIS ir TPDR), ryšių ir dauginimo technika;
turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
parengia, suderina ir išduoda fiziniams ir juridiniams asmenims teritorijų planavimo proceso inicijavimo sutartis;
parengia planavimo darbų programas ir išduoda jas fiziniams ir juridiniams asmenims;
dirba TPDRIS (elektroniniu būdu vykdo teritorijų planavimo procesą);
tvarko teritorijų planavimo dokumentų registrą (TPDR);
organizuoja aktualios informacijos apie teritorijų planavimo dokumentų rengimą ir sklaidą per įvairias viešinimo priemones;
organizuoja savivaldybės inicijuojamų detaliųjų planų rengimą, Viešųjų pirkimų skyriui parengia ir pateikia dokumentus pirkimo objektui apibūdinti (teritorijų planavimo dokumentų rengimo paslaugai pirkti);
atlieka sutarčių pagal priskirtas funkcijas vykdymo kontrolę;
nagrinėja prašymus dėl pagrindinės žemės naudojimo paskirties ir būdo nustatymo ir keitimo bei rengia su tuo susijusius dokumentus;
nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, parengia atsakymus į juos pagal savo kompetenciją;
priima ir konsultuoja interesantus teritorijų planavimo klausimais;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurių sudėtį yra paskirtas, veikloje;
organizuoja Teritorijų planavimo komisijos veiklą bei rengia protokolus;
rengia, derina administracijos direktoriaus įsakymų projektus kompleksinio teritorijų planavimo ir specialiojo teritorijų planavimo dokumentų rengimo klausimais;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
tvarko savivaldybės duomenis IS REGIA, analizuoja ir tikslina įkeltą Alytaus mieste parengtų detaliųjų planų informaciją bei ją atnaujina nauja dokumentų informacija;
dalyvauja komitetų posėdžiuose pristatant sprendimo projektą, kurio rengėjas yra;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir pavaduotojo pavedimus ir užduotis, susijusius su skyriaus funkcijomis, siekdamas, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus vedėjui.
ARCHITEKTŪROS, URBANISTIKOS IR ŽEMĖTVARKOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga kaupti, sisteminti ir administruoti specializuotą (tematinę) geodezinę ir kartografinę (georeferencinę) duomenų bazę, kad būtų užtikrintas skyriaus žemėtvarkos, teritorijų planavimo ir geodezijos sričių tikslų įgyvendinimas.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities — georeferencinių duomenų bazės administravimą ir palaiko miesto geografinės informacinės sistemos duomenų bazę.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM KARJEROS VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį technologijos mokslų studijų srities aplinkos inžinerijos ar kraštotvarkos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę 1 metų geodezijos ir (ar) žemėtvarkos praktinio darbo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo įstatymus. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius geodeziją, kartografiją, žemėtvarką, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, viešųjų ir privačių interesų derinimą valstybės tarnyboje, asmens duomenų teisinę apsaugą reglamentuojančius įstatymus ir kitus teisės aktus, susijusius su funkcijų vykdymu;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti vidaus teisės dokumentus;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
mokėti dirbti kompiuteriu („ArcGis", „GeoMap", „Microsoft Office" programomis bei naudotis elektroniniu paštu ir internetu, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis) ryšių ir dauginimo technika;
turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO KARJEROS VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
išduoda leidimus mieste vykdyti geodezinius tyrinėjimus (matavimus) asmenims, turintiems kvalifikacijos pažymėjimus, pagal gautus prašymus;
priima ir derina inžinerinių tinklų ir topografines nuotraukas, žemės sklypų duomenis (planus) skaitmenine ir analogine forma, tikrina ir kontroliuoja jų kokybę teisės aktų nustatyta tvarka;
rengia savivaldybės teritorijos geodezinių duomenų bazės turinį, nuolat pildo savivaldybės erdvinių duomenų rinkinius topografinių planų duomenis, vykdo bazės administravimą bei teikia naudojimosi sąlygas;
prižiūri savivaldybės teritorijos geodezinių tinklų sudarymo, tvarkymo ir jų parametrų tikslinimo darbus, organizuoja jo atnaujinimo darbus;
tvarko georeferencinio ir geodezinio pagrindo duomenų bazes, teikia įgaliotai institucijai turimus duomenis, reikalingus baziniams ir specialiesiems žemėlapiams sudaryti bei atnaujinti;
tikrina savivaldybės ir valstybinių geodezinių ženklų būklę savivaldybės teritorijoje ir kaupia informaciją apie būklės pasikeitimus;
organizuoja savivaldybės teritorijoje vykdomų geodezijos ir kartografijos darbų patikras vietoje;
nustatyta tvarka rūpinasi geodezinių, topografinių ir kartografinių duomenų saugojimu iki perdavimo valstybės archyvams;
nustatyta tvarka nagrinėja gaunamus asmenų prašymus, skundus bei pasiūlymus, susijusius su geodezinių ženklų bei georeferencinės duomenų bazės klausimais;
rengia miesto savivaldybės tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų dėl miesto georeferencinių duomenų bazės tvarkymo, naudojimo ir kitų susijusių klausimų projektus;
teikia pasiūlymus biudžeto ir kitų fondų lėšoms gauti dėl miesto georeferencinių bei geoinformacinių duomenų bazių tvarkymo, naudojimo ir kitų susijusių klausimų;
rengia ir teikia geodezinės ir kartografinės veiklos savivaldybės teritorijoje priežiūros metinę ataskaitą Nacionalinei žemės tarnybai prie Žemės ūkio ministerijos;
teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina prieigą prie savivaldybės erdvinių duomenų rinkinių per Lietuvos erdvinės informacijos portalą;
bendradarbiauja su www.geoportal.lt, teikia duomenis susijusius su GIS duomenų pasikeitimu;
teikia siūlymus savivaldybės administracijos direktoriui dėl valstybinių programų, tarptautinių projektų ir prioritetinių GIS, kadastrų ir kitų informacinių sistemų palaikymo ir atnaujinimo darbų finansavimo;
kuria ir palaiko miesto geografinės informacinės sistemos (GIS) duomenų bazę;
vykdo GIS duomenų apsikeitimą su kitų geografinių informacinių sistemų administratoriais;
dalyvauja rengiant savivaldybės tarybos sprendimus GIS klausimais, dalyvauja komitetų posėdžiuose, pristatant sprendimo projektą, kurio rengėjas yra;
pagal kompetenciją nustatytąja tvarka rengia schemas;
sudaro, patikslina, papildo Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus, perduoti archyvui skirtų dokumentų, dokumentacijos planą ir tvarko savo veiklos dokumentu, sudaro jų bylas;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurių sudėtį yra įtrauktas, darbe;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir pavaduotojo pavedimus bei užduotis, susijusius su skyriaus funkcijomis, siekdamas, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus vedėjui.
ARCHITEKTŪROS, URBANISTIKOS IR ŽEMĖTVARKOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Pareigybė reikalinga analizuoti ir kontroliuoti pateiktą informaciją statybą leidžiančiam dokumentui priimti, gauti, taisyti ir naikinti informacinėje sistemoje „Infostatyba". Taip pat vykdyti pateiktų prašymų derinimą išduodant statybos leidžiantį dokumentą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – statybą leidžiančio dokumento išdavimo, priėmimo, derinimo, taisymo, naikinimo visų statinių naujos statybos, rekonstravimo, remonto, griovimo ir paskirties keitimo funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą technologijos mokslų studijų srities statybos inžinerijos krypties arba statybų technologijos krypties, arba meno studijų srities architektūros krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 1 metų projektavimo, statybos arba statybos priežiūros patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo įstatymus, išmanyti Teritorijų planavimo ir Statybos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, statybos techninius reglamentus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius teritorijų planavimą, statybą ir projektavimą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus teisės aktus;
mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" ir „AutoCAD" programiniais paketais;
turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
gavęs prašymus statybą leidžiančiam dokumentui (SLD) gauti analizuoja pateiktą informaciją ir priima sprendimus dėl prašymo įkėlimo į valstybinės priežiūros informacinę sistema (IS) „Infostatyba";
atlieka įkeltų ir per išorinę valstybinės priežiūros informacinę sistema (IS) „Infostatyba" pateiktų prašymų priėmimą ir (ar) atmetimą per nustatytą teisės aktuose terminą;
įvertina ir skiria subjektus ir institucijas privalančius derinti projekto sprendinių atitiktį nustatytiems reikalavimams;
vykdo pateiktų projektų derinimą valstybinės priežiūros informacinę sistema (IS) „Infostatyba" derinimo posistemyje savo kompetencijos ribose;
gavęs institucijų derinimo išvadas valstybinės priežiūros informacinėje sistemoje (IS) „Infostatyba" priima sprendimus dėl SLD išdavimo ar neišdavimo teisės aktuose nustatyta tvarka;
gavus prašymus dėl SLD taisymo ir naikinimo priima sprendimus dėl jų pagrįstumo ir atlieka su šiais prašymais teisės aktuose numatytus veiksmus taisymą ar naikinimą;
analizuoja ar pateiktame prašyme nėra savavališkos statybos požymių, dėl kurio prašoma išduoti statybą leidžiantį dokumentą, nustačius savavališkos statybos praneša Valstybinės Teritorijų planavimo ir statybos inspekcijai;
išduoda pažymas apie naujai suformuotų nekilnojamojo turto kadastro objektų (patalpos (-ų) ar statinio (-ių)) galimybę naudoti pagal paskirtį ir patalpų ar statinių naudojimą pagal Nekilnojamojo turto registre įregistruotą paskirtį;
teikia duomenis valstybės institucijoms ir įstaigoms teisės aktų nustatytoms funkcijoms vykdyti, teikia duomenis registrams, asmenims;
teikia ataskaitas apie savo vykdoma veiklą ir planavimą;
konsultuoja asmenis projektavimo ir statybą leidžiančių dokumentų išdavimo klausimais;
organizuoja komisijų, darbo grupių, kurių nariu paskirtas darbą, ir dalyvauja jose, kad būtų įvykdyti toms komisijoms ir darbo grupėms iškelti tikslai;
nagrinėja asmenų ir (arba) jų atstovų prašymus, pasiūlymus ir skundus pagal kompetenciją, teikia pasiūlymus rengia atsakymo projektus;
pagal savo kompetenciją rengia savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus ir teikia dėl jų išvadas;
tikrina ir analizuoja pateiktų projektinių pasiūlymų prašymų viešinimui valstybinės priežiūros informacinėje sistemoje (IS) „Infostatyba" ir tiesiogiai atitikimą teisės aktams, priima sprendimus dėl jų paviešinimo ar atmetimo teisės aktuose nustatyta tvarka;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir pavaduotojo pavedimus bei užduotis, susijusius su skyriaus funkcijomis, siekdamas, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos tobulinimo , optimizavimo ir naujovių diegimo;
ARCHITEKTŪROS, URBANISTIKOS IR ŽEMĖTVARKOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Pareigybė reikalinga analizuoti ir kontroliuoti pateiktą informaciją statybą leidžiančiam dokumentui priimti, gauti, taisyti ir naikinti informacinėje sistemoje „Infostatyba". Taip pat vykdyti pateiktų prašymų derinimą išduodant statybos leidžiantį dokumentą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – statybą leidžiančio dokumento išdavimo, priėmimo, derinimo, taisymo, naikinimo visų statinių naujos statybos, rekonstravimo, remonto, griovimo ir paskirties keitimo funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą technologijos mokslų studijų srities statybos inžinerijos krypties arba statybų technologijos krypties, arba meno studijų srities architektūros krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 1 metų projektavimo, statybos arba statybos priežiūros patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo įstatymus, išmanyti Teritorijų planavimo ir Statybos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, statybos techninius reglamentus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius teritorijų planavimą, statybą ir projektavimą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus teisės aktus;
mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" ir „AutoCAD" programiniais paketais;
turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
gavęs prašymus statybą leidžiančiam dokumentui (SLD) gauti analizuoja pateiktą informaciją ir priima sprendimus dėl prašymo įkėlimo į valstybinės priežiūros informacinę sistema (IS) „Infostatyba";
atlieka įkeltų ir per išorinę valstybinės priežiūros informacinę sistema (IS) „Infostatyba" pateiktų prašymų priėmimą ir (ar) atmetimą per nustatytą teisės aktuose terminą;
įvertina ir skiria subjektus ir institucijas privalančius derinti projekto sprendinių atitiktį nustatytiems reikalavimams;
vykdo pateiktų projektų derinimą valstybinės priežiūros informacinę sistema (IS) „Infostatyba" derinimo posistemyje savo kompetencijos ribose;
gavęs institucijų derinimo išvadas valstybinės priežiūros informacinėje sistemoje (IS) „Infostatyba" priima sprendimus dėl SLD išdavimo ar neišdavimo teisės aktuose nustatyta tvarka;
gavus prašymus dėl SLD taisymo ir naikinimo priima sprendimus dėl jų pagrįstumo ir atlieka su šiais prašymais teisės aktuose numatytus veiksmus taisymą ar naikinimą;
analizuoja ar pateiktame prašyme nėra savavališkos statybos požymių, dėl kurio prašoma išduoti statybą leidžiantį dokumentą, nustačius savavališkos statybos praneša Valstybinės Teritorijų planavimo ir statybos inspekcijai;
išduoda pažymas apie naujai suformuotų nekilnojamojo turto kadastro objektų (patalpos (-ų) ar statinio (-ių)) galimybę naudoti pagal paskirtį ir patalpų ar statinių naudojimą pagal Nekilnojamojo turto registre įregistruotą paskirtį;
teikia duomenis valstybės institucijoms ir įstaigoms teisės aktų nustatytoms funkcijoms vykdyti, teikia duomenis registrams, asmenims;
teikia ataskaitas apie savo vykdoma veiklą ir planavimą;
konsultuoja asmenis projektavimo ir statybą leidžiančių dokumentų išdavimo klausimais;
organizuoja komisijų, darbo grupių, kurių nariu paskirtas darbą, ir dalyvauja jose, kad būtų įvykdyti toms komisijoms ir darbo grupėms iškelti tikslai;
nagrinėja asmenų ir (arba) jų atstovų prašymus, pasiūlymus ir skundus pagal kompetenciją, teikia pasiūlymus rengia atsakymo projektus;
pagal savo kompetenciją rengia savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus ir teikia dėl jų išvadas;
tikrina ir analizuoja pateiktų projektinių pasiūlymų prašymų viešinimui valstybinės priežiūros informacinėje sistemoje (IS) „Infostatyba" ir tiesiogiai atitikimą teisės aktams, priima sprendimus dėl jų paviešinimo ar atmetimo teisės aktuose nustatyta tvarka;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir pavaduotojo pavedimus bei užduotis, susijusius su skyriaus funkcijomis, siekdamas, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos tobulinimo , optimizavimo ir naujovių diegimo;
ARCHITEKTŪROS, URBANISTIKOS IR ŽEMĖTVARKOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti numerių pastatų patalpoms, namų butams suteikimo, keitimo duomenų bazę, organizuoti ir kontroliuoti miesto išorinės reklamos estetiką ir teisėtumą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities — miesto gatvių, objektų pavadinimų, patalpų bei butų numerių suteikimo bei keitimo, išorinės reklamos organizavimo ir kontrolės funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą technologijos mokslų studijų srities statybos inžinerijos, kraštotvarkos, aplinkos inžinerijos arba matavimų inžinerijos krypties, arba meno studijų srities architektūros krypties išsilavinimą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo įstatymus. Išmanyti Vyriausybės nutarimus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, viešųjų ir privačių interesų derinimą valstybės tarnyboje, asmens duomenų teisinę apsaugą reglamentuojančius įstatymus bei kitus teisės aktus, susijusius su funkcijų vykdymu;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti vidaus teisės dokumentus;
mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Office" programų paketu, naudotis elektroniniu paštu ir internetu, teisės aktų ir kitų dokumentų paieškos sistemomis ir duomenų bazėmis, ryšių ir dauginimo technika;
turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
analizuoja pateiktus dokumentus ir priima sprendimus dėl išorinės reklamos leidimų išdavimo;
kontroliuoja vietinės rinkliavos ir mokesčių surinkimą už išorinę reklamą miesto savivaldybės teritorijoje;
derina išorinės reklamos projektus ir kitus projektus, formuojančius miesto estetinę aplinką, tikrina projektinės dokumentacijos sudėtį, atitikimą teisės aktų reikalavimams;
planuoja, organizuoja ir derina informacinės sistemos objektų projektus (miesto bei gyvenamųjų rajonų schemų, stulpų, stendų, rodyklių ir pan.), teikia siūlymus dėl išorinės reklamos įrengimo;
rengia sutarčių, susijusių su išorine reklama projektus, atlieka sutarčių pagal priskirtas funkcijas vykdymo kontrolę;
rengia projektinę dokumentaciją dėl numerių pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams suteikimo, keitimo ar panaikinimo, pavadinimų gatvėms, pastatams, statiniams ar kitiems objektams suteikimo ar keitimo VĮ Registrų centro Adresų registro sistemoje;
rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų dėl numerių pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams suteikimo bei keitimo projektus, tarybos sprendimų dėl gatvėms, objektams pavadinimų suteikimo bei keitimo projektus, perduoda duomenis VĮ Registrų centro Adresų registrui;
rengia skelbimus ir informacinius pranešimus apie numatomus pakeisti numerius pastatams ar žemės sklypams, pakeisti ar suteikti pavadinimus gatvėms, statiniams ar kitiems objektams;
organizuoja Pavadinimų gatvėms, pastatams, statiniams ir kitiems objektams parinkimo komisijos, Monumentaliosios dailės kūrinių statymo ir jų priežiūros komisijų posėdžius, juos protokoluoja, teikia pasiūlymus ir priima sprendimus savo kompetencijos ribose;
dalyvauja kitų tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje bei teikia išvadas savo kompetencijos ribose, kad būtų įgyvendinti komisijoms bei darbo grupėms suformuluoti uždaviniai;
koordinuoja IS REGIA duomenų valdymo procedūras Alytaus miesto savivaldybėje;
dalyvauja rengiant LR įstatymų, Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų, susijusių su numerių pastatams, patalpoms, butams ir žemės sklypams suteikimu, keitimu ar panaikinimu, pavadinimų gatvėms, pastatams, statiniams ar kitiems objektams suteikimu ar keitimu, išorine reklama, projektus;
konsultuoja asmenis išorinės reklamos įrengimo, adresų suteikimo, pakeitimo ar panaikinimo, pavadinimų gatvėms, pastatams ar statiniams suteikimo klausimais;
nagrinėja asmenų ir (arba) jų atstovų prašymus, pasiūlymus ir skundus, pagal kompetenciją, teikia pasiūlymus rengia atsakymo projektus;
teikia pasiūlymus biudžeto ir kitų fondų lėšoms gauti dėl miesto reklamos duomenų bazių tvarkymo, naudojimo ir kitų susijusių klausimų;
inicijuoja ir rengia dokumentus viešųjų pirkimų konkursų procedūroms vykdyti, rengia ir derina sutarčių projektus su viešojo konkurso laimėtoju ir kontroliuoja jų vykdymą;
asmenims, padariusiems administracinį nusižengimą surašo administracinių nusižengimų protokolus pagal tuos administracinių nusižengimų kodekso straipsnius, pagal kuriuos yra įgaliotas direktoriaus įsakymu;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
teikia skyriaus duomenų mėnesines ataskaitas;
dalyvauja komitetų posėdžiuose pristatant sprendimo projektą, kurio rengėjas yra;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir pavaduotojo pavedimus bei užduotis, susijusius su skyriaus funkcijomis, siekdamas, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus vedėjui.
ARCHITEKTŪROS, URBANISTIKOS IR ŽEMĖTVARKOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga Lietuvos Respublikos įstatymais bei įstatymų įgyvendinamaisiais teisės aktais nustatytoms valstybės funkcijoms vykdyti, įgyvendinant skyriaus veiklą teritorijų planavimo ir žemėtvarkos srityse, užtikrinti Administracijos direktoriaus organizuojamo teritorijų planavimo proceso viešinimą valstybinėje Žemėtvarkos planavimo dokumentų rengimo informacinėje sistemoje (toliau – ŽPDRIS) bei tvarkyti žemės sklypų teises.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – žemėtvarkos, žemės teisės klausimų sprendimo – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti technologijos mokslų studijų srities inžinerijos (žemėtvarka) arba kraštotvarkos krypties aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
turėti ne mažesnį kaip 3 metų teisės arba žemėtvarkos srityse darbo stažą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo įstatymus. Išmanyti Žemės, Teritorijų planavimo, Žemės paėmimo visuomenės poreikiams įstatymus, kitus Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius žemės teisę, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, viešųjų ir privačių interesų derinimą valstybės tarnyboje, asmens duomenų teisinę apsaugą reglamentuojančius įstatymus ir kitus teisės aktus, susijusius su funkcijų vykdymu;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas bei vidaus teisės aktus;
mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programiniu paketu;
turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
mokėti dirbti su Žemėtvarkos planavimo dokumentų rengimo informacine sistema (ŽPDRIS).
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:
teikia asmenims konsultacijas žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektų rengimo, kitais žemės planavimo klausimais, susijusiais su valstybine žeme, kurią savivaldybė valdo patikėjimo teise;
rengia vidaus teisės aktų projektus, susijusius su žemės sklypų formavimu ir pertvarkymu, žemės sklypų įteisinimu ir žemės sklypų teisių tvarkymu;
Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais vykdo su žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektų (toliau – projektai) rengimu susijusius darbus;
nagrinėja projektų rengimo iniciatorių prašymus, priima dėl jų sprendimus bei rengia dėl jų sprendimų projektus; išduoda projektų rengimo iniciatoriams ir / ar organizatoriams reikalavimus projektams rengti;
vertina ir derina projektus per ŽPDRIS; rengia, talpina, tvarko duomenis, susijusius su projektais į ŽPDRIS;
teikia pasiūlymus ir nagrinėja klausimus, susijusius su patikėjimo teise valdomų žemės sklypų teisių perėmimo;
rengia Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų projektus, susijusius su Alytaus miesto savivaldybės žemės, miškų, vandenų tvarkymo klausimais, tarybos sprendimų projektus dėl savivaldybės patikėjimo teise valdomos valstybinės žemės sklypų nuomos, panaudos suteikimo, mero potvarkių projektus, susijusius su priskirtomis funkcijomis;
inicijuoja ir rengia dokumentus viešųjų pirkimų konkursų procedūroms vykdyti, rengia ir derina sutarčių projektus su viešojo konkurso laimėtoju ir kontroliuoja jų vykdymą;
numato lėšų poreikį, įgyvendinant žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo, žemės sklypų įteisinimui reikalingų dokumentų rengimui savivaldybės teritorijoje;
atstovauja savivaldybės administracijos kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose skyriaus kompetencijos klausimais, susijusiais su kuruojamomis sritimis;
pagal poreikį tvirtina dokumentų išrašus, nuorašus, kopijas, rengia pažymas;
apskaičiuoja valstybinės žemės vertę, kuri reikalinga rengiant vidaus teisės aktus;
apskaičiuoja naudojamų (pagal sudarytas valstybinės žemės nuomos sutartis) valstybinės žemės sklypų plotą, vertę žemės nuomos mokesčiams ir juos teikia skyriui vykdančiam mokesčio administravimą;
rengia savivaldybės patikėjimo teise valdomos valstybinės žemės nuomos sutartis ir teikia jas pasirašyti;
nagrinėja asmenų ir (arba) jų atstovų prašymus, pasiūlymus ir skundus pagal kompetenciją, teikia pasiūlymus, rengia atsakymo projektus;
rengia savo darbo veiklos ataskaitas, pažymas, kitą savivaldybės vadovams reikalingą informaciją pagal savo darbo kompetenciją, susijusias su valstybinės žemės valdymu patikėjimo teise;
dalyvauja tarybos, komiteto posėdžiuose pristatant sprendimo projektą, kurio rengėjas ar pranešėjas yra;
asmenims, padariusiems administracinį nusižengimą surašo administracinių nusižengimų protokolus pagal tuos administracinių nusižengimų kodekso straipsnius, pagal kuriuos yra įgaliotas direktoriaus įsakymu;
organizuoja komisijų, darbo grupių, kurių nariu paskirtas darbą, ir dalyvauja jose, kad būtų įvykdyti toms komisijoms ir darbo grupėms iškelti tikslai;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus ir užduotis, susijusius su skyriaus funkcijomis, siekdamas, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
ARCHITEKTŪROS, URBANISTIKOS IR ŽEMĖTVARKOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
Architektūros, urbanistikos ir žemėtvarkos skyriaus specialistas yra darbuotojas dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei.
Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį technologijos mokslų studijų srities inžinerijos (žemėtvarka) arba kraštotvarkos išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;
būti gerai susipažinusiam ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos civilinį kodeksą (pirmoje, antroje, ketvirtoje, penktoje, šeštoje knygose išdėstytas nuostatas), Viešojo administravimo įstatymą. Išmanyti Žemės, Žemės reformos, Teritorijų planavimo įstatymus, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius žemės kadastro, žemėtvarkos klausimus, dokumentų rengimą ir įforminimą.
Gebėti:
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti įvairialypę informaciją ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas, skandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
priimti sprendimus, bendrauti, dirbti komandoje, bendradarbiauti;
mokėti dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
Turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
inicijuoja ir dalyvauja rengiant vidaus teisės aktus pagal skyriaus kompetenciją;
rengia tarybos sprendimų dėl savivaldybės patikėjimo teise valdomos valstybinės žemės sklypų nuomos, panaudos suteikimo projektus;
rengia savivaldybės patikėjimo teise valdomos valstybinės žemės nuomos sutartis ir teikia jas pasirašyti;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurių sudėtį yra paskirtas, veikloje;
nustatyta tvarka nagrinėja gaunamus asmenų prašymus, pranešimus ir skundus ir rengia atsakymus į juos pagal skyriaus kompetenciją;
teikia informaciją asmenims, kurie kreipiasi į miesto savivaldybę žemės klausimais, susijusiais su valstybine žeme, kurią savivaldybė valdo patikėjimo teise, pagal skyriaus kompetenciją;
dalyvauja rengiant investicinius projektus, į kurių vykdymą yra paskirtas;
tvarko miesto savivaldybės naudojamų patikėjimo (panaudos) teise valstybinės žemės sklypų apskaitą, vykdo jų naudojimo kontrolę;
dalyvauja rengiant teritorijų planavimo dokumentus, kurie susiję su savivaldybės patikėjimo (panaudos) teise valdomais valstybinės žemės sklypais, pagal skyriaus kompetenciją;
atstovauja savivaldybės administracijai kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose skyriaus kompetencijos klausimais;
rengia savo darbo veiklos ataskaitas, kitą savivaldybės vadovams reikalingą informaciją pagal savo darbo kompetenciją;
rengia pažymas, ataskaitas, susijusias su valstybinės žemės valdymu patikėjimo teise;
apskaičiuoja valstybinės žemės vertę, kuri reikalinga rengiant vidaus teisės aktus;
organizuoja žemės sklypų formavimo ir pertvarkymo projektų rengimą ŽPDR informacinėje sistemoje, valstybės reikmėms formuojamiems žemės sklypams, Viešųjų pirkimų skyriui parengia ir pateikia dokumentus pirkimo objektui apibūdinti (teritorijų planavimo dokumentų rengimo paslaugai pirkti);
atlieka sutarčių pagal priskirtas funkcijas vykdymo kontrolę;
apskaičiuoja naudojamų (pagal sudarytas valstybinės žemės nuomos sutartis) valstybinės žemės sklypų plotą, vertę žemės nuomos mokesčiams ir juos teikia skyriui vykdančiam mokesčio administravimą;
rengia miesto savivaldybės vardu teikiamas ataskaitas bei informaciją su pareigybės funkcijomis susijusiais klausimais Žemės ūkio ministerijai, Statistikos departamentui prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir kitoms institucijoms;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo ir pavaduotojo pavedimus bei užduotis, susijusius su skyriaus funkcijomis, siekdamas, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai.
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Komunikacijos skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei.
Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą socialinių studijų, verslo ir vadybos arba komunikacijos krypties išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip vienerių metų vadybos, viešųjų ryšių ar marketingo (rinkodaros) darbo patirtį;
būti susipažinęs su Vietos savivaldos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir Visuomenės informavimo įstatymais, išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Valstybės tarnybos, Valstybinės kalbos įstatymus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;
gebėti:
planuoti savo darbą, nusistatyti prioritetus ir pasitelkti į pagalbą kitus asmenis (projektų valdymo sugebėjimai);
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu, „PowerPoint" ir grafinio redagavimo programa „Photoshop" arba „Adobe Iliustrator";
anglų kalbą B1 lygiu;
Turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Darbuotojas vykdo Alytaus miesto įvaizdžio projektų vadybos ir komunikacijos funkcijas. Užtikrindamas projektų inicijavimą, tinkamą vadybą ir komunikaciją:
analizuoja, remdamasis kitų miestų, įskaitant ir užsienio, komunikaciją, vysto, kaupia, pateikia vertinimui Alytaus miesto įvaizdžio formavimo ir komunikacijos idėjas;
rengia įvaizdžio projektų įgyvendinimo planus, įtraukdamas pagal funkcijas kitus padalinius, koordinuoja ir vykdo planų (įvaizdžio formavimo projektų) įgyvendinimą;
fotografuoja, kuria vizualinę grafiką (kūrinius), organizuoja audio bei video kūrinių atlikimą, kurie perduodami Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos;
atrenka vertingiausius foto, audio ar vizualinius kūrinius ir pateikia juos aprašyti atsakingam specialistui;
planuoja ir užsako, vykdant viešuosius pirkimus, miestą reprezentuojančias reklamines priemones bei vykdo jų panaudojimo kontrolę;
planuoja miesto įvaizdžiui ir savivaldybės projektams viešinti reikalingas žiniasklaidos lėšas, vykdo ir kontroliuoja jų panaudojimą ir vertina gautus rezultatus (atlieka medijos analizę);
vykdo ir užtikrina miestą reprezentuojančios vizualinės medžiagos atitikimą pozicionavimo reikalavimams bei patvirtintai stiliaus knygai, jos vientisumą ir kokybę;
pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
esant reikalui, rengia informaciją savo veiklos klausimais;
vykdo projektus, susijusius su savo kompetencijos srities procesų tobulinimu;
nustatyta tvarka tvarko savo veiklos dokumentus, sudaro archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
organizuoti ir koordinuoti teritorijų planavimo dokumentų rengimo darbus;
įgyvendinti savivaldybės žemėtvarkos, žemės ūkio ir geodezijos sričių funkcijas;
kontroliuoti, kad teritorijų planavimo ir statinių projektavimo dokumentai atitiktų juos reglamentuojančių Lietuvos Respublikos įstatymų ir poįstatyminių aktų nuostatas;
dalyvauti rengiant miesto bendrąjį, specialiuosius ir detaliuosius planus, žemės sklypų planus ir kitus planavimo projektus;
tvarkyti miesto savivaldybės naudojamų (suteiktų) panaudos, patikėjimo ir nuosavybės teise valdomų žemės sklypų apskaitą, vykdyti jų naudojimo kontrolę.
Skyriaus funkcijos
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
nustatyta tvarka rengia sąlygas ir planavimo užduotis teritorijų planavimo dokumentams ruošti;
derina savivaldybės rengiamus teritorijų planavimo dokumentus, atstovauja savivaldybei kitų planavimo subjektų rengiamų planavimo dokumentų derinimo procese, teikia teritorijų planavimo dokumentus tvirtinti savivaldybės tarybai;
inicijuoja viešuosius pirkimus, rengia medžiagą konkurso sąlygoms skyriaus vykdomoms funkcijoms skirtiems asignavimams įsisavinti;
paskyrus dalyvauja rengiant miesto teritorijos raidos analizę ir prognozes, programas ir investicinius projektus;
dalyvauja rengiant žemės sklypų formavimo dokumentus bei nustatant sklypų architektūrinius–urbanistinius apribojimus ir sąlygas, leidžiamos veiklos būdą ir pobūdį;
dalyvauja vykdant bendrojo plano keitimo darbus;
dalyvauja statybos užbaigimo komisijų darbe;
organizuoja savivaldybės rengiamų teritorijų planavimo dokumentų svarstymą su visuomene, dalyvauja kitų planavimo subjektų parengtų planavimo dokumentų svarstymo su visuomene procese bei apibendrina gyventojų skundus ir pasiūlymus dėl teritorijų planavimo dokumentų ir statybos projektų;
dalyvauja miesto kraštovaizdžio strategijos formavime, teikia pasiūlymus dėl architektūros ir kraštovaizdžio formavimo principų ir jų realizavimo savivaldybės teritorijoje;
teikia dokumentus ir ataskaitas teritorijų planavimą ir statybą kontroliuojančioms institucijoms;
organizuoja Alytaus miesto savivaldybės nuolatinės statybos komisijos darbą;
išduoda statybą leidžiančius dokumentus;
tvarko teritorijų planavimo dokumentų registrą, teritorijų planavimo dokumentų, statybos projektų, statybos darbų leidimų archyvus;
planuoja, organizuoja ir derina informacinės sistemos objektų (miesto bei gyvenamųjų rajonų schemų, stulpų, rodyklių ir pan.), sezoninių prekybos objektų, reklamos, dekoravimo apšvietimo, mažosios architektūros miesto erdvėse projektus, teikia siūlymus dėl dekoratyvinių ir teminių skulptūrų išdėstymo miesto teritorijoje;
išduoda leidimus įrengti išorinę reklamą, kontroliuoja vietinės rinkliavos surinkimą už leidimą įrengti išorinę reklamą
kuria ir prižiūri miesto geografinės informacinės sistemos (GIS) duomenų bazes, koordinuoja savivaldybės teritorijoje esančių įmonių ir įstaigų GIS diegimo procesus, papildo GIS duomenų bazes naujai parengtų teritorijų planavimo dokumentų, išpildomųjų ir topografinių nuotraukų, sklypų planų, savivaldybės ir kitų subjektų sukurtais duomenimis, vykdo GIS duomenų apsikeitimą su kitų geografinių informacinių sistemų administratoriais;
rengia savivaldybės tarybos sprendimų projektus pagal skyriaus kompetenciją;
nagrinėja ir rengia reikalingus dokumentus susijusius su valstybinės žemės sklypų pardavimo, nuomos, subnuomos, panaudos klausimais, rengia atsakymus į institucijų raštus ir piliečių pareiškimus šiais klausimais;
kontroliuoja savivaldybės žemės, žemės nuomos sutarčių vykdymą, teikia pasiūlymus dėl sutarčių nutraukimo ar sklypų paėmimo savivaldybės reikmėms;
tvarko miesto adresų duomenų bazę bei jos pakitimus perduoda suinteresuotoms institucijoms;
pagal kompetenciją kaupia informaciją žemės tvarkymo, administravimo ir kitais su žemės apskaita susijusiais klausimais bei teikia šią informaciją;
kaupia ir sistemina miesto valstybinio geodezinio pagrindo kartografinius duomenis ir georeferencinę skaitmeninę duomenų bazę, nustatyta tvarka aprūpina vartotojus geodeziniais atramos tinklais (planimetriniais, aukščių, gravimetriniais) ir kartografiniais duomenimis, pagal užsakymus rengia ir teikia specialiuosius geodezinius ir kartografinius duomenis;
rengia ir vykdo miesto geodezinio pagrindo atkūrimo, plėtros bei atnaujinimo programas, numato tiems darbams reikalingas lėšas. Kaupia informaciją apie geodezinių ženklų būklę, rūpinasi jų priežiūra, tikrina, kaip saugomi statybos objekte esantys valstybinio geodezinio pagrindo punktai. Nesant galimybės išsaugoti ženklo, statytojo lėšomis užtikrina ženklo atstatymą;
koordinuoja įstatymų nustatyta tvarka patikėjimo teise savivaldybei parduoto valstybės turto, kurį sudaro geodeziniai bei kartografiniai duomenys, ir kito, susijusio su geodezija, turto valdymą ir disponavimo juo klausimus;
išduoda leidimus vykdyti geodezinių inžinerinių tyrinėjimų darbus savivaldybės teritorijoje;
sprendžia žemės ūkio klausimus:
nustatyta tvarka tvarko skyriaus archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
pagal kompetenciją inicijuoja ir dalyvauja rengiant investicinius projektus;
dalyvauja rengiant žemės paėmimo visuomenės poreikiams dokumentus;
bendradarbiauja su ministerijomis, departamentais, Savivaldybių asociacija, miesto bendruomene, visuomeninėmis organizacijomis, kitomis institucijomis miesto plėtros, planavimo ir kitais su skyriaus veikla susijusiais klausimais;
nagrinėja asmenų prašymus, pareiškimus ir kitus dokumentus pagal skyriaus kompetenciją;
numato kasmetinį lėšų poreikį siekiant tinkamai įgyvendinti miesto bendrojo plano sprendinius ir žemės reformos darbus savivaldybės teritorijoje;
išduoda projektavimui architektūrines sąlygas, derina savivaldybės administracijos rengiamų projektų projektavimo užduotis;
atlieka kitas įstatymais, kitais norminiais teisės aktais, savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją.
BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti skyriaus darbą, kad būtų užtikrintas jo nuostatuose numatytų uždavinių ir funkcijų vykdymas, organizuoti buhalterinės apskaitos tvarkymą Alytaus miesto savivaldybės administracijoje ir atlikti išankstinę finansų kontrolę.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo viešojo administravimo, finansų valdymo ir apskaitos organizavimo funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 3 metų buhalterinio darbo patirtį, iš jų ne mažiau kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
gebėti planuoti skyriaus veiklą, valdyti su skyriaus veikla susijusią informaciją, parinkti problemų sprendimo būdus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymu, Viešojo sektoriaus finansinės apskaitos ir atskaitomybės standartais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančius viešojo sektoriaus buhalterinę apskaitą:
organizuoja buhalterinės apskaitos tvarkymą Alytaus miesto savivaldybės administracijoje;
teikia buhalterinės apskaitos informaciją savivaldybės vadovams ir kontroliuojančioms institucijoms;
teikia administracijos direktoriui pasiūlymus ir patarimus buhalterinės apskaitos politikos parinkimo, efektyvaus lėšų naudojimo klausimais;
siekdamas užtikrinti efektyvų skyriaus darbą:
paskirsto funkcijas skyriaus darbuotojams, kontroliuoja jų vykdymą;
užtikrina reikiamą darbo organizavimą ir darbo drausmę;
skatina skyriaus darbuotojų iniciatyvą bei kiekvieno atsakomybę už jam pavestų funkcijų vykdymą, įvertina jų teikiamas pastabas ir pasiūlymus;
vykdo išankstinę finansų kontrolę:
vizuoja visus prašymus pirkimams vykdyti, administracijos direktoriaus įsakymų projektus, tarybos sprendimų projektus ir nustato:
ar ūkinė operacija bus atliekama neviršijant patvirtintų sąmatų;
ar atitinka patvirtintus asignavimus;
vizuoja sutarčių projektus ir nustato:
ar mokėjimo sumos atitinka patvirtintus asignavimus;
ar mokėjimo terminai bus įgyvendinami laiku;
vizuoja visus mokėjimui teikiamus dokumentus ir nustato:
ar ūkinės operacijos dokumentai yra tinkamai parengti;
ar užtenka esamų asignavimų ūkinei operacijai įvykdyti;
dalyvauja sudarant, svarstant savivaldybės biudžetą;
dalyvauja savivaldybės komisijų ir darbo grupių darbe;
rengia ir teikia tvirtinimui taisykles, reglamentuojančias buhalterinę apskaitą, lėšų naudojimą ir kontrolę;
savarankiškai sprendžia skyriuje kylančias apskaitos problemas, nuolat analizuoja teisės aktų, reglamentuojančių skyriaus darbą, pasikeitimus, konsultuoja skyriaus darbuotojus dėl darbe kylančių problemų;
rengia administracijos direktoriaus įsakymų, tarybos sprendimų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
rengia informaciją apie visų darbuotojų darbo užmokestį, seka pasikeitimus ir teikia ją vadovams skaičiuoja darbo užmokesčio fondo ekonomiją;
bendrauja ir bendradarbiauja su kitų institucijų darbuotojais apskaitos, sutarčių sudarymo, lėšų skyrimo, naudojimo ir kitais klausimais;
sudaro Buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojų kasmetinių atostogų eilės sąrašą, rengia skyriaus nuostatus ir skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus, vertina skyriaus karjeros tarnautojų veiklą, teikia siūlymus administracijos direktoriui dėl skyriaus struktūros, darbuotojų skatinimo, priemokų skyrimo;
atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, vidaus administraciniais aktais nustatytas funkcijas, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais pavestas užduotis Buhalterinės apskaitos skyriaus kompetencijos klausimais;
Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas turi teisę:
inicijuoti pasitarimus savivaldybės administracijoje asignavimų valdymo bei apskaitos klausimais;
nurodyti savivaldybės administracijos darbuotojams dokumentų, reikalingų buhalterinei apskaitai tvarkyti, įforminimo ir pateikimo reikalavimus. Šiuos nurodymus privalo vykdyti visi savivaldybės administracijos tarnautojai ir darbuotojai;
vizuoti arba pasirašyti apskaitos dokumentus, sutartis, sąmatas, pažymas, ataskaitas ir kitus dokumentus;
rengti ir teikti savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus, reikalauti iš administracijos tarnautojų ir darbuotojų, kad būtų užtikrintas lėšų ir turto saugumas, racionalus naudojimas;
reikalauti iš atsakingų savivaldybės administracijos tarnautojų ir darbuotojų raštiškų ir žodinių paaiškinimų, dokumentų kopijų, reikalingų ūkinių operacijų teisėtumui pagrįsti ir išankstinei kontrolei vykdyti, tikrinti visus dokumentus, susijusius su prisiimamais įsipareigojimais ir atliekamais mokėjimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriui.
BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga koordinuoti ir kontroliuoti visų apskaitos duomenų teisingumą, tvarkyti pajamų, ilgalaikių įsipareigojimų ir ilgalaikių gautinų sumų, investicijų į kontroliuojamus, asocijuotus ir kitus subjektus, gautos paramos apskaitą bei vykdyti jų einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir užtikrinti apskaitos teisingumą, sudaryti biudžeto vykdymo ir finansinių ataskaitų rinkinius, padėti organizuoti buhalterinę apskaitą, pavaduoti vedėją jam nesant.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo finansų valdymo, apskaitos ir finansų kontrolės funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 3 metų buhalterinio darbo patirtį, iš jų ne mažiau kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį ir darbo patirties su informacinėmis apskaitos sistemomis;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko pajamų, ilgalaikių įsipareigojimų ir ilgalaikių gautinų sumų, investicijų į kontroliuojamus, asocijuotus ir kitus subjektus, gautos paramos buhalterinę apskaitą ir teikia ataskaitas:
visus gautus dokumentus sutikrina su sutartimis, patvirtintomis tvarkomis ir galiojančiais teisės aktais, įvertina jų teisingumą. Suveda į VVIS posistemę Biudžetas VS visas ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus ir kt.);
siekdamas užtikrinti, kad atsiskaitymai būtų vykdomi laiku ir teisingai, vykdo atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais kontrolę, išrašo sąskaitas faktūras pajamoms gauti pagal sudarytas sutartis ir kitus dokumentus, perveda pajamas į biudžetą, rengia ir teikia mokėjimo pavedimus bankams, naudojantis bankų internetine klientų aptarnavimo sistema, kontroliuoja ar mokėjimai pagal išrašytas sąskaitas faktūras vykdomi laiku, skaičiuoja delspinigius už pavėluotus mokėjimus ir atsako už duomenų teisingumą;
išanalizuoja, sutikrina įsiskolinimų likučius ir išsiunčia skolų tarpusavio suderinimo aktus debitoriams ir kreditoriams ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
ketvirčiui pasibaigus iš kontroliuojamų ir asocijuotų subjektų surenka finansinės ataskaitas, apskaičiuoja nuosavybės metodo, dotacijų įtaką, suveda šiuos duomenis į informacinę apskaitos sistemą ir atsako už duomenų teisingumą;
apskaičiuoja pajamas ir pervestinas pajamas į biudžetą už parduotą turtą, baudas, rinkliavas, žemės nuomos mokestį, kontroliuoja ir surašo senaties žiniaraščius bei nustatytais terminais ir nustatyta forma teikia duomenis Finansų ir investicijų skyriui ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
ketvirčiui pasibaigus iš atsakingų skyrių surenka informaciją, reikalingą neapibrėžtojo turto, neapibrėžtųjų įsipareigojimų ir atidėjinių apskaitai, suveda šią informaciją į informacinę apskaitos sistemą ir atsako už duomenų teisingumą;
ketvirčiui pasibaigus iš subjektų, nuomojančių savivaldybės gyvenamąsias ir negyvenamąsias patalpas, surenka ir suveda į informacinę apskaitos sistemą apskaičiuotų nuomos pajamų ir pavėluoto sumokėti įsiskolinimo duomenis, kontroliuoja ir surašo senaties žiniaraščius bei nustatytais terminais ir nustatyta forma teikia duomenis Finansų ir investicijų skyriui ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
vertina veiklos nuomos sutartis ir nustato ar jos turi finansinės nuomos (lizingo) požymių. Diskontuoja ilgalaikes mokėtinas sumas vadovaujantis VSAFAS reikalavimais, vertina ar palūkanos sutartyse ar kituose dokumentuose numatytos arba ar jos nėra mažesnės už esančias rinkoje. Kas ketvirtį apskaito ilgalaikių įsipareigojimų (valstybės garantijų nuomininkams ir kitų) einamųjų metų dalį, apskaičiuoja palūkanų sąnaudas ir atsako už duomenų teisingumą. Rengia ir nustatytais terminais Finansų ir investicijų skyriui teikia ilgalaikių įsipareigojimų ataskaitą 3-sav ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
vadovaujantis VSAFAS diskontuoja ilgalaikes gautinas sumas, vertina ar palūkanos sutartyse ar kituose dokumentuose numatytos arba ar jos nėra mažesnės už esančias rinkoje. Kas ketvirtį apskaito ilgalaikių gautinų sumų einamųjų metų dalį, apskaičiuoja palūkanų pajamas ir atsako už duomenų teisingumą;
suformuoja mėnesio, ketvirčio apskaitos registrus, tikrina ir kontroliuoja savo apskaitos srities pagal detaliausius požymius ir visų apskaitos duomenų teisingumą ir atsako už duomenų teisingumą;
tikrina skyriaus darbuotojų, tvarkančių savivaldybės programų apskaitą, suvestus duomenis, iš jų sudaro ir nustatytais terminais pateikia Finansų ir investicijų skyriui, kitoms finansuojančioms institucijoms finansavimo sumų pažymą ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
tikrina skyriaus darbuotojų, tvarkančių savivaldybės programų apskaitą, suvestus duomenis, sudaro ir teikia Finansų ir investicijų skyriui biudžeto vykdymo ataskaitų rinkinį ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
tikrina skyriaus darbuotojų, tvarkančių savivaldybės programų apskaitą, suvestus duomenis ir ataskaitiniam laikotarpiui pasibaigus sudaro ir nustatytais terminais Finansų ir investicijų skyriui pateikia tarpinių finansinių ataskaitų ir metinių finansinių ataskaitų rinkinius (savivaldybės administracijos ir Kontrolės ir audito tarnybos) ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
metams pasibaigus informacinėje apskaitos sistemoje tikrina ir atlieka grynojo turto, pajamų, sąnaudų, finansavimo sumų sąskaitų uždarymo operacijas ir atsako už operacijų teisingumą;
tvarko gautos paramos apskaitą pagal kiekvieną paramos teikėją, nustatyta tvarka ir laiku teikia gautos paramos ataskaitas ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
sudaro ir nustatytais terminais Turto valdymo ir verslo skyriui pateikia savivaldybei nuosavybės teise priklausančio turto ir savivaldybės patikėjimo teise valdomo valstybės turto ataskaitas (Alytaus miesto savivaldybės administracijos ir Kontrolės ir audito tarnybos) ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
suderina ir suveda duomenis į Viešojo sektoriaus ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą (VSAKIS) ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
atlieka pajamų, ilgalaikių įsipareigojimų ir ilgalaikių gautinų sumų, investicijų į kontroliuojamus, asocijuotus ir kitus subjektus, gautos paramos einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir atsako už tai, kad:
visos ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitos registrus tik pagal pateiktus dokumentus, laiku ir tik vieną kartą;
apskaitos registrų likučiai kiekvieną mėnesį sutikrinti su Didžiosios knygos sąskaitos apyvartos likučiais;
turtas pajamuojamas pagal sąskaitas faktūras arba pridedamus prie jų dokumentus (perdavimo–priėmimo, komplektavimo aktus ir pan. dokumentus);
kiekviena ūkinė operacija priskirta lėšų šaltiniui, programai, priemonei, valstybės funkcijai ir ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsniui;
kiekvienai ūkinei operacijai surašytas buhalterinis įrašas, priskiriant debeto ir kredito sąskaitas ir sumas;
sutikrinti kiekvieno gauto apskaitos dokumento privalomi rekvizitai ir sumos;
kiekvienas apskaitos dokumentas pasirašytas atsakingų asmenų, vykdančių einamąją ir išankstinę kontroles;
sudaryti ir pasirašyti visi atskiru administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti apskaitos registrai;
priima sprendimą, parengia ir pasirašo buhalterines pažymas jam priskirtos srities išlaidų koregavimo, lėšų pervedimo ir kitais klausimais ir atsako už duomenų teisingumą;
padeda skyriaus vedėjui organizuoti apskaitos tvarkymą, dalyvauja formuojant įstaigos apskaitos politiką, rengia teisės aktų, reglamentuojančių apskaitos organizavimą ir apskaitos politikos formavimą, projektus;
savarankiškai sprendžia skyriuje kylančias apskaitos problemas, nuolat analizuoja teisės aktų, reglamentuojančių skyriaus darbą, pasikeitimus, konsultuoja skyriaus tarnautojus apskaitos ir ataskaitų sudarymo klausimais;
siekdamas užtikrinti teisingą su biudžeto vykdymu ir buhalterinės apskaitos tvarkymu susijusių problemų sprendimą, bendrauja ir bendradarbiauja bei keičiasi informacija su finansuojančiomis institucijomis, bankais ir kitomis įstaigomis bei subjektais buhalterinės apskaitos, biudžeto ir finansinių ataskaitų rengimo klausimais;
pavaduoja skyriaus vedėją jo atostogų, ligos ir komandiruotės metu;
teikia veiklos tobulinimo pasiūlymus;
kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie biudžeto ir finansines ataskaitas skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms ir savivaldybės vadovams;
kontroliuoja, analizuoja ir teikia informaciją apie pajamas, ilgalaikius įsipareigojimus ir ilgalaikes gautinas sumas, investicijas į kontroliuojamus, asocijuotus ir kitus subjektus, gautą paramą programų (priemonių) koordinatoriams, konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą savo kompetencijos klausimais;
dalyvauja (vertina ir priima sprendimus) savivaldybės komisijų ir darbo grupių, sudarytų administracijos direktoriaus įsakymu, darbe, kad būtų įgyvendinti komisijų ir darbo grupių uždaviniai;
pagal nustatytus reikalavimus archyvuoja jam priskirtos srities buhalterinius dokumentus;
tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas, asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vedėjo pavaduotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Buhalterinės apskaitos skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga koordinuoti ir kontroliuoti ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamų projektų apskaitos tvarkymą, tvarkyti jam priskirtų programų (priemonių) apskaitą bei vykdyti jų einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir užtikrinti apskaitos teisingumą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje – finansų valdymo, apskaitos ir finansų kontrolės srityje.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažiau kaip 1 metų tarptautinių projektų įgyvendinimo patirtį, buhalterinio ir darbo su informacinėmis apskaitos sistemomis patirtį;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (toliau – VSAFAS), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko jam priskirtos srities buhalterinę apskaitą:
visus gautus dokumentus sutikrina su sutartimis, patvirtintomis tvarkomis ir galiojančiais teisės aktais, įvertina jų teisingumą. Suveda į VVIS posistemę Biudžetas VS visas ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus, paraiškas ir kt.);
sudaro ir teikia Finansų ir investicijų skyriui biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
kontroliuoja ir analizuoja biudžeto sąmatų vykdymą ir apie reikalingus biudžeto išlaidų sąmatų pakeitimus informuoja skyriaus vyriausiąjį specialistą, vykdantį planavimo funkcijas;
nustatytais terminais formuoja, sutikrina ir teikia skyriaus vedėjo pavaduotojui, atsakingam už biudžeto ir finansinių rinkinių sudarymą, duomenis, reikalingus biudžeto ir finansinių ataskaitų rinkiniams sudaryti ir užtikrina pateiktų duomenų teisingumą;
rengia ir nustatytais terminais teikia valstybės biudžeto lėšų, tiesiogiai gautų iš ministerijų ir kitų finansuojančių institucijų, ataskaitas, atsako už pateiktų dokumentų teisingumą, tikslumą, pateikimą laiku ir gautų lėšų naudojimą pagal tikslinę jų paskirtį, teisės aktų nustatyta tvarka;
siekiant užtikrinti, kad atsiskaitymai būtų vykdomi laiku ir teisingai, vykdo atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais kontrolę, rengia ir teikia mokėjimo pavedimus bankams, naudojantis bankų internetine klientų aptarnavimo sistema;
išanalizuoja, sutikrina įsiskolinimų likučius ir išsiunčia skolų tarpusavio suderinimo aktus debitoriams ir kreditoriams;
priima, sutikrina, analizuoja, sistemina ataskaitas iš subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, tvarko detalią apskaitą pagal lėšų gavėjus;
pagal subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, pateiktų ataskaitų duomenis, priima sprendimą dėl ataskaitų teisingumo ir parengia buhalterines pažymas. Vykdo ir kontroliuoja tolesnį subjektų finansavimą;
kontroliuoja ir surašo skolų nuvertėjimo pažymas;
tvarko ir kontroliuoja ateinančių laikotarpių sąnaudas ir įsipareigojimus pagal finansinės ir veiklos nuomos sutartis;
vykdo ir kontroliuoja ryšių, komunalinių ir kitų sąnaudų kompensavimą;
suformuoja mėnesio, ketvirčio apskaitos registrus, sutikrina apskaitos duomenis pagal detaliausius požymius ir atsako už duomenų teisingumą;
nustatytais terminais ir tvarka rengia ir pateikia finansavimo sumų pažymas finansuojančioms institucijoms ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
vizuoja VLIS Avilys lėšų naudojimo sutarčių projektus, nustato ar sumos atitinka skirtus asignavimus ir ar išlaidų sąmata bei vykdymo laikotarpis atitinka informaciją, pateiktą paraiškose;
atlieka jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir atsako už tai, kad:
visos ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitos registrus tik pagal pateiktus dokumentus, laiku ir tik vieną kartą;
apskaitos registrų likučiai kiekvieną mėnesį sutikrinti su Didžiosios knygos sąskaitos apyvartos likučiais;
turtas pajamuojamas pagal sąskaitas faktūras arba pridedamus prie jų dokumentus (perdavimo–priėmimo, komplektavimo aktus ir pan. dokumentus);
kiekviena ūkinė operacija priskirta lėšų šaltiniui, programai, priemonei, valstybės funkcijai ir ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsniui;
kiekvienai ūkinei operacijai surašytas buhalterinis įrašas, priskiriant debeto ir kredito sąskaitas ir sumas;
sutikrinta kiekvieno gauto apskaitos dokumento privalomi rekvizitai ir sumos;
kiekvienas apskaitos dokumentas pasirašytas atsakingų asmenų, vykdančių einamąją ir išankstinę kontroles;
sudaryti ir pasirašyti visi atskiru administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti apskaitos registrai;
koordinuoja, kontroliuoja, analizuoja visų iš ES finansuojamų projektų įgyvendinimą;
paskirsto ES struktūrinių fondų finansuojamus projektus skyriaus darbuotojams;
padeda skyriaus vedėjui organizuoti apskaitos tvarkymą;
savarankiškai sprendžia skyriuje kylančias apskaitos problemas, nuolat analizuoja teisės aktų, reglamentuojančių skyriaus darbą, pasikeitimus, konsultuoja skyriaus tarnautojus ES lėšomis finansuojamų projektų apskaitos ir ataskaitų sudarymo klausimais;
atsako už informacijos susisteminimą ir parengimą apie ES lėšomis finansuojamus projektus skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms, savivaldybės vadovams, tarybos nariams ir kt.;
teikia veiklos tobulinimo pasiūlymus;
dalyvauja formuojant įstaigos apskaitos politiką;
priima sprendimą, parengia ir pasirašo buhalterines pažymas jam priskirtos srities išlaidų koregavimo, lėšų pervedimo ir kitais klausimais;
kontroliuoja, analizuoja ir teikia informaciją apie lėšų panaudojimą, lėšų likučius programų (priemonių) koordinatoriams, konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą savo kompetencijos klausimais;
teikia konsultacijas ir metodinę pagalbą subjektams, gaunantiems lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, savo kompetencijos klausimais;
siekiant užtikrinti teisingą su biudžeto vykdymu ir buhalterinės apskaitos tvarkymu susijusių problemų sprendimą, bendrauja ir bendradarbiauja bei keičiasi informacija su finansuojančiomis institucijomis, bankais ir kitomis įstaigomis bei subjektais buhalterinės apskaitos, biudžeto ataskaitų rengimo klausimais, lėšų naudojimo, mokėjimo prašymų ir ataskaitų teikimo klausimais;
rengia administracijos direktoriaus įsakymų, tarybos sprendimų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
dalyvauja savivaldybės komisijų ir darbo grupių, kurios yra sudarytos administracijos direktoriaus įsakymu, darbe;
pagal nustatytus reikalavimus archyvuoja jam priskirtos srities buhalterinius dokumentus;
asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vedėjo pavaduotojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti planavimo funkcijas, tvarkyti jam priskirtų programų (priemonių) buhalterinę apskaitą, vykdyti jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir užtikrinti apskaitos teisingumą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo biudžeto planavimo, buhalterinės apskaitos ir finansų kontrolės funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti buhalterinio darbo patirtį ir darbo patirties su informacinėmis apskaitos sistemomis;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (toliau – VSAFAS), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžeto sudarymą ir vykdymą, biudžeto planavimą bei viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Valstybės tarnautojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko jam priskirtos srities buhalterinę apskaitą:
visus gautus dokumentus sutikrina su sutartimis, patvirtintomis tvarkomis ir galiojančiais teisės aktais, įvertina jų teisingumą. Suveda į VVIS posistemę Biudžetas VS visas ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus, paraiškas ir kt.);
sudaro ir teikia Finansų ir investicijų skyriui biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
kontroliuoja ir analizuoja biudžeto sąmatų vykdymą ir inicijuoja biudžeto išlaidų sąmatų pakeitimus;
nustatytais terminais formuoja, sutikrina ir teikia skyriaus vedėjo pavaduotojui duomenis, reikalingus biudžeto ir finansinių ataskaitų rinkiniams sudaryti ir užtikrina pateiktų duomenų teisingumą;
rengia ir nustatytais terminais teikia valstybės biudžeto lėšų, tiesiogiai gautų iš ministerijų ir kitų finansuojančių institucijų, ataskaitas, atsako už pateiktų dokumentų teisingumą, tikslumą, pateikimą laiku ir gautų lėšų naudojimą pagal tikslinę jų paskirtį teisės aktų nustatyta tvarka;
siekiant užtikrinti, kad atsiskaitymai būtų vykdomi laiku ir teisingai, vykdo atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais kontrolę, rengia ir teikia mokėjimo pavedimus bankams, naudojantis bankų internetine klientų aptarnavimo sistema;
išanalizuoja, sutikrina įsiskolinimų likučius ir išsiunčia skolų tarpusavio suderinimo aktus debitoriams ir kreditoriams;
priima, sutikrina, analizuoja, sistemina ataskaitas iš subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, tvarko detalią apskaitą pagal lėšų gavėjus;
pagal subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, pateiktų ataskaitų duomenis, priima sprendimą dėl ataskaitų teisingumo ir parengia buhalterines pažymas. Vykdo ir kontroliuoja tolesnį subjektų finansavimą;
kontroliuoja ir surašo skolų nuvertėjimo pažymas;
tvarko ir kontroliuoja ateinančių laikotarpių sąnaudas ir įsipareigojimus pagal finansinės ir veiklos nuomos sutartis;
vykdo ir kontroliuoja ryšių, komunalinių ir kitų sąnaudų kompensavimą;
suformuoja mėnesio, ketvirčio apskaitos registrus, sutikrina apskaitos duomenis pagal detaliausius požymius ir atsako už duomenų teisingumą;
nustatytais terminais ir tvarka rengia ir pateikia finansavimo sumų pažymas finansuojančioms institucijoms ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
vizuoja VLIS Avilys lėšų naudojimo sutarčių projektus, nustato ar sumos atitinka skirtus asignavimus ir ar išlaidų sąmata bei vykdymo laikotarpis atitinka informaciją, pateiktą paraiškose;
vykdo biudžeto planavimo funkcijas:
vadovaudamasis Biudžeto sandaros įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžeto planavimą bei darbo užmokesčio fondo apskaičiavimą, vykdo biudžeto planavimą ir atsako už laiku pateiktų duomenų teisingumą;
iš programų koordinatorių ir skyrių vedėjų pateiktų duomenų rengia savivaldybės išlaidų sąmatų projektus ir suveda juos į VVIS Biudžetas VS ir planavimo posistemes ir atsako už jų pateikimą laiku;
patvirtinus biudžeto asignavimus, iš programų koordinatorių ir skyrių vedėjų pateiktų duomenų, paskirsto juos ketvirčiais, sudaro biudžeto programų sąmatas bei pateikia Finansų ir investicijų skyriui ir atsako už jų pateikimą laiku;
sudaro valstybės biudžeto programų sąmatas, kitus papildomus dokumentus ir pateikia juos finansuojančioms institucijoms bei atsako pateiktų duomenų teisingumą;
savarankiškai, savo pasirinktais metodais sutikrina, kaupia, sistemina visų savivaldybės, valstybės biudžeto sąmatų duomenis, nuolat juos analizuoja, rengia įvairią informaciją apie jas skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms, savivaldybės vadovams, tarybos nariams ir kt;
metų eigoje iš skyriaus darbuotojų, tvarkančių savivaldybės programų apskaitą ir sąmatų vykdymo kontrolę, programų koordinatorių, skyrių vedėjų pateiktų duomenų rengia administracijos direktoriaus įsakymų ir tarybos sprendimų projektus dėl jų tikslinimo bei atsako už duomenų teisingumą;
atlieka jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir atsako už tai, kad:
visos ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitos registrus tik pagal pateiktus dokumentus, laiku ir tik vieną kartą;
apskaitos registrų likučiai kiekvieną mėnesį sutikrinti su Didžiosios knygos sąskaitos apyvartos likučiais;
turtas pajamuojamas pagal sąskaitas faktūras arba pridedamus prie jų dokumentus (perdavimo–priėmimo, komplektavimo aktus ir pan. dokumentus);
kiekviena ūkinė operacija priskirta lėšų šaltiniui, programai, priemonei, valstybės funkcijai ir ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsniui;
kiekvienai ūkinei operacijai surašytas buhalterinis įrašas, priskiriant debeto ir kredito sąskaitas ir sumas;
sutikrinta kiekvieno gauto apskaitos dokumento privalomi rekvizitai ir sumos;
kiekvienas apskaitos dokumentas pasirašytas atsakingų asmenų, vykdančių einamąją ir išankstinę kontroles;
sudaryti ir pasirašyti visi atskiru administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti apskaitos registrai;
priima sprendimą, parengia ir pasirašo buhalterines pažymas jam priskirtos srities išlaidų koregavimo, lėšų pervedimo ir kitais klausimais;
asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
teikia konsultacijas ir metodinę pagalbą subjektams, gaunantiems lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, savo kompetencijos klausimais;
siekiant užtikrinti teisingą su biudžeto vykdymu ir buhalterinės apskaitos tvarkymu susijusių problemų sprendimą, bendradarbiauja ir keičiasi informacija su finansuojančiomis institucijomis, bankais ir kitomis įstaigomis bei subjektais buhalterinės apskaitos, biudžeto ataskaitų rengimo klausimais;
kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie jam priskirtos srities apskaitos duomenis skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms, savivaldybės vadovams, tarybos nariams ir kt.;
kontroliuoja, analizuoja ir teikia informaciją apie lėšų panaudojimą, lėšų likučius programų (priemonių) koordinatoriams, konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą savo kompetencijos klausimais;
teikia veiklos tobulinimo pasiūlymus;
dalyvauja (vertina ir priima sprendimus) savivaldybės komisijų ir darbo grupių, sudarytų administracijos direktoriaus įsakymu, darbe, kad būtų įgyvendinti komisijų ir darbo grupių uždaviniai;
pagal nustatytus reikalavimus archyvuoja jam priskirtos srities buhalterinius dokumentus;
tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas;
atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti jam priskirtų programų (priemonių) buhalterinę apskaitą, vykdyti jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir užtikrinti apskaitos teisingumą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo buhalterinės apskaitos ir finansų kontrolės funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti buhalterinio darbo patirtį ir darbo patirties su informacinėmis apskaitos sistemomis;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (toliau – VSAFAS), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko jam priskirtos srities buhalterinę apskaitą:
visus gautus dokumentus sutikrina su sutartimis, patvirtintomis tvarkomis ir galiojančiais teisės aktais, įvertina jų teisingumą. Suveda į VVIS posistemę Biudžetas VS visas ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus, paraiškas ir kt.);
sudaro ir teikia Finansų ir investicijų skyriui biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
kontroliuoja ir analizuoja biudžeto sąmatų vykdymą ir apie reikalingus biudžeto išlaidų sąmatų pakeitimus informuoja skyriaus vyriausiąjį specialistą, vykdantį planavimo funkcijas;
nustatytais terminais formuoja, sutikrina ir teikia skyriaus vedėjo pavaduotojui duomenis, reikalingus biudžeto ir finansinių ataskaitų rinkiniams sudaryti ir užtikrina pateiktų duomenų teisingumą;
rengia ir nustatytais terminais teikia valstybės biudžeto lėšų, tiesiogiai gautų iš ministerijų ir kitų finansuojančių institucijų, ataskaitas, atsako už pateiktų dokumentų teisingumą, tikslumą, pateikimą laiku ir gautų lėšų naudojimą pagal tikslinę jų paskirtį teisės aktų nustatyta tvarka;
siekiant užtikrinti, kad atsiskaitymai būtų vykdomi laiku ir teisingai, vykdo atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais kontrolę, rengia ir teikia mokėjimo pavedimus bankams, naudojantis bankų internetine klientų aptarnavimo sistema;
išanalizuoja, sutikrina įsiskolinimų likučius ir išsiunčia skolų tarpusavio suderinimo aktus debitoriams ir kreditoriams;
priima, sutikrina, analizuoja, sistemina ataskaitas iš subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, tvarko detalią apskaitą pagal lėšų gavėjus;
pagal subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, pateiktų ataskaitų duomenis, priima sprendimą dėl ataskaitų teisingumo ir parengia buhalterines pažymas. Vykdo ir kontroliuoja tolesnį subjektų finansavimą;
kontroliuoja ir surašo skolų nuvertėjimo pažymas;
tvarko ir kontroliuoja ateinančių laikotarpių sąnaudas ir įsipareigojimus pagal finansinės ir veiklos nuomos sutartis;
vykdo ir kontroliuoja ryšių, komunalinių ir kitų sąnaudų kompensavimą;
suformuoja mėnesio, ketvirčio apskaitos registrus, sutikrina apskaitos duomenis pagal detaliausius požymius ir atsako už duomenų teisingumą;
nustatytais terminais ir tvarka rengia ir pateikia finansavimo sumų pažymas finansuojančioms institucijoms ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
vizuoja VLIS Avilys lėšų naudojimo sutarčių projektus, nustato ar sumos atitinka skirtus asignavimus ir ar išlaidų sąmata bei vykdymo laikotarpis atitinka informaciją, pateiktą paraiškose;
atlieka jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir atsako už tai, kad:
visos ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitos registrus tik pagal pateiktus dokumentus, laiku ir tik vieną kartą;
apskaitos registrų likučiai kiekvieną mėnesį sutikrinti su Didžiosios knygos sąskaitos apyvartos likučiais;
turtas pajamuojamas pagal sąskaitas faktūras arba pridedamus prie jų dokumentus (perdavimo–priėmimo, komplektavimo aktus ir pan. dokumentus);
kiekviena ūkinė operacija priskirta lėšų šaltiniui, programai, priemonei, valstybės funkcijai ir ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsniui;
kiekvienai ūkinei operacijai surašytas buhalterinis įrašas, priskiriant debeto ir kredito sąskaitas ir sumas;
sutikrinta kiekvieno gauto apskaitos dokumento privalomi rekvizitai ir sumos;
kiekvienas apskaitos dokumentas pasirašytas atsakingų asmenų, vykdančių einamąją ir išankstinę kontroles;
sudaryti ir pasirašyti visi atskiru administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti apskaitos registrai;
priima sprendimą, parengia ir pasirašo buhalterines pažymas jam priskirtos srities išlaidų koregavimo, lėšų pervedimo ir kitais klausimais;
asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
teikia konsultacijas ir metodinę pagalbą subjektams, gaunantiems lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, savo kompetencijos klausimais;
siekiant užtikrinti teisingą su biudžeto vykdymu ir buhalterinės apskaitos tvarkymu susijusių problemų sprendimą, bendradarbiauja ir keičiasi informacija su finansuojančiomis institucijomis, bankais ir kitomis įstaigomis bei subjektais buhalterinės apskaitos, biudžeto ataskaitų rengimo klausimais;
kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie jam priskirtos srities apskaitos duomenis skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms, savivaldybės vadovams, tarybos nariams ir kt.;
kontroliuoja, analizuoja ir teikia informaciją apie lėšų panaudojimą, lėšų likučius programų (priemonių) koordinatoriams, konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą savo kompetencijos klausimais;
teikia veiklos tobulinimo pasiūlymus;
dalyvauja (vertina ir priima sprendimus) savivaldybės komisijų ir darbo grupių, sudarytų administracijos direktoriaus įsakymu, darbe, kad būtų įgyvendinti komisijų ir darbo grupių uždaviniai;
pagal nustatytus reikalavimus archyvuoja jam priskirtos srities buhalterinius dokumentus;
tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas;
atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti darbo užmokesčio, komandiruočių ir atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaitą, vykdyti jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir užtikrinti apskaitos teisingumą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo buhalterinės apskaitos ir finansų kontrolės funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti buhalterinio darbo patirtį ir darbo patirties su informacinėmis apskaitos sistemomis;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (toliau- VSAFAS), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko darbo užmokesčio, komandiruočių ir atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis apskaitą:
visus darbo užmokesčio dokumentus sutikrina su įsakymais, potvarkiais, patvirtintomis tvarkomis ir galiojančiais teisės aktais ir įvertina jų teisingumą. Suveda į VVIS posistemę Biudžetas VS visas darbo užmokesčio apskaitos ūkines operacijas ir užtikrina jų teisingumą;
organizuoja dokumentų, reikalingų darbo užmokesčiui apskaičiuoti, surinkimą, juos analizuoja, įvertina atitikimą galiojantiems teisės aktams, apibendrina ir susistemina;
skaičiuoja darbo užmokestį ir atostoginių kaupinius ir atsako už duomenų teisingumą, atitikimą galiojantiems teisės aktams, užtikrina darbo užmokesčio išmokėjimą nustatytais terminais;
išanalizavęs ir įvertinęs nuolat besikeičiančius teisės aktus, išskaičiuoja gyventojų pajamų mokestį, socialinio draudimo įnašus ir kitus išskaitymus iš darbo užmokesčio pagal darbuotojų prašymus, ir užtikrina duomenų teisingumą;
kaupia, sistemina, analizuoja duomenis apie darbo užmokestį, rengia įvairias darbo užmokesčio pažymas;
priima, sutikrina, įvertina pateiktas avanso apyskaitas ir užtikrina jų užpildymo teisingumą;
nustatytais terminais formuoja, sutikrina ir teikia skyriaus vedėjo pavaduotojui duomenis, reikalingus biudžeto ir finansinių ataskaitų rinkiniams sudaryti ir užtikrina pateiktų duomenų teisingumą;
kontroliuoja darbo užmokesčio biudžeto sąmatų vykdymą ir apie reikalingus biudžeto išlaidų sąmatų pakeitimus informuoja skyriaus vyriausiąjį specialistą, vykdantį planavimo funkcijas;
teikia duomenis apie darbo užmokestį kitiems skyriaus darbuotojams, reikalingus įvairioms ataskaitoms sudaryti, ir atsako už pateiktų duomenų teisingumą;
siekiant užtikrinti, kad atsiskaitymai su darbuotojais būtų vykdomi laiku ir teisingai, rengia ir teikia mokėjimo pavedimus bankui, naudojantis banko internetine klientų aptarnavimo sistema;
suformuoja mėnesio, ketvirčio apskaitos registrus, sutikrina apskaitos duomenis pagal detaliausius požymius ir atsako už duomenų teisingumą;
savarankiškai, savo pasirinktais metodais, kaupia, sistemina, analizuoja, sudaro ir teikia:
Valstybinei mokesčių inspekcijai įvairias deklaracijas, susijusias su darbo užmokesčiu, gyventojų pajamų mokesčiu ir atsako už duomenų teisingumą;
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai įvairias formas ir pažymas, susijusias su socialinio draudimo įmokomis, ir atsako už duomenų teisingumą;
Statistikos departamentui įvairias ataskaitas, susijusias su darbo užmokesčiu, ir atsako už duomenų teisingumą;
atlieka jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir atsako už tai, kad:
visos ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitos registrus tik pagal pateiktus dokumentus, laiku ir tik vieną kartą;
apskaitos registrų likučiai kiekvieną mėnesį sutikrinti su Didžiosios knygos sąskaitos apyvartos likučiais;
darbo užmokestis ir su juo susijusios išmokos apskaičiuotos pagal pateiktus dokumentus ir galiojančius teisės aktus;
kiekviena ūkinė operacija priskirta lėšų šaltiniui, programai, priemonei, valstybės funkcijai ir ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsniui;
kiekvienai ūkinei operacijai surašytas buhalterinis įrašas, priskiriant debeto ir kredito sąskaitas ir sumas;
sutikrinta kiekvieno gauto apskaitos dokumento privalomi rekvizitai ir sumos;
kiekvienas apskaitos dokumentas pasirašytas atsakingų asmenų, vykdančių einamąją ir išankstinę kontroles;
sudaryti ir pasirašyti visi atskiru administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti apskaitos registrai;
metams pasibaigus, pagal gautus iš Teisės skyriaus duomenis, suskaičiuoja atostogų kaupinius, suveda juos į informacinę apskaitos sistemą ir atsako už duomenų teisingumą;
priima sprendimą, parengia ir pasirašo buhalterines pažymas jam priskirtos srities išlaidų koregavimo, lėšų pervedimo ir kitais klausimais;
pasibaigus ketvirčiui iki kito ketvirčio pirmo mėnesio 10 dienos sudaro ir pateikia Informacinių technologijų skyriui informaciją apie vidutinį darbo užmokestį, kuri reikalinga patalpinimui internetiniame puslapyje ir atsako už pateiktos informacijos teisingumą;
bendrauja ir bendradarbiauja su įvairiomis institucijomis, VVIS administruojančia įmone darbo užmokesčio skaičiavimo, mokesčių ir ataskaitų teikimo klausimais;
teikia konsultacijas ir metodinę pagalbą administracijos darbuotojams savo kompetencijos klausimais;
kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie darbo užmokestį skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms, savivaldybės vadovams, tarybos nariams ir kt.;
teikia veiklos tobulinimo pasiūlymus;
asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
dalyvauja savivaldybės komisijų ir darbo grupių, kurios yra sudarytos administracijos direktoriaus įsakymu, darbe;
pagal nustatytus reikalavimus archyvuoja savo tvarkomus buhalterinius dokumentus;
tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas;
atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti jam priskirtų programų (priemonių) buhalterinę apskaitą, vykdyti jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir užtikrinti apskaitos teisingumą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo buhalterinės apskaitos ir finansų kontrolės funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti buhalterinio darbo patirtį ir darbo patirties su informacinėmis apskaitos sistemomis;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (toliau – VSAFAS), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
mokėti:
valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko jam priskirtos srities buhalterinę apskaitą:
visus gautus dokumentus sutikrina su sutartimis, patvirtintomis tvarkomis ir galiojančiais teisės aktais, įvertina jų teisingumą. Suveda į VVIS posistemę Biudžetas VS visas ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus, paraiškas ir kt.);
sudaro ir teikia Finansų ir investicijų skyriui biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
kontroliuoja ir analizuoja biudžeto sąmatų vykdymą ir apie reikalingus biudžeto išlaidų sąmatų pakeitimus informuoja skyriaus vyriausiąjį specialistą, vykdantį planavimo funkcijas;
nustatytais terminais formuoja, sutikrina ir teikia skyriaus vedėjo pavaduotojui duomenis, reikalingus biudžeto ir finansinių ataskaitų rinkiniams sudaryti ir užtikrina pateiktų duomenų teisingumą;
rengia ir nustatytais terminais teikia valstybės biudžeto lėšų, tiesiogiai gautų iš ministerijų ir kitų finansuojančių institucijų, ataskaitas, atsako už pateiktų dokumentų teisingumą, tikslumą, pateikimą laiku ir gautų lėšų naudojimą pagal tikslinę jų paskirtį teisės aktų nustatyta tvarka;
Siekiant užtikrinti, kad atsiskaitymai būtų vykdomi laiku ir teisingai, vykdo atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais kontrolę, rengia ir teikia mokėjimo pavedimus bankams, naudojantis bankų internetine klientų aptarnavimo sistema;
išanalizuoja, sutikrina įsiskolinimų likučius ir išsiunčia skolų tarpusavio suderinimo aktus debitoriams ir kreditoriams;
priima, sutikrina, analizuoja, sistemina ataskaitas iš subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, tvarko detalią apskaitą pagal lėšų gavėjus;
pagal subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, pateiktų ataskaitų duomenis, priima sprendimą dėl ataskaitų teisingumo ir parengia buhalterines pažymas. Vykdo ir kontroliuoja tolesnį subjektų finansavimą;
kontroliuoja ir surašo skolų nuvertėjimo pažymas;
tvarko ir kontroliuoja ateinančių laikotarpių sąnaudas ir įsipareigojimus pagal finansinės ir veiklos nuomos sutartis;
vykdo ir kontroliuoja ryšių, komunalinių ir kitų sąnaudų kompensavimą;
suformuoja mėnesio, ketvirčio apskaitos registrus, sutikrina apskaitos duomenis pagal detaliausius požymius ir atsako už duomenų teisingumą;
nustatytais terminais ir tvarka rengia ir pateikia finansavimo sumų pažymas finansuojančioms institucijoms ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
vizuoja VLIS Avilys lėšų naudojimo sutarčių projektus, nustato ar sumos atitinka skirtus asignavimus ir ar išlaidų sąmata bei vykdymo laikotarpis atitinka informaciją, pateiktą paraiškose;
atlieka jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir atsako už tai, kad:
visos ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitos registrus tik pagal pateiktus dokumentus, laiku ir tik vieną kartą;
apskaitos registrų likučiai kiekvieną mėnesį sutikrinti su Didžiosios knygos sąskaitos apyvartos likučiais;
turtas pajamuojamas pagal sąskaitas faktūras arba pridedamus prie jų dokumentus (perdavimo–priėmimo, komplektavimo aktus ir pan. dokumentus);
kiekviena ūkinė operacija priskirta lėšų šaltiniui, programai, priemonei, valstybės funkcijai ir ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsniui;
kiekvienai ūkinei operacijai surašytas buhalterinis įrašas, priskiriant debeto ir kredito sąskaitas ir sumas;
sutikrinta kiekvieno gauto apskaitos dokumento privalomi rekvizitai ir sumos;
kiekvienas apskaitos dokumentas pasirašytas atsakingų asmenų, vykdančių einamąją ir išankstinę kontroles;
sudaryti ir pasirašyti visi atskiru administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti apskaitos registrai;
priima sprendimą, parengia ir pasirašo buhalterines pažymas jam priskirtos srities išlaidų koregavimo, lėšų pervedimo ir kitais klausimais;
asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
teikia konsultacijas ir metodinę pagalbą subjektams, gaunantiems lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, savo kompetencijos klausimais;
siekiant užtikrinti teisingą su biudžeto vykdymu ir buhalterinės apskaitos tvarkymu susijusių problemų sprendimą, bendradarbiauja ir keičiasi informacija su finansuojančiomis institucijomis, bankais ir kitomis įstaigomis bei subjektais buhalterinės apskaitos, biudžeto ataskaitų rengimo klausimais;
kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie jam priskirtos srities apskaitos duomenis skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms, savivaldybės vadovams, tarybos nariams ir kt.;
kontroliuoja, analizuoja ir teikia informaciją apie lėšų panaudojimą, lėšų likučius programų (priemonių) koordinatoriams, konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą savo kompetencijos klausimais;
teikia veiklos tobulinimo pasiūlymus;
dalyvauja (vertina ir priima sprendimus) savivaldybės komisijų ir darbo grupių, sudarytų administracijos direktoriaus įsakymu, darbe, kad būtų įgyvendinti komisijų ir darbo grupių uždaviniai;
pagal nustatytus reikalavimus archyvuoja jam priskirtos srities buhalterinius dokumentus;
tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas;
atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti jam priskirtų programų (priemonių) buhalterinę apskaitą, vykdyti jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir užtikrinti apskaitos teisingumą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo buhalterinės apskaitos ir finansų kontrolės funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti buhalterinio darbo patirtį ir darbo patirties su informacinėmis apskaitos sistemomis;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (toliau – VSAFAS), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Valstybės tarnautojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko jam priskirtos srities buhalterinę apskaitą:
visus gautus dokumentus sutikrina su sutartimis, patvirtintomis tvarkomis ir galiojančiais teisės aktais, įvertina jų teisingumą. Suveda į VVIS posistemę Biudžetas VS visas ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus, paraiškas ir kt.);
sudaro ir teikia Finansų ir investicijų skyriui biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
kontroliuoja ir analizuoja biudžeto sąmatų vykdymą ir apie reikalingus biudžeto išlaidų sąmatų pakeitimus informuoja skyriaus vyriausiąjį specialistą, vykdantį planavimo funkcijas;
nustatytais terminais formuoja, sutikrina ir teikia skyriaus vedėjo pavaduotojui duomenis, reikalingus biudžeto ir finansinių ataskaitų rinkiniams sudaryti ir užtikrina pateiktų duomenų teisingumą;
rengia ir nustatytais terminais teikia valstybės biudžeto lėšų, tiesiogiai gautų iš ministerijų ir kitų finansuojančių institucijų, ataskaitas, atsako už pateiktų dokumentų teisingumą, tikslumą, pateikimą laiku ir gautų lėšų naudojimą pagal tikslinę jų paskirtį teisės aktų nustatyta tvarka;
siekiant užtikrinti, kad atsiskaitymai būtų vykdomi laiku ir teisingai, vykdo atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais kontrolę, rengia ir teikia mokėjimo pavedimus bankams, naudojantis bankų internetine klientų aptarnavimo sistema;
išanalizuoja, sutikrina įsiskolinimų likučius ir išsiunčia skolų tarpusavio suderinimo aktus debitoriams ir kreditoriams;
priima, sutikrina, analizuoja, sistemina ataskaitas iš subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, tvarko detalią apskaitą pagal lėšų gavėjus;
pagal subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, pateiktų ataskaitų duomenis, priima sprendimą dėl ataskaitų teisingumo ir parengia buhalterines pažymas. Vykdo ir kontroliuoja tolesnį subjektų finansavimą;
kontroliuoja ir surašo skolų nuvertėjimo pažymas;
tvarko ir kontroliuoja ateinančių laikotarpių sąnaudas ir įsipareigojimus pagal finansinės ir veiklos nuomos sutartis;
vykdo ir kontroliuoja ryšių, komunalinių ir kitų sąnaudų kompensavimą;
suformuoja mėnesio, ketvirčio apskaitos registrus, sutikrina apskaitos duomenis pagal detaliausius požymius ir atsako už duomenų teisingumą;
nustatytais terminais ir tvarka rengia ir pateikia finansavimo sumų pažymas finansuojančioms institucijoms ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
vizuoja VLIS Avilys lėšų naudojimo sutarčių projektus, nustato ar sumos atitinka skirtus asignavimus ir ar išlaidų sąmata bei vykdymo laikotarpis atitinka informaciją, pateiktą paraiškose;
atlieka jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir atsako už tai, kad:
visos ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitos registrus tik pagal pateiktus dokumentus, laiku ir tik vieną kartą;
apskaitos registrų likučiai kiekvieną mėnesį sutikrinti su Didžiosios knygos sąskaitos apyvartos likučiais;
turtas pajamuojamas pagal sąskaitas faktūras arba pridedamus prie jų dokumentus (perdavimo–priėmimo, komplektavimo aktus ir pan. dokumentus);
kiekviena ūkinė operacija priskirta lėšų šaltiniui, programai, priemonei, valstybės funkcijai ir ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsniui;
kiekvienai ūkinei operacijai surašytas buhalterinis įrašas, priskiriant debeto ir kredito sąskaitas ir sumas;
sutikrinta kiekvieno gauto apskaitos dokumento privalomi rekvizitai ir sumos;
kiekvienas apskaitos dokumentas pasirašytas atsakingų asmenų, vykdančių einamąją ir išankstinę kontroles;
sudaryti ir pasirašyti visi atskiru administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti apskaitos registrai;
priima sprendimą, parengia ir pasirašo buhalterines pažymas jam priskirtos srities išlaidų koregavimo, lėšų pervedimo ir kitais klausimais;
asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
teikia konsultacijas ir metodinę pagalbą subjektams, gaunantiems lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, savo kompetencijos klausimais;
siekiant užtikrinti teisingą su biudžeto vykdymu ir buhalterinės apskaitos tvarkymu susijusių problemų sprendimą, bendradarbiauja ir keičiasi informacija su finansuojančiomis institucijomis, bankais ir kitomis įstaigomis bei subjektais buhalterinės apskaitos, biudžeto ataskaitų rengimo klausimais;
kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie jam priskirtos srities apskaitos duomenis skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms, savivaldybės vadovams, tarybos nariams ir kt.;
kontroliuoja, analizuoja ir teikia informaciją apie lėšų panaudojimą, lėšų likučius programų (priemonių) koordinatoriams, konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą savo kompetencijos klausimais;
teikia veiklos tobulinimo pasiūlymus;
dalyvauja (vertina ir priima sprendimus) savivaldybės komisijų ir darbo grupių, sudarytų administracijos direktoriaus įsakymu, darbe, kad būtų įgyvendinti komisijų ir darbo grupių uždaviniai;
pagal nustatytus reikalavimus archyvuoja jam priskirtos srities buhalterinius dokumentus;
tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas;
atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti jam priskirtų programų (priemonių) buhalterinę apskaitą, vykdyti jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir užtikrinti apskaitos teisingumą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo buhalterinės apskaitos ir finansų kontrolės funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti buhalterinio darbo patirtį ir darbo patirties su informacinėmis apskaitos sistemomis;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (toliau – VSAFAS), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko jam priskirtos srities buhalterinę apskaitą:
pagal priimtus sprendimus dėl paramos mirties atveju suteikimo vykdo mokėjimus, atsako už jų teisingumą, galutinį administracinės paslaugos suteikimą laiku teisės aktų nustatyta tvarka;
visus gautus dokumentus sutikrina su sutartimis, patvirtintomis tvarkomis ir galiojančiais teisės aktais, įvertina jų teisingumą. Suveda į VVIS posistemę Biudžetas VS visas ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus, paraiškas ir kt.);
sudaro ir teikia Finansų ir investicijų skyriui biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
kontroliuoja ir analizuoja biudžeto sąmatų vykdymą ir apie reikalingus biudžeto išlaidų sąmatų pakeitimus informuoja skyriaus vyriausiąjį specialistą, vykdantį planavimo funkcijas;
nustatytais terminais formuoja, sutikrina ir teikia skyriaus vedėjo pavaduotojui duomenis, reikalingus biudžeto ir finansinių ataskaitų rinkiniams sudaryti ir užtikrina pateiktų duomenų teisingumą;
rengia ir nustatytais terminais teikia valstybės biudžeto lėšų, tiesiogiai gautų iš ministerijų ir kitų finansuojančių institucijų, ataskaitas, atsako už pateiktų dokumentų teisingumą, tikslumą, pateikimą laiku ir gautų lėšų naudojimą pagal tikslinę jų paskirtį teisės aktų nustatyta tvarka;
siekiant užtikrinti, kad atsiskaitymai būtų vykdomi laiku ir teisingai, vykdo atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais kontrolę, rengia ir teikia mokėjimo pavedimus bankams, naudojantis bankų internetine klientų aptarnavimo sistema;
išanalizuoja, sutikrina įsiskolinimų likučius ir išsiunčia skolų tarpusavio suderinimo aktus debitoriams ir kreditoriams;
priima, sutikrina, analizuoja, sistemina ataskaitas iš subjektų, gaunančių lėšas pagal paslaugų teikimo kompensavimo sutartis, tvarko detalią apskaitą pagal lėšų gavėjus;
pagal subjektų, gaunančių lėšas pagal paslaugų teikimo kompensavimo sutartis, pateiktų ataskaitų duomenis, priima sprendimą dėl ataskaitų teisingumo, vykdo ir kontroliuoja tolesnį subjektų finansavimą;
kontroliuoja ir surašo skolų nuvertėjimo pažymas;
tvarko ir kontroliuoja ateinančių laikotarpių sąnaudas ir įsipareigojimus pagal finansinės ir veiklos nuomos sutartis;
vykdo ir kontroliuoja ryšių, komunalinių ir kitų sąnaudų kompensavimą;
suformuoja mėnesio, ketvirčio apskaitos registrus, sutikrina apskaitos duomenis pagal detaliausius požymius ir atsako už duomenų teisingumą;
nustatytais terminais ir tvarka rengia ir pateikia finansavimo sumų pažymas finansuojančioms institucijoms ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
vizuoja VLIS Avilys paslaugų teikimo kompensavimo sutarčių projektus, nustato ar atsiskaitymo terminai teisingi;
atlieka jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir atsako už tai, kad:
visos ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitos registrus tik pagal pateiktus dokumentus, laiku ir tik vieną kartą;
apskaitos registrų likučiai kiekvieną mėnesį sutikrinti su Didžiosios knygos sąskaitos apyvartos likučiais;
turtas pajamuojamas pagal sąskaitas faktūras arba pridedamus prie jų dokumentus (perdavimo–priėmimo, komplektavimo aktus ir pan. dokumentus);
kiekviena ūkinė operacija priskirta lėšų šaltiniui, programai, priemonei, valstybės funkcijai ir ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsniui;
kiekvienai ūkinei operacijai surašytas buhalterinis įrašas, priskiriant debeto ir kredito sąskaitas ir sumas;
sutikrinta kiekvieno gauto apskaitos dokumento privalomi rekvizitai ir sumos;
kiekvienas apskaitos dokumentas pasirašytas atsakingų asmenų, vykdančių einamąją ir išankstinę kontroles;
sudaryti ir pasirašyti visi atskiru administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti apskaitos registrai;
priima sprendimą, parengia ir pasirašo buhalterines pažymas jam priskirtos srities išlaidų koregavimo, lėšų pervedimo ir kitais klausimais;
asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
teikia konsultacijas ir metodinę pagalbą subjektams, gaunantiems lėšas pagal paslaugų teikimo kompensavimo sutartis, savo kompetencijos klausimais;
siekiant užtikrinti teisingą su biudžeto vykdymu ir buhalterinės apskaitos tvarkymu susijusių problemų sprendimą, bendradarbiauja ir keičiasi informacija su finansuojančiomis institucijomis, bankais ir kitomis įstaigomis bei subjektais buhalterinės apskaitos, biudžeto ataskaitų rengimo klausimais;
kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie jam priskirtos srities apskaitos duomenis skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms, savivaldybės vadovams, tarybos nariams ir kt.;
kontroliuoja, analizuoja ir teikia informaciją apie lėšų panaudojimą, lėšų likučius programų (priemonių) koordinatoriams, konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą savo kompetencijos klausimais;
teikia veiklos tobulinimo pasiūlymus;
dalyvauja (vertina ir priima sprendimus) savivaldybės komisijų ir darbo grupių, sudarytų administracijos direktoriaus įsakymu, darbe, kad būtų įgyvendinti komisijų ir darbo grupių uždaviniai;
pagal nustatytus reikalavimus archyvuoja jam priskirtos srities buhalterinius dokumentus;
tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas;
atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti jam priskirtų programų (priemonių) buhalterinę apskaitą, vykdyti jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir užtikrinti apskaitos teisingumą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo buhalterinės apskaitos ir finansų kontrolės funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti buhalterinio darbo patirtį ir darbo patirties su informacinėmis apskaitos sistemomis;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (toliau – VSAFAS), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko jam priskirtos srities buhalterinę apskaitą:
visus gautus dokumentus sutikrina su sutartimis, patvirtintomis tvarkomis ir galiojančiais teisės aktais, įvertina jų teisingumą. Suveda į VVIS posistemę Biudžetas VS visas ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus, paraiškas ir kt.);
sudaro ir teikia Finansų ir investicijų skyriui biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
kontroliuoja ir analizuoja biudžeto sąmatų vykdymą ir apie reikalingus biudžeto išlaidų sąmatų pakeitimus informuoja skyriaus vyriausiąjį specialistą, vykdantį planavimo funkcijas;
nustatytais terminais formuoja, sutikrina ir teikia skyriaus vedėjo pavaduotojui duomenis, reikalingus biudžeto ir finansinių ataskaitų rinkiniams sudaryti ir užtikrina pateiktų duomenų teisingumą;
rengia ir nustatytais terminais teikia valstybės biudžeto lėšų, tiesiogiai gautų iš ministerijų ir kitų finansuojančių institucijų, ataskaitas, atsako už pateiktų dokumentų teisingumą, tikslumą, pateikimą laiku ir gautų lėšų naudojimą pagal tikslinę jų paskirtį teisės aktų nustatyta tvarka;
siekiant užtikrinti, kad atsiskaitymai būtų vykdomi laiku ir teisingai, vykdo atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais kontrolę, rengia ir teikia mokėjimo pavedimus bankams, naudojantis bankų internetine klientų aptarnavimo sistema;
išanalizuoja, sutikrina įsiskolinimų likučius ir išsiunčia skolų tarpusavio suderinimo aktus debitoriams ir kreditoriams;
priima, sutikrina, analizuoja, sistemina ataskaitas iš subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, tvarko detalią apskaitą pagal lėšų gavėjus;
pagal subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, pateiktų ataskaitų duomenis, priima sprendimą dėl ataskaitų teisingumo ir parengia buhalterines pažymas. Vykdo ir kontroliuoja tolesnį subjektų finansavimą;
kontroliuoja ir surašo skolų nuvertėjimo pažymas;
tvarko ir kontroliuoja ateinančių laikotarpių sąnaudas ir įsipareigojimus pagal finansinės ir veiklos nuomos sutartis;
vykdo ir kontroliuoja ryšių, komunalinių ir kitų sąnaudų kompensavimą;
suformuoja mėnesio, ketvirčio apskaitos registrus, sutikrina apskaitos duomenis pagal detaliausius požymius ir atsako už duomenų teisingumą;
nustatytais terminais ir tvarka rengia ir pateikia finansavimo sumų pažymas finansuojančioms institucijoms ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;
vizuoja VLIS Avilys lėšų naudojimo sutarčių projektus, nustato ar sumos atitinka skirtus asignavimus ir ar išlaidų sąmata bei vykdymo laikotarpis atitinka informaciją, pateiktą paraiškose;
atlieka jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir atsako už tai, kad:
visos ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitos registrus tik pagal pateiktus dokumentus, laiku ir tik vieną kartą;
apskaitos registrų likučiai kiekvieną mėnesį sutikrinti su Didžiosios knygos sąskaitos apyvartos likučiais;
turtas pajamuojamas pagal sąskaitas faktūras arba pridedamus prie jų dokumentus (perdavimo–priėmimo, komplektavimo aktus ir pan. dokumentus);
kiekviena ūkinė operacija priskirta lėšų šaltiniui, programai, priemonei, valstybės funkcijai ir ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsniui;
kiekvienai ūkinei operacijai surašytas buhalterinis įrašas, priskiriant debeto ir kredito sąskaitas ir sumas;
sutikrinta kiekvieno gauto apskaitos dokumento privalomi rekvizitai ir sumos;
kiekvienas apskaitos dokumentas pasirašytas atsakingų asmenų, vykdančių einamąją ir išankstinę kontroles;
sudaryti ir pasirašyti visi atskiru administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti apskaitos registrai;
priima sprendimą, parengia ir pasirašo buhalterines pažymas jam priskirtos srities išlaidų koregavimo, lėšų pervedimo ir kitais klausimais;
asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
teikia konsultacijas ir metodinę pagalbą subjektams, gaunantiems lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, savo kompetencijos klausimais;
siekiant užtikrinti teisingą su biudžeto vykdymu ir buhalterinės apskaitos tvarkymu susijusių problemų sprendimą, bendradarbiauja ir keičiasi informacija su finansuojančiomis institucijomis, bankais ir kitomis įstaigomis bei subjektais buhalterinės apskaitos, biudžeto ataskaitų rengimo klausimais;
kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie jam priskirtos srities apskaitos duomenis skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms, savivaldybės vadovams, tarybos nariams ir kt.;
kontroliuoja, analizuoja ir teikia informaciją apie lėšų panaudojimą, lėšų likučius programų (priemonių) koordinatoriams, konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą savo kompetencijos klausimais;
teikia veiklos tobulinimo pasiūlymus;
dalyvauja (vertina ir priima sprendimus) savivaldybės komisijų ir darbo grupių, sudarytų administracijos direktoriaus įsakymu, darbe, kad būtų įgyvendinti komisijų ir darbo grupių uždaviniai;
pagal nustatytus reikalavimus archyvuoja jam priskirtos srities buhalterinius dokumentus;
tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas;
atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
PATVIRTINTA
Alytaus miesto savivaldybės
administracijos direktoriaus
2011 m. birželio 28 d.
įsakymu Nr. P-144
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATAI
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
Alytaus miesto savivaldybės administracijos (toliau – administracija) Buhalterinės apskaitos skyriaus nuostatai (toliau – nuostatai) nustato Alytaus miesto savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyriaus (toliau – skyrius) statusą, uždavinius, funkcijas, teises ir pareigas, struktūrą, darbo organizavimą, darbuotojų funkcijas, teises, darbo organizavimo tvarką, pertvarkymą bei reikalų perdavimą.
Skyrius yra administracijos struktūrinis padalinys, tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas savivaldybės administracijos direktoriui.
Skyrius, vykdydamas funkcijas, vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros ir kitais įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais, Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ministrų įsakymais, Alytaus miesto savivaldybės (toliau – savivaldybė) tarybos sprendimais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir kitais norminiais aktais.
Skyrius turi apvalų antspaudą su užrašu „Alytaus miesto savivaldybės administracijos Buhalterinės apskaitos skyrius".
Skyrius turi blanką su savo rekvizitais.
Skyriaus adresas: Rotušės a. 4, LT-62504 Alytus.
II. SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
Svarbiausieji skyriaus uždaviniai:
įstatymų nustatyta tvarka organizuoti savivaldybės ir valstybes biudžeto išlaidų, pavedimų lėšų, paramos lėšų ir kitų šaltinių lėšų buhalterinės apskaitos tvarkymą pagal VSAFAS;
kontroliuoti, kad racionaliai ir taupiai būtų naudojami darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai;
užtikrinti, kad ataskaitiniai duomenys būtų teisingi ir atskaitomybė pateikta laiku, kad piniginės lėšos būtų naudojamos įstatymų nustatyta tvarka;
atlikti išankstinę finansų kontrolę, kurios metu nustato, ar ūkinė operacija yra teisėta, ar dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu yra tinkamai parengti ir ar jai atlikti pakaks patvirtintų asignavimų. Pagal patvirtintus pareigybių aprašymus vykdyti einamąją finansų kontrolę.
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
laiku fiksuoja buhalterinės apskaitos dokumentuose ūkines operacijas;
biudžeto vykdymo ataskaitų ir finansinių ataskaitų formas pildo pagal buhalterinės apskaitos registrus;
tinkamai saugo buhalterinius dokumentus ir perduoda juos į archyvą;
kontroliuoja ar laikomasi materialinių vertybių, ilgalaikio ir trumpalaikio turto, atsiskaitymų inventorizavimo tvarkos;
tvarko savivaldybės biudžeto išlaidų apskaitą pagal patvirtintas sąmatas;
tvarko valstybės biudžeto išlaidų apskaitą pagal patvirtintas sąmatas;
tvarko savivaldybės Privatizavimo fondo apskaitą pagal patvirtintą sąmatą;
tvarko pavedimų lėšų apskaitą pagal jų gavimo šaltinius ir išlaidų paskirtį;
tvarko atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis, debitoriais ir kreditoriais apskaitą;
tvarko ilgalaikio turo ir atsargų apskaitą;
tvarko tarptautinių projektų apskaitą pagal patvirtintus projektų biudžetus;
priima ir sutikrina finansines ataskaitas iš viešųjų įstaigų ir projektų vykdytojų;
skaičiuoja ir perveda į mokėjimo korteles arba asmenines sąskaitas darbo užmokestį, perveda gyventojų pajamų mokestį ir socialinio draudimo įmokas, išskaičiuoja ir perveda visus atskaitymus iš darbo užmokesčio;
perveda į asmenines sąskaitas bankuose, mokėjimo korteles bei pašto skyrius įvairias socialinės paskirties pašalpas, kompensacijas ir išmokas;
perveda Finansų skyriui savivaldybės specialiųjų lėšų pajamas ir Valstybinei mokesčių inspekcijai pajamas už parduotą turtą;
perveda pagal sudarytas finansavimo sutartis ir gautas paraiškas lėšas viešosioms įstaigoms ir projektų vykdytojams;
perveda lėšas kreditoriams pagal pateiktas sąskaitas faktūras;
iš pateiktų programų koordinatorių ir skyrių vedėjų duomenų sudaro savivaldybės, valstybės biudžeto išlaidų sąmatas ir pakeitimus jose metų eigoje;
metų eigoje analizuoja išlaidas, jų pobūdį, kaupia informaciją apie išlaidas, reikalingas sąmatų sudarymui;
išduoda darbo užmokesčio pažymas;
sudaro ir teikia biudžeto sąmatų vykdymo ataskaitas forma Nr.2 ir debetinio -kreditinio įsiskolinimo ataskaitas forma N.4, specialiųjų lėšų ataskaitą forma Nr.1 Finansų skyriui;
sudaro ir teikia ataskaitas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai, Statistikos departamentui, Mokesčių inspekcijai, įvairioms ministerijoms;
sudaro ir teikia tarpinių finansinių ataskaitų ir finansinių ataskaitų rinkinius;
rengia ir teikia nustatytos formos paraiškas Finansų skyriui ir įvairioms institucijoms dėl lėšų gavimo;
išrašo sąskaitas-faktūras pagal negyvenamųjų patalpų nuomos sutartis, pagal sutartis už „Omnitel" paslaugas su biudžetinėmis įstaigomis ir kitomis savivaldybės įmonėmis, pagal aktus už medžių atstatomąją vertę ir kitas paslaugas;
sudaro ir teikia mokėjimo prašymus dėl lėšų gavimo iš ES struktūrinių fondų;
rengia bylų nomenklatūras ir perduoda dokumentus į archyvą;
rengia tarybos sprendimus dėl biudžeto pakeitimo;
rengia administracijos direktoriaus įsakymus dėl lėšų perkėlimo;
rengia įvairias taisykles, susijusias su apskaitos politika;
derina tarybos sprendimus, mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus ir sutartis;
derina prašymus vešiesiems pirkimams vykdyti.
III. SKYRIAUS TEISĖS
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi šias teises:
gauti reikiamą informaciją ir dokumentus iš administracijos struktūrinių padalinių, savivaldybės biudžetinių, viešųjų įstaigų bei projektų vykdytojų skyriaus kompetencijos klausimais;
teikti savivaldybės ir administracijos vadovams pasiūlymus skyriaus kompetencijos klausimais;
pareikalauti iš administracijos struktūrinių padalinių darbuotojų, kad pinigines lėšas naudotų efektyviai ir užtikrintų materialinių vertybių saugumą;
esant reikalui informuoti administracijos direktorių, kad būtų imtasi priemonių piniginių lėšų ir materialinių vertybių naudojimo efektyvumui ir saugumui užtikrinti;
reikalauti iš atsakingų asmenų atsiskaityti pagal nustatytą tvarką;
reikalauti, kad būtų vykdoma administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinta Administracijos apskaitos politika;
nepradėti vykdyti užduoties, jeigu ji prieštarauja įstatymams ir kitiems normatyviniams aktams ir apie tai raštu informuoti Administracijos direktorių.
IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
Skyriaus darbas organizuojamas vadovaujantis administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinta Administracijos apskaitos politika, savivaldybės ir administracijos vadovų pavedimais ir rezoliucijomis.
Skyriaus vedėjo žodiniai ir rašytiniai pavedimai (rezoliucijos) vykdomi bei už įvykdymą atsiskaitoma vadovaujantis pavaldumo ir atskaitomybės principais.
Skyriui vadovauja vedėjas, kurį į pareigas skiria ir iš pareigų atleidžia administracijos direktorius Valstybės tarnybos įstatymo ir Vyriausybės nustatyta tvarka.
Nesant skyriaus vedėjo, jo pareigas vykdo skyriaus vedėjo pavaduotojas.
V. SKYRIAUS PERTVARKYMAS
Skyrius pertvarkomas miesto savivaldybės tarybos sprendimu.
Atleidus skyriaus vadovą, skyrių pertvarkant, reikalai ir dokumentai perduodami administracijos direktoriaus nustatyta tvarka.
VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Su šiais nuostatais pasirašytinai supažindinami visi skyriaus darbuotojai.
Nuostatai gali būti keičiami ir (ar) papildomi administracijos direktoriaus įsakymu.
CENTRALIZUOTO VIDAUS AUDITO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Centralizuoto vidaus audito skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti teisės aktuose skyriui iškelto tikslo ir uždavinių įgyvendinimą, veiklos planų vykdymą, rekomendacijų, konsultacijų vidaus kontrolės klausimais teikimą tam, kad būtų užtikrinamas savivaldybės administracijos, jos padalinių, savivaldybei pavaldžių ir (arba) jai atskaitingų viešųjų juridinių asmenų veiklos gerinimas.
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendros veiklos srities – vidaus audito – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ekonomikos, teisės, verslo, vadybos, finansų, apskaitos arba viešojo administravimo studijų krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 2 metų audito arba vidaus audito srities patirtį;
būti gerai susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vidaus auditą, valstybės tarnybą ir darbo santykius, viešąjį administravimą, vietos savivaldą ir jos biudžeto sandarą, turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, strateginį planavimą ir programų vertinimą, biudžetinių ir viešųjų įstaigų veiklą, kitą su savivalda ir skyriui priskirtomis funkcijomis susijusią veiklą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti skyriaus ir savo veiklą, gebėti įvertinti problemas ir rasti sprendimo būdus;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, bendradarbiauti ir dirbti komandoje;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminiu požiūriu apibendrinti ir vertinti informaciją, rengti išvadas bei teikti rekomendacijas;
mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Siekdamas užtikrinti skyriui iškeltų uždavinių ir funkcijų tinkamą įgyvendinimą bei vadovaudamasis vidaus audito veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintais nuostatais ir suderintu metiniu veiklos planu šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
planuoja CVAS veiklą, sudaro ilgalaikius bei metinius veiklos planus ir teikia juos tvirtinti savivaldybės administracijos direktoriui;
savarankiškai organizuoja CVAS darbą pagal savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintus skyriaus nuostatus ir metinį veiklos planą;
rengia ir teikia savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti CVAS vidaus audito metodiką. Ši metodika turi būti parengta vadovaujantis finansų ministro patvirtinta pavyzdine vidaus audito metodika, atsižvelgiant į tarptautinius vidaus audito profesinės praktikos standartus;
užtikrina, kad būtų atliekamas vidaus auditas, pateikiami vidaus audito rezultatai ir atliekamas pažangos stebėjimas;\
atlieka ir (arba) paveda skyriaus valstybės tarnautojams (toliau – vidaus auditoriams) atlikti veiklos plane numatytus ir neplaninius vidaus auditus, kitas teisės aktuose reglamentuotas funkcijas ir užduotis;
užtikrina atliekamo vidaus audito kokybę;
vadovaudamasis savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtinta CVAS vidaus audito metodika teikia konsultacijas savivaldybės administracijos direktoriui, struktūrinių padalinių, savivaldybei pavaldžių ir (arba) atskaitingų viešųjų juridinių asmenų vadovams viešojo juridinio asmens valdymo, rizikos valdymo ir vidaus kontrolės klausimais;
nedelsdamas praneša savivaldybės administracijos direktoriui apie daromą poveikį, kai yra planuojamas ir (arba) atliekamas vidaus auditas ir (arba) pateikiami vidaus audito rezultatai;
siekdamas išvengti darbų dubliavimo, koordinuoja CVAS veiklą ir keičiasi informacija su Savivaldybės kontrolės ir audito tarnyba;
tobulina savo kvalifikaciją ir sudaro sąlygas ją tobulinti vidaus auditoriams;
siūlo savivaldybės administracijos direktoriui pasitelkti atitinkamų sričių specialistus (ekspertus), kai numatoma atlikti specifinių sričių vidaus auditą;
atsako už jo atlikto vidaus audito išvadas ir rekomendacijas, įskaitant atvejus, kai yra pasitelkiami atitinkamų sričių specialistai (ekspertai);
turi pateikti Valstybės kontrolei CVAS metinio veiklos plano kopiją per 10 dienų po to, kai šį planą patvirtina savivaldybės administracijos direktorius;
kiekvienais metais iki kovo 1 d. (ar kito teisės aktų pakeitimais nustatyto termino) teisės aktų nustatyta tvarka turi parengti ir pateikti Finansų ministerijai, Valstybės kontrolei, savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės tarybai metinę CVAS veiklos ataskaitą;
nedelsdamas turi raštu informuoti savivaldybės administracijos direktorių apie vidaus audito metu nustatomus galimus pažeidimus, kurie turi nusikalstamos veiklos požymių;
atlieka korupcijos rizikos valdymo vertinimą, kitas teisės aktais priskirtas funkcijas;
atlieka vidaus auditorių atliktų vidaus auditų ir darbo dokumentų peržiūrą, teisės aktų nustatyta tvarka vertina skyriaus vidaus auditorių tarnybinę veiklą;
palaiko profesinius ryšius vidaus audito klausimais su Lietuvos Respublikos ir užsienio institucijomis, įstaigomis ir organizacijomis;
užtikrindamas tinkamą CVAS veiklos funkcionavimą, parengia ir teikia savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti skyriaus vidaus auditorių pareigybių aprašymus, teikia pasiūlymus dėl skyriaus vidaus auditorių skatinimo ir tarnybinių nuobaudų jiems skyrimo, jų kvalifikacijos kėlimo ir profesinių įgūdžių tobulinimo;
stebėtojo teisėmis dalyvauja savivaldybės administracijos organizuojamuose pasitarimuose, posėdžiuose, komisijose;
savivaldybės administracijos direktoriui pavedus atstovauja savivaldybės administracijai CVAS kompetencijai priskirtais klausimais valstybės institucijose ir įstaigose, tarptautinėse ir kitose organizacijose;
užtikrindamas skyriaus ir savivaldybės tikslų įgyvendinimą, vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, vidaus administraciniais aktais nustatytas funkcijas, susijusias su vidaus auditu.
Vedėjo nebuvimo darbe laikotarpiu CVAS veiklą organizuoja ir vykdo savivaldybės administracijos direktoriaus paskirtas vidaus auditorius.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
CENTRALIZUOTO VIDAUS AUDITO SKYRIAUS PATARĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Centralizuoto vidaus audito skyriaus patarėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Pareigybė reikalinga atlikti savarankiškus vidaus auditus Alytaus miesto savivaldybės administracijoje, savivaldybei pavaldžiuose ir (arba) atskaitinguose viešuosiuose juridiniuose asmenyse, sistemiškai ir visapusiškai vertinant rizikos valdymą ir vidaus kontrolę bei teikiant rekomendacijas padėti įgyvendinti viešųjų juridinių asmenų veiklos tikslus, patarti skyriaus vedėjui, kaip patobulinti vidaus audito atlikimo kokybę ir efektyvumą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios srities – vidaus audito – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ekonomikos, teisės ar viešojo administravimo krypties išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 2-jų metų audito, vidaus audito, ekonominio ar finansinio darbo patirtį;
būti susipažinusiam ir mokėti taikyti darbe Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vidaus auditą ir kontrolę, viešųjų juridinių asmenų veiklą, viešąjį administravimą ir valstybės tarnybą.
mokėti savarankiškai organizuoti savo ir skyriaus darbą.
gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją teikti išvadas ir rekomendacijas.
mokėti dirbti MS Office programiniu paketu.
gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, mokėti bendrauti.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo funkcijos:
Skyriaus vedėjo pavedimu ir (arba) skiriant užduotis vieno langelio informacinėje sistemoje „Avilys“ atlikti vidaus auditus pagal savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą Vidaus audito metodiką ir vertinti, kaip Alytaus miesto savivaldybės administracija, savivaldybei pavaldūs ir (arba) atskaitingi viešieji juridiniai asmenys:
laikosi veiklą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
įgyvendina strateginius planavimo dokumentus;
vykdo veiklą ekonomiškumo, efektyvumo ir rezultatyvumo požiūriu;
valdo riziką: nustato, analizuoja rizikos veiksnius ir parenka priemones, kurios sumažintų arba pašalintų neigiamą poveikį viešojo juridinio asmens veiklai;
valdo, naudoja turtą ir disponuoja juo, saugo jį nuo neteisėtų veikų, tvarko turto apskaitą;
užtikrina teikiamos informacijos apie finansinę ir kitą veiklą patikimumą, aktualumą, išsamumą ir teisingumą;
užtikrina informacinių sistemų valdymą ir saugumą;
vertinti savivaldybės administracijos, savivaldybei pavaldžių ir (arba) atskaitingų viešųjų juridinių asmenų gautų Europos Sąjungos ir (arba) tarptautinės finansinės paramos lėšų panaudojimo administravimą, teikti išvadas ir rekomendacijas dėl jo tobulinimo;
atlikti korupcijos rizikos valdymo vertinimą;
savarankiškai planuoti pavesto vidaus audito ar kitų, su vidaus audito veikla susijusių, užduočių atlikimo eigą, pasirinkti metodus, klausimynus, testus, kad būtų užtikrintas kokybiškas ir laiku atliekamas Centralizuoto vidaus audito skyriaus darbų įvykdymas;
rengti vidaus audito ataskaitas, jose teikti išvadas ir rekomendacijas dėl Alytaus miesto savivaldybės administracijos, savivaldybei pavaldžių ir (arba) atskaitingų viešųjų juridinių asmenų valdymo, rizikos valdymo ir vidaus kontrolės tobulinimo bei būti atsakingam už jo paties pateiktas išvadas ir rekomendacijas;
atlikti pažangos stebėjimą: stebėti ir vertinti, kaip įgyvendinamos vidaus audito ataskaitoje pateiktos rekomendacijos, bei parengti pažangos stebėjimo pažymas (arba ataskaitas);
rengti ir teikti konsultacijas viešojo juridinio asmens valdymo, rizikos valdymo ir vidaus kontrolės klausimais Alytaus miesto savivaldybės administracijos, jos padalinių, savivaldybei pavaldžių ir (arba) atskaitingų viešųjų juridinių asmenų vadovams;
padėti skyriaus vedėjui sudaryti ilgalaikius ir metinius veiklos planus;
skyriaus vedėjui pavedus, pagal kompetenciją atstovauti Alytaus miesto savivaldybės administracijai kitose institucijose, įstaigose ir organizacijose vidaus audito klausimais;
teikti skyriaus vedėjui patarimus ir pasiūlymus dėl skyriaus veiklos organizavimo, vidaus audito atlikimo darbo ir kitų dokumentų tobulinimo;
skelbti informaciją pagal skyriaus veiklos reguliavimo sritį interneto svetainėje;
užtikrinti tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą nustatytąja tvarka į archyvą;
atlikti kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, užduotis ir funkcijas pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiektas skyriaus tikslas ir uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Centralizuoto vidaus audito skyriaus patarėjas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
Skyriaus tikslai – padėti didinti Alytaus miesto savivaldybės administracijos, jos padalinių, savivaldybės administravimo subjektų ir kitų savivaldybės viešųjų juridinių asmenų, kurie valdo, naudoja savivaldybės turtą ir juo disponuoja, veiklos efektyvumą, įgyvendinti strateginį ir kitus veiklos planus, programas ir procedūras.
Skyriaus uždaviniai:
tikrinti ir vertinti, ar savivaldybės administracijoje, savivaldybės administravimo subjektuos ir kituose savivaldybės viešuosiuose juridiniuose asmenyse, kurie valdo, naudoja savivaldybės turtą ir juo disponuoja, sukurta ir įdiegta vidaus kontrolės sistema yra pakankama ir veiksminga, ar jų veikla atitinka įstatymus ir kitus teisės aktus, jų vietinių (lokalinių) teisės aktų reikalavimus, ar informacija apie finansinę ir ūkinę veiklą yra išsami ir patikima, ar pasiekti nustatyti tikslai ir uždaviniai;
teikti savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administravimo subjektų ir kitų savivaldybės viešųjų juridinių asmenų, kurie valdo, naudoja savivaldybės turtą ir juo disponuoja, vadovams objektyvią informaciją, rekomendacijas ir išvadas dėl audituoto savivaldybės administracijos struktūrinio padalinio, savivaldybės administravimo subjekto ar kito savivaldybės viešojo juridinio asmens veiklos, vidaus kontrolės būklės ir jų tobulinimo, strateginių arba kitų veiklos planų, programų vykdymo, galimos arba nustatytos veiklos rizikos audituotuose viešuosiuose juridiniuose asmenyse ar jų padaliniuose.
Siekdamas nustatytų tikslų ir įgyvendindamas jam nustatytus uždavinius, skyrius atlieka šias funkcijas:
tikrina ir vertina savivaldybės administracijos, savivaldybės administravimo subjektų ir kitų savivaldybės viešųjų juridinių asmenų, kurie valdo, naudoja savivaldybės turtą ir juo disponuoja:- vidaus kontrolės sistemos funkcionavimą (nustatytų vidaus taisyklių, vidaus kontrolės procedūrų veiksmingumą, pakankamumą ir jų laikymąsi, organizacinės struktūros optimalumą, funkcijų paskirstymo, intelekto išteklių panaudojimo racionalumą ir kita), rizikos veiksnių valdymo efektyvumą;
veiklos atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimams, kitiems norminiams teisės aktams;
strateginių ir kitų planų įgyvendinimą, veiklos atitiktį jų tikslams ir uždaviniams, savivaldybės biudžeto asignavimų valdytojų programų vykdymą, joms skirtų lėšų bei valstybės ir savivaldybės turto naudojimą efektyvumo, ekonomiškumo ir rezultatyvumo požiūriais;
asignavimų valdytojų finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, apskaitos informacijos tinkamumą, objektyvumą, pateikimą laiku;
lėšų, gautų iš Europos Sąjungos, užsienio institucijų arba fondų, administravimą ir panaudojimą;
turto apskaitą ir apsaugą;
informacinių sistemų saugumą, veiksmingumą ir informacinių sistemų projektus;
pataria savivaldybės administracijos direktoriui, savivaldybės administravimo subjektų ir kitų savivaldybės viešųjų juridinių asmenų, kurie valdo, naudoja savivaldybės turtą ir juo disponuoja, vadovams vidaus kontrolės klausimais;
rengia vidaus audito ataskaitas su išvadomis ir rekomendacijomis, kaip ištaisyti vidaus audito metu nustatytus pažeidimus ar trūkumus, kaip tobulinti savivaldybės administracijos, savivaldybės administravimo subjektų ir kitų savivaldybės viešųjų juridinių asmenų, kurie valdo, naudoja savivaldybės turtą ir juo disponuoja, veiklą ir vidaus kontrolę;
analizuoja viešojo juridinio asmens veiklos trūkumus, dėl kurių viešojo juridinio asmens atžvilgiu buvo priimtas nepalankus teismo sprendimas, ir siūlo viešojo juridinio asmens vadovui imtis priemonių šiems trūkumams pašalinti, taip pat, esant pagrindui, siūlo spręsti valstybės tarnautojų ar kitų darbuotojų asmeninės atsakomybės klausimą;
atlieka korupcijos rizikos valdymo vertinimą;
atlieka vidaus audito pažangos stebėjimą (veiklą po audito);
rengia skyriaus veiklos planus ir veiklos ataskaitas;
stebėtojo teisėmis dalyvauja viešojo juridinio asmens organizuojamuose pasitarimuose;
organizuoja skyriaus dokumentų valdymą, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą nustatyta tvarka į archyvą;
atlieka kitas įstatymų, kitų teisės aktų nustatytas funkcijas, Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus nurodymus, susijusius su vidaus auditu.
Skyrius įgyvendina savo uždavinius ir funkcijas palaikydamas glaudžius ryšius su savivaldybės administracijos padaliniais, savivaldybės administravimo subjektais ir kitais savivaldybės viešaisiais juridiniais asmenimis, kurie valdo, naudoja savivaldybės turtą ir juo disponuoja, keisdamasis su jais informacija ir dokumentais, kurių reikia vidaus auditui atlikti.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vedėjo pavaduotojas (toliau - valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Diegti Europos Sąjungos (toliau – ES) programų ir fondų investicinių projektų vadybos ir finansinio valdymo principus savivaldybėje, prireikus organizuoti skyriaus darbą ir užtikrinti jo nuostatuose numatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą ES projektų priežiūros srityje.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo ES programų ir ES finansuojamų projektų vadybos, ES lėšų pritraukimo funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą, kvalifikacinį magistro laipsnį (vadybos kryptis).
Turėti ne mažesnę kaip 2 metų patirtį investicinių projektų rengimo ir įgyvendinimo srityje.
Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramos Lietuvai strategija ir veiksmų programa, savivaldybės, regiono strateginiais dokumentais, nacionaliniais teisės aktais, reglamentuojančiais Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimą, gebėti jais vadovautis. Išmanyti Valstybės tarnybos įstatymą, investicinių projektų vadybos ir finansavimo valdymo principus, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
Išmanyti Europos Sąjungos struktūrinius fondus bei programas, jų teikiamas galimybes bei finansavimo sąlygas.
Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, dirbti komandoje, planuoti ir organizuoti skyriaus darbą, valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
Mokėti užsienio kalbas (anglų A1 ir rusų B2 lygiu (žodžiu ir raštu)).
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
organizuoja skyriaus darbą ES projektų vadybos, priežiūros srityje nesant vedėjo;
analizuoja finansavimo galimybes verslo, turizmo sričių projektams, patvirtintiems savivaldybės strateginiuose dokumentuose, pagal iš kitų skyrių gautą informaciją vertina pasirengimą teikti projektinius pasiūlymus bei paraiškas, teikia informaciją skyriaus vedėjui;
vykdo ES projektų stebėseną ir kontrolę, prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų vykdymą;
rengia (analizuoja, vertina, apibendrina informaciją, suplanuoja žmogiškųjų ir materialiųjų išteklių poreikius ir išlaidas) ir teikia projektinius pasiūlymus, paraiškas bei vykdo jų administravimą ir stebėseną;
organizuoja ir kontroliuoja investicijų projektų, kuriems siekiamas gauti finansavimas iš ES struktūrinės paramos ir/ar valstybės biudžeto lėšų, rengimą, analizuoja ir vertina parengtus dokumentus, teikia išvadas skyriaus vedėjui;
analizuoja, vertina, rengia ES finansuojamų projektų jungtinės veiklos (partnerystės), finansavimo administravimo sutarčių projektus ir/arba organizuoja jų pasirašymą, jas koordinuoja, administruoja bei vykdo stebėseną;
5 metus po projektų įgyvendinimo vykdo ES projektų stebėseną ir priežiūrą po užbaigimo, t. y. koordinuoja, kontroliuoja, renka bei apibendrina informaciją, rengia ir teikia metines ataskaitas po projektų užbaigimo;
prireikus analizuoja, vertina, derina projektų finansavimo administravimo sąlygų aprašų ir jų keitimų projektus ir kitus su jais susijusius teisės aktus, teikia siūlymus, pastabas, išvadas dėl teisės aktų projektų;
analizuoja, vertina, teikia pasiūlymus dėl ES lėšomis finansuojamų projektų rengimo priemonėms, numatytoms savivaldybės strateginės plėtros dokumentuose;
dalyvauja rengiant ir įgyvendinant savivaldybės ir regionines programas ir ES lėšomis finansuojamus projektus verslo, turizmo srityse: analizuoja ir vertina finansavimo poreikį ir galimybes, teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui, koordinuoja;
teikia konsultacijas bei metodinę pagalbą administracijos ir savivaldybės įstaigų darbuotojams ES lėšomis finansuojamų projektų projektinių pasiūlymų, paraiškų rengimo, projektų vadybos klausimais;
rengia viešųjų pirkimų dokumentaciją ES lėšomis finansuojamų projektų įgyvendinimui reikiamoms paslaugoms, prekėms pirkti, atlieka pirkimo organizatoriaus funkcijas, vykdydamas mažos vertės viešuosius pirkimus, administruoja, kontroliuoja pasirašytų sutarčių vykdymą;
asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
prireikus derina skyriaus darbuotojų parengtus dokumentus projektų vadybos klausimais;
dalyvauja ir atstovauja užsakovo interesams skyriaus organizuojamuose vykdomų projektų dalyvių pasitarimuose;
surenka, analizuoja, vertina, apibendrina kitų skyrių informaciją, planuoja lėšų poreikį projektams įgyvendinti ir teikia skyriaus vedėjui;
surenka, įvertina ir apibendrina kitų skyrių informaciją ir parengia projektų pirkimų planus, vykdo pirkimo sutarčių priežiūrą;
bendrauja, bendradarbiauja su nacionalinėmis institucijomis, atsakingomis už ES paramos įgyvendinimą, koordinuoja tarpinstitucinius veiksmus, renka duomenis, rengia ir teikia informaciją, siūlymus, išvadas dėl ES projektų įgyvendinimo;
nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus ir skundus skyriaus kompetencijos klausimais;
paskyrus dalyvauja savivaldybės komisijų, darbo grupių veikloje;
analizuoja, apibendrina ir teikia ES paramą administruojančioms institucijoms informaciją apie planuojamus projektus nacionalinių ir regionų projektų atrankai;
analizuoja, vertina ir apibendrina informaciją apie ES fondų paramos projektų rengimą, pažangą, eigą, poveikį, apibendrintą informaciją, išvadas, pasiūlymus vedėjui;
pagal kompetenciją atlieka projektų rizikos vertinimą ir teikia rekomendacijas jai mažinti, analizuoja problemas, susijusias su ES struktūrinės paramos planavimu ir naudojimu;
rengia, derina, teikia tvirtinti teisės aktus, reikalingus įstatymams ir kitiems teisės aktams įgyvendinti, rengia dokumentų projektus savivaldybės tarybai, kolegijai, merui, administracijos direktoriui ES lėšomis finansuojamų priskirtų projektų rengimo/įgyvendinimo klausimais;
administracijos direktoriaus, tiesioginio vadovo raštiškais pavedimais vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, susijusias su skyriaus veikla, siekiant įstaigos strateginių tikslų.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vedėjo pavaduotojas (toliau - valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Valstybės tarnautojo pareigybė reikalinga pagal skyriaus kompetenciją planuoti, analizuoti, koordinuoti Alytaus miesto savivaldybės finansinius išteklius, sudaryti Alytaus miesto savivaldybės biudžeto projektą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – biudžeto pajamų ir išlaidų planavimo, biudžeto vykdymo, dokumentacijos perdavimo kontrolės – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties išsilavinimą.
Turėti ne mažesnę kaip 3 metų ekonominio arba finansinio darbo patirtį.
Būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos įstatymus. Išmanyti Biudžeto sandaros, Valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo, Savivaldybių biudžetų pajamų nustatymo metodikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžeto sudarymą, vykdymą ir apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, bendrauti, bendradarbiauti.
Mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti su skyriaus funkcijomis susijusią informaciją ir rengti teisės aktų projektus, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu ir kitais, su tiesioginiu darbu susijusiais, kompiuterio programų paketais.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Įgyvendindamas skyriaus uždavinius, valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
organizuoja, koordinuoja skyriaus veiklos nuostatuose nustatytų skyriaus tarnautojų veiklą;
rengia savivaldybės biudžeto projektą;
koordinuoja Veiklos valdymo informacinės sistemos AMSA VVIS finansų valdymo (Biudžetas VS) planavimo posistemės modulio duomenų tvarkymą;
rengia biudžeto projekto vaizdinę medžiagą miesto savivaldybės tarybai;
konsultuoja įstaigas sąmatų sudarymo klausimais;
metų pradžioje sutikrina asignavimų valdytojų patvirtintų sąmatų duomenis su tarybos patvirtintu biudžetu;
analizuoja biudžetinių įstaigų pateiktas sąmatas;
rengia ir teikia patvirtinto miesto savivaldybės biudžeto dokumentaciją Finansų ministerijai;
teikia svarstyti miesto savivaldybės tarybos komitetams, tarybai sprendimų projektus biudžeto klausimais;
rengia administracijos direktoriaus įsakymų, mero potvarkių projektus savivaldybės biudžeto klausimais;
rengia esant reikalui miesto savivaldybės tarybai informaciją apie biudžeto vykdymą;
rengia raštus ministerijoms, įmonėms ir organizacijoms, viešosioms įstaigoms bei biudžetinėms įstaigoms įvairiais biudžeto sudarymo ir vykdymo klausimais;
surenka, analizuoja ir teikia reikiamą suvestinę planinių biudžeto duomenų informaciją ministerijoms ir kitoms institucijoms;
rengia Savivaldybės konsoliduotųjų finansinių ataskaitų rinkinius vadovaujantis viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinėje sistemoje ir nustatytais terminais teikia juos Finansų ministerijai;
parengus Savivaldybės konsoliduotųjų finansinių ataskaitų rinkinį rengia:
konsolidavimo kontrolės bendrąją ataskaitą (VSAKIS kodas KBA-B-KK-M);
bendrąją konsoliduotųjų finansinių ataskaitų korektiškumo tikrinimo ataskaitą (VSAKIS kodas K-KKK-A-KK);
konsolidavimo įrašų registrą (VSAKIS kodas K-PKA-D-KK);
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
esant reikalui administracijos direktoriui pavedus, vykdo skyriaus vedėjo funkcijas vedėjo atostogų, laikino nedarbingumo, ilgalaikės komandiruotės metu;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Valstybės tarnautojo pareigybė reikalinga pagal skyriaus kompetenciją koordinuoti, paskirstyti, finansuoti, apskaityti ir kontroliuoti miesto savivaldybės biudžeto finansinius išteklius.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – biudžeto pajamų apskaitos, išlaidų finansavimo asignavimų valdytojams ir jų apskaitos bei kontrolės, paskolų apskaitos ir analizės, – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti 1 metų finansinio arba ekonominio darbo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, finansų kontrolę. Išmanyti Biudžeto sandaros, Valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo, Savivaldybių biudžetų pajamų nustatymo metodikos, Buhalterinės apskaitos įstatymus, Valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų pajamų ir išlaidų klasifikaciją, Valstybės ir savivaldybių biudžetų sudarymo ir vykdymo, Dokumentų rengimo taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, gebėti priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, kontroliuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, teikti pasiūlymus ir rengti teisės aktus, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu ir kitais, su tiesioginiu darbu susijusiais, kompiuterio programų paketais.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
priima paraiškas iš asignavimų valdytojų lėšoms gauti ir kontroliuoja pateiktų duomenų teisingumą;
rengia lėšų poreikio suvestines paraiškas ir vykdo finansavimą iš miesto savivaldybės biudžeto ir paskolinės sąskaitų įstaigoms ir organizacijoms;
vykdo pirkimo organizatoriaus funkcijas, rengia dokumentus sutarčių pasirašymui;
tvarko paskolų judėjimo apskaitą (nuo paskolų paėmimo iki grąžinimo), analizuoja ir rengia paskolų grąžinimo grafikus;
priima asignavimų valdytojų pateiktas mėnesių, ketvirčių ir metinę biudžeto vykdymo ataskaitas, kontroliuoja ataskaitų teikimo terminus ir jų teisingumą;
rengia ir teikia Valstybinei mokesčių inspekcijai Mokesčių ir kitų įmokų į biudžetus apyskaitą;
kontroliuoja skyriaus vykdomų banko operacijų apskaitą, rengia mėnesio banko sąskaitų apyvartų suvestines;
rengia savivaldybės iždo apskaitos žurnalą – didžiąją knygą;
priima iš asignavimų valdytojų ketvirčių ir metinę mokėtinų ir gautinų sumų ataskaitas, kontroliuoja ataskaitų teikimo terminus ir jų teisingumą;
rengia miesto savivaldybės biudžeto vykdymo ketvirčių ir metinę ataskaitas bei nustatytais terminais jas teikia Finansų ministerijai;
rengia savivaldybės mokėtinų ir gautinų sumų ketvirčių ir metinę ataskaitas ir nustatytais terminais teikia Finansų ministerijai;
rengia iš valstybės biudžeto gautų lėšų apskaitą, rengia apyvartos žiniaraščius ir analizuoja pajamų vykdymą;
rengia ir teikia informaciją savivaldybės merui, mero pavaduotojams, administracijos direktoriui apie miesto savivaldybės biudžeto vykdymą;
vykdo pajamų, gaunamų iš ministerijų, įstaigų ir valstybinės mokesčių inspekcijos, apskaitą ir kontrolę;
kontroliuoja miesto savivaldybės biudžeto pajamų, išlaidų ir specialiųjų programų lėšų judėjimą;
rengia raštus ministerijoms, įmonėms ir organizacijoms, viešosioms įstaigoms ir biudžetinėms įstaigoms įvairiais biudžeto vykdymo klausimais;
pagal kompetenciją konsultuoja asignavimų valdytojus ir teikia pasiūlymus biudžeto vykdymo ir apskaitos klausimais;
rengia informaciją, susijusią su biudžeto sudarymu ir vykdymu, Alytaus miesto savivaldybės administracijos interneto portalui;
rengia miesto savivaldybės tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus skyriaus kompetencijos klausimais, atlieka jų vykdymo priežiūrą ir kontrolę. Esant reikalui dalyvauja komiteto posėdžiuose pristatant sprendimo projektą, kurio rengėjas ar pranešėjas yra;
rengia savo veiklos bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau - valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Diegti investicinių projektų vadybos ir finansinio valdymo principus savivaldybėje ir rengti bei dalyvauti rengiant programas ir projektus.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Vyriausiojo specialisto veiklos sritis – inicijuoti, rengti ir kontroliuoti Europos Sąjungos programų ir fondų finansuojamus projektus ir programas, vykdyti jų stebėseną, konsultuoti administracijos ir savivaldybės įstaigų darbuotojus paraiškų ES finansavimui gauti rengimo ir ES finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
Turėti kvalifikacinį magistro laipsnį (ekonomikos arba vadybos sričių) ir ne mažesnę kaip dvejų metų investicinių projektų rengimo ir įgyvendinimo patirtį.
Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, sugebėti jais vadovautis.
Išmanyti Valstybės tarnybos įstatymą, investicinių projektų vadybos ir finansavimo valdymo principus, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti; valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
Mokėti dvi užsienio kalbas (anglų ir rusų) B2 lygiu (žodžiu ir raštu).
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
Analizuoja finansavimo galimybes energetikos ir sporto sričių projektams, patvirtintiems savivaldybės strateginiuose dokumentuose, pagal iš kitų skyrių gautą informaciją vertina pasirengimą teikti paraiškas.
Organizuoja ir kontroliuoja dokumentų (galimybių studijų, investicinių projektų), reikalingų finansinei paramai energetikos ir sporto srityse gauti, rengimą, analizuoja ir vertina parengtus dokumentus, teikia išvadas skyriaus vedėjui.
Dalyvauja rengiant savivaldybės ir regionines programas ir projektus, finansuojamus Europos Sąjungos fondų lėšomis energetikos ir sporto srityse: analizuoja ir vertina finansavimo poreikį ir galimybes, teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui, koordinuoja jų vykdymą.
Vertina ir analizuoja kitų skyrių pateiktą informaciją, reikalingą energetikos ir sporto sričių projektiniams pasiūlymams parengti; ją apibendrina, parengia ir pateikia Regioninės plėtros departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Alytaus apskrities skyriui projektinius pasiūlymus.
Vykdo energetikos ir sporto sričių projektų įgyvendinimo stebėseną ir esant poreikiui teikia prašymą Alytaus regiono plėtros tarybai atlikti pakeitimus regiono projektų sąrašuose.
Vertina ir analizuoja kitų skyrių pateiktą informaciją, ją apibendrina ir rengia energetikos ir sporto sričių projektų paraiškas Europos Sąjungos fondų finansavimui gauti.
Suplanuoja žmogiškųjų ir materialinių išteklių poreikius ir išlaidas, reikalingas energetikos ir sporto sričių projektiniams pasiūlymams ir paraiškoms parengti bei projektams įgyvendinti.
Vertina ir analizuoja energetikos ir sporto sričių finansavimo ir administravimo sutarčių projektus, teikia išvadas vedėjui, organizuoja jų pasirašymą ir pateikimą įgyvendinančiosioms institucijoms.
Vertina ir analizuoja arba rengia partnerystės sutarčių projektus, teikia išvadas vedėjui ir organizuoja sutarčių pasirašymą. Vykdo minėtų sutarčių administravimą, esant poreikiui inicijuoja jų keitimus.
Bendradarbiauja su nacionalinėmis ir tarptautinėmis institucijomis, atsakingomis už Europos Sąjungos paramos įgyvendinimą: vertina, analizuoja energetikos ir sporto sričių projektų finansavimo sąlygų aprašų ir jų keitimų projektus ir kitus su jais susijusius teisės aktus, teikia išvadas ir siūlymus, kaip juos tobulinti.
Rengia dokumentų projektus savivaldybės tarybai, kolegijai, merui, administracijos direktoriui Europos Sąjungos lėšomis finansuojamų energetikos ir sporto sričių projektų rengimo klausimais.
Paskyrus dalyvauja savivaldybės komisijų, darbo grupių veikloje.
Surenka, įvertina, išanalizuoja ir apibendrina projektų informaciją skyriaus rengiamoms ataskaitoms.
5 metus po projektų įgyvendinimo vykdo projektų stebėseną, surenka, įvertina ir išanalizuoja reikalingą kitų skyrių informaciją, ją apibendrinęs parengia ir pateikia metinę projekto ataskaitą.
Nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus ir skundus skyriaus kompetencijos klausimais.
Surenka, vertina ir analizuoja kitų skyrių informaciją, planuoja lėšų poreikį projektams įgyvendinti ir teikia jį skyriaus vedėjui.
Surenka, įvertina ir apibendrina kitų skyrių informaciją ir parengia projektų pirkimų planus. Vykdo projektų sutarčių įgyvendinimo kontrolę.
Atlieka pirkimo organizatoriaus funkcijas, vykdydamas mažos vertės viešuosius pirkimus, kontroliuoja pasirašytų sutarčių vykdymą.
Konsultuoja administracijos ir savivaldybės įstaigų darbuotojus paraiškų ES finansavimui gauti rengimo ir ES finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais.
Asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą.
Administracijos direktoriaus, tiesioginio vadovo raštiškais pavedimais vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, susijusias su skyriaus veikla, siekiant įstaigos strateginių tikslų.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti Europos Sąjungos programų ir fondų investicinių projektų rengimą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Vyriausiojo specialisto veiklos sritis – inicijuoti, organizuoti ir rengti Europos Sąjungos programų ir fondų finansuojamus projektus ir programas, vykdyti jų stebėseną, konsultuoti administracijos ir savivaldybės įstaigų darbuotojus paraiškų ES finansavimui gauti rengimo ir ES finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
Turėti aukštąjį universitetinį, ne žemesnį kvalifikacinį magistro laipsnį (vadybos arba verslo administravimo sričių) išsilavinimą.
Turėti ne mažesnę kaip vienerių metų patirtį Europos Sąjungos programų ir fondų investicinių projektų rengimo ir įgyvendinimo srityje.
Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąją administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, investicinių projektų vadybos ir finansavimo valdymo principais, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Europos Sąjungos struktūriniais fondais bei programomis, jų teikiamomis galimybėmis bei finansavimo sąlygomis.
Mokėti dirbti „MS Office" programiniu paketu.
Gebėti rengti veiklos ir viešinimo planus, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje.
Valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus dokumentus.
Mokėti anglų kalbą įgudusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
Analizuoja finansavimo galimybes transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos sričių projektams, patvirtintiems savivaldybės strateginiuose dokumentuose, pagal iš kitų skyrių gautą informaciją vertina pasirengimą teikti paraiškas.
Organizuoja ir kontroliuoja dokumentų (galimybių studijų, investicinių projektų), reikalingų finansinei paramai transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos srityse gauti, rengimą, analizuoja ir vertina parengtus dokumentus, teikia išvadas skyriaus vedėjui.
Dalyvauja rengiant savivaldybės ir regionines programas ir projektus, finansuojamus Europos Sąjungos fondų lėšomis transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos srityse: analizuoja ir vertina finansavimo poreikį ir galimybes, teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui, koordinuoja jų vykdymą.
Vertina ir analizuoja kitų skyrių pateiktą informaciją, reikalingą transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos sričių projektiniams pasiūlymams parengti; ją apibendrina, parengia ir pateikia Regioninės plėtros departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Alytaus apskrities skyriui ar LR susisiekimo / LR sveikatos apsaugos ministerijai projektinius pasiūlymus.
Vykdo energetikos ir sporto sričių projektų įgyvendinimo stebėseną ir esant poreikiui teikia prašymą Alytaus regiono plėtros tarybai atlikti pakeitimus regiono projektų sąrašuose.
Vertina ir analizuoja kitų skyrių pateiktą informaciją, ją apibendrina ir rengia transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos sričių projektų paraiškas Europos Sąjungos fondų finansavimui gauti.
Suplanuoja žmogiškųjų ir materialinių išteklių poreikius ir išlaidas, reikalingas transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos sričių projektiniams pasiūlymams ir paraiškoms parengti.
Vertina ir analizuoja transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos sričių finansavimo ir administravimo sutarčių projektus, teikia išvadas vedėjui, organizuoja jų pasirašymą ir pateikimą įgyvendinančiosioms institucijoms.
Vertina ir analizuoja arba rengia partnerystės sutarčių projektus, teikia išvadas vedėjui ir organizuoja sutarčių pasirašymą. Vykdo minėtų sutarčių administravimą, esant poreikiui inicijuoja jų keitimus.
Bendradarbiauja su nacionalinėmis ir tarptautinėmis institucijomis, atsakingomis už Europos Sąjungos paramos įgyvendinimą: vertina, analizuoja transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos sričių projektų finansavimo sąlygų aprašų ir jų keitimų projektus ir kitus su jais susijusius teisės aktus, teikia išvadas ir siūlymus, kaip juos tobulinti.
Rengia dokumentų projektus savivaldybės tarybai, kolegijai, merui, administracijos direktoriui Europos Sąjungos lėšomis finansuojamų transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos sričių projektų rengimo klausimais.
Paskyrus dalyvauja savivaldybės komisijų, darbo grupių veikloje.
Surenka, įvertina, išanalizuoja ir apibendrina transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos sričių projektų informaciją skyriaus rengiamoms ataskaitoms.
5 metus po projektų įgyvendinimo vykdo transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos sričių projektų stebėseną, surenka, įvertina ir išanalizuoja reikalingą kitų skyrių informaciją, ją apibendrinęs parengia ir pateikia projekto ataskaitą po užbaigimo.
Nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus ir skundus skyriaus kompetencijos klausimais.
Surenka, vertina ir analizuoja kitų skyrių informaciją, planuoja lėšų poreikį transporto infrastruktūros ir socialinės apsaugos sričių projektams įgyvendinti ir teikia jį skyriaus vedėjui.
Surenka, įvertina ir apibendrina kitų skyrių informaciją ir parengia projektų pirkimų planus. Vykdo projektų sutarčių įgyvendinimo kontrolę.
Atlieka pirkimo organizatoriaus funkcijas, vykdydamas mažos vertės viešuosius pirkimus, kontroliuoja pasirašytų sutarčių vykdymą.
Konsultuoja administracijos ir savivaldybės įstaigų darbuotojus paraiškų ES finansavimui gauti rengimo ir ES finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais.
Asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą.
Administracijos direktoriaus, tiesioginio vadovo raštiškais pavedimais vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, susijusias su skyriaus veikla, siekiant įstaigos strateginių tikslų.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Valstybės tarnautojo pareigybė reikalinga pagal skyriaus kompetenciją planuoti, koordinuoti, paskirstyti miesto savivaldybės biudžeto finansinius išteklius, kontroliuoti jo planinius duomenis ir administruoti skolinimosi bei skolų limitus.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – savivaldybės biudžeto pajamų ir išlaidų plano tikslinimo ir skolinimosi ir skolos limitų skaičiavimo – funkcijas
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažiau kaip 1 metų finansinio arba ekonominio darbo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos įstatymus. Išmanyti Biudžeto sandaros, Valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo, Savivaldybių biudžetų pajamų nustatymo metodikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžeto sudarymą, vykdymą ir apskaitą, Dokumentų rengimo taisykles;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti teisės aktus, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
gebėti bendrauti, bendradarbiauti;
mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu ir kitais, su tiesioginiu darbu susijusiais, kompiuterio programų paketais.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
rengia miesto savivaldybės biudžeto pajamų ir išlaidų sąrašus;
registruoja kompiuterinėje biudžeto apskaitos programoje miesto savivaldybės biudžeto patvirtintus ir patikslintus planinius duomenis;
tikrina asignavimų valdytojų pateiktus ketvirčių bei metinių ataskaitų planinius duomenis su kompiuterinės biudžeto apskaitos programos duomenimis;
dalyvauja rengiant biudžeto pajamų ir išlaidų ketvirčių ir metines ataskaitas (ataskaitų planiniai duomenys);
teikia ketvirčių ir metines savivaldybės biudžeto vykdymo prognozės ataskaitą bei ES ir kitos finansinės paramos panaudojimo pagal ekonominę klasifikaciją ataskaitą nustatytais terminais Finansų ministerijai;
rengia administracijos direktoriaus įsakymų projektus savivaldybės biudžeto patikslinimo klausimais;
rengia miesto savivaldybės tarybos sprendimų projektus dėl papildomų biudžeto lėšų skyrimo, lėšų perskirstymo tarp asignavimų valdytojų, programų ir priemonių;
rengia savivaldybės biudžeto pakeitimo projekto vaizdinę medžiagą miesto savivaldybės tarybai;
dalyvauja rengiant savivaldybės biudžeto projektą;
analizuoja biudžetinių įstaigų pateiktas sąmatas;
rengia raštus ministerijoms, įmonėms ir organizacijoms, viešosioms įstaigoms ir biudžetinėms įstaigoms įvairiais biudžeto sudarymo ir vykdymo klausimais;
surenka, analizuoja ir teikia reikiamą suvestinę planinių duomenų informaciją ministerijoms ir kitoms institucijoms;
esant reikalui dalyvauja tarybos komitetų posėdžiuose bei komisijų veikloje;
tikslina miesto savivaldybės biudžeto pajamų ir išlaidų planus, rengia pažymas – pranešimus įstaigoms dėl savivaldybės biudžeto plano tikslinimo;
konsultuoja įstaigas ir organizacijas miesto savivaldybės biudžeto tikslinimo klausimais;
skaičiuoja banko paskolų skolinimosi ir skolos limitus ir teikia informaciją šiais klausimais;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti Europos Sąjungos programų ir fondų investicinių projektų rengimą, įgyvendinimą ir stebėseną.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Vyriausiojo specialisto veiklos sritis – inicijuoti, organizuoti ir rengti Europos Sąjungos programų ir fondų finansuojamus projektus ir programas, konsultuoti administracijos ir savivaldybės įstaigų darbuotojus paraiškų ES finansavimui gauti rengimo ir ES finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
Turėti aukštąjį universitetinį humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties išsilavinimą, ne mažesnę kaip 1 metų patirtį ES lėšomis finasuojamų projektų įgyvendinimo srityje.
Būti susipažinęs su LR įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, sugebėti jais vadovautis, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis.
Išmanyti Europos Sąjungos struktūrinius fondus bei programas, jų teikiamas galimybes bei finansavimo sąlygas.
Mokėti dirbti „MS Office" programiniu paketu.
Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
Mokėti užsienio kalbas: anglų, vokiečių, rusų B2 lygiu (žodžiu ir raštu).
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
Analizuoja finansavimo galimybes kultūros ir švietimo sričių projektams, patvirtintiems savivaldybės strateginiuose dokumentuose, pagal iš kitų skyrių gautą informaciją vertina pasirengimą teikti paraiškas.
Organizuoja ir kontroliuoja dokumentų (galimybių studijų, investicinių projektų), reikalingų finansinei paramai energetikos ir sporto srityse gauti, rengimą, analizuoja ir vertina parengtus dokumentus, teikia išvadas skyriaus vedėjui.
Dalyvauja rengiant ir įgyvendinant savivaldybės ir regionines programas ir projektus, finansuojamus Europos Sąjungos fondų lėšomis kultūros ir švietimo srityse: analizuoja ir vertina finansavimo poreikį ir galimybes, teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui, koordinuoja jų vykdymą.
Vertina ir analizuoja kitų skyrių pateiktą informaciją, reikalingą kultūros ir švietimo sričių projektiniams pasiūlymams parengti, ją apibendrina, parengia ir pateikia Regioninės plėtros departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Alytaus apskrities skyriui projektinius pasiūlymus.
Vykdo kultūros ir švietimo sričių projektų įgyvendinimo stebėseną ir esant poreikiui teikia prašymą Alytaus regiono plėtros tarybai atlikti pakeitimus regiono projektų sąrašuose.
Vertina ir analizuoja kitų skyrių pateiktą informaciją, ją apibendrina ir rengia kultūros ir švietimo sričių projektų paraiškas Europos Sąjungos fondų finansavimui gauti.
Suplanuoja žmogiškųjų ir materialinių išteklių poreikius ir išlaidas, reikalingas kultūros ir švietimo sričių projektiniams pasiūlymams ir paraiškoms parengti.
Vertina ir analizuoja kultūros ir švietimo sričių finansavimo ir administravimo sutarčių projektus, teikia išvadas vedėjui, organizuoja jų pasirašymą ir pateikimą įgyvendinančiosioms institucijoms.
Vertina ir analizuoja arba rengia partnerystės sutarčių projektus, teikia išvadas vedėjui ir organizuoja sutarčių pasirašymą. Vykdo minėtų sutarčių administravimą, esant poreikiui inicijuoja jų keitimus.
Bendradarbiauja su nacionalinėmis ir tarptautinėmis institucijomis, atsakingomis už Europos Sąjungos paramos įgyvendinimą: vertina, analizuoja projektų finansavimo sąlygų aprašų ir jų keitimų projektus ir kitus su jais susijusius teisės aktus, teikia išvadas ir siūlymus, kaip juos tobulinti.
Rengia dokumentų projektus savivaldybės tarybai, kolegijai, merui, administracijos direktoriui Europos Sąjungos lėšomis finansuojamų kultūros ir švietimo sričių projektų rengimo klausimais.
Paskyrus dalyvauja savivaldybės komisijų, darbo grupių veikloje.
Surenka, įvertina, išanalizuoja ir apibendrina informaciją apie projektus skyriaus rengiamoms ataskaitoms.
5 metus po projektų įgyvendinimo vykdo projektų stebėseną, surenka, įvertina ir išanalizuoja reikalingą kitų skyrių informaciją, ją apibendrinęs parengia ir pateikia metinę projekto ataskaitą.
Nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus ir skundus skyriaus kompetencijos klausimais.
Surenka, vertina ir analizuoja kitų skyrių informaciją, planuoja lėšų poreikį projektams įgyvendinti ir teikia jį skyriaus vedėjui.
Surenka, įvertina ir apibendrina kitų skyrių informaciją ir parengia projektų pirkimų planus. Vykdo projektų sutarčių įgyvendinimo kontrolę.
Atlieka pirkimo organizatoriaus funkcijas, vykdydamas mažos vertės viešuosius pirkimus, kontroliuoja pasirašytų sutarčių vykdymą.
Konsultuoja administracijos ir savivaldybės įstaigų darbuotojus paraiškų ES finansavimui gauti rengimo ir ES finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais.
Asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą.
Administracijos direktoriaus, tiesioginio vadovo raštiškais pavedimais vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, susijusias su skyriaus veikla, siekiant įstaigos strateginių tikslų.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti Europos Sąjungos programų ir fondų investicinių projektų rengimą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Vyriausiojo specialisto veiklos sritis – inicijuoti, rengti, įgyvendinti Europos Sąjungos programų ir fondų finansuojamus projektus ir programas, vykdyti jų stebėseną, konsultuoti administracijos ir savivaldybės įstaigų darbuotojus paraiškų ES finansavimui gauti rengimo ir ES finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį, ne žemesnį kvalifikacinį bakalauro laipsnį (viešojo administravimo srities) išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip vienerių metų patirtį Europos sąjungos programų ir fondų investicinių projektų rengimo ir įgyvendinimo srityje;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, investicinių projektų vadybos ir finansavimo valdymo principais, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Europos Sąjungos struktūriniais fondais bei programomis, jų teikiamomis galimybėmis bei finansavimo sąlygomis;
mokėti dirbti „MS Office" programiniu paketu;
gebėti rengti veiklos ir viešinimo planus, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje;
valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus dokumentus;
mokėti rusų kalbą įgudusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
analizuoja finansavimo galimybes sveikatos ir socialinės apsaugos sričių projektams, patvirtintiems savivaldybės strateginiuose dokumentuose, pagal iš kitų skyrių gautą informaciją vertina pasirengimą teikti paraiškas;
organizuoja ir kontroliuoja dokumentų (galimybių studijų, investicinių projektų), reikalingų finansinei paramai sveikatos ir socialinės apsaugos srityse gauti, rengimą, analizuoja ir vertina parengtus dokumentus, teikia išvadas skyriaus vedėjui;
dalyvauja rengiant ir įgyvendinant savivaldybės ir regionines programas ir projektus, finansuojamus Europos Sąjungos fondų lėšomis sveikatos ir socialinės apsaugos srityse: analizuoja ir vertina finansavimo poreikį ir galimybes, teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui, koordinuoja jų vykdymą;
vertina ir analizuoja kitų skyrių pateiktą informaciją, reikalingą sveikatos ir socialinės apsaugos sričių projektiniams pasiūlymams parengti; ją apibendrina, parengia ir pateikia Regioninės plėtros departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Alytaus apskrities skyriui ar LR socialinės apsaugos ir darbo/ LR sveikatos apsaugos ministerijai projektinius pasiūlymus;
vykdo sveikatos ir socialinės apsaugos sričių projektų įgyvendinimo stebėseną ir esant poreikiui teikia prašymą Alytaus regiono plėtros tarybai atlikti pakeitimus regiono projektų sąrašuose;
vertina ir analizuoja kitų skyrių pateiktą informaciją, ją apibendrina ir rengia sveikatos ir socialinės apsaugos sričių projektų paraiškas Europos Sąjungos fondų finansavimui gauti;
suplanuoja žmogiškųjų ir materialinių išteklių poreikius ir išlaidas, reikalingas sveikatos ir socialinės apsaugos sričių projektiniams pasiūlymams ir paraiškoms parengti;
vertina ir analizuoja sveikatos ir socialinės apsaugos sričių finansavimo ir administravimo sutarčių projektus, teikia išvadas vedėjui, organizuoja jų pasirašymą ir pateikimą įgyvendinančiosioms institucijoms;
vertina ir analizuoja arba rengia partnerystės sutarčių projektus, teikia išvadas vedėjui ir organizuoja sutarčių pasirašymą. Vykdo minėtų sutarčių administravimą, esant poreikiui inicijuoja jų keitimus;
bendradarbiauja su nacionalinėmis ir tarptautinėmis institucijomis, atsakingomis už Europos Sąjungos paramos įgyvendinimą: vertina, analizuoja sveikatos ir socialinės apsaugos sričių projektų finansavimo sąlygų aprašų ir jų keitimų projektus ir kitus su jais susijusius teisės aktus, teikia išvadas ir siūlymus, kaip juos tobulinti;
rengia dokumentų projektus savivaldybės tarybai, kolegijai, merui, administracijos direktoriui Europos Sąjungos lėšomis finansuojamų sveikatos ir socialinės apsaugos sričių projektų rengimo klausimais;
paskyrus dalyvauja savivaldybės komisijų, darbo grupių veikloje;
surenka, įvertina, išanalizuoja ir apibendrina sveikatos ir socialinės apsaugos sričių projektų informaciją skyriaus rengiamoms ataskaitoms;
5 metus po projektų įgyvendinimo vykdo sveikatos ir socialinės apsaugos sričių projektų stebėseną, surenka, įvertina ir išanalizuoja reikalingą kitų skyrių informaciją, ją apibendrinęs parengia ir pateikia projekto ataskaitą po užbaigimo;
nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus ir skundus skyriaus kompetencijos klausimais;
surenka, vertina ir analizuoja kitų skyrių informaciją, planuoja lėšų poreikį sveikatos ir socialinės apsaugos sričių projektams įgyvendinti ir teikia jį skyriaus vedėjui;
surenka, įvertina ir apibendrina kitų skyrių informaciją ir parengia projektų pirkimų planus. Vykdo projektų sutarčių įgyvendinimo kontrolę;
atlieka pirkimo organizatoriaus funkcijas, vykdydamas mažos vertės viešuosius pirkimus, kontroliuoja pasirašytų sutarčių vykdymą;
konsultuoja administracijos ir savivaldybės įstaigų darbuotojus paraiškų ES finansavimui gauti rengimo ir ES finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais;
asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
Administracijos direktoriaus, tiesioginio vadovo raštiškais pavedimais vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, susijusias su skyriaus veikla, siekiant įstaigos strateginių tikslų.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Užtikrinti skyriui iškeltų uždavinių įgyvendinimą, analizuojant ir įgyvendinant miesto plėtros ir veiklos klausimus, administruoti valstybės pagalbos ir nereikšmingos de minimis pagalbos duomenis Alytaus miesto savivaldybėje.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – strateginio planavimo sistemos įgyvendinimo Alytaus miesto savivaldybėje.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 1 metų strateginio planavimo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą. Išmanyti teisės aktus, Vyriausybės nutarimus reglamentuojančius strateginio planavimo sritį, Europos Komisijos reglamentus dėl valstybės pagalbos ir nereikšmingos de minimis pagalbos teikimo, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
gebėti priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti teisės aktus, mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu ir kitais, su tiesioginiu darbu susijusiais, kompiuterio programų paketais.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
renka informaciją, analizuoja, teikia pasiūlymus ir išvadas skyriaus vedėjui tobulinant savivaldybės strateginį plėtros planą;
organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės strateginio veiklos plano programų rengimą;
renka ir analizuoja iš programų koordinatorių informaciją apie planuojamus programos tikslus, uždavinius ir priemones, vertinimo kriterijus;
analizuoja bei sistemina savivaldybės strateginio veiklos plano programų koordinatorių rengiamus programų projektus, teikia išvadas rengėjams;
rengia strateginio veiklos plano projektą, tikslina strateginį veiklos planą;
organizuoja ir kontroliuoja strateginio veiklos plano programų metinių ataskaitų rengimą, vykdo programų stebėseną;
rengia metinę savivaldybės strateginio veiklos plano įgyvendinimo ataskaitą;
konsultuoja, teikia metodinę pagalbą savivaldybės struktūriniams padaliniams, įstaigoms veiklos programų rengimo, tikslinimo ir vykdymo klausimais;
kaupia, sistemina, analizuoja finansinę, ekonominę ir kitą informaciją reikalingą strateginio planavimo įgyvendinimo procese;
koordinuoja Veiklos valdymo informacinės sistemos planavimo posistemės modulio duomenų tvarkymą įgyvendinant strateginį planavimą savivaldybėje;
rengia ir teikia informaciją savivaldybės administracijos interneto portalo strateginio planavimo skilčiai;
analizuoja, teikia išvadas ir pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl strateginio planavimo procesų tobulinimo, strateginio veiklos plano rengimo ir įgyvendinimo;
rengia atsiskaitymo už Konkurencijos tarybos kuruojamų valstybinių (perduotų savivaldybėms) funkcijų atlikimą ataskaitas;
registruoja suteiktą valstybės pagalbą ir nereikšmingą (de minimis) pagalbą valstybės pagalbos gavėjams Suteiktos valstybės pagalbos ir nereikšmingos ((de minimis) pagalbos registre pagal struktūrinių padalinių pateiktus duomenis;
rengia dokumentus Valstybės investicijų programai;
rengia savivaldybės tarybos, mero, administracijos direktoriaus teisės aktų projektus pagal savo kompetenciją, atlieka jų vykdymo priežiūrą ir kontrolę;
esant reikalui dalyvauja tarybos komitetų posėdžiuose savo kompetencijos klausimais;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurių sudėtį paskirtas, veikloje;
vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais nustatytas funkcijas ir užduotis pagal skyriaus kompetenciją, kad būtų pasiekti strateginiai savivaldybės tikslai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Valstybės tarnautojo pareigybė reikalinga pagal skyriaus kompetenciją tvarkyti ir kontroliuoti savivaldybės biudžeto lėšų judėjimo apskaitą, rengti savivaldybės biudžeto vykdymo ataskaitas ir tvarkyti savivaldybės iždo apskaitą pagal viešojo sektoriaus apskaitos standartus.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios paskirties veiklos srities – savivaldybės biudžeto lėšų apskaitos ir savivaldybės iždo apskaitos pagal viešojo sektoriaus apskaitos standartus – funkciją.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažiau kaip 1 metų finansinio arba ekonominio darbo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos įstatymus, išmanyti Biudžeto sandaros, Valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo, Buhalterinės apskaitos įstatymus, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžeto sudarymą ir vykdymą, viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimą;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
gebėti priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti teisės aktus, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu ir kitais, su tiesioginiu darbu susijusiais, kompiuterio programų paketais.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
kontroliuoja skyriaus vykdomų banko operacijų apskaitą, rengia mėnesio banko sąskaitų apyvartų suvestines;
rengia savivaldybės iždo apskaitos žurnalą – didžiąją knygą;
priima iš asignavimų valdytojų ketvirčių ir metinę mokėtinų ir gautinų sumų ataskaitas, tikrina ir kontroliuoja ataskaitų teikimo terminus ir jų teisingumą;
rengia miesto savivaldybės biudžeto vykdymo ketvirčių ir metinę ataskaitas bei nustatytais terminais teikia jas Finansų ministerijai;
rengia savivaldybės mokėtinų ir gautinų sumų ketvirčių ir metinę ataskaitas ir nustatytais terminais teikia Finansų ministerijai;
rengia iš valstybės biudžeto gautų lėšų apskaitą (mėnesio ir kaupiamąjį apyvartos žiniaraščius);
rengia lėšų poreikio suvestines paraiškas ir vykdo finansavimą iš miesto savivaldybės biudžeto ir paskolinės sąskaitų įstaigoms ir organizacijoms;
priima asignavimų valdytojų pateiktas mėnesių, ketvirčių ir metinę biudžeto vykdymo ataskaitas, kontroliuoja ataskaitų teikimo terminus ir jų teisingumą;
rengia ir teikia Valstybinei mokesčių inspekcijai Mokesčių ir kitų įmokų į biudžetus apyskaitą;
pagal kompetenciją konsultuoja įstaigas ir organizacijas ir teikia pasiūlymus biudžeto apskaitos ir finansinės atskaitomybės klausimais;
priima iš asignavimų valdytojų ketvirčių ir metines finansavimo sumų pažymas ir kontroliuoja jų teikimo terminus bei teisingumą;
rengia savivaldybės iždo tarpinių ir metinių finansinių ataskaitų rinkinius ir nustatytais terminais juos teikia Finansų ministerijai;
analizuoja ir nagrinėja viešojo sektoriaus apskaitos ir ataskaitų konsolidavimo informacinės sistemos naudojimo metodiką, ją taiko praktiškai, sudarant ir įvedant į sistemą iždo finansinių ataskaitų rinkinius;
rengia miesto savivaldybės tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus skyriaus kompetencijos klausimais, atlieka jų vykdymo priežiūrą ir kontrolę;
rengia raštus ministerijoms, biudžetinėms įstaigoms biudžeto vykdymo klausimais;
rengia savo veiklos bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
PAREIGYBĖ
Finansų ir investicijų skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei.
Pareigybės lygis – A2.
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės, viešojo administravimo arba vadybos ir verslo administravimo krypties išsilavinimą;
turi būti susipažinęs ir gebėti taikyti Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Teisės gauti informaciją, Viešųjų pirkimų įstatymus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, viešuosius pirkimus, valstybės tarnybą, sutarčių rengimą ir administravimą, Dokumentų rengimo taisykles;
Gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
dirbti komandoje;
bendrauti, bendradarbiauti.
Mokėti dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.
Mokėti analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti reikiamas pagrįstas išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
Mokėti rengti savivaldybės institucijų priimamų teisės aktų projektus.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
su įgyvendinančiomis institucijomis derina finansavimo administravimo sutarčių projektus ir teikia juos derinimui su savivaldybės administracijos atsakingais padaliniais;
rengia skyriaus kompetencijos ribose vykdomų projektų prekių ir paslaugų technines užduotis, tiekimo sutarčių projektus ir teikia juos derinimui su savivaldybės administracijos atsakingais padaliniais;
rengia skyriaus kompetencijos ribose vykdomų projektų prekių ir paslaugų tiekimo sutarčių pakeitimus, kuriuos suderina su atsakingomis institucijomis ir savivaldybės administracijos atsakingais padaliniais;
nagrinėja skyriaus vedėjo perduodamus savivaldybei adresuotus, skyriaus kompetencijai priskiriamus, prašymus skundus bei kitus dokumentus ir teikia reagavimo į juos projektus;
paskyrus dalyvauja savivaldybės komisijų, darbo grupių veikloje;
vykdo skyriaus kompetencijai priskiriamus mažos vertės prikimus pagal administracijos direktoriaus pavedimus;
bendradarbiauja su nacionalinėmis institucijomis, atsakingomis už ES paramos įgyvendinimą;
tiesioginio vadovo pavedimais vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, susijusias su skyriaus veikla, siekiant įstaigos strateginių tikslų;
rengia ir su įgyvendinančiomis institucijomis derina finansavimo – administravimo sutarčių pakeitimus ir teikia juos derinimui su savivaldybės administracijos atsakingais padaliniais;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Valstybės tarnautojo pareigybė reikalinga administruoti valstybinės žemės nuomos mokestį ir spręsti klausimus, susijusius su žemės ir žemės nuomos mokesčiais.
III. SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities - valstybinės žemės nuomos mokesčio administravimo funkciją.
IV. SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Šias pareigas einantis valstybės turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip vienerių metų žemės nuomos mokesčio administravimo darbo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Valstybės tarnybos, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo įstatymus. Išmanyti Biudžeto sandaros, Žemės mokesčio, Žemės reformos, kitus įstatymus ir teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, žemės ir valstybinės žemės nuomos mokesčio administravimą, dokumentų rengimą;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, dirbti komandoje;
mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office", „Masis" ir „MoRis" programiniais paketais ir su tiesioginiu darbu susijusiais kompiuterio programų paketais.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
tikrina išeities duomenis, reikalingus žemės nuomos mokesčiui apskaičiuoti – sklypo dydį, kainą, adresą, ir kitus sklypo nuomininko ar naudotojo duomenis;
apskaičiuoja valstybinės žemės nuomininkams ir naudotojams valstybinės žemės nuomos mokestį bei savivaldybės tarybos nustatytas valstybinės žemės nuomos mokesčio lengvatas;
parengia, atspausdina valstybinės žemės nuomos mokesčio mokėjimo pranešimus (deklaracijas) ir išsiunčia juos valstybinės žemės nuomininkams ir naudotojams;
konsultuoja asmenis žemės ir žemės nuomos mokesčio apskaičiavimo ir kitais su valstybinės žemės nuomos mokesčiu susijusiais klausimais;
bendradarbiauja su Nacionaline žemės tarnyba prie Žemės ūkio ministerijos sprendžiant iškilusius klausimus, susijusius su valstybinės žemės nuomos mokesčiu;
priima žemės nuomos mokesčio mokėtojų prašymus dėl permokos grąžinimo;
išduoda pažymas apie atsiskaitymą už valstybinės žemės nuomą;
rengia sutarčių dėl duomenų apsikeitimo su valstybinės žemės patikėtiniu ir jų pakeitimo projektus;
nagrinėja asmenų prašymus dėl atleidimo nuo žemės ir žemės nuomos mokesčio arba lengvatų ir rengia savivaldybės tarybos sprendimų projektus šiais klausimais;
rengia savivaldybės tarybos sprendimų projektus dėl mieste taikomų žemės nuomos mokesčio tarifų bei lengvatų;
rengia likviduotų dėl bankroto ir iš Juridinių asmenų registro išregistruotų įmonių skolų pripažinimo beviltiškomis ir nurašymo iš apskaitos dokumentų savivaldybės tarybos sprendimų projektus;
dalyvauja tarybos, komiteto posėdžiuose pristatant sprendimo projektą, kurio rengėjas ar pranešėjas yra;
kontroliuoja valstybinės žemės nuomos mokesčio surinkimą;
rengia valstybinės žemės nuomos mokesčio surinkimo ataskaitas;
tvarko valstybinės žemės nuomos mokesčio apskaitą ir teikia duomenis iždo apskaitai, vadovaudamasis viešojo sektoriaus apskaitos standartų reikalavimais;
planuoja valstybinės žemės nuomos mokesčio pajamų surinkimą;
rengia administracijos direktoriaus įsakymų dėl valstybinės žemės nuomos administravimo projektus;
rengia įsisenėjusių valstybinės žemės nuomos mokesčio skolų išieškojimo teismo keliu dokumentus;
rengia valstybinės žemės nuomos mokesčio skolininkų sąrašus bei skolininkams raštus dėl prievolės sumokėti valstybinės žemės nuomos mokesčio skolą;
dalyvauja rengiant savivaldybės tarybos sprendimų projektus dėl mieste taikomų žemės mokesčio tarifų bei lengvatų;
dalyvauja strateginio veiklos plano bei biudžeto rengime;
dalyvauja priskirtų komisijų veikloje;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
`Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Valstybės tarnautojo pareigybė reikalinga pagal skyriaus kompetenciją planuoti, koordinuoti, paskirstyti miesto savivaldybės biudžeto finansinius išteklius, kontroliuoti jo planinius duomenis ir administruoti skolinimosi bei skolų limitus.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – savivaldybės biudžeto pajamų ir išlaidų plano tikslinimo ir skolinimosi ir skolos limitų skaičiavimo – funkcijas
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažiau kaip 1 metų finansinio arba ekonominio darbo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos įstatymus. Išmanyti Biudžeto sandaros, Valstybės biudžeto ir savivaldybių biudžetų finansinių rodiklių patvirtinimo, Savivaldybių biudžetų pajamų nustatymo metodikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžeto sudarymą, vykdymą ir apskaitą, Dokumentų rengimo taisykles;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti teisės aktus, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
gebėti bendrauti, bendradarbiauti;
mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu ir kitais, su tiesioginiu darbu susijusiais, kompiuterio programų paketais.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
rengia miesto savivaldybės biudžeto pajamų ir išlaidų sąrašus;
registruoja kompiuterinėje biudžeto apskaitos programoje miesto savivaldybės biudžeto patvirtintus ir patikslintus planinius duomenis;
tikrina asignavimų valdytojų pateiktus ketvirčių bei metinių ataskaitų planinius duomenis su kompiuterinės biudžeto apskaitos programos duomenimis;
dalyvauja rengiant biudžeto pajamų ir išlaidų ketvirčių ir metines ataskaitas (ataskaitų planiniai duomenys);
teikia ketvirčių ir metines savivaldybės biudžeto vykdymo prognozės ataskaitą bei ES ir kitos finansinės paramos panaudojimo pagal ekonominę klasifikaciją ataskaitą nustatytais terminais Finansų ministerijai;
rengia administracijos direktoriaus įsakymų projektus savivaldybės biudžeto patikslinimo klausimais;
rengia miesto savivaldybės tarybos sprendimų projektus dėl papildomų biudžeto lėšų skyrimo, lėšų perskirstymo tarp asignavimų valdytojų, programų ir priemonių;
rengia savivaldybės biudžeto pakeitimo projekto vaizdinę medžiagą miesto savivaldybės tarybai;
dalyvauja rengiant savivaldybės biudžeto projektą;
analizuoja biudžetinių įstaigų pateiktas sąmatas;
rengia raštus ministerijoms, įmonėms ir organizacijoms, viešosioms įstaigoms ir biudžetinėms įstaigoms įvairiais biudžeto sudarymo ir vykdymo klausimais;
surenka, analizuoja ir teikia reikiamą suvestinę planinių duomenų informaciją ministerijoms ir kitoms institucijoms;
esant reikalui dalyvauja tarybos komitetų posėdžiuose bei komisijų veikloje;
tikslina miesto savivaldybės biudžeto pajamų ir išlaidų planus, rengia pažymas – pranešimus įstaigoms dėl savivaldybės biudžeto plano tikslinimo;
konsultuoja įstaigas ir organizacijas miesto savivaldybės biudžeto tikslinimo klausimais;
skaičiuoja banko paskolų skolinimosi ir skolos limitus ir teikia informaciją šiais klausimais;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
FINANSŲ IR INVESTICIJŲ SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Finansų ir investicijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – valstybės tarnautojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti Europos Sąjungos programų ir fondų, kitos tarptautinės finansinės paramos, valstybės lėšomis finansuojamų investicinių projektų rengimą, jų įgyvendinimą, projektinės iniciatyvos projektų, finansuojamų savivaldybės lėšomis, administravimą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Vyriausiojo specialisto veiklos sritis – inicijuoti, organizuoti ir rengti Europos Sąjungos programų ir fondų, kitų tarptautinės finansinės paramos, valstybės, savivaldybės lėšomis finansuojamus projektus ir programas, vykdyti jų stebėseną, konsultuoti administracijos ir savivaldybės įstaigų darbuotojus paraiškų finansavimui gauti rengimo ir projektų įgyvendinimo klausimais.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
Turėti aukštąjį universitetinį vadybos arba verslo administravimo krypties išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu.
Turėti ne mažesnę kaip vienerių metų Europos Sąjungos programų ir fondų investicinių projektų rengimo ir įgyvendinimo patirtį.
Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąją administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, investicinių projektų vadybos ir finansavimo valdymo principais, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, Europos Sąjungos struktūriniais fondais bei programomis, jų teikiamomis galimybėmis bei finansavimo sąlygomis.
Mokėti dirbti „MS Office“ programiniu paketu.
Gebėti rengti veiklos ir viešinimo planus, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje.
Valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus dokumentus.
Mokėti dvi užsienio kalbas (anglų ir rusų) įgudusio vartotojo lygmens B1 lygiu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
Analizuoja projektų, patvirtintų savivaldybės strateginiuose dokumentuose, finansavimo galimybes, pagal iš kitų skyrių gautą informaciją vertina pasirengimą teikti paraiškas.
Organizuoja ir kontroliuoja dokumentų (galimybių studijų, investicinių projektų), reikalingų finansinei paramai gauti, rengimą, analizuoja ir vertina parengtus dokumentus, teikia išvadas skyriaus vedėjui.
Dalyvauja rengiant savivaldybės ir regionines programas ir projektus, finansuojamus Europos Sąjungos fondų, kitos tarptautinės finansinės paramos, valstybės, savivaldybės lėšomis: analizuoja ir vertina finansavimo poreikį ir galimybes, teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui, koordinuoja jų vykdymą.
Vertina ir analizuoja kitų skyrių pateiktą informaciją, reikalingą projektiniams pasiūlymams parengti, ją apibendrina, parengia ir pateikia Regioninės plėtros departamento prie Vidaus reikalų ministerijos Alytaus apskrities skyriui ar ministerijoms projektinius pasiūlymus.
Vykdo projektų įgyvendinimo stebėseną ir esant poreikiui teikia prašymą Alytaus regiono plėtros tarybai atlikti pakeitimus regiono projektų sąrašuose.
Vertina ir analizuoja kitų skyrių pateiktą informaciją, ją apibendrina ir rengia projektų paraiškas Europos Sąjungos fondų, kitos tarptautinės finansinės paramos, valstybės finansavimui gauti.
Suplanuoja žmogiškųjų ir materialinių išteklių poreikius ir išlaidas, reikalingas projektiniams pasiūlymams ir paraiškoms parengti.
Vertina ir analizuoja finansavimo ir administravimo sutarčių projektus, teikia išvadas vedėjui, organizuoja jų pasirašymą ir pateikimą įgyvendinančiosioms institucijoms.
Vertina ir analizuoja arba rengia partnerystės sutarčių projektus, teikia išvadas vedėjui ir organizuoja sutarčių pasirašymą. Administruoja minėtas sutartis, esant poreikiui inicijuoja jų keitimus.
Bendradarbiauja su nacionalinėmis ir tarptautinėmis institucijomis, atsakingomis už Europos Sąjungos paramos įgyvendinimą: vertina, analizuoja projektų finansavimo sąlygų aprašų ir jų keitimų projektus ir kitus su jais susijusius teisės aktus, teikia išvadas ir siūlymus, kaip juos tobulinti.
Vykdo projektinės iniciatyvos projektų, finansuojamų savivaldybės lėšomis, administravimą.
Rengia dokumentų projektus savivaldybės tarybai, kolegijai, merui, administracijos direktoriui Europos Sąjungos, kitos tarptautinės finansinės paramos, valstybės biudžeto, savivaldybės biudžeto lėšomis finansuojamų projektų rengimo klausimais.
Paskyrus dalyvauja savivaldybės komisijų, darbo grupių veikloje.
Surenka, įvertina, išanalizuoja ir apibendrina projektų informaciją skyriaus rengiamoms ataskaitoms.
5 metus po projektų įgyvendinimo vykdo projektų stebėseną, surenka, įvertina ir išanalizuoja reikalingą kitų skyrių informaciją, ją apibendrinęs parengia ir pateikia projekto ataskaitą po užbaigimo.
Nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus ir skundus skyriaus kompetencijos klausimais.
Surenka, vertina ir analizuoja kitų skyrių informaciją, planuoja lėšų poreikį projektams įgyvendinti ir teikia jį skyriaus vedėjui.
Surenka, įvertina ir apibendrina kitų skyrių informaciją ir parengia projektų pirkimų planus. Vykdo projektų sutarčių įgyvendinimo kontrolę.
Atlieka pirkimo organizatoriaus funkcijas, vykdydamas mažos vertės viešuosius pirkimus, kontroliuoja pasirašytų sutarčių vykdymą.
Konsultuoja administracijos ir savivaldybės įstaigų darbuotojus paraiškų ES, kitos tarptautinės finansinės paramos, valstybės, savivaldybės finansavimui gauti rengimo ir projektų įgyvendinimo klausimais.
Asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą.
Administracijos direktoriaus, tiesioginio vadovo raštiškais pavedimais vykdo kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, susijusias su skyriaus veikla, siekdamas įstaigos strateginių tikslų.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – skyrius) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Organizuoti ir kontroliuoti valstybinių (perduotų savivaldybei) civilinės būklės aktų registravimo, Gyventojų registro tvarkymo ir duomenų teikimo valstybės registrams, gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo funkcijų vykdymą ir administracinių paslaugų asmenims teikimą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos sričių – civilinės būklės aktų registravimo, duomenų teikimo valstybės registrams ir gyvenamosios vietos deklaravimo – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį socialinių mokslų studijų srities išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip trejų metų vadovaujamo darbo patirtį;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija ir Lietuvos Respublikos įstatymais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir vietos savivaldą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius pilietybę, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, valstybės rinkliavų už civilinės metrikacijos įstaigų teikiamas paslaugas mokėjimą, asmens duomenų teisinę apsaugą ir gyventojų registrą;
išmanyti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso šeimos teisę, Civilinės būklės aktų registravimo įstatymą, Civilinės būklės aktų registravimo ir Asmens vardo ir pavardės keitimo taisykles, Gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymą, Gyvenamosios vietos deklaravimo taisykles, Asmenų įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą tvarkos aprašą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo ir skyriaus veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti ir dirbti komandoje;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti teisės aktus ir dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, užtikrindamas skyriui iškeltų uždavinių įgyvendinimą, vykdo šias funkcijas:
organizuoja skyriaus darbą ir darbuotojų funkcinį veiklos paskirstymą;
kontroliuoja skyriaus tarnautojų pareigybių aprašymuose nustatytų funkcijų atlikimą;
koordinuoja ir kontroliuoja civilinės metrikacijos, gyvenamosios vietos deklaravimo, deklaravimo duomenų tvarkymo ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos administracinių paslaugų teikimą gyventojams viename langelyje;
koordinuoja ir kontroliuoja civilinės metrikacijos ir gyvenamosios vietos deklaravimo administracinių elektroninių paslaugų teikimą gyventojams;
teikia rodiklius apie skyriaus suteiktas administracines paslaugas atsakingam administracijos struktūriniam padaliniui;
pasirašo skyriaus vardu išduodamus dokumentus, pasirašo ir antspaudu su Lietuvos valstybės herbu tvirtina civilinės būklės aktų įrašus, civilinės būklės aktų įrašų išrašus ir kopijas;
organizuoja civilines apeigas pagal skyriaus veiklos kompetenciją;
rengia dokumentus teismams civilinės būklės aktų registravimo, ištaisymo ir atkūrimo bei juridinę reikšmę turinčio fakto nustatymo klausimais;
rengia dokumentus, priima sprendimus ir tvirtina išvadas dėl civilinės būklės įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo, anuliavimo ir atkūrimo;
vykdo teismų sprendimus dėl civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo, atkūrimo ir anuliavimo;
tvarko duomenis po civilinės būklės aktų įrašų papildymo, pakeitimo, ištaisymo, atkūrimo ir anuliavimo ir teikia juos Gyventojų registrui;
registruoja santuoką Civilinės metrikacijos skyriuje, Santuokų salėje, jaunavedžių pasirinktoje vietoje, Alytaus pataisos namuose, sunkiai sergančiojo asmens namuose ar sveikatos priežiūros įstaigoje;
priima sprendimus registruoti santuoką, nepraėjus vienam mėnesiui nuo prašymo įregistruoti santuoką priėmimo datos;
nagrinėja asmenų pareiškimus dėl kliūčių sudaryti santuoką ir priima sprendimus sustabdyti santuokos registravimą;
rengia ir išduoda pažymas, patvirtinančias kliūčių sudaryti santuoką nebuvimą asmenims, norintiems sudaryti santuoką užsienio valstybėje;
priima sprendimus dėl deklaravimo duomenų ištaisymo, pakeitimo ir naikinimo;
nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus ir skundus skyriaus veiklos klausimais;
konsultuoja asmenis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais;
vykdo valstybės rinkliavą įstatymų nustatyta tvarka ir atsako už teisingą valstybės rinkliavos surinkimą pagal vykdomas funkcijas;
inicijuoja ir organizuoja viešuosius pirkimus pagal skyriaus veiklos kompetenciją;
rengia ir teikia ataskaitas bei kitą informaciją Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai;
įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka teikia informaciją viešojo administravimo ir kitoms institucijoms bei fiziniams asmenims;
rengia, tikslina ir papildo skyriaus nuostatus ir pareigybių aprašymus;
atlieka skyriaus karjeros valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimą;
rengia skyriaus tarnautojų kasmetinių atostogų grafiką;
rengia skyriaus veiklos ataskaitas bei kitą savivaldybės vadovams reikalingą informaciją;
vykdo kitas įstatymais ir teisės aktais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais ir pavedimais, administracijos direktoriaus įsakymais ir rezoliucijomis pavestas funkcijas ir užduotis pagal skyriaus veiklos kompetenciją.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, tiesiogiai koordinuojančiam ir kontroliuojančiam skyriaus darbą.
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – skyrius) vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vykdyti valstybines (perduotas savivaldybei) civilinės būklės aktų registravimo ir Gyventojų registro tvarkymo ir duomenų teikimo valstybės registrams funkcijas ir teikti asmenims atitinkamas administracines paslaugas, nesant skyriaus vedėjo, vykdyti jo funkcijas.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos sričių – civilinės būklės aktų registravimo ir duomenų teikimo valstybės registrams – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip trejų metų darbo patirtį;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija ir Lietuvos Respublikos įstatymais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir vietos savivaldą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius pilietybę, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, valstybės rinkliavų už civilinės metrikacijos įstaigų teikiamas paslaugas mokėjimą, asmens duomenų teisinę apsaugą, gyvenamosios vietos deklaravimą ir gyventojų registrą;
išmanyti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso šeimos teisę, Civilinės būklės aktų registravimo įstatymą, Civilinės būklės aktų registravimo, Asmens vardo ir pavardės keitimo ir Gyvenamosios vietos deklaravimo taisykles, Asmenų įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą tvarkos aprašą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti ir dirbti komandoje;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, užtikrindamas skyriui iškeltų uždavinių įgyvendinimą, vykdo šias funkcijas:
nagrinėja asmenų prašymus civilinės būklės aktų registravimo klausimais;
tikrina ir vertina asmenų prašymuose pateiktą informaciją ir dokumentus, patvirtinančius tam tikrą veiksmą ar įvykį, pagal kuriuos registruojamas ar įtraukiamas į apskaitą civilinės būklės aktas;
priima sprendimus įregistruoti arba atsisakyti įregistruoti civilinės būklės aktą;
priima sprendimus įtraukti arba atsisakyti įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą ar patvirtintą civilinės būklės aktą;
teikia civilinės metrikacijos elektronines paslaugas pagal pareigybės funkcijas;
kuruoja ir kontroliuoja gyvenamosios vietos deklaravimo paslaugų teikimą asmenims, esant būtinumui tvarko gyvenamosios vietos duomenis gyvenamosios vietos deklaravimo informacinėje sistemoje;
kontroliuoja pateiktų dokumentų nuorašų atitikimą originalams ir tvirtina juos;
priima prašymus įregistruoti santuoką, registruoja santuoką;
kontroliuoja teismų sprendimų vykdymo terminus, vykdo teismų sprendimus dėl santuokos nutraukimo, registruoja santuokos nutraukimą;
įtraukia į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėse sudarytas santuokas;
įtraukia į apskaitą Lietuvos Respublikos piliečių užsienio valstybėse nutrauktas santuokas;
įtraukia į apskaitą Alytaus miesto bažnyčiose sudarytas santuokas;
vykdo teismų sprendimus dėl įvaikinimo, registruoja įvaikinimą;
tvarko duomenis pasikeitus asmenų civilinei būklei ir teikia juos Gyventojų registrui;
teikia Gyventojų registrui duomenis apie įregistruotus civilinės būklės aktus;
konsultuoja asmenis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais;
sudaro nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylas pagal pareigybės funkcijas ir kontroliuoja jų saugojimo laiką ir nurašymą laiku;
kontroliuoja valstybės rinkliavos mokėjimą ir atsako už teisingą valstybės rinkliavos surinkimą pagal jam priskirtas funkcijas;
teikia vedėjui pasiūlymus rengiant teisės aktų pakeitimo projektus, rengia ir teikia reikalingą informaciją skyriaus kompetencijos klausimais;
rengia ir teikia skyriaus informaciją Alytaus miesto savivaldybės interneto svetainėje;
asmeniškai atsako už savo priimtų sprendimų, atliktų veiksmų, parengtų ir pasirašytų dokumentų teisingumą ir teisėtumą bei jam priskirtų dokumentų parengimą laiku;
laikinai nesant skyriaus vedėjo atlieka jo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
vykdo kitus savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir rezoliucijomis nustatytus pavedimus ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis pagal skyriaus veiklos kompetenciją.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vykdyti valstybines (perduotas savivaldybei) civilinės būklės aktų registravimo, Gyventojų registro tvarkymo ir duomenų teikimo valstybės registrams funkcijas ir teikti asmenims atitinkamas administracines paslaugas.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos sričių – civilinės būklės aktų registravimo ir duomenų teikimo valstybės registrams – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija ir Lietuvos Respublikos įstatymais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir vietos savivaldą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius pilietybę, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, valstybės rinkliavų už civilinės metrikacijos įstaigų teikiamas paslaugas mokėjimą, gyvenamosios vietos deklaravimą, asmens duomenų teisinę apsaugą ir gyventojų registrą;
išmanyti Lietuvos Respublikos civilinio kodekso šeimos teisę, Civilinės būklės aktų registravimo įstatymą, Civilinės būklės aktų registravimo, Asmens vardo ir pavardės keitimo, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti ir dirbti komandoje;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir mokėti dirbti su „Microsoft Office" programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, užtikrindamas skyriui iškeltų uždavinių įgyvendinimą, vykdo šias funkcijas:
nagrinėja asmenų prašymus civilinės būklės aktų registravimo klausimais;
tikrina ir vertina asmenų prašymuose pateiktą informaciją ir dokumentus, patvirtinančius tam tikrą veiksmą ar įvykį, pagal kuriuos registruojamas ar įtraukiamas į apskaitą civilinės būklės aktas;
priima sprendimus registruoti arba atsisakyti registruoti civilinės būklės aktą ar įtraukti į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotą ar patvirtintą civilinės būklės aktą;
kontroliuoja pateiktų dokumentų nuorašų atitikimą originalams ir tvirtina juos;
teikia civilinės metrikacijos elektronines paslaugas pagal pareigybės funkcijas;
registruoja asmens gimimą ir išduoda gimimo įrašą liudijančius išrašus;
deklaruoja naujagimio gyvenamąją vietą registruojant gimimą, kai deklaraciją nepilnamečio vardu pildo vienas iš tėvų savo adresu Alytaus miesto savivaldybėje;
registruoja asmens mirtį;
apskaito medicininius mirties liudijimus ir užsienio valstybėse išduotus asmens mirtį patvirtinančius dokumentus, rengia ir teikia informaciją Mirties atvejų ir jų priežasčių valstybės registrui;
įtraukia į apskaitą užsienyje gimusių Lietuvos Respublikos piliečių vaikų gimimus ir išduoda gimimo įrašą liudijančius išrašus;
įtraukia į apskaitą užsienyje mirusių Lietuvos Respublikos piliečių mirtis ir išduoda mirties įrašą liudijančius išrašus;
registruoja santuoką;
registruoja tėvystės pripažinimą;
vykdo teismų sprendimus dėl tėvystės (motinystės) nustatymo ir nuginčijimo, registruoja tėvystės (motinystės) nustatymą ir tėvystės (motinystės) nuginčijimą;
teikia Gyventojų registrui duomenis apie įregistruotus civilinės būklės aktus;
konsultuoja asmenis pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų klausimais;
registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „Avilys";
sudaro ir apskaito nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo bylas pagal pareigybės funkcijas, kontroliuoja jų saugojimo laiką ir nurašymą;
kontroliuoja valstybės rinkliavos mokėjimą ir atsako už teisingą valstybės rinkliavos surinkimą pagal jam priskirtas funkcijas;
pagal kompetenciją rengia ir registruoja raštus informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „Avilys";
teikia vedėjui pasiūlymus rengiant teisės aktų pakeitimo projektus, rengia ir teikia informaciją savo kompetencijos klausimais;
asmeniškai atsako už savo priimtų sprendimų, atliktų veiksmų, parengtų ir pasirašytų dokumentų teisingumą ir teisėtumą bei jam priskirtų dokumentų parengimą laiku;
vykdo kitas įstatymais ir teisės aktais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais ir rezoliucijomis nustatytas funkcijas ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis pagal šių pareigų kompetenciją.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vykdyti valstybines (perduotas savivaldybei) gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo ir duomenų teikimo Gyventojų registrui funkcijas ir teikti asmenims atitinkamas administracines paslaugas.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos sričių – gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo ir duomenų teikimo Gyventojų registrui – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija ir Lietuvos Respublikos įstatymais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir vietos savivaldą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius pilietybę, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, asmens duomenų teisinę apsaugą ir gyventojų registrą;
išmanyti Gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymą, Gyvenamosios vietos deklaravimo taisykles, Asmenų įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą tvarkos aprašą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti ir dirbti komandoje;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, užtikrindamas skyriui iškeltų uždavinių įgyvendinimą, vykdo šias funkcijas:
priima ir tvarko asmenų deklaracijas Gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo ir Gyvenamosios vietos deklaravimo taisyklių nustatyta tvarka;
priima ir nagrinėja asmenų prašymus įtraukti į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą;
tikrina ir vertina asmenų prašymuose ir deklaracijose pateiktą informaciją ir dokumentus, patvirtinančius deklaravimui ar įtraukimui į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą reikalingą informaciją;
kontroliuoja pateiktų dokumentų nuorašų atitikimą originalams ir tvirtina juos;
priima sprendimus įtraukti arba atsisako įtraukti į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą;
įtraukia į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą Asmenų įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą tvarkos aprašo nustatyta tvarka;
rengia dokumentus ir sprendimų projektus dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ir naikinimo;
taiso, keičia ir naikina gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis;
priima prašymus išduoti pažymą apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą;
išduoda asmenims pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą ir įtraukimą į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, gyvenamosios patalpos savininkui (bendraturčiui) – pažymas apie jam (jiems) priklausančioje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis, pasirašo pažymas ir patvirtina Civilinės metrikacijos skyriaus antspaudu;
vadovaudamasis Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu ir administracinės paslaugos teikimo aprašymu, išduoda pažymas apie šeimos sudėtį, jas pasirašo ir patvirtina Civilinės metrikacijos skyriaus antspaudu;
rengia ir tvarko gyvenamosios vietos deklaracijų bylas ir kontroliuoja jų perdavimą į savivaldybės archyvą;
tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo dokumentus pareiškėjo namuose arba gydymo įstaigoje, kai asmuo dėl fizinės negalios negali atvykti į skyrių;
nagrinėja ir rengia atsakymus į asmenų prašymus, pranešimus ir skundus pagal savo kompetenciją;
konsultuoja asmenis pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų klausimais;
rengia ir registruoja siunčiamus ir gaunamus raštus informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „Avilys";
pagal pareigybės kompetenciją teikia vedėjui pasiūlymus rengiant teisės aktų pakeitimų projektus;
rengia ir teikia skyriaus vedėjui ataskaitas bei informaciją apie gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą;
asmeniškai atsako už savo priimtų sprendimų, atliktų veiksmų, parengtų ir pasirašytų dokumentų teisingumą ir teisėtumą bei jam priskirtų dokumentų parengimą laiku;
vykdo kitas įstatymais ir teisės aktais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais nustatytas funkcijas ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis pagal šių pareigų kompetenciją.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Civilinės metrikacijos skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vykdyti valstybines (perduotas savivaldybei) gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo ir duomenų teikimo Gyventojų registrui funkcijas ir teikti asmenims atitinkamas administracines paslaugas.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos sričių – gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitos duomenų tvarkymo ir duomenų teikimo Gyventojų registrui – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį;
būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija ir Lietuvos Respublikos įstatymais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir vietos savivaldą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius pilietybę, teisę gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų, asmens duomenų teisinę apsaugą ir gyventojų registrą;
išmanyti Gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymą, Gyvenamosios vietos deklaravimo taisykles, Asmenų įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą tvarkos aprašą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti ir dirbti komandoje;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas ir dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, užtikrindamas skyriui iškeltų uždavinių įgyvendinimą, vykdo šias funkcijas:
priima ir tvarko asmenų deklaracijas Gyvenamosios vietos deklaravimo įstatymo ir Gyvenamosios vietos deklaravimo taisyklių nustatyta tvarka;
priima ir nagrinėja asmenų prašymus įtraukti į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą;
tikrina ir vertina asmenų prašymuose ir deklaracijose pateiktą informaciją ir dokumentus, patvirtinančius deklaravimui ar įtraukimui į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą reikalingą informaciją;
kontroliuoja pateiktų dokumentų nuorašų atitikimą originalams ir tvirtina juos;
priima sprendimus įtraukti arba atsisako įtraukti į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą;
įtraukia į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą Asmenų įtraukimo į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą tvarkos aprašo nustatyta tvarka;
rengia dokumentus ir sprendimų projektus dėl deklaravimo duomenų taisymo, keitimo ir naikinimo;
taiso, keičia ir naikina gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis;
priima prašymus išduoti pažymas apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą;
išduoda asmenims pažymas apie deklaruotą gyvenamąją vietą ir įtraukimą į gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą, gyvenamosios patalpos savininkui (bendraturčiui) – pažymas apie jam (jiems) priklausančioje patalpoje savo gyvenamąją vietą deklaravusius asmenis, pasirašo pažymas ir patvirtina Civilinės metrikacijos skyriaus antspaudu;
vadovaudamasis Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymu ir administracinės paslaugos teikimo aprašymu, išduoda pažymas apie šeimos sudėtį, jas pasirašo ir patvirtina Civilinės metrikacijos skyriaus antspaudu;
rengia ir tvarko gyvenamosios vietos deklaracijų bylas ir kontroliuoja jų perdavimą į savivaldybės archyvą;
tvarko gyvenamosios vietos deklaravimo dokumentus pareiškėjo namuose arba gydymo įstaigoje, kai asmuo dėl fizinės negalios negali atvykti į skyrių;
nagrinėja ir rengia atsakymus į asmenų prašymus, pranešimus ir skundus pagal savo pareigybės kompetenciją;
konsultuoja asmenis pareigybės aprašyme nustatytų funkcijų klausimais;
rengia ir registruoja siunčiamus ir gaunamus raštus informacinėje dokumentų valdymo sistemoje „Avilys";
pagal pareigybės kompetenciją teikia vedėjui pasiūlymus rengiant teisės aktų pakeitimų projektus;
rengia ir teikia skyriaus vedėjui ataskaitas bei informaciją apie gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis ir gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą;
asmeniškai atsako už savo priimtų sprendimų, atliktų veiksmų, parengtų ir pasirašytų dokumentų teisingumą ir teisėtumą bei jam priskirtų dokumentų parengimą laiku;
vykdo kitas įstatymais ir teisės aktais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais nustatytas funkcijas ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis pagal šių pareigų kompetenciją.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
užtikrinti valstybinių (perduotų savivaldybei) funkcijų, registruojant civilinės būklės aktus ir vykdant gyvenamosios vietos deklaravimą, deklaravimo duomenų tvarkymą ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą, vykdymą;
tvarkyti ir teikti civilinės būklės aktų įrašų, gyvenamosios vietos deklaravimo ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenis Gyventojų registrui;
teikti kokybiškas administracines paslaugas asmenims, laikantis Civilinės metrikacijos, Vardo, pavardės, tautybės keitimo, Gyvenamosios vietos deklaravimo ir deklaravimo duomenų tvarkymo ir Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos taisyklių;
kaupti, tvarkyti ir saugoti skyriaus archyvą.
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
registruoja gimimą, tėvystės pripažinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą ir nuginčijimą, įvaikinimą, santuokos sudarymą, santuokos nutraukimą, vardo, pavardės, tautybės pakeitimą ir mirtį;
įtraukia į apskaitą užsienio valstybėse įregistruotus civilinės būklės aktus;
tvarko ir teikia įregistruotų civilinės būklės aktų, gyvenamosios vietos deklaravimo ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos duomenis Gyventojų registrui;
organizuoja ir praveda civilines apeigas pagal skyriaus kompetenciją;
išduoda gimimo, santuokos sudarymo, santuokos nutraukimo, vardo, pavardės, tautybės pakeitimo ir mirties liudijimus;
išduoda pakartotinius civilinės būklės aktų įregistravimo liudijimus, civilinės būklės aktų įrašų nuorašus, išrašus ir kopijas;
išduoda pažymas apie šeiminę padėtį asmenims, ketinantiems registruoti santuoką užsienio valstybėje;
rengia dokumentus ir išvadas dėl asmens vardo, pavardės, tautybės pakeitimo;
rengia dokumentus dėl civilinės būklės aktų įrašų ištaisymo, pakeitimo, papildymo, anuliavimo ir atkūrimo;
papildo, pakeičia, ištaiso, atkuria ir anuliuoja civilinės būklės aktų įrašus;
vykdo teismų sprendimus pagal skyriaus kompetenciją;
apskaito ir archyvuoja civilinės būklės aktų įrašus ir jų keitimo dokumentus;
apskaito ir saugo griežtos atskaitomybės blankus;
konsultuoja asmenis skyriaus vykdomų funkcijų kompetencijos klausimais;
teikia informaciją Gyventojų registro tarnybai prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos;
teikia informaciją ir ataskaitas Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijai;
renka valstybės rinkliavą Lietuvos Respublikos rinkliavų įstatymo nustatyta tvarka;
dalyvauja teismuose ir susirašinėja su teismais civilinės būklės aktų registravimo, atkūrimo, ištaisymo ir juridinę reikšmę turinčio fakto nustatymo klausimais;
organizuoja ir atlieka viešuosius pirkimus pagal skyriaus kompetenciją, vadovaudamasis Alytaus miesto savivaldybės administracijos viešųjų pirkimų organizavimo tvarkos aprašo nustatyta tvarka;
registruoja asmenų, atvykusių į Lietuvos Respubliką ar pakeitusių gyvenamąją vietą Lietuvos Respublikoje bei išvykstančių iš Lietuvos Respublikos, gyvenamosios vietos deklaracijas;
ištaiso, pakeičia ir panaikina gyvenamosios vietos deklaravimo duomenis;
išduoda pažymas apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą ir įtraukimą į gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
vadovaudamasis administracinės paslaugos teikimo aprašymu, išduoda pažymas apie šeimos sudėtį;
rengia ir tvarko gyvenamosios vietos deklaracijų bylas;
rengia skyriaus veiklos ataskaitas;
atlieka kitas įstatymais, teisės aktais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais pavestas užduotis pagal skyriaus kompetenciją
INFORMACINIŲ IR RYŠIŲ TECHNOLOGIJŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Informacinių ir ryšių technologijų skyriaus vedėjo pavaduotojas (toliau – vedėjo pavaduotojas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga užtikrinti Alytaus miesto savivaldybės informacinės sistemos kokybišką funkcionavimą, šiuolaikinių informacinių ir ryšių technologijų projektavimą ir plėtrą, įgyvendinti informacinių ir ryšių technologijų projektus, vykdant jam priskirtas funkcijas.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – informacinių ir ryšių technologijų plėtroje ir priežiūroje.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą technologijos mokslų studijų srities informatikos mokslų krypties išsilavinimą.
Turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį informacinių technologijų srityje.
Būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, vietos savivaldą, gebėti jais vadovautis. Išmanyti informacinių technologijų sritį reglamentuojančius teisės aktus, Dokumentų rengimo taisykles.
Mokėti anglų kalbą pažengusiojo vartotojo lygmens B1 lygiu, gebėti versti informacinių technologijų terminiją į lietuvių kalbą.
Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje. Mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti oficialius dokumentus, išvadas.
Turėti sistemų administravimo „Windows Server" 2003/2008, „MS Exchange 2010 Server", sistemų su „Windows" tinklų projektavimo ir administravimo, duomenų bazių (ORACLE, „Microsoft SQL", „MySQL", „Sybase SQL Anywhere" ir kt.) taikomųjų aplikacijų projektavimo patirtį. Turėti lokalių ir globalių tinklų projektavimo ir konfigūravimo patirtį. Turėti gilias žinias apie kompiuterinę techniką, programinę įrangą, duomenų perdavimą ir bendro naudojimo programas, interneto technologijas. Turėti informacinių technologijų projektų įgyvendinimo patirtį.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
Analizuoja ir kontroliuoja fizinių ir virtualių tarnybinių stočių (serverių), duomenų stočių, „Active Directory", elektroninio pašto serverio, vietinės telekomunikacinės stoties, kompiuterinių tinklų darbą ir užtikrina jų nepertraukiamą veiklą. Ruošia ir kontroliuoja tarnybinių stočių (serverių), elektroninio pašto, telekomunikacinės stoties naudotojų darbo vietas. Diegia naujinimus ir organizuoja gedimų šalinimą.
Analizuoja ir kontroliuoja serverių sisteminius, duomenų bazių ir lokalaus kompiuterinio tinklo naudotojų duomenis, atsako už jų kopijas, saugą ir atkūrimą. Analizuoja, vertina ir plėtoja bendrą savivaldybės administracijos kompiuterinę informaciją.
Administruoja grafines informacines sistemas GIS („Geosecma", „GIS GeoMap", „ArcView"), įeigos kontrolės sistemą, tarybos posėdžių salės informacinę sistemą TPSIS. Vykdo šių sistemų administratoriaus funkcijas ir atsako už jų nepertraukiamą darbą. Diegia ir prižiūri naudotojų kompiuterizuotas darbo vietas, diegia naujus programinės įrangos komponentus serveryje. Atsako už šių sistemų duomenų bazių saugumą ir atsargines duomenų bazių kopijas.
Atsako už VMI IS pateikiamų duomenų aktualumą savivaldybės duomenų stotyje. Suteikia prie šių duomenų prieigą vartotojams pagal poreikį.
Analizuoja ir vertina savivaldybės administracijoje asmens duomenų tvarkymą automatiniu būdu. Sprendžia dėl saugos priemonių panaudojimo. Teikia rekomendacijas duomenų apsaugos pareigūnui bei vykdo jo nurodymus.
Kontroliuoja ir užtikrina duomenų saugą visose savivaldybės informacinėse sistemose. Rengia teisės aktus susijusius su savivaldybės administracijos informacinės sistemos sauga, atsako už jų teisingumą ir vykdymo kontrolę. Vykdo saugos įgaliotinio funkcijas.
Teikia skyriaus vedėjui Alytaus miesto savivaldybės strateginio veiklos plano programos savivaldybės administracijos informacinės sistemos funkcionavimo užtikrinimo priemonei siūlymus susijusius su valstybės tarnautojo funkcijomis, vertina ir skaičiuoja lėšų poreikį.
Rengia naudojamos kompiuterinės, ryšių įrangos, priskirtų informacinių sistemų dokumentaciją (instrukcijas) naudotojams, apmoko naudotojus ir kontroliuoja kaip jų laikomasi.
Kontroliuoja ir užtikrina savivaldybės administracijoje naudojamos programinės įrangos legalumą, testuoja ir diegia naują programinę įrangą, duomenų bazių valdymo sistemas, teikia siūlymus skyriaus vedėjui.
Prižiūri kompiuterinę techniką ir ryšių įrangą, analizuoja ir organizuoja jos taisymą.
Analizuoja poreikį, inicijuoja ir teikia siūlymus skyriaus vedėjui, dalyvauja rengiant ir vykdo projektus, susijusius su informacinių technologijų plėtra. Atsako už vykdomų projektų įgyvendinimo eigą ir rezultatus, atsiskaito skyriaus vedėjui.
Rengia teisės aktus susijusius su valstybės tarnautojo funkcijomis, atsako už jų teisingumą ir vykdymo kontrolę.
Inicijuoja ir vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su valstybės tarnautojo funkcijomis. Rengia viešųjų pirkimų dokumentus ir derina su skyriaus vedėju.
Rengia sutartis susijusius su valstybės tarnautojo funkcijomis ir atsako už jų tinkamą vykdymą.
Teikia metodinę ir techninę pagalbą bei konsultuoja pavaldžių įstaigų darbuotojus informacinių technologijų klausimais susijusiais su valstybės tarnautojo funkcijomis.
Nesant skyriaus vedėjo, laikinai vykdo skyriaus vedėjo funkcijas.
Asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą.
Atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais norminiais teisės aktais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas, vykdo kitus skyriaus vedėjo pavedimus savo kompetencijos klausimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
INFORMACINIŲ IR RYŠIŲ TECHNOLOGIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Informacinių ir ryšių technologijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti Alytaus miesto savivaldybės interneto portalo priežiūrą bei vyriausiajam specialistui priskirtų administruoti informacinių sistemų darbą, skyriui priskirto turto valdymą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – informacinių sistemų priežiūros, turto valdymo – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
Turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą.
Turėti vienerių metų interneto portalų ir informacinių sistemų administravimo, kompiuterinių darbo vietų priežiūros, programinės įrangos diegimo darbo patirtį.
Būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą. Išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės aprašyme priskirtas vykdyti funkcijas, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
Mokėti anglų kalbą pažengusiojo vartotojo lygmens B1 lygiu. Gebėti versti informacinių technologijų terminiją į lietuvių kalbą.
Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje. Mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus teisės aktus.
Išmanyti interneto technologijas, elektroninį paštą. Turėti visų versijų „MS Windows" operacinių sistemų bei biuro programų paketų „MS Office" gilias žinias. Turėti lokalaus tinklo architektūros bei darbo su duomenų bazėmis pagrindus.
Turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas;
Administruoja ir atsako už savivaldybės interneto portalo www.alytus.lt turinio valdymo sistemą „Liferay". Vykdo portalo administratoriaus funkcijas ir atsako už jo nepertraukiamą darbą. Atsako už portalo naudotojų registravimą, teisių priskyrimą bei vardų ir slaptažodžių suteikimą. Talpina atsakingų už informaciją darbuotojų pateiktą informaciją portale. Konsultuoja ir moko portalo naudotojus dėl turinio valdymo sistemos naudojimo ir informacijos į ją įkėlimo.
Analizuoja ir vertina asmenų pranešimus dėl jų asmens duomenų paviešinimo alytus.lt portale, priima sprendimus ir pašalina netinkamai paviešintą informaciją. Teikia rekomendacijas administracijos darbuotojams dėl tinkamo informacijos pateikimo neviešinant asmens duomenų.
Analizuoja ir kontroliuoja Veiklos valdymo VVIS, Socialinės paramos SPIS bei PARAMA informacinių sistemų veikimą. Vykdo šių sistemų administratoriaus funkcijas ir užtikrina jų nepertraukiamą darbą. Rengia administruojamų informacinių sistemų nuostatus. Diegia ir prižiūri naudotojų kompiuterizuotas darbo vietas, diegia naujus programinės įrangos komponentus serveryje. Atsako už šių informacinių sistemų duomenų bazių saugumą ir atsargines duomenų bazių kopijas.
Fiksuoja informacinių sistemų instaliavimo ir konfigūravimo pakeitimus eksploatacijos dokumentacijoje, analizuoja duomenis ir teikia vedėjui ataskaitas.
Koordinuoja ir organizuoja kompiuterinės įrangos, sisteminės ir programinės įrangos naudojimo Alytaus miesto savivaldybės administracijoje taisyklių laikymąsi ir atsako už jų teisingumą.
Užtikrina savivaldybės administracijai priklausančių materialių vertybių (kompiuterinės ir programinės, biuro įrangos) apskaitą ir vertina poreikį. Atsako už šios informacijos teisingumą. Informuoja skyriaus vedėją apie kompiuterinės ir programinės, biuro įrangos esamą padėtį savivaldybėje, rengia ataskaitas ir naudojamos programinės įrangos sąrašą.
Parengia ir pateikia Buhalterinės apskaitos skyriui perkamos kompiuterinės ir programinės, biuro įrangos komplektavimo aktus, vadovaudamasis pirkimo sutartimis ir sąskaitomis faktūromis. Perskirsčius kompiuterinę ir programinę, biuro įrangą, pateikia Buhalterinės apskaitos skyriui jos naują buvimo vietą.
Analizuoja ir rengia nereikalingos arba netinkamos naudoti kompiuterinės ir programinės, biuro įrangos sąrašą ir teikia nurašymo ir likvidavimo komisijai.
Rengia nešiojamos kompiuterinės ir programinės, biuro įrangos aktus ir atsako už jų apskaitą.
Laiku aprūpina savivaldybės administracijos darbuotojus eksploatacinėmis medžiagomis ir atsako už eksploatacinių medžiagų, kitų kompiuterinių priedų apskaitą.
Rengia teisės aktus susijusius su valstybės tarnautojo funkcijomis, atsako už jų teisingumą ir vykdymo kontrolę.
Inicijuoja ir vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su valstybės tarnautojo funkcijomis. Rengia viešųjų pirkimų dokumentus ir derina su skyriaus vedėju.
Rengia sutartis susijusias su valstybės tarnautojo funkcijomis ir atsako už jų tinkamą vykdymą.
Teikia metodinę ir techninę pagalbą bei konsultuoja pavaldžių įstaigų darbuotojus informacinių technologijų klausimais susijusiais su valstybės tarnautojo funkcijomis.
Nustatyta tvarka tvarko skyriaus archyvines bylas ir atsako už jų perdavimą į savivaldybės archyvą.
Dalyvauja komisijų, į kurias deleguotas, darbe.
Asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą.
INFORMACINIŲ IR RYŠIŲ TECHNOLOGIJŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Informacinių ir ryšių technologijų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga užtikrinti Alytaus miesto savivaldybės administracijos kompiuterinės technikos ir programinės įrangos bei jam priskirtų administruoti informacinių sistemų darbą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – kompiuterinės įrangos ir informacinių sistemų priežiūroje.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą technologijų mokslų studijų srities, informatikos mokslų krypties išsilavinimą.
Turėti vienerių metų informacinių sistemų administravimo, duomenų bazių, kompiuterinių darbo vietų priežiūros, programinės įrangos diegimo darbo patirtį.
Būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą. Išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius pareigybės aprašyme priskirtas vykdyti funkcijas, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.
Mokėti anglų kalbą pažengusiojo vartotojo lygmens B1 lygiu. Gebėti versti informacinių technologijų terminiją į lietuvių kalbą.
Gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti, dirbti komandoje. Mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti vidaus teisės aktus.
Išmanyti interneto technologijas, elektroninį paštą. Turėti visų versijų „MS Windows" operacinių sistemų bei biuro programų paketų „MS Office" gilias žinias. Turėti lokalaus tinklo architektūros bei darbo su duomenų bazėmis pagrindus.
Turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
Analizuoja ir kontroliuoja vieno langelio informacinę sistemą VLIS „Avilys", „Sistela", klientų srautų informacinių sistemų veikimą. Vykdo šių sistemų administratoriaus funkcijas ir užtikrina jų nepertraukiamą darbą. Rengia administruojamų informacinių sistemų nuostatus. Diegia ir prižiūri naudotojų kompiuterizuotas darbo vietas, diegia naujus programinės įrangos komponentus serveryje. Diegia ir plėtoja specialiąją programinę įrangą. Atsako už šių informacinių sistemų duomenų bazių saugumą ir atsargines duomenų bazių kopijas.
Analizuoja savivaldybės administracijos procesus, vertina jų automatizavimo galimybes VLIS „Avilys", juos tobulina ir pagal poreikį kuria naujus. Pagal savivaldybės administracijos poreikius kuria ir modifikuoja dokumentų šablonus, siekiant palengvinti darbuotojams raštvedybos reikalavimus atitinkančių dokumentų rengimą. Esant poreikiui pateikia audito žurnalo įrašus.
Administruoja administracinių ir viešųjų elektroninių paslaugų portalą epaslaugos.lt ir vykdo teikiamų savivaldybės administracijos elektroninių paslaugų kontrolę. Analizuoja ir vertina jame esančius elektroninių paslaugų užsakymo ir vykdymo procesus, teikia pasiūlymus portalą administruojančiai institucijai – Informacinės visuomenės plėtros komitetui prie Susisiekimo ministerijos dėl jų tobulinimo. Inicijuoja, rengia ir užsako VIISP Elektroninių paslaugų ir jų sekų (sudėtinių elektroninių paslaugų) kūrimo bei teikimo paslaugas, inicijuoja, vykdo ir koordinuoja sutarčių vykdymą. Konsultuoja ir koordinuoja pavaldžių įstaigų darbuotojus VIISP teikiamomis paslaugomis.
Koordinuoja ir paruošia kompiuterines darbo vietas darbui su nutolusiomis informacinėmis sistemomis, konsultuoja naudotojus.
Analizuoja poreikį, inicijuoja ir teikia siūlymus skyriaus vedėjui, dalyvauja rengiant ir vykdo projektus, susijusius su valstybės tarnautojo funkcijomis. Atsako už vykdomų projektų įgyvendinimo eigą ir rezultatus, atsiskaito skyriaus vedėjui.
Analizuoja, vertina ir sudaro Alytaus miesto savivaldybės administracijoje tvarkomų informacijos rinkmenų aprašymus ir teikia rinkmenų sąrašui http://opendata.gov.lt rinkmenų aprašymų duomenis bei jų pakeitimus ir atsako už jų teisingumą bei tvarkymą.
Organizuoja, prižiūri ir atsako už savivaldybės administracijoje elektroninio parašo naudojimą. Diegia elektroninio parašo techninės ir programinės įrangos paketus savivaldybės administracijos naudotojų darbo vietose.
Ruošia, prižiūri ir atsako už konferencinės, foto ir video įrangos naudojimą savivaldybės administracijos posėdžiuose, pasitarimuose ir renginiuose.
Teikia metodinę ir techninę pagalbą bei konsultuoja informacinių technologijų klausimais kitų padalinių darbuotojus. Rengia dokumentaciją (instrukcijas), apmoko darbuotojus ir kontroliuoja kaip jų laikomasi.
Vertina ir atsako už Alytaus miesto savivaldybės administracijos darbo vietose naudojamos sisteminės ir taikomosios programinės įrangos, kompiuterinės technikos ir biuro įrangos funkcionavimą, šalina gedimus ir atstato jų darbą.
Įrengia naujas kompiuterines darbo vietas. Diegia, plėtoja ir prižiūri sisteminius ir taikomuosius programinius paketus, teikia siūlymus skyriaus vedėjui.
Inicijuoja ir vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su valstybės tarnautojo funkcijomis. Rengia viešųjų pirkimų dokumentus ir derina su skyriaus vedėju.
Rengia sutartis susijusias su valstybės tarnautojo funkcijomis ir atsako už jų tinkamą vykdymą.
Rengia teisės aktus susijusius su valstybės tarnautojo funkcijomis, atsako už jų teisingumą ir vykdymo kontrolę.
Asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą.
Pagal poreikį teikia metodinę ir techninę pagalbą bei konsultuoja pavaldžių įstaigų darbuotojus informacinių technologijų klausimais susijusiais su valstybės tarnautojo funkcijomis.
formuoti administracijos politiką diegiant pažangias informacines ir telekomunikacines technologijas;
sukurti ir plėtoti bendrą administracijos informacinę sistemą, integruoti ją su kitomis informacinėmis sistemomis;
koordinuoti duomenų bazių kūrimą, tvarkymą bei naudojimą, kontroliuoti jų technologinį suderinamumą ir tarpusavio sąveiką bei užtikrinti duomenų apsaugą;
organizuoti administracijos duomenų perdavimo tinklų kūrimą ir plėtrą.
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
teikia pasiūlymus administracijos direktoriui bei įgyvendina administracijos politiką informacinių ir ryšių technologijų klausimais;
rengia Alytaus miesto savivaldybės strateginio veiklos plano programą, susijusią su informacinių ir ryšių technologijų plėtra miesto savivaldybėje;
užtikrina administracijos informacinių sistemų veikimą ir organizuoja priežiūrą, jų tarpusavio sąveikos palaikymą ir plėtrą. Diegia duomenų bazių valdymo sistemas ir jas prižiūri;
administruoja serverius, paruošia serverių klientų darbo vietas;
administruoja informacines sistemas, diegia ir prižiūri jų kompiuterizuotas darbo vietas, naujus programinės įrangos komponentus;
organizuoja, vadovauja, prižiūri asmens duomenų tvarkymą automatiniu būdu visuose administracijos duomenų tvarkymo padaliniuose;
administruoja duomenų saugą visose administracijos informacinėse sistemose, kopijuoja, atkuria ir saugo duomenų bazes ir lokalinio informacinio tinklo naudotojų bylas;
rengia naudojamos kompiuterinės, ryšių įrangos, duomenų bazių sistemų dokumentaciją (instrukcijas) naudotojams, moko naudotojus.
užtikrina naudojamos taikomosios programinės įrangos funkcionavimą, diegia ir testuoja naują programinę įrangą, užtikrina jos legalumą;
analizuoja, sistemina ir plėtoja administracijos bendrą kompiuterinę informaciją;
prižiūri techninę kompiuterinę įrangą ir organizuoja jos taisymą;
įrengia naujas kompiuterines darbo vietas ir vykdo jų modernizavimą;
administruoja administracijos interneto portalą;
diegia administracijoje elektroninį parašą;
ruošia konferencinę, foto- ir videoįrangą naudoti administracijos posėdžiuose, pasitarimuose ir renginiuose;
teikia Buhalterinės apskaitos skyriui duomenis apie administracijos balanse esančią kompiuterinę, ryšių ir programinę įrangą;
suderinus su administracijos direktoriumi perskirsto pagal poreikius administracijos kompiuterinę ir telekomunikacinę įrangą ir organizuoja administracijos kompiuterinės bei programinės įrangos aprūpinimą;
vykdo viešuosius pirkimus skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais;
inicijuoja ir dalyvauja rengiant projektus, susijusius su informacinių ir ryšių technologijų plėtra;
organizuoja ir kontroliuoja savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų rengimą bei jų vykdymą skyriaus kompetencijai priklausančiais klausimais;
organizuoja dokumentų skyriaus veiklos klausimais rengimą ir pateikimą nustatytais terminais, kontroliuoja, kaip jie vykdomi;
nustatyta tvarka tvarko archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
dalyvauja komisijų, į kurias deleguoti, darbe;
vykdo kitas įstatymais, kitais teisės aktais, savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas pagal kompetenciją.
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Komunikacijos skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti Komunikacijos skyriaus darbą ir užtikrinti jo nuostatuose numatytų uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – komunikacijos ir tarptautinių ryšių užtikrinimo – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį komunikacijos, žurnalistikos ar informacijos paslaugų krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį;
turėti ne mažesnę kaip 1 metų viešųjų ryšių ar komunikacijos srities darbo patirtį;
išmanyti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos ir Visuomenės informavimo įstatymus, Dokumentų rengimo taisykles, tarptautinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus;
turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti skyriaus darbą;
mokėti priimti sprendimus;
analizuoti ir teikti pasiūlymus;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti vidaus teisės aktus, informaciją ir išvadas;
dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketu;
vartoti anglų, vokiečių arba prancūzų kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Siekdamas organizuoti tinkamą skyriaus veiklą ir formuoti teigiamą miesto įvaizdį šalies ir tarptautiniu lygmeniu, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas:
kontroliuoja žiniasklaidai ir savivaldybės interneto portalui teikiamą informaciją, kad visuomenės informavimo priemonėmis būtų skelbiama neiškraipyta, oficiali savivaldybės poziciją atsispindinti informacija; prireikus įstatymų nustatyta tvarka reikalauja paneigti arba patikslinti tikrovės neatitinkančią, iškreiptą informaciją, stebi ir reaguoja į kritines situacijas, susijusias su informacijos pateikimu, numato tokių situacijų sprendimo būdus;
stebi žiniasklaidos priemonių teikiamą informaciją apie savivaldybę ir kiekvieną darbo dieną informuoja savivaldybės merą ir savivaldybės administracijos direktorių apie straipsnius spaudoje ir informacijos pateikimą kitose informacijos priemonėse, jei tai susiję su savivaldybės institucijų veikla;
formuoja Alytaus miesto komunikaciją – miesto ženklo komunikacijos strategiją ir taktiką;
planuoja ir koordinuoja arba vykdo miesto įvaizdį formuojančius komunikacijos projektus;
organizuoja arba tvirtina miesto įvaizdį formuojančių vizualinių priemonių (plakatų, bukletų ir kt.) maketavimą ir gamybą;
planuoja ir vykdo arba koordinuoja reprezentacinių priemonių pirkimą ir platinimą;
planuoja ir vykdo arba koordinuoja visuomenės įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektus bei visuomenės nuomonės tyrimus;
inicijuoja ir vykdo arba koordinuoja savivaldybės viešuosius renginius (spaudos konferencijas, pasitarimus, diskusijas bei susitikimus su visuomene, forumus ir kt.) juose dalyvauja;
koordinuoja informacinių leidinių ir leidinių, reprezentuojančių savivaldybės veiklą, rengimą ir leidybą;
organizuoja ir palaiko vidinę savivaldybės komunikaciją;
planuoja skyriaus veiklą;
paskirsto valstybės tarnautojams užduotis, kontroliuoja jų vykdymą ir vertina jų tarnybinę veiklą;
Alytaus miesto savivaldybės tarybos nustatyta tvarka rengia sutartis skyriaus kompetencijos klausimais;
inicijuoja, dalyvauja ir vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su skyriaus funkcijomis, savivaldybės administracijos nustatyta tvarka;
rengia Alytaus miesto savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, sutarčių projektus ir teikia dėl jų išvadas pagal skyriaus kompetenciją;
teikia pasiūlymus Buhalterinės apskaitos skyriui dėl Alytaus miesto savivaldybės biudžeto planavimo pagal kompetenciją;
nagrinėja Alytaus miesto savivaldybės tarybos narių paklausimus;
dalyvauja komisijų, į kurias paskirtas, darbe;
pasirašo informacinio pobūdžio pagal skyriaus kompetenciją, skyriaus vardu siunčiamus raštus, gautas sąskaitas faktūras už suteiktas paslaugas;
inicijuoja ir organizuoja administracinių paslaugų, susijusių su skyriaus veikla, aprašymų rengimą ir tvirtina šių paslaugų aprašymus;
audio-, video-, foto- bei tekstinę informaciją (kūrinius), parengtus vykdant pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas, perduoda Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos;
tam, kad būtų pasiekti institucijos tinkamo įvaizdžio formavimo tikslai, atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, miesto savivaldybės tarybos ir kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais nustatytas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją;
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Komunikacijos skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga palaikyti Alytaus miesto savivaldybės tarptautinius bendradarbiavimo ryšius su miestais partneriais ir pavaduoti skyriaus vedėją jam nesant.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities –tarptautinių ryšių užtikrinimo – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas turi atitikti specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities komunikacijos ir informacijos krypties ar humanitarinių mokslų studijų srities filologijos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 1 metų tarptautinių ryšių organizavimo darbo patirtį;
4.3. išmanyti Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos ir Visuomenės informavimo įstatymus, Dokumentų rengimo taisykles, tarptautinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
priimti sprendimus;
analizuoti ir teikti pasiūlymus;
mokėti:
valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti vidaus teisės aktus, informaciją ir išvadas;
dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu;
anglų, vokiečių arba prancūzų kalbą pažengusio vartotojo B1 lygiu;
atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai".
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Siekdamas organizuoti tinkamą skyriaus veiklą ir formuoti teigiamą miesto įvaizdį šalies ir tarptautiniu lygmeniu, šias pareigas einantis valstybės tarnautojas:
rengia bendradarbiavimo sutarčių su užsienio šalių miestais ir tarptautinėmis organizacijomis projektus;
rengia užsienio delegacijų, atvykstančių Alytaus miesto savivaldybės mero, administracijos kvietimu, programas, organizuoja jų vykdymą tam, kad būtų užtikrintas tinkamas valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus atitinkantis svečių priėmimas ir aptarnavimas: maitinimą, aprūpinimą viešbučiais, bilietais, transportu, vertėjais; sudaro kultūrinę programą, rengia dalykinius susitikimus su savivaldybės tarybos komitetų, savivaldybės administracijos padalinių ir Alytaus organizacijų atstovais;
organizuoja miesto savivaldybės delegacijų išvykimą į užsienį, tvarko išvykimo dokumentus, aprūpina bilietais, derina vizitų programas, rengia informacinę medžiagą;
sudaro užsienio delegacijų priėmimo ir Alytaus miesto savivaldybės delegacijų siuntimo sąmatas;
inicijuoja ir dalyvauja rengiant tarptautinius projektus;
organizuoja tarptautinius ir visuomeninius renginius;
gavęs miesto savivaldybės mero įgaliojimą, atstovauja savivaldybei valstybės institucijose, įmonėse, įstaigose ir užsienyje skyriaus kompetencijos klausimais;
užmezga ir plėtoja miesto savivaldybės ir užsienio šalių miestų savivaldybių ryšius;
organizuoja vertimą žodžiu ir raštu užsienio kalbomis;
koordinuoja visų miesto savivaldybės administracijos padalinių veiklą užsienio ryšių klausimais, teikia konsultacinę pagalbą užmezgant ryšius ir sudarant bendradarbiavimo sutartis;
teikia konsultacijas valstybinio ir diplomatinio protokolo klausimais;
Alytaus miesto savivaldybės tarybos nustatyta tvarka rengia sutartis skyriaus kompetencijos klausimais;
inicijuoja, dalyvauja ir vykdo viešuosius pirkimus, susijusius su skyriaus funkcijomis, savivaldybės administracijos nustatyta tvarka;
siekdamas formuoti teigiamą Alytaus miesto savivaldybės įvaizdį, dalyvauja ir teikia pasiūlymus, kuriant miesto ir savivaldybės įvaizdį visuomenėje;
Audio, video, tekstinę bei foto informaciją (kūrinius), parengtus vykdant pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas, perduoda Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos;
tam, kad būtų pasiekti institucijos tinkamo įvaizdžio formavimo tikslai, atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, miesto savivaldybės tarybos ir kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais nustatytas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją;
vykdo kitus skyriaus vedėjo pavedimus ir užduotis, siekdamas įgyvendinti įstaigos strateginius tikslus;
pavaduoja skyriaus vedėją jo nesant, siekdamas užtikrinti darbų tęstinumą.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Komunikacijos skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei.
Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
būti susipažinęs su Vietos savivaldos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų ir Visuomenės informavimo įstatymais, išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Valstybės tarnybos, Valstybinės kalbos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybinės kalbos vartojimą ir taisyklingumą, dokumentų valdymą ir naudojimą, teisės aktų rengimą;
gebėti:
planuoti savo darbą, nusistatyti prioritetus;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, rengti pranešimus spaudai;
valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti įvairialypę informaciją, įskaitant ir visuomenės apklausos, rinkos tyrimus ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas;
mokėti:
dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu, programa „PowerPoint";
anglų kalbą C1 lygiu;
domėtis ekonomikos ir verslo naujienomis, gebėti interpretuoti jas ir pritaikyti apibendrinimus savo darbe;
turėti B1 kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Darbuotojas vykdo Alytaus miesto ūkio, statybų, verslo ir investicijų naujienų komunikacijos ir visuomenės bei ūkio subjektų įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektų vadybos funkcijas. Užtikrindamas šią veiklą:
dalyvauja susitikimuose, renginiuose, įvykiuose, problemų sprendimo procesuose, susijusiuose su kuruojama sritimi, rengia komunikacijos projektus arba viešina atitinkamus įvykius tekstinės, audio bei video informacijos pavidalu, įskaitant ir informacijos rengimą anglų kalba. Audio, video, tekstinė bei foto informacija (kūriniai), parengti vykdant pareigybės aprašyme nurodytas funkcijas, perduodami Alytaus miesto savivaldybės administracijai, atsižvelgiant į Lietuvos Respublikos Autorių teisių ir gretutinių teisių įstatymo 15 straipsnį visam turtinių teisių galiojimo laikotarpiui, neribojant teritorijos. Atrinkti kūriniai aprašomi remiantis galiojančiomis vaizdo ir garso dokumentų išsaugojimo taisyklėmis;
sudaro ir vykdo visuomenės nuomonės tyrimo bei visuomenės, visuomenei atstovaujančių organizacijų ar ūkio subjektų įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektus;
pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
esant reikalui, rengia informaciją savo veiklos klausimais;
vykdo projektus, susijusius su savo kompetencijos srities procesų tobulinimu;
nustatyta tvarka tvarko savo veiklos dokumentus, sudaro archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
formuoti Alytaus miesto teigiamą įvaizdį, rengiant ir įvairiais kanalais platinant informaciją apie visuomenei aktualią savivaldybės tarybos, mero, administracijos veiklą, užtikrinant visuomenės įtraukimą į viešųjų sprendimų priėmimą, organizuojant apklausas ir nuomonės tyrimus bei inicijuojant ir vykdant kitas miesto įvaizdžio formavimo priemones;
nustatyti bendradarbiavimo su užsienio šalių miestais prioritetus ir jų įgyvendinimo būdus bei priemones, tirti ir skleisti užsienio šalių savivaldybių veiklos patirtį, atkreipiant ypatingą dėmesį į Europos Sąjungos savivaldos politiką, sudarant sąlygas ir galimybes savivaldybės valstybės tarnautojams ir darbuotojams susipažinti su užsienio, ypač Europos Sąjungos šalių, savivaldos, demokratijos plėtojimo, darbo organizavimo patirtimi.
Skyrius, įgyvendindamas jam paskirtus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
rengia ir įgyvendina Alytaus miesto įvaizdžio formavimo ir ryšių su visuomene strategiją;
planuoja ir vykdo miesto įvaizdį formuojančius komunikacijos projektus;
planuoja ir vykdo reprezentacinių priemonių pirkimą ir platinimą;
planuoja ir vykdo visuomenės įtraukimo į viešųjų sprendimų priėmimą projektus bei visuomenės nuomonės tyrimus;
organizuoja miesto įvaizdį formuojančių vizualinių priemonių (plakatų, bukletų ir kt.) maketavimą ir gamybą, tvirtina šių priemonių projektus;
renka informaciją iš savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, ją apibendrina ir pagal nustatytus prioritetus platina žiniasklaidoje;
padeda rengti arba organizuoja / koordinuoja Alytaus miesto savivaldybės vietinius ir tarptautinius renginius;
analizuoja ir informuoja administracijos vadovus apie žiniasklaidoje skelbiamą klaidinančią informaciją arba kritinę medžiagą, susijusią su savivaldybės veikla ir jos priimtais sprendimais, bei organizuoja atsakymų į kritiką žiniasklaidoje pateikimą;
rengia savivaldybės veiklos aprašymų žiniasklaidoje analizę, siūlo reikalingus tęstinius veiksmus;
palaiko dalykinius ryšius su žiniasklaidos atstovais ir teikia informaciją apie savivaldybėje besilankančius svečius iš Lietuvos ir užsienio valstybių ar kitus reikšmingus įvykius;
prireikus konsultuoja savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus viešosios informacijos rengimo ir teikimo klausimais;
organizuoja vidinę savivaldybės komunikaciją, ją palaiko;
rengia perspektyvinių ir metinių Alytaus ir užsienio miestų bendradarbiavimo planų projektus, užmezga ir plėtoja Alytaus miesto savivaldybės ir užsienio šalių miestų savivaldybių ryšius;
kaupia informaciją apie užsienio miestus partnerius ir teikia jiems pageidaujamą informaciją apie Alytų;
tvarko oficialią korespondenciją su užsienio miestais: verčia tekstus į lietuvių kalbą, rengia atsakymų projektus ir išsiunčia į užsienį;
organizuoja oficialius priėmimus savivaldybės tarybos ir mero vardu pagal valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus;
rengia užsienio delegacijų, atvykstančių Alytaus miesto kvietimu, taip pat mero pavedimu, savivaldybės tarybos, kitų organizacijų kvietimu, programas, organizuoja svečių priėmimą ir aptarnavimą: maitinimą, aprūpinimą viešbučiais, bilietais, transportu, organizuoja vertėjų paslaugas, sudaro kultūros programą, rengia dalykinius susitikimus su savivaldybės tarybos komitetų, savivaldybės administracijos padalinių ir Alytaus organizacijų atstovais;
organizuoja oficialių miesto delegacijų išvykimą į užsienį, rengia savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų dėl darbo grupių, vykstančių į užsienį, projektus, tvarko išvykimo dokumentus, aprūpina bilietais, derina viešnagės programas, rengia informacinę medžiagą;
perduoda savivaldybės tarybos komitetams ir savivaldybės administracijos padaliniams užsienio partnerių siūlymus dėl bendradarbiavimo su Alytaus miestu;
nagrinėja užsienio šalių savivaldybių, tarptautinių organizacijų kvietimus ir teikia siūlymus savivaldybės vadovybei dėl išvykų tikslingumo, delegacijų sudėties ir vadovo;
koordinuoja visų savivaldybės administracijos padalinių veiklą užsienio ryšių klausimais, teikia pagalbą užmezgant ryšius ir sudarant bendradarbiavimo sutartis bei rūpinantis jų gavimu;
teikia konsultacijas valstybinio ir diplomatinio protokolo klausimais;
teikia siūlymus Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriui dėl užsienio ryšių strategijos;
rūpinasi projektų rengimu ir pateikimu tarptautinėms programoms, fondams bei organizacijoms;
inicijuoja, dalyvauja ir rengia viešųjų pirkimų sąlygas savivaldybės administracijoje nustatyta tvarka;
inicijuoja ir dalyvauja rengiant tarptautinius projektus;
tvarko svečių iš užsienio priėmimo reprezentacines išlaidas teisės aktų nustatyta tvarka;
nustatyta tvarka tvarko archyvines bylas ir perduoda jas į savivaldybės archyvą;
atlieka kitas įstatymais, savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir kitais teisės aktais pavestas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją.
Kultūros skyriaus (toliau – skyrius) vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga vadovauti skyriui, planuoti ir organizuoti skyriaus veiklą ir atsakyti už skyriui priskirtų funkcijų ir užduočių įgyvendinimą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – kultūros administravimo (bendrosios kultūros ugdymo ir etnokultūros puoselėjimo, kultūros paveldo priežiūros ir stebėsenos)– funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas:
turi turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą meno studijų srities muzikos, dailės, teatro, audiovizualinio meno krypčių, humanitarinių mokslų studijų srities etnologijos, filologijos, istorijos, menotyros krypčių, socialinių mokslų studijų srities edukologijos, komunikacijos ir informacijos, sociologijos, vadybos ir verslo administravimo krypčių išsilavinimą;
turėti 3 metų darbo patirtį viešojo administravimo ir 1 metų darbo patirtį kultūros srityse;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą;
išmanyti Lietuvos kultūros politikos nuostatas, kitus kultūros politiką reglamentuojančius teisės aktus, Dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūros normas;
gebėti savarankiškai planuoti kultūros strategijas, organizuoti skyriaus veiklą, priimti sprendimus;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas, ataskaitas, rengti vidaus teisės aktus;
vertinti esamą kultūros politikos, kultūros paveldo apsaugos, etninės kultūros plėtros ir globos aplinką;
dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office" programų paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
planuoja ir organizuoja skyriaus darbą, paskirsto užduotis skyriaus darbuotojams ir kontroliuoja jų veiklą, kad skyriui priskirti uždaviniai ir funkcijos būtų įgyvendinamos laiku ir kokybiškai;
teisės aktų nustatyta tvarka rengia savivaldybės kultūros įstaigų, kurių vienintelė steigėja ir savininkė yra savivaldybės taryba, direktorių pareigybių aprašymus ir teikia juos tvirtinti;
teikia siūlymus dėl kultūros įstaigų vadovų viešųjų konkursų organizavimo, dėl kultūros įstaigų direktorių atleidimo iš darbo, tarnybinių atlyginimų, priedų bei priemokų nustatymo, skatinimo ir drausminių nuobaudų skyrimo;
vykdo pavaldžių biudžetinių ir viešųjų įstaigų, kurių steigėja arba dalininkė yra savivaldybės taryba, priežiūrą:
analizuoja įstaigų veiklą, kokybišką kultūrinių paslaugų teikimą, savivaldybės tarybos sprendimų ir savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų įgyvendinimą, patikėjimo teise valdomo turto efektyvų naudojimą ir kt.;
teikia siūlymus teisės aktų nustatyta tvarka dėl savivaldybės kultūros įstaigų veiklos efektyvinimo, finansavimo, materialinės bazės gerinimo, infrastruktūros formavimo ir plėtotės;
rengia skyriaus strateginius veiklos planus, kultūros veiklos programos ir /ar priemonių ilgalaikius projektus, planuoja lėšų poreikį, organizuoja ir prižiūri patvirtintų programų ir su jomis susijusių sutarčių vykdymą;
inicijuoja ir derina kultūros ir etnokultūros veiklai, kultūros paveldo priežiūrai įgyvendinti reikiamus viešuosius pirkimus, prižiūri sutarčių vykdymą;
organizuoja savivaldybės biudžeto kultūros dalies projekto rengimą, konsultuoja savivaldybės kultūros įstaigų vadovus metų veiklos bei tikslinių programų ir/ar kitų veiklos planavimo dokumentų rengimo klausimais;
inicijuoja ir teikia savivaldybės tarybai pasiūlymus dėl kultūros plėtros programų, kultūros įstaigų steigimo, reorganizavimo, likvidavimo, pertvarkymo, organizuoja sprendimų projektų parengimą;
analizuoja ir prognozuoja kultūros situaciją mieste, gyventojų kultūrinius poreikius ir kultūros teikiamų paslaugų įvairovę ir kokybę, dalyvauja formuojant kultūros politiką;
bendradarbiauja su valstybinėmis kultūros institucijomis ir nevyriausybinėmis kultūros organizacijomis, siekdamas įgyvendinti savivaldybės kultūros politikos tikslus;
derina informacijos, susijusios su bendrąja ir etnokultūra, kultūros paveldo priežiūra ir kultūros vertybių saugojimu, pateikimą Lietuvos Respublikos kultūros politikos įgyvendinimą koordinuojančioms institucijoms, kitoms institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims;
rūpinasi kultūros paveldo objektų būklės priežiūra Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje ir kultūros vertybių registro kaupimu bei sisteminimu;
prižiūri organizuojamus kultūros, etnokultūros ir kultūros paveldo renginius, kuriuos koordinuoja ir jų įgyvendinimą užtikrina skyriaus specialistai;
prižiūri ir stebi savivaldybės teritorijoje vykstančius kultūros renginius, užtikrinančius Lietuvos dainų švenčių tradicijos tęstinumą, kitus renginius, kurių organizavimui ir vykdymui skirtos savivaldybės biudžeto lėšos;
inicijuoja, prižiūri ir stebi valstybinių švenčių ir atmintinų datų renginių organizavimą Alytaus miesto savivaldybėje;
organizuoja ir derina savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektų rengimą;
derina skyriaus teikiamų administracinių paslaugų aprašymus;
vadovauja skyriaus specialistų, kultūros įstaigų vadovų, kultūros organizacijų (asociacijų) vadovų pasitarimams arba skiria pasitarimams vadovauti skyriaus specialistą;
organizuoja savivaldybės kultūros įstaigų kultūros specialistų atestaciją;
organizuoja savivaldybės kultūros įstaigų akreditaciją;
rengia skyriaus tarnautojų kasmetinių atostogų grafiką, derina komandiruočių prašymus;
rengia ir teikia dokumentus dėl skyriaus karjeros valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo, skatinimo, apdovanojimo, tarnybinės nuobaudos skyrimo;
teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus, skundus ir kitus dokumentus, rengia išvadas, pasiūlymus galimiems sprendimams;
organizuoja parengimą ir dalyvauja rengiant skyriaus veiklos ataskaitą, kitą savivaldybės vadovams reikalingą informaciją;
atstovauja savivaldybės administracijai kitose institucijose, įstaigose ir organizacijose skyriaus kompetencijos klausimais;
dalyvauja savivaldybės tarybos, mero, administracijos direktoriaus sudaromų komisijų darbe;
atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas ir savivaldybės administracijos vadovų pavedamas užduotis pagal skyriaus kompetenciją, kad būtų pasiekti strateginiai savivaldybės tikslai ir įvykdyti svarbiausieji uždaviniai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Skyriaus vedėjas pavaldus administracijos direktoriaus pavaduotojui, tiesiogiai koordinuojančiam ir kontroliuojančiam Kultūros skyriaus darbą.
KULTŪROS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Kultūros skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga įgyvendinti Lietuvos Respublikos kultūros politikos nuostatas Alytaus miesto savivaldybėje – kontroliuoti, vykdyti priežiūrą, koordinuoti ir užtikrinti Kultūros programos projektų vykdymą ir kultūros veiklą kultūros įstaigose, kitose savivaldybės įstaigose ir organizacijose (asociacijose).
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo savivaldybei nustatytą gyventojų bendrosios kultūros ugdymo ir etnokultūros puoselėjimo funkciją.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas:
turi turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip dviejų metų viešojo kultūros administravimo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą;
išmanyti Lietuvos kultūros politikos nuostatas, kitus kultūros politiką reglamentuojančius teisės aktus, Dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūros normas;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, priimti sprendimus;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti teisės aktus;
vertinti esamą kultūros politikos aplinką;
dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office" programų paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
Kontroliuoja, prižiūri savivaldybės kultūros įstaigose ir kitose įstaigose bei organizacijose (asociacijose) organizuojamą kultūros veiklą, jei šiai veiklai yra skiriamos savivaldybės biudžeto lėšos.
Analizuoja kultūros raidos tendencijas Lietuvoje ir užsienyje, tiria ir vertina gyventojų bendrosios kultūros ugdymo ir etnokultūros puoselėjimo situaciją bei rezultatus savivaldybės teritorijoje, rengia Kultūros plėtros programos, kūrybinių projektų pasiektų rodiklių apžvalgas, metines suvestines.
Rengia informaciją ir teikia tvirtinti administracijos direktoriui Lietuvos Respublikos kultūros politikos įgyvendinimą koordinuojančioms ministerijoms apie kultūros būklę savivaldybės teritorijoje.
Konsultuoja Vyriausybės nutarimų, Kultūros ministerijos, kitų valstybės institucijų ir savivaldybės teisės aktų įgyvendinimo klausimais kultūros įstaigas, kitas įstaigas, organizacijas (asociacijas), menininkus ir kt.
Užtikrina ir koordinuoja Lietuvos Respublikos valstybinių švenčių ir atmintinų datų minėjimo renginių vykdymą Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje.
Koordinuoja miesto, šalies ir tarptautinių kultūros renginių vykdymą, jei šiai veiklai yra skiriamos savivaldybės biudžeto lėšos.
Rengia ir teikia informaciją visuomenei apie savivaldybės kultūros įstaigų ir organizacijų veiklą, kultūros įvykius ir renginius, koordinuoja Alytaus miesto mėnesio renginių programos parengimą ir viešinimą, derina Alytaus turizmo informacijos centro parengus renginių afišų kabinimo kolonose-pilonuose grafikus.
Koordinuoja ir organizuoja savivaldybės teisės aktų nustatyta tvarka savivaldybės kultūros srities projektų atrankos konkursus, rengia tvarkos aprašus/taisykles ir kitus teisės aktus, teikia siūlymus dėl kultūros veiklos projektų finansavimo.
Rengia savivaldybės kultūros srities projektų finansavimo sutarčių projektus, kontroliuoja jų vykdymą, prižiūri projektų įgyvendinimą pagal numatytus rodiklius, atlieka patikrinimus ir veiklos stebėseną, sutikrina ir aprobuoja projektų veiklos vykdymo ir lėšų naudojimo ataskaitas, kitus su projektų veikla susijusius dokumentus.
Teikia konsultacijas savivaldybės kultūros srities projektų vykdytojams projektų rengimo, įgyvendinimo, lėšų apskaitos, dokumentavimo, ataskaitų parengimo ir kitais klausimais.
Koordinuoja ir organizuoja savivaldybės teisės aktų nustatyta tvarka stipendijų skyrimo jauniesiems menininkams atrankos konkursus, rengia teisės aktus, teikia siūlymus dėl jaunųjų menininkų stipendijų skyrimo.
Rengia savivaldybės stipendijų skyrimo jauniesiems menininkams sutarčių projektus, kontroliuoja jų vykdymą, prižiūri jaunųjų menininkų kūrybinių programų įgyvendinimą, sutikrina ir aprobuoja programų įgyvendinimo ataskaitas.
Teikia konsultacijas jauniesiems menininkams paraiškų pildymo, kūrybinių programų įgyvendinimo, dokumentavimo, ataskaitų parengimo ir kitais klausimais.
Pagal skyriaus kompetenciją inicijuoja, organizuoja ir/ar vykdo viešųjų pirkimų procedūras, rengia technines sąlygas, sutarčių projektus, kontroliuoja sutarčių įgyvendinimą, rengia viešųjų pirkimų plano įgyvendinimo ataskaitų projektus.
Rengia skyriaus inicijuojamų renginių sąmatas, nurašymo aktus, su skyriaus trumpalaikiu ir ilgalaikiu turtu susijusius dokumentus.
Nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus, skundus ir kt. dokumentus pagal savo srities kompetenciją.
Rengia savivaldybės teisės aktų projektus įvairiais kultūros srities klausimais.
Administruoja leidimų organizuoti renginius (KS1 paslauga) Alytaus miesto savivaldybėje išdavimą, teikia konsultacijas renginių organizavimo, dokumentų parengimo klausimais ir išduoda leidimus.
Analizuoja, kaupia informaciją apie administracinės KS1 paslaugos teikimą ir tobulinimą, teikia apibendrintą informaciją.
Rengia skyriaus dokumentacijos planą, koordinuoja bylų apskaitą ir perdavimą į savivaldybės archyvą.
Dalyvauja savivaldybės tarybos, mero, administracijos direktoriaus sudaromų komisijų ir darbo grupių darbe.
Inicijuoja ir teikia pasiūlymus, naujoves skyriaus vedėjui ir administracijos direktoriui.
Vykdo kitas skyriaus vedėjo pavestas užduotis pagal skyriaus kompetenciją.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas pavaldus skyriaus vedėjui.
KULTŪROS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Kultūros skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga įgyvendinti valstybės kultūros politikos nuostatas Alytaus miesto savivaldybėje – koordinuoti, inicijuoti ir prižiūrėti kultūros paveldą, padėti įgyvendinti valstybės regioninę politiką, vykdant kultūros paveldo saugojimo programą, rūpintis nekilnojamojo kultūros paveldo objektų apsauga, organizuoti, vykdyti ir kontroliuoti su kultūros objektų priežiūra susijusias procedūras
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo kultūros paveldo objektų Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje apsaugos funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą humanitarinių mokslų studijų srities etnologijos, filologijos, istorijos, menotyros krypčių, socialinių mokslų studijų srities edukologijos, komunikacijos ir informacijos, sociologijos, vadybos ir verslo administravimo krypčių išsilavinimą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą;
išmanyti Lietuvos kultūros politikos nuostatas, kultūros paveldą reglamentuojančius teisės aktus, Dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūros normas;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, priimti sprendimus;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas, ataskaitas, rengti vidaus teisės aktus;
vertinti esamą kultūros paveldo aplinką;
dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office" programų paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
prižiūri kultūros paveldo objektų būklę Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje;
teisės aktų nustatyta tvarka kaupia, tvarko, sistemina Kultūros vertybių registrą, kuriame registruojamos nekilnojamosios kultūros vertybės ir jų duomenys, saugo informaciją ir teikia ją Kultūros paveldo departamentui kultūros ministro patvirtinta stebėsenos tvarka; saugo su Kultūros vertybių registru susijusius dokumentus;
teikia:
Valstybinei kultūros paveldo komisijai ir Kultūros ministerijai metines nekilnojamojo kultūros paveldo apskaitos, paveldotvarkos ir kontrolės programų vykdymo ataskaitas, taip pat šias institucijas informuoja apie Nekilnojamojo kultūros paveldo įstatymo pažeidimus;
nekilnojamojo turto kadastro tvarkytojui įrašyti arba pakeisti savivaldybės tarybos paskelbtų saugomų objektų, kaip daiktinės teisės objektų, įteisinimo ir apribojimų naudotis nekilnojamuoju turtu duomenis, įregistruoti nekilnojamuosius daiktus, kurie yra savivaldybės tarybos paskelbti saugomi objektai, tokių objektų sudedamąsias dalis ar teritorijas;
kitiems savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, įmonėms, įstaigoms, organizacijoms, kitiems asmenims siūlymus, metodinę ir dalykinę pagalbą nekilnojamojo kultūros paveldo išaiškinimo, saugojimo klausimais;
sudaro ir išduoda savivaldybės tarybos paskelbtų saugomais kultūros paveldo objektų apsaugos reikalavimus, koordinuoja jų tvarkybą ir priežiūrą;
tikrina, kaip vykdomas Nekilnojamojo kultūros paveldo įstatymas ir kiti nekilnojamojo kultūros paveldo apsaugą reglamentuojantys teisės aktai, kontroliuoja, ar jie nepažeidžiami, teikia šiais teisės aktais pagrįstus apsaugos reikalavimus asmenims;
organizuoja nekilnojamųjų kultūros vertybių ženklinimą teisės aktų nustatyta tvarka;
rengia savivaldybės strategijos nekilnojamojo kultūros paveldo apsaugos metų veiklos programos projektus;
analizuoja kultūros paveldo raidos tendencijas Lietuvoje ir užsienyje, tiria ir vertina situaciją bei rezultatus savivaldybės teritorijoje ir teikia apibendrintą informaciją;
inicijuoja, koordinuoja ir užtikrina savivaldybės teritorijoje vykstančius su kultūros paveldu susijusius renginius;
pagal skyriaus kompetenciją inicijuoja, organizuoja ir/ar vykdo viešųjų pirkimų procedūras, sutarčių projektų rengimą, rengia savivaldybės teisės aktų projektus kultūros paveldo ir etnokultūros klausimais;
priima kitus sprendimus ir atlieka veiksmus pagal įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatytus Kultūros paveldo departamento suteiktus įgaliojimus;
teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja nagrinėjant asmenų prašymus, pranešimus, skundus ir kitus dokumentus kultūros paveldo klausimais;
konsultuoja, teikia siūlymus, metodinę ir dalykinę pagalbą savivaldybės kultūros įstaigoms ir organizacijoms, kitiems savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, įmonėms, įstaigoms, organizacijoms ir kitiems asmenims kultūros paveldo saugojimo ir veiklos klausimais;
teikia LR Nekilnojamojo kultūros paveldo įstatymu pagrįstus apsaugos reikalavimus fiziniams ir juridiniams asmenims;
tikrina kultūros paveldo objektų būklę, kaupia informaciją ir teikia ją Kultūros paveldo departamentui kultūros ministro patvirtinta stebėsenos tvarka;
informuoja Kultūros paveldo departamentą apie savivaldybės priimtus sprendimus dėl valstybės saugomų objektų bei vietovių;
rengia savivaldybės nekilnojamojo kultūros paveldo apskaitos, paveldotvarkos, švietimo, ugdymo ir kitas paveldosaugos programas ir organizuoja jų įgyvendinimą, parengia ir išduoda vietinio reikšmingumo lygmens kultūros paveldo objektų apsaugos reglamentus;
inicijuoja ir organizuoja kultūros paveldo objektų skelbimą savivaldybės saugomais, teikia jų duomenis Kultūros vertybių registrui;
organizuoja Alytaus miesto savivaldybės tradicinių religinių bendruomenių rėmimo projektų atrankos konkursą, rengia projektų finansavimo sutarčių projektus, kontroliuoja jų vykdymą, prižiūri projektų įgyvendinimą pagal numatytus rodiklius, atlieka patikrinimus ir veiklos stebėseną, sutikrina ir aprobuoja projektų veiklos vykdymo ir lėšų naudojimo ataskaitas, kitus su projektų veikla susijusius dokumentus;
teikia konsultacijas Alytaus miesto savivaldybės tradicinių religinių bendruomenių rėmimo projektų atrankos konkurso projektų vykdytojams projektų rengimo, įgyvendinimo, lėšų apskaitos, dokumentavimo, ataskaitų parengimo ir kitais klausimais;
vykdo Alytaus miesto savivaldybės kultūros paveldo objektų tvarkybos darbų ir (ar) dekoratyvinio apšvietimo įrengimo dalinio išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo procedūras, rengia su šiuo aprašu susijusių sutarčių projektus, kontroliuoja jų vykdymą, prižiūri įgyvendinimą, atlieka patikrinimus ir stebėseną, sutikrina lėšų naudojimo ataskaitas, kitus su šiuo aprašu susijusius dokumentus;
teikia konsultacijas Alytaus miesto savivaldybės kultūros paveldo objektų tvarkybos darbų ir (ar) dekoratyvinio apšvietimo įrengimo dalinio išlaidų kompensavimo tvarkos aprašo procedūras, rengia su šiuo aprašu Alytaus miesto savivaldybės tradicinių religinių bendruomenių rėmimo projektų atrankos konkurso projektų vykdytojams projektų rengimo, įgyvendinimo, lėšų apskaitos, dokumentavimo, ataskaitų parengimo ir kitais klausimais;
dalyvauja savivaldybės tarybos, mero, administracijos direktoriaus sudaromų komisijų ir darbo grupių darbe;
vykdo kitas skyriaus vedėjo pavestas užduotis pagal skyriaus kompetenciją.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas pavaldus skyriaus vedėjui.
KULTŪROS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Kultūros skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga įgyvendinti Lietuvos Respublikos kultūros politikos nuostatas Alytaus miesto savivaldybėje – kontroliuoti, vykdyti priežiūrą ir užtikrinti etninės kultūros puoselėjimą, įgyvendinant etninės kultūros valstybinės globos politiką Alytaus miesto savivaldybės kultūros įstaigose ir organizacijose (asociacijose).
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo etninės kultūros plėtros ir globos funkciją.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių mokslų studijų srities etnologijos, filologijos, istorijos arba menotyros krypties, arba socialinių mokslų studijų srities edukologijos, komunikacijos ir informacijos, sociologijos arba vadybos ir verslo administravimo krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip vienų metų viešojo kultūros administravimo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą;
išmanyti Lietuvos kultūros politikos nuostatas, etninės kultūros plėtrą ir globą reglamentuojančius teisės aktus, Dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūros normas;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti veiklą, priimti sprendimus;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas, ataskaitas, rengti vidaus teisės aktus;
vertinti esamą etninės kultūros plėtros ir globos aplinką;
dirbti kompiuteriu ,,Microsoft Office" programų paketu.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
Užtikrina etninės kultūros plėtrą ir globą savivaldybės teritorijoje, inicijuoja ir dalyvauja rengia etninės kultūros plėtros savivaldybės teritorijoje programas ir prižiūri jų įgyvendinimą.
Užtikrina su tradicinės kultūros vertybių išsaugojimu, etninės kultūros, krašto istorijos, tautodailės, tradicinių amatų, informacijos apie žymius žmones kaupimu ir sklaida susijusią veiklą savivaldybės teritorijoje.
Koordinuoja ir užtikrina Alytaus miesto savivaldybės etninės kultūros koordinavimo tarybos veiklą, sudaro galimybes organizuoti posėdžius savivaldybės patalpose ir juos protokoluoja.
Koordinuoja, inicijuoja ir prižiūri tautinių mažumų organizacijų veiklą savivaldybės teritorijoje.
Kaupia, sistemina, analizuoja ir teikia apibendrintą informaciją apie savivaldybės teritorijoje veikiančias kultūros srities nevyriausybines organizacijas ir bendradarbiauja su kitų sričių už nevyriausybines organizacijas atsakingais specialistais.
Konsultuoja, teikia siūlymus, metodinę ir dalykinę pagalbą savivaldybės kultūros įstaigoms ir organizacijoms, kitiems savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams, įmonėms, įstaigoms, organizacijoms ir kitiems asmenims etnokultūros puoselėjimo, saugojimo ir veiklos klausimais.
Bendradarbiauja su valstybinėmis kultūros institucijomis ir nevyriausybinėmis kultūros organizacijomis, siekdamas įgyvendinti savivaldybės etnokultūros politikos tikslus.
Rengia ir teikia tikslinę informaciją apie etninės kultūros veiklą savivaldybės teritorijoje, skirtą Lietuvos Respublikos kultūros politikos įgyvendinimą koordinuojančioms institucijoms, kitoms institucijoms, kitiems juridiniams ir fiziniams asmenims.
Koordinuoja ir užtikrina miesto, šalies ir tarptautinių etnokultūros renginių vykdymą, jei šiai veiklai yra skiriamos savivaldybės biudžeto lėšos.
Kaupia informaciją apie etninės kultūros gyvosios tradicijos būklę ir apraiškas Alytaus mieste, analizuoja etnokultūros raidos tendencijas Lietuvoje ir užsienyje, tiria ir vertina situaciją bei rezultatus savivaldybės teritorijoje ir teikia apibendrintą informaciją.
Koordinuoja ir užtikrina Lietuvos Respublikos valstybinių švenčių, atmintinų datų minėjimo ir etnokultūros renginių organizavimą Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje.
Koordinuoja ir užtikrina tautodailės darbų parodų organizavimą, kūrinių atranką į regionines parodas, kitas savivaldybės pastate organizuojamas parodas.
Koordinuoja ir užtikrina Alytaus miesto etnokultūros kolektyvų dalyvavimą respublikinėse Dainų šventėse ir kituose renginiuose bei konkursuose.
Teikia reikalingą ir tikslinę informaciją Švento Jokūbo kelio savivaldybių asociacijai, koordinuoja ir užtikrina dalyvavimą, įgyvendinant kultūros kelių vystymo Lietuvoje koncepciją.
Teisės aktų nustatyta tvarka dalyvauja nagrinėjant asmenų prašymus, pranešimus, skundus ir kitus dokumentus pagal savo srities kompetenciją.
Rengia savivaldybės kultūros srities etninės kultūros aktualizavimo ir populiarinimo prioriteto projektų finansavimo sutarčių projektus, kontroliuoja jų vykdymą, prižiūri projektų įgyvendinimą pagal numatytus rodiklius, atlieka patikrinimus ir veiklos stebėseną, sutikrina ir aprobuoja projektų veiklos vykdymo ir lėšų naudojimo ataskaitas, kitus su projektų veikla susijusius dokumentus.
Teikia konsultacijas savivaldybės kultūros srities etninės kultūros aktualizavimo ir populiarinimo prioriteto projektų vykdytojams projektų rengimo, įgyvendinimo, lėšų apskaitos, dokumentavimo, ataskaitų parengimo ir kitais klausimais. 5.18. Teisės aktų nustatyta tvarka pagal skyriaus kompetenciją administruoja leidimų organizuoti renginius Alytaus miesto savivaldybėje išdavimą, nesant atsakingam už šią funkciją specialistui.
Protokoluoja kultūros įstaigų vadovų ir skyriaus specialistų pasitarimus įvairiais kultūros srities klausimais.
Kontroliuoja ir prižiūri VšĮ Alytaus kultūros ir komunikacijos centro ir Alytaus kraštotyros muziejaus veiklą, susijusią su etnine kultūra.
Kaupia reikiamą kultūros įstaigų informaciją ir rengia skyriaus strateginio veiklos plano ir biudžeto projektus, derina su skyriaus vedėju ir suveda eBVS planavimo posistemėje.
Kaupia reikiamą informaciją apie skyriaus ir kultūros įstaigų veiklos rodiklius, rengia metinės veiklos ataskaitų projektus ir pagal poreikį rengia skyriaus ir kultūros įstaigų veiklos rodiklių ir metinės veiklos ataskaitų pristatymus.
Pagal skyriaus kompetenciją inicijuoja, organizuoja ir/ar vykdo viešųjų pirkimų procedūras, rengia technines sąlygas, sutarčių projektus, kontroliuoja sutarčių įgyvendinimą, rengia viešųjų pirkimų plano įgyvendinimo ataskaitų projektus susijusias su etnokultūros sritimi.
Dalyvauja savivaldybės tarybos, mero, administracijos direktoriaus sudaromų komisijų ir darbo grupių darbe.
Rengia savivaldybės tarybos, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, savivaldybės sutarčių ir susitarimų projektus.
Vykdo kitus šiame pareigybės aprašyme nenurodytus su skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio savivaldybės mero, administracijos direktoriaus, skyriaus vedėjo nurodymus bei pavedimus.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyriausiasis specialistas pavaldus skyriaus vedėjui.
Skyriaus tikslas – teisės aktų nustatyta tvarka įgyvendinti valstybės ir vietos savivaldos kultūros politiką Alytaus miesto savivaldybės (toliau – savivaldybė) kultūros biudžetinėse, viešosiose įstaigose ir prižiūrėti kitų savivaldybės biudžetinių ir viešųjų įstaigų bei organizacijų (asociacijų) vykdomą kultūros veiklą, kultūros srities vaikų ir suaugusiųjų neformalųjį švietimą, jei šiai kultūros veiklai yra skiriamos savivaldybės biudžeto lėšos.
Svarbiausieji skyriaus uždaviniai:
įgyvendinti Alytaus miesto savivaldybėje valstybinę kultūros politiką ir valstybinę jaunimo politiką reglamentuojančius teisės aktus gyventojų bendrosios kultūros ugdymo ir etnokultūros puoselėjimo, jaunimo teisių apsaugos srityse;
dalyvauti formuojant ir įgyvendinant regiono kultūros politiką.
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
koordinuoja ir prižiūri savivaldybės biudžetinių ir viešųjų kultūros įstaigų veiklą, teikia savivaldybės tarybai siūlymus dėl savivaldybės kultūros politikos formavimo ir įgyvendinimo bibliotekų, muziejų, kultūros centrų, teatrų, muzikos, dailės, kino, etninės kultūros, leidybos, profesionalaus meno sklaidos, kultūrinio turizmo bei gyventojų bendrosios kultūros ugdymo, kultūros plėtros projektų, kultūros įstaigų veiklos tobulinimo;
prižiūri kitose savivaldybės įstaigose bei organizacijose (asociacijose) organizuojamą kultūros veiklą, kultūros srities vaikų ir suaugusiųjų neformalųjį švietimą, jaunimo veiklą, jei šiai veiklai yra skiriamos savivaldybės biudžeto lėšos;
koordinuoja ir prižiūri Lietuvos Respublikos įstatymų, Vyriausybės nutarimų, Kultūros ministerijos, kitų valstybės institucijų ir savivaldybės teisės aktų bei sprendimų, reglamentuojančių kultūros plėtrą regionuose, įgyvendinimą savivaldybės teritorijoje;
analizuoja kultūros raidos tendencijas Lietuvoje ir užsienyje, tiria ir vertina gyventojų bendrosios kultūros ugdymo ir etnokultūros puoselėjimo, jaunimo teisių apsaugos situaciją bei rezultatus savivaldybės teritorijoje;
dalyvauja rengiant savivaldybės kultūros strategijos projektą, jaunimo teisių apsaugos strategijos projektą, rengia ilgalaikių ir metų kultūros ir jaunimo veiklos programų projektus, teikia juos tvirtinti savivaldybės teisės aktų nustatyta tvarka;
savivaldybės teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja kultūros ir jaunimo veiklos projektų atrankos konkursus, teikia siūlymus dėl kultūros ir jaunimo veiklos projektų finansavimo, koordinuoja ir prižiūri projektų įgyvendinimą;
inicijuoja tikslinių kultūros, jaunimo veiklos programų, projektų kūrimą, jų teikimą įvairiems konkursams finansavimui gauti, inicijuoja ir koordinuoja savivaldybės tarptautinio kultūrinio bendradarbiavimo projektų rengimą ir įgyvendinimą;
rūpinasi etninės kultūros saugojimu;
dalyvauja rengiant ir įgyvendinant savivaldybės kultūrinio turizmo plėtros programas;
organizuoja savivaldybės kultūros įstaigų specialistų atestaciją, inicijuoja šių specialistų bei meno mėgėjų kolektyvų vadovų kvalifikacijos tobulinimą;
inicijuoja savivaldybės kultūros įstaigų akreditaciją, dalyvauja šių įstaigų akreditacinių komisijų darbe;
rūpinasi meno kolektyvų steigimu, jų veiklos gerinimu, inicijuoja ir koordinuoja savivaldybės teritorijoje kultūros renginius, užtikrinančius Lietuvos dainų švenčių tradicijos tęstinumą;
inicijuoja ir koordinuoja Lietuvos Respublikos valstybinių švenčių ir atmintinų datų minėjimo renginius Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje;
pagal skyriaus kompetenciją inicijuoja, organizuoja ir/ar vykdo viešųjų pirkimų procedūras, sutarčių projektų rengimą, kontroliuoja sutarčių įgyvendinimą;
dalyvauja rengiant savivaldybės biudžeto projekto kultūros, jaunimo teisių apsaugos dalis, konsultuoja savivaldybės kultūros įstaigas bei jaunimo organizacijas metų veiklos ir tikslinių programų bei projektų parengimo klausimais;
inicijuoja ir rengia savivaldybės tarybos sprendimus dėl kultūros įstaigų steigimo, reorganizavimo, likvidavimo ir pertvarkymo pagal Lietuvos Respublikos įstatymų savivaldybėms nustatytą kompetenciją, organizuoja sprendimų įgyvendinimą;
teisės aktų nustatyta tvarka teikia visuomenei informaciją apie savivaldybės teritorijoje veikiančias kultūros įstaigas, kultūros visuomenines organizacijas (asociacijas) vykdomas kultūros ir jaunimo veiklos programas;
teikia Lietuvos Respublikos kultūros politikos ir jaunimo politikos įgyvendinimą koordinuojančioms ministerijoms administracijos direktoriaus patvirtintą informaciją apie kultūros, jaunimo teisių apsaugos būklę savivaldybės teritorijoje, dalyvauja kuriant kultūros, jaunimo teisių apsaugos informacijos sistemą;
konsultuoja kultūros ir jaunimo visuomenines organizacijas (asociacijas) kultūros ir jaunimo veiklą reglamentuojančių dokumentų nuostatų įgyvendinimo klausimais;
inicijuoja savivaldybės tarybos sprendimų projektus dėl:
kultūros biudžetinių ir viešųjų įstaigų, kurių vienintelė steigėja ir savininkė yra savivaldybės taryba, nuostatų ir įstatų, jų pakeitimų ir papildymų tvirtinimo;
mokesčio dydžio nustatymo už kultūros įstaigų teikiamą vaikų ir suaugusiųjų neformalųjį švietimą, kitas kultūros paslaugas;
nustatytąja tvarka rengia savivaldybės kultūros įstaigų direktorių pareigybių aprašymus ir teikia juos tvirtinti savivaldybės administracijos direktoriui, teikia siūlymus dėl konkurso kultūros įstaigos vadovo pareigoms užimti organizavimo, dėl kultūros įstaigos direktoriaus skyrimo bei atleidimo iš darbo, tarnybinio atlyginimo, priedų bei priemokų nustatymo, skatinimo ir drausminių nuobaudų skyrimo;
dalyvauja organizuojant miesto, šalies ir tarptautinius kultūros, jaunimo renginius;
pagal skyriaus kompetenciją rengia savivaldybės teisės aktų projektus kultūros ir jaunimo teisių apsaugos klausimais;
teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėja asmenų prašymus, pranešimus, skundus ir kt. dokumentus kultūros ir jaunimo teisių apsaugos klausimais;
teisės aktų nustatyta tvarka pagal skyriaus kompetenciją administruoja leidimų organizuoti renginius Alytaus miesto savivaldybėje išdavimą;
atlieka valstybinę (perduotą savivaldybei) jaunimo teisių apsaugos funkciją, vadovaudamasis Jaunimo politikos pagrindų įstatymo ir kitų teisės aktų nuostatomis.
Skyrius atlieka ir kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais ir administracijos direktoriaus įsakymais nustatytas kultūros administravimo, jaunimo teisių apsaugos funkcijas.
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Miesto ūkio skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Miesto ūkio skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti skyriaus darbą ir užtikrinti skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą, užtikrinti miesto infrastruktūros objektų kokybišką funkcionavimą ir plėtrą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka bendrosios veiklos srities miesto gatvių, aikščių, skverų, parkų, žaliųjų plotų ir infrastruktūros objektų priežiūros ir remonto, keleivių vežimo mieste, ir viešojo administravimo, susijusio su šiomis sritimis, funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip trejų metų darbo patirtį, iš jų ne mažiau kaip vienerių metų miesto ūkio administravimo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą. Išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius projektavimą, statybą, remontą, miesto objektų sanitarinę ir techninę priežiūrą, Dokumentų rengimo taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti.
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti teisės aktus, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
dirbti kompiuterio ,,Microsoft Office" programų paketu;
turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vedėjas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
savarankiškai organizuoja skyriaus darbą pagal administracijos direktoriaus patvirtintus skyriaus veiklos nuostatus ir atsako už skyriui pavestų užduočių vykdymą;
organizuoja skyriaus tarnautojų ir darbuotojų funkcinį veiklos paskirstymą, kontroliuoja jų veiklą;
inicijuoja ir dalyvauja rengiant teisės aktus pagal skyriaus kompetenciją;
rengia tikslų, uždavinių ir priemonių, už kuriuos yra atsakingas, strateginio plano rodiklius, teikia lėšų poreikį jų įgyvendinimui;
derina ketvirčių, metų ir perspektyvinius remonto darbų planus;
nagrinėja asmenų (pareiškėjų) ir (arba) jų atstovų prašymus, pasiūlymus ir skundus dėl miesto infrastruktūros tvarkymo ir tobulinimo, teikia pasiūlymus, rengia atsakymų pareiškėjams projektus;
teikia pasiūlymus administracijos vadovams miesto infrastruktūros tobulinimo klausimais;
kontroliuoja, kaip vykdomos objektų remonto ir miesto tvarkymo darbų sutartys;
kontroliuoja, kaip atliekama statinių naudojimo priežiūra;
inicijuoja viešuosius infrastuktūros objektų remonto ir miesto tvarkymo darbų atlikimo pirkimus;
derina projektinę bei kitą dokumentaciją, susijusią su Miesto ūkio skyriaus veikla;
inicijuoja ir dalyvauja rengiant teisės aktus pagal skyriaus kompetenciją;
planuoja ir kontroliuoja savivaldybės biudžeto ir kitų finansavimo šaltinių lėšų, skirtų miestui tvarkyti, panaudojimą;
dalyvauja įgyvendinant darnios miesto plėtros principus mieste;
dalyvauja Ekstremalių situacijų valdymo centro darbe;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurias yra paskirtas, veikloje;
vizuoja teikiamus pasirašyti merui, administracijos direktoriui savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal skyriaus kompetenciją;
organizuoja ir rengia skyriaus veiklos ataskaitas, kitą savivaldybės vadovams reikalingą informaciją;
analizuoja ir vertina problemas, pokyčius, procesus skyriuje, teikia pasiūlymus administracijos vadovams dėl skyriaus veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
inicijuoja ir organizuoja administracinių paslaugų, susijusių su skyriaus veikla, aprašymų rengimą ir tvirtina šių paslaugų aprašymus;
asmenims, padariusiems administracinį teisės nusižengimą, surašo administracinių teisės nusižengimų protokolus pagal tuos Administracinių teisės nusižengimų kodekso straipsnius, pagal kuriuos yra įgaliotas administracijos direktoriaus įsakymu;
nagrinėja administracinių teisės nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas, vadovaudamasis Administracinių teisės nusižengimų kodeksu, pagal administracijos direktoriaus įsakymu suteiktus įgaliojimus;
parengia ir teikia savivaldybės administracijos direktoriui tvirtinti skyriaus veiklos nuostatus bei darbuotojų pareigybių aprašymus;
rengia dokumentus dėl skyriaus karjeros valstybės tarnautojų tarnybinės veiklos vertinimo, teikia siūlymus dėl skyriaus darbuotojų skatinimo ir tarnybinių ar drausminių nuobaudų jiems skyrimo, jų kvalifikacijos kėlimo ir profesinių įgūdžių tobulinimo;
atlieka vidaus kontrolės funkciją Miesto ūkio skyriuje;
atstovauja savivaldybės administracijai kitose institucijose, įstaigose, įmonėse ir organizacijose skyriaus kompetencijos klausimais;
dalyvauja savivaldybės tarybos komitetų, tarybos posėdžiuose pristatant sprendimo projektą, kurio rengėjas ar pranešėjas yra;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai;
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojui, kontroliuojančiam ir koordinuojančiam skyriaus veiklą.
MIESTO ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Miesto ūkio skyriaus vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Miesto ūkio skyriaus vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti keleivių pervežimą Alytaus mieste bei reikalingos infrastruktūros pritaikymą, derinti projektinę bei kitą dokumentaciją, susijusią su Miesto ūkio skyriaus veikla; koordinuoti dujų, vandens, šilumos ir elektros energijos tiekimo paslaugų teikimą Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje, vykdyti atsakingo asmens už darbuotojų saugą ir sveikatą darbe funkcijas, pavaduoti skyriaus vedėją jam nesant darbe.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka specialiosios veiklos srities –reguliaraus susisiekimo transporto ir infrastruktūros, priežiūros ir kontrolės ir energetinės veiklos srities funkcijas – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą technologijos mokslų studijų srities arba socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo organizavimo krypties išsilavinimą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, Lietuvos Respublikos energetikos sritį, darbo santykių reguliavimą. Išmanyti Kelių priežiūros vadovo I ir II d., Kelių transporto kodeksą, Transporto lengvatų įstatymą, Keleivių ir bagažo vežimo kelių transportu taisykles, Leidimų vežti keleivius reguliaraus susisiekimo kelių transporto maršrutais išdavimo taisykles, statybos techninį reglamentavimą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu;
turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vedėjo pavaduotojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
organizuoja ir kontroliuoja infrastruktūros, susijusios su keleivių vežimo veikla, būklę Alytaus mieste, inicijuoja šios infrastruktūros palaikymą ir plėtrą pagal poreikį;
renka informaciją apie reguliaraus keleivių vežimo sąlygas Alytaus mieste, analizuoja ir apibendrina sukauptą informaciją, analizuoja galimus maršruto pakeitimus, nuostolius, nagrinėja bilieto kainos ir nuostolių pagrįstumą, teikia pasiūlymus ir išvadas skyriaus vedėjui, administracijos direktoriui, tarybai;
rengia ir derina metinius, perspektyvinius keleivių vežimo mieste užtikrinimo ir plėtros darbų atlikimo planus;
rengia tarybos sprendimus dėl viešojo transporto bilietų kainos tvirtinimo;
dėl miesto energetinių resursų tiekimo:
nagrinėja savivaldybės administracijoje gautus prašymus, pranešimus ar skundus dėl dujų, vandens, šilumos ir elektros energijos tiekimo sutrikimų, persiunčia dokumentus nagrinėti pagal paskirtį;
konsultuoja gyventojus, daugiabučių namų savininkų bendrijas ar bendrijų administratorius techninių paslaugų klausimais, nukreipia suinteresuotus asmenis į reikiamą įstaigą ar įmonę;
pagal kompetenciją konsultuoja ir teikia siūlymus dėl energetinių išteklių tausojimo savivaldybės pavaldumo įstaigoms ir įmonėms;
dėl energetinių paslaugų teikimo pažeidimų surašo aktą ir perduoda spręsti pagal kompetenciją atitinkamai institucijai;
renka ir analizuoja duomenis dėl šildymo sezono, rengia direktoriaus įsakymo projektą dėl šildymo sezono pradžios ir pabaigos paskelbimo, atsako už savivaldybės tinklalapyje apie šildymą teikiamų duomenų aktualumą ir savalaikį atnaujinimą;
derina projektinę bei kitą dokumentaciją, susijusią su Miesto ūkio skyriaus veikla arba Miesto ūkio skyriaus prižiūrimomis teritorijomis;
organizuoja ir kontroliuoja fontanų eksploatavimą, pasirašo darbų priėmimo aktus;
organizuoja gelbėtojų paslaugos teikimą miesto pliažuose;
vykdo įstaigos darbdavio įgalioto atsakingu už darbuotojų saugą ir sveikatą asmens funkcijas;
dalyvauja Renginių komisijos darbe, rengia ir derina Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų dėl eismo ribojimo miesto gatvėse dėl vyksiančių renginių įsakymų projektus, perduoda atsakingiems specialistams kitą aktualią informaciją dėl vyksiančio renginio (maršrutinio transporto trasų ar grafikų pakeitimas, biotualetų užsakymas, elektros tiekimas, ar pan.);
inicijuoja ir rengia dokumentus viešųjų pirkimų konkursų procedūroms vykdyti, rengia ir derina darbų atlikimo sutartis su viešojo konkurso laimėtojais ir kontroliuoja jų vykdymą;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurias yra paskirtas, darbe;
nagrinėja asmenų ir (arba) jų atstovų prašymus, pasiūlymus ir skundus savo kompetencijos klausimais, teikia pasiūlymus, rengia atsakymų asmenims projektus;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
pagal kompetenciją inicijuoja vidaus teisės aktų parengimą (pakeitimą) nustatyta tvarka, rengia, derina, teikia tvirtinti savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
asmenims, padariusiems administracinį nusižengimą, surašo administracinių nusižengimų protokolus pagal tuos Administracinių nusižengimų kodekso straipsnius, pagal kuriuos yra įgaliotas administracijos direktoriaus įsakymu;
nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas vadovaudamasis Administracinių nusižengimų kodeksu pagal administracijos direktoriaus įsakymu suteiktus įgaliojimus;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
pavaduoja skyriaus vedėją jam nesant darbe;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai;
MIESTO ŪKIO SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Miesto ūkio skyriaus vyresnysis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Miesto ūkio skyriaus vyresniojo specialisto pareigybė reikalinga kontroliuoti priskirtose miesto zonose esančių miesto gatvių valymą, barstymą, šaligatvių valymą, žaliųjų plotų šienavimą ir valymą, miesto parkų ir veikiančių bei neveikiančių kapinių tvarkymą, išduoti sutikimus dėl laikino sandėliavimo Alytaus miesto savivaldybės bendro naudojimo teritorijose priskirtose miesto zonose.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – priskirtų miesto zonų gatvių valymo, barstymo, šaligatvių valymo, žaliųjų plotų šienavimo ir sanitarinio valymo kontrolės – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį neuniversitetinį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą. Išmanyti Aplinkos apsaugos, Atliekų tvarkymo įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, susijusius su miesto sanitarine, želdynų ir želdinių priežiūra, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti teisės aktus, dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu;
turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyresnysis specialistas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
kontroliuoja šių miesto zonų gatvių valymą, barstymą, šaligatvių valymą, žaliųjų plotų šienavimą ir sanitarinį valymą:
pirmojo Alytaus zona (I), ribos – Nemuno upės dešinysis krantas iki miesto rytinės ribos, miesto rytinė riba iki Nemuno upės;
miesto centro zonos (II) kairėje pusėje (zonos ribos – Nemuno upės kairysis krantas tarp tako į Alytaus miškų urėdiją ir Sveikatos tako, Sveikatos takas nuo Nemuno upės iki J. Basanavičiaus gatvės (iki šlaito apačios paties tako neįskaičiuojant); J. Basanavičiaus gatvė nuo Sveikatos tako iki Rotušės aikštės; Jotvingių, Tvirtovės gatvės; takas į Alytaus miškų urėdiją iki Nemuno upės – į dvi puses zoną dalija Jotvingių gatvė, Rotušės aikštė ir J. Basanavičiaus gatvė);
dainavos zona (III), Dainavos mikrorajonas iki Žuvinto ir Kauno gatvė iki Tvirtovės gatvės;
putinų zona (IV), Putinų ir Pramonės mikrorajonai;
miesto rekreacinės zonos, esančios pietinėje (dešinėje) miesto dalyje, kurią riboja J. Basanavičiaus, Jotvingių ir Naujoji g.;
siekdamas užtikrinti jam priskirtos srities skyriaus uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą:
tikrina pagal sutartyse numatytus vertinimo kriterijus, surašo patikrinimo aktus ir pasirašo darbų priėmimo aktus:
miesto gatvių, gyvenamųjų rajonų, šaligatvių, takų, žaliųjų plotų sanitarinio valymo;
žaliųjų plotų šienavimo ir valymo;
šiukšlių išvežimo iš miesto gatvėse esančių konteinerių ir miesto kapinių;
tikrina suoliukų miesto gatvėse būklę, užsako naujus, pasirašo darbų priėmimo aktus;
tikrina želdinių būklę, inicijuoja želdynų tvarkymą, teikia prašymus Želdynų ir želdinių apsaugos ir priežiūros komisijai dėl želdynų pašalinimo ir/ar genėjimo miesto bendro naudojimo teritorijose;
tikrina gatvių pavadinimų lentelių būklę, užsako naujas;
kontroliuoja, kaip tvarkoma aplinka prie garažų ar kitose privačiose teritorijose, nustačius pažeidimus informuoja savininkus;
kontroliuoja veikiančių miesto Klevų ir Savanorių gatvės kapinių, taip pat neveikiančių kapinių ir fortų, kurie yra kultūros paveldo objektai, priežiūrą;
kontroliuoja rekreacinių miesto zonų priežiūrą ir tvarkymą;
organizuoja ir kontroliuoja fontanų eksploatavimą, pasirašo darbų priėmimo aktus;
pagal miesto bendro naudojimo poreikį aprūpina biotualetais, komunalinių atliekų konteineriais, pasirašo darbų priėmimo aktus;
organizuoja miesto tvarkymo talkas rudenį ir pavasarį, aprūpina miesto bendruomenės talkos dalyvius transportu šiukšlėms išvežti;
nagrinėja asmenų ir (arba) jų atstovų prašymus, pasiūlymus ir skundus savo kompetencijos klausimais, teikia pasiūlymus, rengia atsakymų projektus;
inicijuoja ir rengia dokumentus viešųjų pirkimų konkursų procedūroms vykdyti, rengia ir derina darbų atlikimo sutartis su viešojo konkurso laimėtojais ir kontroliuoja jų vykdymą;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
išduoda sutikimus dėl laikino sandėliavimo Alytaus miesto savivaldybės bendro naudojimo teritorijose priskirtose zonose;
priskirtoje teritorijoje pastebėjęs ar nustatęs Alytaus miesto tvarkymo ir švaros taisyklių, Atliekų tvarkymo taisyklių, Želdynų ir želdinių apsaugos taisyklių pažeidimus ar piktybinę veiką, informuoja atitinkamai Viešosios tvarkos, Aplinkos apsaugos skyriaus atsakingus darbuotojus arba Policijos komisariatą;
renka, apibendrina ir teikia informaciją dėl metinių, perspektyvinių darbų atlikimo savo kompetencijos klausimais;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurias yra paskirtas, darbe;
asmenims, padariusiems administracinį nusižengimą, surašo administracinių nusižengimų protokolus pagal tuos Administracinių nusižengimų kodekso straipsnius, pagal kuriuos yra įgaliotas administracijos direktoriaus įsakymu;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai;
MIESTO ŪKIO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Miesto ūkio skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Miesto ūkio skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje esančių statinių naudojimo priežiūrą, atlikti statinių, kurie neturi savininkų (ar kurių savininkai nežinomi), pripažinimo bešeimininkiais procedūras, vykdyti susisiekimo infrastruktūros objektų eksploatavimo kontrolę, organizuoti ir kontroliuoti smulkius gatvių ir šaligatvių remonto darbus, žvyruotų gatvių priežiūrą, organizuoti ir vykdyti savivaldybės bendro naudojimo teritorijoje įrengtų sporto ir vaikų žaidimo aikštelių techninę priežiūrą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka specialiosios veiklos srities – (valstybės savivaldybei priskirtą) statinių naudojimo priežiūros kontrolės – funkciją.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį statybos inžinerijos krypties išsilavinimą;
turėti kvalifikacijos atestatą eiti ypatingo statinio statybos vadovo ir ypatingo statinio statybos techninės priežiūros vadovo pareigas;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų skelbimo ir įsigaliojimo tvarkos įstatymą, Statybos įstatymą, Viešųjų pirkimų įstatymą, statybos techninių reglamentų reikalavimus ir taisykles, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti teisės aktus, dirbti ,,Microsoft Office" programiniu paketu;
turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
vykdo Alytaus mieste esančių gyvenamųjų ir negyvenamųjų statinių naudojimo priežiūrą, išskyrus susisiekimo komunikacijas ir su jomis susijusius kitus inžinerinius statinius, energetinius objektus, taip pat hidrotechnikos statinius;
atsižvelgdamas į prižiūrėtinų statinių naudojimo paskirtį, sudaro statinių naudotojų sąrašus ir nuolat pagal poreikį juos papildo ar keičia;
ar statinio techniniame pase (techninės apskaitos kortelėje), pastato techniniame-energetiniame pase yra padaryti statinio techninių, ekonominių, konstrukcinių ir energetinių charakteristikų pakeitimai po statinio kapitalinio remonto ar rekonstravimo (jei tokie darbai buvo vykdomi);
ar laiku ir išsamiai pildomas statinio techninės priežiūros žurnalas;
ar atliekamos statinio periodinės ir specialiosios apžiūros;
ar įvykdyti statinio techninės priežiūros žurnale įrašyti reikalavimai;
atlieka ypatingų statinių, kultūros paveldo statinių ir daugiabučių gyvenamųjų namų iki 5 aukštų imtinai naudojimo priežiūros patikrinimus vietoje ne rečiau kaip vieną kartą per metus, tikrinimo metu apžiūrėdamas statinį ar jo dalį vietoje, nustato:
ar statinys naudojamas pagal paskirtį;
ar nevykdomi statinyje statybos darbai be statybą leidžiančių dokumentų, jei juos turėti privaloma. Nustatęs, kad statinyje vykdomi statybos darbai be statybą leidžiančių dokumentų, praneša Valstybinei teritorijų planavimo ir statybos inspekcijai prie Aplinkos ministerijos (toliau – inspekcija);
ar statinį naudojant laikomasi statinio projekte numatytų reikalavimų;
padaro išvadas apie statinio techninę būklę ir jo techninę priežiūrą;
surašo statinio techninės priežiūros patikrinimo aktą, jo 1 egzempliorių įteikia naudotojui arba techniniam prižiūrėtojui, kitą saugo įstaigoje nustatyta tvarka;
nustato reikalavimus trūkumams pašalinti;
kontroliuoja statinio techninės priežiūros patikrinimo akte įrašytų reikalavimų įvykdymą;
statinio techninės priežiūros žurnale ir prižiūrimų naudojamų statinių naudotojų sąraše pažymi apie atliktą statinio techninės priežiūros patikrinimą, užregistruoja atliktų patikrinimų aktus kartu su prie jų pridėtais dokumentais (pranešimais apie reikalavimų įvykdymą ir kt.) ir saugo tam tikslui skirtuose segtuvuose ar kompiuterinėje laikmenoje);
apie patikrinimo išvadas bei reikalavimus informuoja raštu statinio naudotoją ir statinio savininką (kai naudotojas nėra statinio savininkas);
teisės aktų nustatyta tvarka pasibaigus ketvirčiui teikia informaciją administracijos direktoriui apie atliktus patikrinimus, o pasibaigus metams teikia informaciją inspekcijai apie praėjusių metų priežiūros rezultatus;
organizuoja Faktiškai naudojamo nekilnojamojo turto, kurio baigtumas nesiekia 100 proc., arba apleistų ir neprižiūrimų nekilnojamojo turto objektų, kuriems taikomas 3,0 proc. mokesčio tarifas, sąrašo sudarymo komisijos darbą, protokoluoja posėdžius, rengia reikalingus raštus;
asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;
atlieka statinių, kurie neturi savininkų (ar kurių savininkai nežinomi), pripažinimo bešeimininkiais procedūras;
organizuoja ir vykdo savivaldybės bendro naudojimo teritorijoje įrengtų sporto ir vaikų žaidimo aikštelių techninę priežiūrą;
kontroliuoja susisiekimo infrastruktūros objektų ir su jais susijusių kitų inžinerinių statinių būklę Alytaus mieste, inicijuoja šios infrastruktūros palaikymą ir plėtrą pagal poreikį;
organizuoja ir prižiūri smulkius miesto gatvių, šaligatvių ir takų remonto darbus, prižiūri miesto gatvių, šaligatvių ir takų smulkių remonto darbų atlikimą, tikrina apimtis, pasirašo darbų priėmimo aktus;
vykdydamas žvyruotų gatvių priežiūrą:
tikrina žvyruotų gatvių būklę pagal sutartyje numatytus vertinimo kriterijus, surašo patikrinimo aktus, rengia žvyruotų gatvių remonto užsakymus, kontroliuoja jų atlikimą, pasirašo darbų priėmimo aktus;
organizuoja gatvių greideriavimo (sniego valymo) darbus ir pasirašo darbų priėmimo aktus;
derina projektinę bei kitą dokumentaciją, susijusią su prisijungimu prie miesto susisiekimo komunikacijų;
išduoda prisijungimo prie savivaldybės valdomų susisiekimo komunikacijų (gatvių, kelių) sąlygas, teikia informaciją apie prisijungimo sąlygas prie kitų tinklų;
inicijuoja ir rengia dokumentus viešųjų pirkimų konkursų procedūroms vykdyti, rengia ir derina darbų atlikimo sutartis su viešojo konkurso laimėtoju ir kontroliuoja jų vykdymą;
nagrinėja asmenų prašymus, skundus visais pavestų darbų klausimais, teikia pasiūlymus, rengia atsakymų projektus;
Administracinių nusižengimų kodekso nustatytais atvejais ir tvarka surašo administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas arba teikia administracinių nusižengimų bylas teismui pagal tuos kodekso straipsnius, pagal kuriuos yra įgaliotas administracijos direktoriaus įsakymu;
pagal kompetenciją inicijuoja teisės aktų parengimą (pakeitimą) nustatyta tvarka, rengia, derina, teikia savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurias yra paskirtas, darbe;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
MIESTO ŪKIO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
1 SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Miesto ūkio skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Miesto ūkio skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti miesto gatvių apšvietimo ir eismo reguliavimo priemonių priežiūrą, organizuoti elektros tiekimą Alytaus miesto renginių ir švenčių metu.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – gatvių apšvietimo ir eismo reguliavimo priemonių priežiūros organizavimo ir kontrolės – funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį elektros inžinerijos krypties išsilavinimą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės tarnybą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą. Išmanyti Elektros įrenginių įrengimo taisykles, Kelių ženklinimo, Kelių vertikaliųjų ženklų ir vertikaliojo ženklinimo, Kelių šviesoforų įrengimo taisykles, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti teisės aktus, dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketu;
turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
kontroliuoja miesto gatvių apšvietimą pagal sutartyje numatytus vertinimo kriterijus;
organizuoja papildomo apšvietimo įrengimą (perėjų, atskirų vietų), šviestuvų pakeitimą (apšvietimo tinklų atnaujinimą);
organizuoja ir kontroliuoja eismo reguliavimo priemonių:
šviesoforų priežiūrą ir perprogramavimą, atnaujinimų įdiegimą;
kelio ženklų priežiūrą ir naujų pastatymą, nereikalingų nuėmimą;
horizontaliojo kelių ženklinimo darbų vykdymą;
analizuoja esamą situaciją, teikia pasiūlymus naujų eismo reguliavimo priemonių įdiegimui;
organizuoja Saugaus eismo komisijos priimtų sprendimų įgyvendinimą miesto bendrojo naudojimo gatvėse ir keliuose, kontroliuoja jų įgyvendinimą;
nagrinėja asmenų pateiktus dokumentus dėl stovėjimo vietos neįgaliajam įrengimo, organizuoja šio ženklo pastatymo, nuėmimo darbus;
organizuoja dviračių takų ženklinimo darbų vykdymą;
organizuoja išmaniųjų saugaus eismo priemonių įdiegimą ir priežiūrą;
organizuoja elektros tiekimą Alytaus miesto renginių ir švenčių metu;
organizuoja naujų elektros apskaitos spintų įrengimą, derina kitų vartotojų prisijungimą;
kontroliuoja ir priima atliekamus darbus, pasirašo darbų priėmimo aktus;
pagal savo kompetenciją konsultuoja rengiant projektavimo užduotis, prisijungimo sąlygas;
užsako elektros tiekimo įrenginių prijungimo sąlygas ir projektus;
dėl apšvietimo ar eismo reguliavimo priemonių sugadinimo kreipiasi į policiją ir draudimo bendroves dėl nuostolių išieškojimo;
inicijuoja ir rengia dokumentus viešųjų pirkimų konkursų procedūroms vykdyti, rengia ir derina darbų atlikimo sutartis su viešojo konkurso laimėtoju ir kontroliuoja jų vykdymą;
pagal savo kompetenciją renka informaciją apie mieste esančias apšvietimo, eismo reguliavimo priemonių problemas ir perduoda atsakingoms tarnyboms;
priima pranešimus, teikia su jais susijusią informaciją;
renka, apibendrina ir teikia informaciją dėl metinių, perspektyvinių apšvietimo, eismo priežiūros reguliavimo darbų atlikimo;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo savo kompetencijos klausimais;
nagrinėja asmenų prašymus, pasiūlymus, skundus savo kompetencijos klausimais, teikia pasiūlymus, rengia atsakymų asmenims projektus;
teikia jam paskirtas administracines paslaugas;
kartu su policijos pareigūnais ar kitomis valstybinėmis institucijomis (pareigūnais) dalyvauja Alytaus miesto gatvių apžiūrose ir patikrinimuose;
dalyvauja komisijų, į kurių sudėtį yra įrašytas, darbe;
pagal kompetenciją inicijuoja teisės aktų parengimą (pakeitimą) nustatyta tvarka;
rengia, derina, teikia tvirtinti savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus pagal savo kompetenciją;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai;
MIESTO ŪKIO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Miesto ūkio skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Miesto ūkio skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga kontroliuoti priskirtose miesto zonose esančių miesto gatvių valymą, barstymą, šaligatvių valymą, žaliųjų plotų šienavimą ir valymą, miesto parkų ir veikiančių bei neveikiančių kapinių tvarkymą, išduoti sutikimus dėl laikino sandėliavimo Alytaus miesto savivaldybės bendro naudojimo teritorijose priskirtose miesto zonose, organizuoti Saugaus eismo komisijos darbą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities – priskirtų miesto zonų gatvių valymo, barstymo, šaligatvių valymo, žaliųjų plotų šienavimo ir sanitarinio valymo kontrolės – funkcijas, taip pat Saugaus eismo komisijos atsakingojo sekretoriaus funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą.
Išmanyti Aplinkos apsaugos, Atliekų tvarkymo įstatymus, Kelių priežiūros vadovą, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, susijusius su žvyruotų gatvių, miesto sanitarine želdynų ir želdinių priežiūra, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti, sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją, rengti teisės aktus, dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketu;
turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:
kontroliuoja šių miesto zonų gatvių valymą, barstymą, šaligatvių valymą, žaliųjų plotų šienavimą ir sanitarinį valymą:
Vidzgirio zona (V) (ribos: Ūdrijos gatvė, Naujoji gatvė tarp Ūdrijos ir Rūtų gatvių; Rūtų, Gardino gatvės; A. Baranausko gatvė tarp Gardino gatvės ir Sveikatos tako, Sveikatos takas iki Nemuno upės (takas skaičiuojamas iki šlaito apačios); pietinė miesto riba tarp Sveikatos tako ir Ūdrijos gatvės);
miesto centro zonos (II) dešinėje pusėje nuo J. Basanavičiaus gatvės (iki šlaito apačios paties tako neįskaičiuojant); A. Baranausko gatvė nuo Sveikatos tako iki Gardino gatvės; Gardino, Rūtų, Jotvingių gatvės, Rotušės aikštė, į dvi puses zoną dalija Jotvingių gatvė, Rotušės aikštė ir J. Basanavičiaus gatvė);
miesto rekreacinės zonos, esančios pietinėje (dešinėje) miesto dalyje, kurią riboja J. Basanavičiaus, Jotvingių ir Naujoji g.;
siekdamas užtikrinti jam priskirtos srities skyriaus uždavinių ir funkcijų įgyvendinimą:
tikrina pagal sutartyje numatytus vertinimo kriterijus, surašo patikrinimo aktus ir pasirašo darbų priėmimo aktus:
miesto gatvių, gyvenamųjų rajonų, šaligatvių, takų, žaliųjų plotų sanitarinio valymo;
žaliųjų plotų šienavimo ir valymo;
šiukšlių išvežimo iš miesto gatvėse esančių šiukšliadėžių ir miesto kapinių;
tikrina suoliukų miesto gatvėse būklę, užsako naujus, pasirašo darbų priėmimo aktus;
teikia prašymus Želdynų ir želdinių apsaugos ir priežiūros komisijai dėl želdynų pašalinimo ir/ar genėjimo miesto bendro naudojimo teritorijose;
tikrina gatvių pavadinimų lentelių būklę, užsako naujas;
kontroliuoja, kaip tvarkoma aplinka prie garažų ar kitose privačiose teritorijose, nustatęs pažeidimus, informuoja savininkus;
kontroliuoja veikiančių miesto Daugų gatvės ir Užupių kapinių, taip pat neveikiančių kapinių, kurios yra kultūros paveldo objektai, priežiūrą;
kontroliuoja rekreacinių miesto zonų priežiūrą ir tvarkymą;
organizuoja Saugaus eismo komisijos darbą:
nagrinėja gautus prašymus, parengia jų klausimams nagrinėti komisijos posėdyje reikalingą informaciją;
. protokoluoja komisijos posėdžius, parengia atsakymus į gautus prašymus;
apie komisijos veiklą rengia informaciją Komunikacijos skyriui;
registruoja jam paskirtas administracines paslaugas;
nagrinėja asmenų ir (arba) jų atstovų prašymus, pasiūlymus ir skundus savo kompetencijos klausimais, teikia pasiūlymus, rengia atsakymų projektus;
rengia ir derina miesto savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus pavestų darbų klausimais;
inicijuoja ir rengia dokumentus viešųjų pirkimų konkursų procedūroms vykdyti, rengia ir derina darbų atlikimo sutartis su viešojo konkurso laimėtoju ir kontroliuoja jų vykdymą;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
priskirtoje teritorijoje pastebėjęs ar nustatęs Alytaus miesto tvarkymo ir švaros taisyklių, Atliekų tvarkymo taisyklių, Želdynų ir želdinių apsaugos taisyklių pažeidimus ar piktybinę veiką, informuoja atitinkamai Viešosios tvarkos, Aplinkos apsaugos skyriaus atsakingus darbuotojus arba Policijos komisariatą;
išduoda sutikimus dėl laikino sandėliavimo Alytaus miesto savivaldybės bendro naudojimo teritorijose, priskirtose zonose;
renka, apibendrina ir teikia informaciją dėl metinių, perspektyvinių darbų atlikimo savo kompetencijos klausimais;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurias yra paskirtas, darbe;
asmenims, padariusiems administracinį nusižengimą, surašo administracinių nusižengimų protokolus pagal tuos Administracinių nusižengimų kodekso straipsnius, pagal kuriuos yra įgaliotas administracijos direktoriaus įsakymu;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai;
MIESTO ŪKIO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Alytaus miesto savivaldybės administracijos Miesto ūkio skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Miesto ūkio skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga derinti ir išduoti leidimus važiuoti didžiagabaritėmis ir/ar sunkiasvorėmis transporto priemonėmis ar jų junginiais Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje, išduoti leidimus ir kontroliuoti žemės darbų atlikimą Alytaus mieste, administruoti savivaldybės kontroliuojamas teritorijas, kuriose yra kelio ženklo Nr. 531 „P rezervuota stovėjimo vieta“ zona, išduoti specialiuosius leidimus stovėti kelio ženklo Nr. 531 galiojimo zonoje, užtikrinti kapinių ir laidojimo tvarkos priežiūrą, organizuoti ir kontroliuoti beglobių gyvūnų priežiūrą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka specialiosios veiklos srities –kelių transporto veiklos, kapinių priežiūros organizavimo ir kontrolės, gyvūnų gerovės ir apsaugos organizavimo – funkcijas, bendrosios veiklos srities – kelio ženklo Nr. 531 „P rezervuota stovėjimo vieta“ zonų Alytaus miesto savivaldybėje administravimą.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį viešojo administravimo krypties išsilavinimą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykių reguliavimą. Išmanyti Kelių transporto kodeksą, Gyvūnų gerovės ir apsaugos įstatymą, Žmonių palaikų laidojimo įstatymą, Gyvūnų laikymo Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje taisykles, Kapinių tvarkymo taisykles, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
Mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu;
Mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Vyriausiasis specialistas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:
vadovaudamasis nustatyta tvarka, išduoda leidimus važiuoti didžiagabaritėmis ir/ar sunkiasvorėmis transporto priemonėmis ar jų junginiais miesto teritorijoje;
derina vežėjų prašymus Valstybinei kelių transporto inspekcijai išduoti leidimus važiuoti didžiagabaritėmis ir/ar sunkiasvorėmis transporto priemonėmis ar jų junginiais Alytaus miesto viešaisiais keliais ar gatvėmis, kurie yra valstybinės reikšmės kelių tąsa;
administruoja ir kontroliuoja Alytaus miesto valstybinėje žemėje atliekamų žemės darbų vykdymą:
išduoda žemės darbų sutikimus,
priima atliktus žemės darbus,
rengia šių darbų atlikimo ataskaitas;
rengia ir derina Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų dėl eismo ribojimo miesto gatvėse vykdant žemės darbus projektus;
išduoda leidimus statyti kelio ženklo Nr. 531 „Rezervuota stovėjimo vieta" miesto bendro naudojimo teritorijose, vykdo rezervuotų automobilių stovėjimo vietų aikštelių savivaldybės bendro naudojimo teritorijose vietinės rinkliavos kontrolę:
konsultuoja gyventojus ir daugiabučių namų savininkų bendrijas apie tarybos sprendimu nustatytos rezervuotų stovėjimo aikštelių įsirengimo tvarkos laikymąsi mieste, renka ir viešina informaciją apie įrengtus kelio ženklus Nr. 531 prie daugiabučių namų;
organizuoja ir kontroliuoja kapaviečių ir kolumbariumo nišų tvarkymo ir laidojimo priežiūrą Alytaus miesto viešosiose kapinėse; rengia reikalingus teisės aktus, susijusius su kapinių, kapaviečių ir laidojimo priežiūra;
nagrinėja gyventojų prašymus dėl kapavietes prižiūrinčių asmenų įrašymo ar pakeitimo, yra atsakingas už atitinkamų įrašų padarymą archyviniuose dokumentuose;
pagal poreikį organizuoja naujo laidojimo ploto įrengimą Užupių kapinėse, kontroliuoja situaciją dėl užlaidojamų plotų, kontroliuoja kolumbariumo nišų likutį, rūpinasi tolesne kolumbariumo plėtra;
organizuoja ir kontroliuoja beglobių gyvūnų priežiūrą, jų gaišenų utilizavimą Alytaus miesto teritorijoje;
išduoda leidimus laikyti ūkinius gyvūnus, organizuoja reikalingas komisijas dėl leidimo išdavimo ar skundų šiuo klausimu nagrinėjimo;
išduoda leidimus laikyti pavojingų veislių šunis;
registruoja jam paskirtas administracines paslaugas;
atsakingas už skyriaus archyvinių dokumentų bylų sutvarkymą ir pridavimą į archyvą;
inicijuoja ir rengia dokumentus viešųjų pirkimų konkursų procedūroms vykdyti, rengia ir derina darbų atlikimo sutartis su viešojo konkurso laimėtojais ir kontroliuoja jų vykdymą;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurias yra paskirtas, darbe;
nagrinėja asmenų ir (arba) jų atstovų prašymus, pasiūlymus ir skundus savo kompetencijos klausimais, teikia pasiūlymus, rengia atsakymų asmenims projektus;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
pagal kompetenciją inicijuoja vidaus teisės aktų parengimą (pakeitimą) nustatyta tvarka, rengia, derina, teikia tvirtinti savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
asmenims, padariusiems administracinį nusižengimą, surašo administracinių nusižengimų protokolus pagal tuos Administracinių nusižengimų kodekso straipsnius, pagal kuriuos yra įgaliotas administracijos direktoriaus įsakymu;
nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas vadovaudamasis Administracinių nusižengimų kodeksu pagal administracijos direktoriaus įsakymu suteiktus įgaliojimus;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai;
Miesto ūkio skyriaus specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas ketvirtai pareigybių grupei.
Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ekonomikos krypties išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu;
būti susipažinęs su Europos Parlamento ir Tarybos reglamentais (EB), Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos spren-dimais, reglamentuojančiais keleivių vežimą viešuoju transportu. Išmanyti Kelių transporto kodeksą, Transporto lengvatų įstatymą, Keleivių ir bagažo vežimo kelių transportu taisykles, Dokumentų ren-gimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles. Būti susipažinęs su kelių transporto veiklos licen-cijavimo ir leidimų vežti keleivius reguliaraus susisiekimo maršrutais išdavimo tvarka, taip pat kitais teisės aktais, reglamentuojančiais keleivių vežimą viešuoju transportu;
gebėti greitai orientuotis situacijose, logiškai mąstyti, priimti sprendimus, savaran-kiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;
mokėti valdyti, kaupti, analizuoti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti vi-daus teisės aktus, dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketu;
dirbti komandoje, išmanyti kalbos kultūros normas, tarnybinio etiketo reikalavi-mus
išmanyti viešojo transporto administravimo principus ir reikalavimus, kuriais vyks-ta reguliarus keleivinio transporto eismas;
turėti teisę vairuoti B kategorijos transporto priemones.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
organizuoja ir prižiūri viešojo transporto sistemos veikimą;
prižiūri viešojo transporto – keleivių pervežimo vietiniais reguliaraus susisiekimo autobusų maršrutais bei viešojo transporto informacinės sistemos (toliau – VTIS) nuomos teikiamų paslaugų sutarčių įgyvendinimą ir vykdymą, rengia ataskaitas;
VTIS sumontuota įranga nuotoliniu būdu prižiūri keleivių, eismo ir paslaugų teikėjų veiklą;
pagal viešųjų paslaugų teikimo sutartyse nustatytą tvarką už netinkamą viešųjų paslaugų sutarčių vykdymą paslaugų teikėjams apskaičiuoja ir pritaiko baudas, sankcijas bei teikia informaciją įstaigos direktoriui;
apskaičiuoja ir pritaiko agentavimo (komisinį) mokestį už parduotus bilietus pa-gal viešųjų paslaugų teikimo sutartyje nustatytas sąlygas;
apskaičiuoja ir pritaiko premijas paslaugos tiekėjui už tinkamai įvykdytus reisus, už pervežamų keleivių skaičiaus prieaugį bei pajamų, gautų už parduotus bilietus, padidėjimą, mo-kamas pagal viešųjų paslaugų teikimo sutartyje nustatytą tvarką;
analizuoja bilietų pardavimo ataskaitas pagal bilietų valdymo, administravimo ir atsiskaitymų centro informacinės sistemos duomenis;
prižiūri, kad skyriui paslaugų teikėjai ar jų įgalioti asmenys laiku pateiktų suteik-tų viešųjų paslaugų perdavimo ir priėmimo aktus, suvestines ataskaitas apie praėjusį mėnesį kelei-viams parduotus važiavimo vietinio susisiekimo autobusais bilietus, pagal atskiras rūšis su nuolaido-mis, nustatytomis Lietuvos Respublikos transporto lengvatų įstatyme, ir ataskaitinio mėnesio PVM sąskaitas faktūras per e. sąskaitos sistemą;
apskaičiuoja vežėjo pateiktas keleivių ir bilietų apskaitos sistemų ataskaitas dėl kompensacijų vežėjams už keleivių, turinčių teisę į lengvatas keleiviniame transporte, vežimą, tikrina ir įvertina vežėjų kompensacijų paskirstymo už praėjusį laikotarpį, kitus dokumentus ir papildoma informaciją, įrodančią pateiktų duomenų pagrindimą;
indeksuoja paslaugų teikimo įkainius, pagal viešųjų paslaugų teikimo sutartyse nustatytas sąlygas ir indeksavimo projektą;
vykdo keleivių srautų tyrimus, vertina ir prognozuoja jų pokyčius vietinio au-tobusų susisiekimo maršrutais;
teikia siūlymus dėl vietinio susisiekimo maršrutų pagal poreikį, papildomų sto-telių miesto teritorijoje įrengimo, pavadinimų keitimo ar naujų suteikimo, svarsto ir siūlo galimus maršruto (trasos arba laiko) pakeitimus ar nutraukimus, jei išlaidos viršija pajamas gautas už parduo-tus bilietus transporto priemonėse;
pagal poreikį inicijuoja eismo tvarkaraščių pakeitimą, atsižvelgdamas į keleivių srautus, keleivių srautų sezoniškumą, vežimo sąlygas (trasą, dažnį, laiką, transporto priemonių talpą ir kt.) vairuotojų darbo ir poilsio laiko trukmes;
teikia reikalingą informaciją bei pranešimus visuomenei apie reguliaraus susi-siekimo maršrutų grafikus, reisų pakeitimus, atšaukimus ir kitas būsenas;
prižiūri pakeistų, dingusių ar sugadintų eismo tvarkaraščių stotelėse atnaujini-mą viešųjų paslaugų teikimo sutartyje nustatyta tvarka;
svarsto ir siūlo galimus važiavimo bilietų rūšių bei bilietų kainų pakeitimų pro-jektus, rengia tarybos sprendimų projektus;
dalyvauja darbo grupių ir komisijų, į kurias yra paskirtas, darbe, teikia pasiū-lymus ir rengia informaciją, kad būtų įgyvendinti skyriui priskirti uždaviniai ir funkcijos;
pagal skyriaus kompetenciją rengia dokumentų (aprašų, taisyklių) projektus;
sistemina, analizuoja ir tvarko skirtingų rūšių viešojo transporto kelionių marš-rutų duomenis;
tvarko atliktų darbų kiekių apskaitą, rengia ir atsako už mėnesinių ir ketvirti-nių, metinių atliktų darbų ataskaitų pateikimą laiku;
vykdo kitas įstatymais, įstaigos direktoriaus įsakymais nustatytas funkcijas ir pavedimus pagal savo kompetenciją;
inicijuoja ir rengia dokumentus viešųjų pirkimų konkursų procedūroms vykdyti, rengia ir derina darbų atlikimo sutartis su viešojo konkurso laimėtoju ir prižiūri jų vykdymą;
nagrinėja gyventojų, įmonių, organizacijų, paslaugų teikėjų pasiūlymus, skundus dėl visuomeninio transporto maršrutų tinklo, eismo tvarkaraščių pertvarkymo, keleivių aptarnavimo kokybės tobulinimo, eismo organizavimo, viešojo transporto infrastruktūros kokybės ir plėtros bei rengia atsakymų projektus pareiškėjams, teikia pasiūlymus vadovams;
pagal kompetenciją inicijuoja teisės aktų parengimą (pakeitimą) nustatyta tvarka, rengia, derina, teikia tvirtinti savivaldybės tarybos sprendimų, administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurias yra paskirtas, darbe;
teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus
2016 m. sausio 28 d. įsakymu Nr. DP-51- (4.26)
(Alytaus miesto savivaldybės administracijos direktoriaus
2017 m. lapkričio 23 d. įsakymo Nr. DV-1439 redakcija)
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS MIESTO ŪKIO SKYRIAUS VEIKLOS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
Alytaus miesto savivaldybės administracijos (toliau – administracija) Miesto ūkio skyriaus (toliau – skyrius) veiklos nuostatai (toliau – nuostatai) nustato skyriaus statusą, pagrindinius uždavinius, funkcijas, teises, veiklos organizavimo tvarką, skyriaus veiklos kontrolę ir atsakomybę, pertvarkymą ir likvidavimą.
Skyrius yra administracijos struktūrinis padalinys, tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriaus pavaduotojui, kontroliuojančiam ir koordinuojančiam skyriaus veiklą ir atskaitingas savivaldybės administracijos direktoriui.
Skyrius, vykdydamas funkcijas, vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos ir kitais įstatymais, Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, ministrų įsakymais, Alytaus miesto savivaldybės (toliau – savivaldybė) tarybos sprendimais, mero potvarkiais, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymais, kitais teisės aktais ir šiais nuostatais.
Skyrius turi apvalų antspaudą su užrašu ,,Alytaus miesto savivaldybės administracijos Miesto ūkio skyrius", blanką su savo rekvizitais.
II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
Pagrindiniai skyriaus uždaviniai:
užtikrinti nepertraukiamą miesto vietinės reikšmės kelių ir gatvių, aikščių, parkų, skverų, žaliųjų plotų ir infrastruktūros priežiūrą, administravimą ir tobulinimą;
užtikrinti proporcingą miesto rekreacinės teritorijos inžinerinį aprūpinimą ir priežiūrą;
dalyvauti planuojant perspektyvinę rekreacinės teritorijos plėtrą bei kraštotvarką, rengiant miesto bendrąjį ir detaliuosius planus, kitus perspektyvinio planavimo darbus, nustatant socialinės ir ekologinės darnos prioritetus;
organizuoti ir kontroliuoti techninių paslaugų teikimą Alytaus miesto savivaldybės teritorijoje;
organizuoti savivaldybei nuosavybės teise priklausančių statinių paprastąjį remontą ir griovimą (kai nereikia techninio projekto).
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, vykdo šias funkcijas:
nustatyta tvarka vykdo mero, administracijos direktoriaus pavedimus ir savo iniciatyva rengia tarybos sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus arba organizuoja jų rengimą;
išduoda sutikimus fiziniams ir juridiniams asmenims žemės kasimo darbams miesto ribose ir kontroliuoja jų vykdymą bei atsiskaitymą už sutikimo išdavimą;
derina miesto tvarkymo, remonto, rekonstravimo, statybos, griovimo, kelių ir gatvių tiesimo, melioracijos, kultūros paveldo kitų objektų projektavimo užduotis, projektus ir kitą dokumentaciją;
kontroliuoja sanitarinę miesto ūkio objektų būklę, naudojimą, tikrina, kaip laikomasi Laidojimo ir kapinių lankymo Alytaus mieste taisyklių ir Leidimų atlikti kasinėjimo darbus Alytaus miesto savivaldybės viešojo naudojimo teritorijoje (gatvėse, vietinės reikšmės keliuose, aikštėse, žaliuosiuose plotuose), atitverti ją ar jos dalį arba apriboti eismą joje tvarkos aprašo;
vykdo Alytaus mieste esančių gyvenamųjų ir negyvenamųjų statinių, susisiekimo komunikacijų ir su jomis susijusių kitų inžinerinių statinių, išskyrus hidrotechnikos statinius, kurių priežiūrą atlieka Susisiekimo ministerija, ir energetikos objektus, kurių priežiūrą atlieka Energetikos inspekcija, naudojimo priežiūrą teisės aktų nustatyta tvarka;
išduoda nustatytos formos pažymas pagal viešojo administravimo subjektų pateiktus prašymus apie patalpų ar pastatų Nekilnojamojo turto registre įregistruotą paskirtį bei nustatytos formos pažymas apie naujai suformuotų nekilnojamojo turto kadastro objektų (patalpų, statinių) galimybę naudoti pagal paskirtį;
kontroliuoja keleivių aptarnavimo vietinio reguliaraus susisiekimo maršrutais paslaugos teikimą;
organizuoja Saugaus eismo komisijos darbą, kartu su Alytaus apskrities policijos vyriausiojo komisariato eismo priežiūros poskyriu teikia pasiūlymus dėl eismo gerinimo, įgyvendina komisijos priimtus sprendimus;
kontroliuoja pasiruošimo šildymo sezonui eigą;
konsultuoja gyventojus ir daugiabučių namų savininkų bendrijas techninių paslaugų klausimais;
prižiūri, kad miesto šilumos ūkio plėtra atitiktų Alytaus miesto specialųjį šilumos ūkio planą;
tarybos nustatyta tvarka dalyvauja įgyvendinant Daugiabučių namų modernizavimo programą;
užtikrina ritualinių paslaugų teikimą ir organizuoja kapinių priežiūrą;
inicijuoja, rengia miesto infrastruktūros objektų priežiūros, remonto konkursų sąlygas ir vykdo viešuosius pirkimus savivaldybės administracijoje nustatyta tvarka;
nagrinėja asmenų prašymus, skundus, pranešimus pagal skyriaus kompetenciją,
dalyvauja objektų užbaigimo procedūrose, priimant užbaigtus objektus ir vykdo tolesnę jų priežiūrą;
rengia skyriaus dokumentacijos planų projektus, saugojamų bylų perdavimo aktus ir perduoda skyriaus dokumentų bylas saugoti į savivaldybės archyvą;
atlieka kitas įstatymais, kitais teisės aktais, savivaldybės tarybos, kolegijos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais pavestas funkcijas pagal skyriaus kompetenciją.
III SKYRIUS
SKYRIAUS TEISĖS
Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi šias teises:
gauti iš kitų savivaldybės administracijos skyrių, įmonių, įstaigų, organizacijų, bendrijų vadovų ir kitų darbuotojų ar savininkų žodinius ar raštiškus paaiškinimus, pažymas, dokumentų nuorašus dėl komunalinio ūkio objektų naudojimo ir tvarkymo;
teikti privalomus nurodymus miesto ūkio objektų savininkams, naudotojams dėl jų naudojimo, priežiūros ir apsaugos gerinimo;
surašyti administracinių teisės pažeidimų protokolus pagal skyriaus kompetenciją įmonių, įstaigų, organizacijų vadovams ir asmenims, nusižengusiems teisės aktų reikalavimams;
sustabdyti darbus miesto ūkio objektuose, jeigu:
darbai vykdomi pagal nesuderintus projektus arba be leidimo;
nesilaikoma projekto derinimo sąlygų ir sanitarinių normų sąlygų;
darbai gali sukelti arba kelia grėsmę ūkio objektams, eismo saugumui bei gyventojams;
reikalauti iš darbus vykdančių organizacijų tarpinių paslėptų darbų aktų;
sudaryti miesto infrastuktūros objektuose padarytos žalos, atliekant statybos, remonto, kasinėjimo darbus, ir kitos veiklos įvertinimo komisijas;
atstovauti savivaldybei skyriaus kompetencijos klausimais.
IV SKYRIUS
SKYRIAUS VEIKLOS ORGANIZAVIMAS
Skyriaus veikla organizuojama vadovaujantis savivaldybės tarybos patvirtintu Alytaus miesto plėtros strateginiu planu, taip pat kitais strateginio planavimo dokumentais ir strateginio planavimo principais, administracijos bei šiais nuostatais ir administracijos vadovų pavedimais, rezoliucijomis.
Skyriui vadovauja vedėjas, kurį į pareigas skiria ir iš pareigų atleidžia administracijos direktorius Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka.
Skyriaus veiklą organizuoja vedėjas.
Skyriaus vedėjas:
atskaitingas miesto savivaldybės administracijos direktoriui, o tiesiogiai pavaldus administracijos direktoriaus pavaduotojui, kontroliuojančiam ir koordinuojančiam skyriaus veiklą;
atsako už skyriaus vidaus darbo tvarką;
organizuoja skyriaus darbą, paskirsto užduotis ir kontroliuoja jų vykdymą bei atsako už skyriui priskirtų uždavinių ir funkcijų vykdymą;
vertina valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, teikia miesto savivaldybės administracijos direktoriui pasiūlymus dėl skatinimo ir nuobaudų skyrimo skyriaus tarnautojams ir darbuotojams.
Skyriaus vedėjo žodiniai ir rašytiniai pavedimai (rezoliucijos) vykdomi bei už jų įvykdymą atsiskaitoma vadovaujantis pavaldumo principu.
Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų funkcijas nustato administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti jų pareigybės aprašymai.
Skyriaus vedėjui nesant, jį pavaduoja skyriaus vedėjo pavaduotojas.
Skyriaus valstybės tarnautojo ar darbuotojo atostogų, tarnybinių komandiruočių, stažuočių bei nedarbingumo metu jį pavaduoja skyriaus vedėjo nurodytas kitas skyriaus valstybės tarnautojas ar darbuotojas.
Skyriaus pasitarimai rengiami skyriaus vedėjo nurodytu laiku. Juose nagrinėjami savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų, programų, planų vykdymo eiga, einamieji klausimai. Pasitarimai, kurių metu skyriaus veiklos klausimais priimami sprendimai, gali būti protokoluojami ir registruojami DVS @vilys.
V SKYRIUS
SKYRIAUS VEIKLOS KONTROLĖ IR ATSAKOMYBĖ
Skyriaus veiklą kontroliuoja ir koordinuoja savivaldybės administracijos direktoriaus pavaduotojas.
Už skyriaus veiklą atsako skyriaus vedėjas.
Kiti skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai atsako už pareigybių aprašymuose nurodytų funkcijų vykdymą.
Skyriaus vedėjas nustatyta tvarka ir terminais arba pareikalavus atsiskaito ir teikia savo veiklos ataskaitas tiesioginiam vadovui.
VI SKYRIUS
SKYRIAUS LIKVIDAVIMAS IR PERTVARKYMAS
Skyrius panaikinamas arba pertvarkomas savivaldybės tarybos sprendimu.
Skyriaus dokumentų ir reikalų bei skyriuje naudojamo turto perdavimas atliekamas savivaldybės administracijos veiklos reglamento nustatyta tvarka.
VII SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
Nuostatai keičiami ar papildomi administracijos direktoriaus įsakymu.
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS SOCIALINĖS PARAMOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Socialinės paramos skyriaus (toliau - skyrius) vedėja yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga įgyvendinti valstybės ir savivaldybės socialinės paramos politiką Alytaus miesto savivaldybėje, užtikrinant tinkamą socialinių išmokų ir socialinių paslaugų planavimą, organizavimą, administravimą, koordinavimą ir tinkamą skyriaus darbo organizavimą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Skyriaus vedėjo veiklos sritis - valstybės ir savivaldybės socialinės paramos politikos įgyvendinimas Alytaus miesto savivaldybėje.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės, vadybos ir verslo administravimo, viešojo administravimo, sociologijos, socialinio darbo krypties išsilavinimą (magistro kvalifikacinį laipsnį);
Turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
Išmanyti socialinės apsaugos sistemą Lietuvoje;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės ir savivaldybės turto naudojimą, dokumentų valdymą, gyventojų socialines garantijas, skyriaus veiklos specifiką ir tiesioginių funkcijų vykdymą;
gebėti:
vadovautis valstybės ir savivaldybės institucijų suformuotais politikos pokyčiais ir operatyviai priimti sprendimus jų įgyvendinimui;
savarankiškai planuoti, organizuoti skyriaus veiklą pasirenkant darbo metodus ir taikant vadybos įgūdžius;
vertinti ir apibendrinti socialines problemas, savarankiškai priimti sprendimus, operatyviai rasti jų sprendimo būdus;
bendrauti, bendradarbiauti ir dirbti komandoje.
mokėti:
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
valdyti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas, vidaus teisės aktus bei išvadas;
dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu, automatizuota pašalpų išmokėjimo ir apskaitos sistemos „Parama" bei SPIS programomis;
atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai";
turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Siekdamas užtikrinti skyriaus tikslų ir uždavinių įgyvendinimą, skyriaus vedėjas vykdo šias funkcijas:
planuoja skyriaus veiklą ir organizuoja darbo planų vykdymą;
kontroliuoja skyriaus darbuotojų darbą, jiems pavestų užduočių vykdymą;
organizuoja priskirtų socialinių paslaugų įstaigų socialinio darbo ir organizacinės veiklos kontrolę;
teisės aktų nustatyta tvarka planuoja socialines paslaugas, inicijuoja, rengia socialinių paslaugų planą ir teikia savivaldybės tarybai tvirtinti;
kontroliuoja, kad savivaldybės norminiai teisės aktai, susiję su skyriaus vykdomomis funkcijomis, atitiktų įstatymus ir kitus teisės aktus, inicijuoja jų rengimą ar pakeitimą;
dalyvauja rengiant ir įgyvendina savivaldybės socialinių paslaugų priemones, numatytas savivaldybės strateginiame plėtros plane arba strateginiame veiklos plane;
rengia ir dalyvauja rengiant savivaldybės biudžeto projektą, strateginius planus;
rengia socialinės paramos skyriaus nuostatus, karjeros valstybės tarnautojų pareigybės aprašymus ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigybių aprašymus ir teikia juos tvirtinti administracijos direktoriui;
teikia tarybos sprendimų projektus skyriaus veiklos klausimais, dalyvauja savivaldybės tarybos posėdžiuose, komisijose ir darbo gupių veiklose, pasitarimuose, teikia reikalingą informaciją ir pasiūlymus;
teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir koordinuoja socialinės paramos teikimą asmeniui (šeimai);
teisės aktų nustatyta tvarka organizuoja ir koordinuoja socialinių paslaugų teikimą asmeniui (šeimai), priima sprendimus dėl:
socialinių paslaugų skyrimo asmeniu (šeimai);
specialiųjų poreikių lygio nustatymo ir tenkinimo;
nustatyta tvarka pasirašo sutartis su fiziniais asmenimis dėl mokėjimo už socialines paslaugas, vykdo sutarčių įgyvendinimo priežiūrą;
kontroliuoja priskirtose socialinių paslaugų įstaigose teikiamų bendrųjų socialinių paslaugų ir socialinės priežiūros kokybę;
pasirašo skyriaus vardu siunčiamus dokumentus;
organizuoja Užimtumo didinimo programos rengimą, įgyvendinimą ir kontrolę;
rengia Europos Sąjungos ir kitų finansinių mechanizmų finansuojamus tarptautinius projektus, skirtus socialinės atskirties mažinimui;
vertina skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, teikia pasiūlymus administracijos direktoriui dėl skyriaus darbuotojų skatinimo ir tarnybinių bei drausminių nuobaudų skyrimo;
kontroliuoja ar pavaldūs karjeros valstybės tarnautojai bei darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, laikosi asmens duomenų apsaugos reikalavimų;
konsultuoja asmenis, įstaigas ir organizacijas socialinės paramos klausimais;
teikia pasiūlymus administracijos direktoriui dėl naujų socialinių paslaugų įstaigų steigimo, esamų įstaigų reorganizavimo ar likvidavimo, papildomų lėšų skyrimo ar kitos veiklos;
Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka vykdo viešuosius pirkimus;
pagal skyriuje vykdomų funkcijų kompetenciją teikia informaciją apie skyriuje vykdomas veiklas savivaldybės darbuotojui, atsakingam už viešosios informacijos sklaidą, atsako už šios informacijos teisingumą ir pateikimą laiku;
atstovauja savivaldybei civilinėse bylose dėl globos (rūpybos) nustatymo, globėjo (rūpintojo) paskyrimo, dėl pilnamečio fizinio asmens pripažinimo neveiksniu ar ribotai veiksniu, globėjo (rūpintojo) paskyrimo, globėjo (rūpintojo) atleidimo arba nušalinimo nuo pareigų atlikimo;
rengia teismui procesinius dokumentus (atsiliepimus į pareikštus pareiškimus ir išvadas) dėl pilnamečio fizinio asmens pripažinimo neveiksniu ar ribotai veiksniu, globos (rūpybos) nustatymo, globėjo (rūpintojo) paskyrimo, globėjo (rūpintojo) atleidimo arba nušalinimo nuo pareigų atlikimo;
dalyvauja bendruomeninės veiklos rėmimo programos įgyvendinime, koordinuoja veiklą, rengia ataskaitas;
rengia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus socialinės paramos klausimais, užtikrinant, kad jie atitiktų teisės aktus;
dalyvauja tarybos, komiteto posėdžiuose pristatant sprendimo projektą, kurio rengėjas ar pranešėjas yra;
inicijuoja ir organizuoja administracinių paslaugų, susijusių su skyriaus veikla, aprašymų rengimą ir tvirtiną šių paslaugų aprašymus;
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS SOCIALINĖS PARAMOS SKYRIAUS VEDĖJO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Socialinės paramos skyriaus (toliau - skyrius) vedėjo pavaduotojas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vedėjo pavaduotojo pareigybė reikalinga rengti skyriaus strateginės plėtros ir veiklos planus, vykdyti jų įgyvendinimo priežiūrą, koordinuoti Alytaus miesto socialinių įstaigų ir visuomeninių organizacijų socialinę veiklą, administruoti socialines išmokas, kompensacijas, kitą socialinę paramą ir kontroliuoti jų skyrimo bei mokėjimo teisingumą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Vedėjo pavaduotojo veiklos sritis – rengti skyriaus strateginius plėtros ir veiklos planus, vykdyti jų įgyvendinimo priežiūrą, koordinuoti įstaigų, teikiančių socialines paslaugas, veiklą, administruoti socialines išmokas, kompensacijas ir kitas socialines išmokas, kontroliuoti jų skyrimo bei mokėjimo teisingumą.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities socialinio darbo, ekonomikos arba edukologijos krypties išsilavinimą;
turėti ne mažesnę kaip 3 metų socialinio darbo patirtį;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius socialinę paramą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
gebėti:
analitiškai įvertinti ir apibendrinti socialines problemas;
savarankiškai priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti ir dirbti komandoje;
savarankiškai planuoti savo darbą;
mokėti:
valdyti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas, vidaus teisės aktus;
sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programų paketu, automatizuotos pašalpų išmokėjimo ir apskaitos sistemos „Parama" bei SPIS programomis;
turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Siekdamas užtikrinti skyriaus uždavinių įgyvendinimą, vedėjo pavaduotojas vykdo šias funkcijas:
rengia skyriaus strateginės veiklos plano, biudžeto socialinės apsaugos, neįgaliųjų socialinės integracijos programos bei socialinių paslaugų plano projektus;
koordinuoja viešųjų įstaigų (išskyrus VšĮ Alytaus medicininės reabilitacijos ir sporto centrą), visuomeninių organizacijų ir kitų juridinių asmenų, gavusių finansavimą iš savivaldybės ir valstybės biudžeto lėšų, socialinėse programose numatytą veiklą, apie veiklos pažeidimus informuoja skyriaus vedėją;
kaupia, sistemina ir apibendrina duomenis, susijusius su miesto socialinių paslaugų teikimu, ketvirčiui pasibaigus duomenis teikia skyriaus vedėjui;
kontroliuoja kuruojamų įstaigų bei organizacijų socialinių programų vykdymo ketvirtines ir metines ataskaitas;
konsultuoja kuruojamas įstaigas, visuomenines organizacijas bei kitas institucijas strateginės veiklos planų, socialinių programų rengimo klausimais;
kontroliuoja specialistų priimtų sprendimų dėl išmokų skyrimo, neskyrimo, sustabdymo, nutraukimo, perskaičiavimo teisėtumą ir teisingumą;
bendradarbiauja su valstybės institucijomis, visuomeninėmis organizacijomis socialiniais klausimais;
kaupia, sistemina, apibendrina duomenis apie socialinės paramos išmokas ir teikia skyriaus vedėjai;
rengia ir teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl socialinių išmokų skyrimo ir mokėjimo socialinių paslaugų teikimo tvarkos;
rengia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus savo funkcijų klausimais;
skelbia skyriaus informacinę medžiagą savivaldybės interneto portale www.alytus.lt;
inicijuoja, dalyvauja ir vykdo viešuosius pirkimus savivaldybės administracijos nustatyta tvarka;
rengia ir įgyvendina savivaldybės Užimtumo didinimo programą bei kitas aktyvias darbo rinkos priemones, skirtas Alytaus miesto gyventojams;
vykdo Užimtumo didinimo programos įgyvendinimo priežiūrą, monitoringą ir viešinimą;
rengia Užimtumo didinimo programos ataskaitas;
konsultuoja gyventojus ir įmones, įstaigas, organizacijas Užimtumo didinimo programos įgyvendinimo klausimais;
pavaduoja kitą valstybės tarnautoją tarnybinių komandiruočių, ligos, atostogų laikotarpiu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų, ir vykdo jo funkcijas;
dalyvauja komisijų ir darbo grupių, į kurias paskirtas, veikloje;
pagal savo veiklos sritį sudaro bylas ir pateikia jas valstybės tarnautojui, atsakingam už archyvinių bylų perdavimą į savivaldybės archyvą;
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS SOCIALINĖS PARAMOS SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Socialinės paramos skyriaus (toliau - skyrius) vyresnysis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyresniojo specialisto pareigybė reikalinga administruoti įstatymais, kitais teisės aktais nustatytas jam priskirtas socialines išmokas, kompensacijas, kitą socialinę paramą ir užtikrinti jų skyrimo bei mokėjimo įgyvendinimą.
III.SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Vyresniojo specialisto veiklos sritis - socialinės išmokos, kompensacijos, kita socialinė parama.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą. Išmanyti Piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams, Išmokų vaikams, Socialinės paramos mokiniams, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus teisės aktus, reglamentuojančius piniginę socialinę paramą;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
analitiškai vertinti ir apibendrinti socialines problemas, savarankiškai priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti ir dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
valdyti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas, vidaus teisės aktus bei išvadas;
dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu, automatizuota pašalpų išmokėjimo ir apskaitos sistemos „Parama" bei SPIS programomis.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Siekdamas užtikrinti skyriaus uždavinių įgyvendinimą, vyresnysis specialistas vykdo šias funkcijas:
priima asmenų prašymus dėl pašalpų, kompensacijų, išmokų vaikams, parengia mokėjimo bylas, priima sprendimus dėl socialinių pašalpų ir išmokų vaikams skyrimo;
atlieka socialinių išmokų permokų kontrolę;
priima asmenų prašymus, susijusius su vienkartinių pašalpų išmokėjimu žuvusių pasipriešinimo 1940-1990 metų okupacijos dalyvių šeimoms, ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams – kariams savanoriams ir rengia administracijos direktoriaus įsakymų dėl šių išmokų skyrimo projektus;
priima asmenų prašymus skirti vienkartines kompensacijas asmenims, sužalotiems atliekant būtinąją karinę tarnybą Sovietinėje armijoje ir šioje armijoje žuvusiųjų šeimoms, rengia administracijos direktoriaus įsakymų dėl šių kompensacijų skyrimo projektus;
priima asmenų prašymus skirti Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatyme numatytas vienkartines išmokas įsikurti, rengia administracijos direktoriaus įsakymų skirti šias išmokas projektus;
priima sprendimus dėl teisės į būsto šildymo išlaidų, geriamojo vandens išlaidų ir karšto vandens išlaidų kompensacijas nustatymo;
rengia pažymas apie šeimos pajamas kompensacijoms gauti už būsto šildymo, karšto ir geriamojo vandens išlaidas;
priima asmenų prašymus dėl socialinės paramos mokiniams skyrimo ir rengia išvadas dėl mokinių nemokamo maitinimo skyrimo ir mokinio rinkinio reikmenų įsigijimo;
ikrina reikalingų dokumentų originalų ir nuorašų tikrumą ir tvirtina juos;
registruoja asmenų prašymus automatizuotos pašalpų išmokėjimo ir apskaitos sistemos „Parama" programos priėmimo tarnybos modulyje;
registruoja asmenis SPIS sistemoje ir siunčia patikrinti į centrinę duomenų bazę, patikrintus duomenis tvirtina;
tikrina informaciją VĮ Registrų centro ir SPIS sistemoje esančių registrų duomenis;
skaičiuoja ir skiria socialines išmokas;
rengia paklausimus ir atsakymus įmonės, įstaigoms ir organizacijoms socialinių išmokų ir kompensacijų klausimais;
išduoda gyventojams, įstaigoms, įmonėms ar organizacijoms prašant pažymas apie asmens gaunamas socialines išmokas;
rengia pažymas apie šeimos ar vieno gyvenančio asmens teisės į būsto šildymo išlaidų kompensaciją, apmokant kreditą ir palūkanas;
priima asmenų prašymus dėl vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą iš atliekų turėtojų ir atliekų tvarkymą lengvatas ir teikia išvadas dėl lengvatų skyrimo;
konsultuoja asmenis, įmones, įstaigas ir organizacijas socialinių išmokų ir kompensacijų gavimo klausimais;
renka ir analizuoja duomenis apie socialinių išmokų, kompensacijų gavėjus, sistemina juos, teikia apibendrintą informaciją tiesioginiam vadovui;
pagal kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus ir skundus socialinių išmokų ir kompensacijų klausimais, rengia atsakymus į juos;
skaičiuoja kompensacijas, kai būstui šildyti ir karštam vandeniui ruošti naudojamas kitas kuras;
telkia darbingo amžiaus nedirbančius ir nedalyvaujančius aktyvios darbo rinkos politikos priemonėse socialinės paramos gavėjus visuomenei naudingai veiklai atlikti atlieka jų veiklos atlikimo priežiūrą;
tikrina socialinės paramos gavėjų gyvenimo sąlygas, surašo buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktus;
priima asmenų prašymus ir rengia pažymas dėl teisės į kredito, paimto daugiabučiam namui atnaujinti (modernizuoti), ir palūkanų apmokėjimą nustatymo, kontroliuoja atnaujinamų (modernizuojamų) namų administratorių pateikiamų paraiškų kreditui, paimtam daugiabučiam namui atnaujinti (modernizuoti), ir palūkanoms, tenkančioms asmenims, turintiems teisę į būsto šildymo išlaidų kompensaciją, apmokėti teisingumą ir kredito bei palūkanų sumas įveda į automatizuota pašalpų mokėjimo ir apskaitos sistemą „Parama";
kiekvieną mėnesį kontroliuoja daugiabučių namų savininkų bendrijų apskaičiuotų kompensacijų už būsto šildymą ir karštą vandenį teisingumą ir kiekvienos šeimos (vieno gyvenančio asmens) kompensacijų sumas įveda į automatizuotą pašalpų mokėjimo ir apskaitos sistemą ,,Paramą";
rengia valstybės tarybos sprendimu, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus socialinės paramos klausimais, užtikrinant, kad jie atitiktų teisės aktus;
pavaduoja kitą valstybės tarnautoją tarnybinių komandiruočių, ligos, atostogų laikotarpiu, vykdo jo funkcijas;
sudaro bylas ir pateikia jas tarnautojui, atsakingam už archyvinių bylų perdavimą į savivaldybės archyvą;
dalyvauja komisijų, sprendžiančių socialinių išmokų skyrimą, darbe;
skyriaus vedėjui teikia pasiūlymus dėl skyriaus veiklos optimizavimo ir inovacijų diegimo;
vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais nustatytas funkcijas, padedančias įgyvendinti skyriaus uždavinius, atlieka kitus skyriaus vedėjo pavedimus, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Vyresnysis specialistas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS SOCIALINĖS PARAMOS SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Socialinės paramos skyriaus (toliau - skyrius) vyresnysis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyresniojo specialisto pareigybė reikalinga administruoti įstatymais, kitais teisės aktais nustatytas jam priskirtas socialines išmokas, kompensacijas, kitą socialinę paramą ir užtikrinti jų skyrimo bei mokėjimo įgyvendinimą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Vyresniojo specialisto veiklos sritis – socialinės išmokos, kompensacijos, kita socialinė parama.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą. Išmanyti Piniginės socialinės paramos nepasiturinčioms šeimoms ir vieniems gyvenantiems asmenims, Išmokų vaikams, Socialinės paramos mokiniams, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus teisės aktus, reglamentuojančius piniginę socialinę paramą;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
analitiškai vertinti ir apibendrinti socialines problemas, savarankiškai priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti ir dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
valdyti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas, vidaus teisės aktus bei išvadas;
dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu;
turėti B kategorijos pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Siekdamas užtikrinti Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams, Išmokų vaikams, Socialinės paramos mokiniams įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių socialinių išmokų ir kompensacijų skyrimą bei mokėjimo įgyvendinimą Alytaus miesto savivaldybėje:
priima asmenų prašymus skirti pašalpas, kompensacijas, išmokas vaikams, parengia mokėjimo bylas, priima sprendimus dėl socialinių pašalpų ir išmokų vaikams skyrimo;
priima asmenų prašymus, susijusius su vienkartinių pašalpų išmokėjimu žuvusių pasipriešinimo 1940-1990 metų okupacijos dalyvių šeimoms, ginkluoto pasipriešinimo (rezistencijos) dalyviams – kariams savanoriams ir rengia administracijos direktoriaus įsakymų dėl šių išmokų skyrimo projektus;
priima asmenų prašymus skirti vienkartines kompensacijas asmenims, sužalotiems atliekant būtinąją karinę tarnybą Sovietinėje armijoje ir šioje armijoje žuvusiųjų šeimoms, rengia administracijos direktoriaus įsakymų dėl šių kompensacijų skyrimo projektus;
priima asmenų prašymus skirti Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatyme numatytas vienkartines išmokas įsikurti, rengia administracijos direktoriaus įsakymų skirti šias išmokas projektus;
priima sprendimus dėl teisės į būsto šildymo, karšto ir geriamojo vandens išlaidų kompensacijas nustatymo;
rengia pažymas apie šeimos pajamas kompensacijoms gauti už būsto šildymo, šalto ir karšto vandens išlaidas;
priima asmenų prašymus skirti socialinę paramą mokiniams ir rengia išvadas dėl mokinių nemokamo maitinimo skyrimo ir mokinio rinkinio reikmenų įsigijimo;
tikrina reikalingų dokumentų originalų ir nuorašų tikrumą ir tvirtina juos;
registruoja asmenų prašymus skirti socialines išmokas automatizuotos pašalpų išmokėjimo ir apskaitos sistemos „Parama" programos priėmimo tarnybos modulyje;
registruoja asmenis SPIS sistemoje ir siunčia patikrinti į centrinę duomenų bazę, patikrintus duomenis tvirtina;
renka informaciją VĮ Registrų centro ir Valstybinio socialinio draudimo duomenų bazėse, siekdamas nustatyti turimą asmenų turtą, jų užimtumą ir gaunamas pajamas;
apskaičiuoja ir skiria socialines išmokas;
rengia paklausimus ir atsakymus įmonėms, įstaigoms ir organizacijoms socialinių išmokų ir kompensacijų klausimais;
išduoda gyventojams, įstaigoms, įmonėms ar organizacijoms prašant pažymas apie asmens gaunamas socialines išmokas, suteiktą kitą socialinę paramą;
rengia dokumentus Socialinės paramos teikimo ir Piniginės socialinės paramos teikimo komisijoms dėl piniginės socialinės paramos ir socialinės paramos mokiniams skyrimo išimties tvarka;
priima asmenų prašymus skirti vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą iš atliekų turėtojų ir atliekų tvarkymą lengvatas ir pateikia išvadas dėl lengvatų skyrimo;
konsultuoja asmenis, įmones, įstaigas ir organizacijas socialinių išmokų ir kompensacijų gavimo klausimais;
renka ir analizuoja duomenis apie socialinių išmokų, kompensacijų gavėjus, sistemina juos, teikia apibendrintą informaciją tiesioginiam vadovui;
skaičiuoja kompensacijas, kai būstui šildyti ir karštam vandeniui ruošti naudojamas kietasis ar kitoks kuras bei gamtinės dujos;
pagal kompetenciją tiria ir skundus socialinių išmokų ir kompensacijų klausimais, rengia atsakymus į juos;
priima asmenų prašymus iš DVS „Avilys" dėl vienkartinių išmokų vaikui gimus, parengia mokėjimo bylas, priima sprendimus dėl šių išmokų skyrimo;
telkia darbingo amžiaus nedirbančius ir nedalyvaujančius aktyvios darbo rinkos politikos priemonėse socialinės paramos gavėjus visuomenei naudingai veiklai atlikti atlieka jų veiklos atlikimo priežiūrą;
tikrina socialinės paramos gavėjų gyvenimo sąlygas, surašo buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktus;
suveda informaciją iš kredito ir palūkanų apmokėjimo paraiškų;
atlieka socialinių išmokų permokų kontrolę;
rengia savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus socialinės paramos klausimais, užtikrinant, kad jie atitiktų teisės aktus;
pavaduoja kitą tarnautoją tarnybinių komandiruočių, ligos, atostogų laikotarpiu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų, ir vykdo jo funkcijas;
sudaro bylas ir pateikia jas tarnautojui, atsakingam už archyvinių bylų perdavimą į savivaldybės archyvą;
dalyvauja komisijų, sprendžiančių socialinių išmokų skyrimą, darbe;
skyriaus vedėjui teikia pasiūlymus dėl skyriaus veiklos optimizavimo ir inovacijų diegimo;
VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Vidaus administravimo skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti administracijos dokumentų tvarkymą, padėti organizuoti savivaldybės administracijos direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojų darbą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo bendrosios veiklos srities dokumentų tvarkymo funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį verslo ir vadybos, komunikacijos, ekonomikos arba viešojo administravimo krypties išsilavinimą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Vietos savivaldos, Viešojo administravimo, Valstybės tarnybos, Teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybės institucijų, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Dokumentų ir archyvų įstatymus, Dokumentų rengimo, Elektroninių dokumentų valdymo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų rengimą ir įforminimą;
gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti ir bendradarbiauti;
mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir jos pagrindu teikti pasiūlymus (vertinimus) ir išvadas;
mokėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office“ programų paketu, su dokumentų valdymo sistemomis.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas, siekdamas užtikrinti efektyvią Tarybos ir mero sekretoriato veiklą ir įgyvendinti jam keliamus tikslus, vykdo šias funkcijas:
informuoja savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus, darbuotojus ar kitus asmenis apie savivaldybės administracijoje rengiamus posėdžius, pasitarimus bei būtiną parengti ir pateikti administracijos direktoriui ir direktoriaus pavaduotojams informaciją;
organizuoja administracijos direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojų telefoninius pokalbius, gauna ir perduoda žinias faksu;
supažindina administracijos direktorių su jam skirtais kvietimais dalyvauti posėdžiuose, pasitarimuose, seminaruose, konferencijose ir kituose miesto bei valstybės renginiuose ir informuoja kviečiančiąsias institucijas apie administracijos direktoriaus dalyvavimą;
nustatytąja tvarka gauna ir perduoda administracijos direktoriui, direktoriaus pavaduotojams, vykdytojams informaciją, gautus dokumentus, kontroliuoja nurodytus atlikimo terminus;
tvarko administracijos direktoriaus kontroliuojamas užduotis vieno langelio informacinėje sistemoje VLIS ,,Avilys“:
suveda administracijos direktoriaus rezoliucijas;
informuoja administracijos direktorių apie klaidingai paskirtas užduotis ir suveda administracijos direktoriaus nurodymus;
vertina ir užtikrina, kad savivaldybės administracijos direktoriui ir direktoriaus pavaduotojams administracijos darbuotojų pateikiami pasirašyti dokumentų projektai atitiktų Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus;
teikia tinkamai parengtus siunčiamus dokumentus, teisės aktus, sutartis administracijos direktoriui pasirašyti;
pažymi sistemoje dokumentų pasirašymus;
analizuoja ir vertina vėluojančių užduočių įvykdymo ataskaitas ir apie tai informuoja administracijos vadovus;
teikia informacinę ir kitokią tarnybinę pagalbą kitai viešojo administravimo institucijai pastarosios prašymu;
rengia dokumentų valdymo srities vidaus teisės aktus;
organizuoja ir koordinuoja administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojų svečių, lankytojų tinkamą priėmimą;
organizuoja administracijos direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojų darbo vietų aprūpinimą kanceliarinėmis priemonėmis;
pagal savo kompetenciją teikia pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, optimizavimo ir naujovių diegimo;
saugoja savivaldybės administracijos antspaudą su Alytaus miesto savivaldybės herbu ir naudoja jį teisės aktų nustatyta tvarka;
tvarko savo veiklos dokumentus ir sudaro jų bylas;
vykdo kitas Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais nustatytas funkcijas, administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojų, skyriaus vedėjo pavedimus ir nurodymus savo kompetencijos klausimais.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
SOCIALINĖS PARAMOS SKYRIAUS SOCIALINIŲ IŠMOKŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖ
Socialinės paramos skyriaus socialinių išmokų specialistas yra darbuotojas dirbantis pagal darbo sutartį ir priskiriamas trečiai pareigybių grupei.
Pareigybės lygis – B.
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
būti gerai susipažinusiam ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, darbo santykius, Asmens duomenų teisinės apsaugos, Piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams, išmokų vaikams, Socialinės paramos mokiniams įstatymus ir kitus teisės aktus reglamentuojančius socialinę paramą;
gebėti analitiškai įvertinti ir apibendrinti socialines problemas, savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, bendrauti, bendradarbiauti ir dirbti komandoje, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
gebėti dirbti kompiuterio „Microsoft Office" programų paketu, automatizuota pašalpų išmokėjimo ir apskaitos sistemos „Parama" bei SPIS programomis. Mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti, apibendrinti įvairialypę informaciją, rengti ataskaitas ir rengti vidaus teisės aktus bei išvadas.
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Siekdamas užtikrinti Lietuvos Respublikos piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams, Išmokų vaikams, Socialinės paramos mokiniams įstatymų ir kitų teisės aktų, reglamentuojančių socialinių išmokų ir kompensacijų skyrimą bei mokėjimo įgyvendinimą Alytaus miesto savivaldybėje, specialistas vykdo šias funkcijas:
priima asmenų prašymus skirti pašalpas, kompensacijas, išmokas vaikams, parengia mokėjimo bylas, priima sprendimus dėl socialinių pašalpų ir išmokų vaikams skyrimo;
priima asmenų prašymus skirti vienkartines kompensacijas asmenims, sužalotiems atliekant būtinąją karinę tarnybą Sovietinėje armijoje ir šioje armijoje žuvusiųjų šeimoms, rengia administracijos direktoriaus įsakymą dėl šių kompensacijų skyrimo projektus;
priima asmenų prašymus skirti Lietuvos Respublikos išmokų vaikams įstatyme numatytas vienkartines išmokas įsikurti, rengia administracijos direktoriaus įsakymų skirti šias išmokas projektus;
priima sprendimus dėl teisės į būsto šildymo, karšto ir geriamojo vandens išlaidų kompensacijas nustatymo;
priima asmenų prašymus ir rengia pažymas dėl teisės į kredito, paimto daugiabučiam namui (modernizuoti), ir palūkanų apmokėjimą nustatymo, kontroliuoja atnaujinamų (modernizuojamų) namų administratorių pateikiamų paraiškų kreditui, paimtam daugiabučiam namui atnaujinti (modernizuoti), ir palūkanoms, tenkančioms asmenims, turintiems teisę į būsto šildymo išlaidų kompensaciją, apmokėti teisingumą ir kredito bei palūkanų sumas įveda į automatizuota pašalpų mokėjimo ir apskaitos sistemą „Parama";
rengia pažymas apie šeimos pajamas kompensacijoms gauti už būsto šildymo, karšto ir geriamo vandens išlaidas;
tikrina reikalingų dokumentų originalų ir nuorašų tikrumą ir tvirtina juos;
registruoja asmenų prašymus skirti socialines išmokas automatizuotos pašalpų išmokėjimo ir apskaitos sistemos „Parama" programos priėmimo tarnybos modulyje;
registruoja asmenis SPIS sistemoje ir siunčia patikrinti į centrinę duomenų bazę, patikrintus duomenis tvirtina;
renka informaciją VĮ Registrų centro ir Valstybinio socialinio draudimo duomenų bazėse, siekdamas nustatyti turimą asmenų turtą, jų užimtumą ir gaunamas pajamas;
apskaičiuoja ir skiria socialines išmokas;
telkia darbingo amžiaus nedirbančius ir nedalyvaujančius aktyvios darbo rinkos politikos priemonėse socialinės paramos gavėjus visuomenei naudingai veiklai atlikti;
išduoda gyventojams, įstaigoms, įmonėms ar organizacijoms prašant pažymas apie asmens gaunamas socialines išmokas, suteiktą kitą socialinę paramą;
priima asmenų prašymus dėl socialinės paramos mokiniams skyrimo ir rengia išvadas dėl mokinių nemokamo maitinimo skyrimo ir mokinio rinkinio reikmenų įsigijimo;
priima asmenų prašymus skirti vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą iš atliekų turėtojų ir atliekų tvarkymą lengvatas r pateikia išvadas dėl lengvatų skyrimo;
konsultuoja asmenis, įmones, įstaigas ir organizacijas socialinių išmokų ir kompensacijų gavimo klausimais;
renka ir analizuoja duomenis apie socialinių išmokų, kompensacijų gavėjus, sistemina juos, rengia ataskaitas;
skaičiuoja kompensacijas, kai būstui šildyti ir karštam vandeniui ruošti naudojamas kietasis ar kitoks kuras bei gamtinės dujos;
pagal kompetenciją nagrinėja asmenų prašymus ir skundus socialinių išmokų ir kompensacijų klausimais, rengia atsakymus į juos;
tikrina socialinės paramos gavėjų gyvenimo sąlygas, surašo buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktus, analizuoja įvykių aplinkybes bei priežastis;
suveda informaciją SPIS sistemoje iš kredito ir palūkanų apmokėjimo paraiškų;
atlieka socialinių išmokų permokų kontrolę.
Pavaduoja kitą specialistą tarnybinių komandiruočių, ligos, atostogų laikotarpiu ir kitais atvejais, kai jis negali eiti pareigų, ir vykdo jo funkcijas.
Sudaro bylas ir pateikia jas tarnautojui, atsakingam už archyvinių bylų perdavimą į savivaldybės archyvą.
Dalyvauja komisijų, sprendžiančių socialinių išmokų skyrimą, darbe.
Skyriaus vedėjui teikia pasiūlymus dėl skyriaus veiklos optimizavimo ir inovacijų diegimo.
Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal skyriaus kompetenciją tam, kad būtų pasiekti skyriaus tikslai ir uždaviniai.
ALYTAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS SOCIALINĖS PARAMOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
Socialinės paramos skyriaus (toliau - skyrius) vyriausias specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga administruoti įstatymais, kitais teisės aktais nustatytas jam priskirtas socialines išmokas, kompensacijas, kitą socialinę paramą ir užtikrinti jų skyrimo bei mokėjimo įgyvendinimą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
Vyriausiojo specialisto veiklos sritis - socialinės išmokos, kompensacijos, kita socialinė parama.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
būti susipažinęs ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą. Išmanyti Piniginės socialinės paramos nepasiturinčioms šeimoms ir vieniems gyvenantiems asmenims, Išmokų vaikams, Socialinės paramos mokiniams, Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymus, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, kitus teisės aktus, reglamentuojančius piniginę socialinę paramą;
gebėti:
savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
analitiškai vertinti ir apibendrinti socialines problemas, savarankiškai priimti sprendimus, bendrauti, bendradarbiauti ir dirbti komandoje;
sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
mokėti:
valdyti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti ataskaitas, vidaus teisės aktus bei išvadas;
dirbti „Microsoft Office" kompiuterio programiniu paketu;
turėti B kategorijos pažymėjimą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
Siekdamas užtikrinti skyriaus uždavinių įgyvendinimą, vyriausiasis specialistas vykdo šias funkcijas:
priima asmenų prašymus dėl pašalpų, kompensacijų, išmokų vaikams, parengia mokėjimo bylas, priima sprendimus dėl socialinių pašalpų ir išmokų vaikams skyrimo;
priima sprendimus dėl teisės į būsto šildymo išlaidų, geriamojo vandens išlaidų ir karšto vandens išlaidų kompensacijas nustatymo;
rengia pažymas apie šeimos pajamas kompensacijoms gauti už būsto šildymo, karšto ir geriamojo vandens išlaidas;
priima asmenų prašymus dėl socialinės paramos mokiniams skyrimo ir rengia išvadas dėl mokinių nemokamo maitinimo skyrimo ir mokinio rinkinio reikmenų įsigijimo;
tikrina reikalingų dokumentų originalų ir nuorašų tikrumą ir tvirtina juos;
registruoja asmenų prašymus automatizuotos pašalpų išmokėjimo ir apskaitos sistemos „Parama" programos priėmimo tarnybos modulyje;
registruoja asmenis SPIS sistemoje ir siunčia patikrinti į centrinę duomenų bazę, patikrintus duomenis tvirtina;
tikrina informaciją VĮ Registrų centro ir SPIS sistemoje esančių registrų duomenis;
skaičiuoja ir skiria socialines išmokas;
rengia paklausimus ir atsakymus įmonės, įstaigoms ir organizacijoms socialinių išmokų ir kompensacijų klausimais;
išduoda gyventojams, įstaigoms, įmonėms ar organizacijoms prašant pažymas apie asmens gaunamas socialines išmokas;
rengia pažymas apie šeimos ar vieno gyvenančio asmens teisės į būsto šildymo išlaidų kompensaciją