Valė Pliaugienė

vyriausioji specialistė
Telefonas: (8 315) 55 114, mob. tel. 8 698 32 199
El. paštas: vale.pliaugiene@alytus.lt
Kabinetas: 420
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

PATVIRTINTA

Alytaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2018 m. gruodžio 19 d.

įsakymu Nr. DV-1528

 

BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

 

I SKYRIUS

PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

 

1. Buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.    

 

II SKYRIUS

PASKIRTIS

 

2. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti planavimo funkcijas, tvarkyti jam priskirtų programų (priemonių) buhalterinę apskaitą, vykdyti jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir užtikrinti apskaitos teisingumą.

 

III SKYRIUS

VEIKLOS SRITIS

 

3. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo biudžeto planavimo, buhalterinės apskaitos ir finansų kontrolės funkcijas.

 

IV SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

 

4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą;

4.2. turėti buhalterinio darbo patirtį ir darbo patirties su informacinėmis apskaitos sistemomis;

4.3. būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais (toliau – VSAFAS), kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžeto sudarymą ir vykdymą, biudžeto planavimą bei viešojo sektoriaus apskaitą, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis;

4.4. gebėti:

4.4.1. savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

4.4.2. priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;

4.4.3. dirbti komandoje;

4.4.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

4.5. mokėti:

4.5.1. valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;  

4.5.2. dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.

 

V SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

                    

5. Valstybės tarnautojas jo kompetencijai priskirtais klausimais vykdo šias funkcijas:

5.1. vadovaudamasis VSAFAS ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko jam priskirtos srities buhalterinę apskaitą:

5.1.1. visus gautus dokumentus sutikrina su sutartimis, patvirtintomis tvarkomis ir galiojančiais teisės aktais, įvertina jų teisingumą. Suveda į VVIS posistemę Biudžetas VS visas ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus, paraiškas ir kt.);

5.2.1. sudaro ir  teikia Finansų ir investicijų skyriui biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;

5.1.3. kontroliuoja ir analizuoja biudžeto sąmatų vykdymą ir inicijuoja biudžeto išlaidų sąmatų pakeitimus;

5.1.4. nustatytais terminais formuoja, sutikrina ir teikia skyriaus vedėjo pavaduotojui duomenis, reikalingus biudžeto ir finansinių ataskaitų rinkiniams sudaryti ir užtikrina pateiktų duomenų teisingumą;

5.1.5. rengia ir nustatytais terminais teikia valstybės biudžeto lėšų, tiesiogiai gautų iš ministerijų ir kitų finansuojančių institucijų, ataskaitas, atsako už pateiktų dokumentų teisingumą, tikslumą, pateikimą laiku ir gautų lėšų naudojimą pagal tikslinę jų paskirtį teisės aktų nustatyta tvarka;

5.1.6. siekiant užtikrinti, kad atsiskaitymai būtų vykdomi laiku ir teisingai, vykdo atsiskaitymų su debitoriais ir kreditoriais kontrolę, rengia  ir teikia mokėjimo pavedimus bankams, naudojantis bankų internetine klientų aptarnavimo sistema;

5.1.7. išanalizuoja, sutikrina įsiskolinimų likučius ir išsiunčia skolų tarpusavio suderinimo aktus debitoriams ir kreditoriams;

5.1.8. priima, sutikrina, analizuoja, sistemina ataskaitas iš subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, tvarko detalią apskaitą pagal lėšų gavėjus;

5.1.9. pagal subjektų, gaunančių lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, pateiktų ataskaitų duomenis, priima sprendimą dėl ataskaitų teisingumo ir parengia buhalterines pažymas. Vykdo ir kontroliuoja tolesnį subjektų finansavimą;

5.1.10. kontroliuoja ir surašo skolų nuvertėjimo pažymas;

5.1.11. tvarko ir kontroliuoja ateinančių laikotarpių sąnaudas ir įsipareigojimus pagal finansinės ir veiklos nuomos sutartis;

5.1.12. vykdo ir kontroliuoja ryšių, komunalinių ir kitų sąnaudų kompensavimą;

5.13. suformuoja mėnesio, ketvirčio apskaitos registrus, sutikrina apskaitos duomenis pagal detaliausius požymius ir atsako už duomenų teisingumą;

5.1.14. nustatytais terminais ir tvarka rengia ir pateikia finansavimo sumų pažymas  finansuojančioms institucijoms ir atsako už duomenų teisingumą ir pateikimą laiku;

5.1.15. vizuoja VLIS Avilys lėšų naudojimo sutarčių projektus, nustato ar sumos atitinka skirtus asignavimus ir ar išlaidų sąmata  bei vykdymo laikotarpis atitinka informaciją, pateiktą paraiškose;

5.2. vykdo biudžeto planavimo funkcijas:

5.2.1.vadovaudamasis Biudžeto sandaros įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžeto planavimą bei darbo užmokesčio fondo apskaičiavimą, vykdo biudžeto planavimą ir atsako už laiku pateiktų  duomenų teisingumą;

5.2.2. iš programų koordinatorių ir skyrių vedėjų pateiktų duomenų rengia savivaldybės išlaidų sąmatų projektus ir suveda juos į VVIS Biudžetas VS ir planavimo posistemes ir atsako už jų pateikimą laiku;

5.2.3. patvirtinus biudžeto asignavimus, iš programų koordinatorių ir skyrių vedėjų pateiktų duomenų, paskirsto juos ketvirčiais, sudaro biudžeto programų sąmatas bei pateikia Finansų ir investicijų  skyriui ir atsako už jų pateikimą laiku;

5.2.4. sudaro valstybės biudžeto programų sąmatas, kitus papildomus dokumentus ir pateikia juos finansuojančioms institucijoms bei atsako pateiktų  duomenų teisingumą;

5.2.5. savarankiškai, savo pasirinktais metodais sutikrina, kaupia, sistemina visų savivaldybės, valstybės biudžeto sąmatų duomenis, nuolat juos analizuoja, rengia įvairią informaciją apie jas skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms, savivaldybės vadovams, tarybos nariams ir kt;

5.2.6. metų eigoje iš skyriaus darbuotojų, tvarkančių savivaldybės programų apskaitą ir sąmatų vykdymo kontrolę, programų koordinatorių, skyrių vedėjų pateiktų duomenų rengia administracijos direktoriaus įsakymų ir tarybos sprendimų projektus dėl jų tikslinimo bei atsako už duomenų teisingumą;

5.3. atlieka jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę ir atsako už tai, kad:

5.3.1. visos ūkinės operacijos būtų įtrauktos į apskaitos registrus tik pagal pateiktus dokumentus, laiku ir tik vieną kartą;

5.3.2. apskaitos registrų likučiai kiekvieną mėnesį sutikrinti su Didžiosios knygos sąskaitos apyvartos likučiais;

5.3.3. turtas pajamuojamas pagal sąskaitas faktūras arba pridedamus prie jų dokumentus (perdavimo–priėmimo, komplektavimo aktus ir pan. dokumentus);

5.3.4. kiekviena ūkinė operacija priskirta lėšų šaltiniui, programai, priemonei, valstybės funkcijai ir ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsniui;

5.3.5. kiekvienai ūkinei operacijai surašytas buhalterinis įrašas, priskiriant debeto ir kredito sąskaitas ir sumas;

5.3.6. sutikrinta kiekvieno gauto apskaitos dokumento privalomi rekvizitai ir sumos;

5.3.7. kiekvienas apskaitos dokumentas pasirašytas atsakingų asmenų, vykdančių einamąją ir išankstinę kontroles;

5.3.8. sudaryti ir pasirašyti visi atskiru administracijos direktoriaus įsakymu patvirtinti apskaitos registrai;

5.4. priima sprendimą, parengia ir pasirašo buhalterines pažymas jam priskirtos srities išlaidų koregavimo, lėšų pervedimo ir kitais klausimais;

5.5. asmeniškai atsako už parengtų ir pasirašytų dokumentų tikrumą ir teisingumą;

5.6. teikia konsultacijas ir metodinę pagalbą subjektams, gaunantiems lėšas pagal lėšų naudojimo sutartis, savo kompetencijos klausimais;

5.7. siekiant užtikrinti teisingą su biudžeto vykdymu ir buhalterinės apskaitos tvarkymu susijusių problemų sprendimą, bendradarbiauja ir keičiasi informacija su finansuojančiomis institucijomis, bankais ir kitomis įstaigomis  bei subjektais buhalterinės apskaitos, biudžeto ataskaitų rengimo klausimais;

5.8. kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie jam priskirtos srities apskaitos duomenis skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms, savivaldybės vadovams, tarybos nariams ir kt.;

5.9. kontroliuoja, analizuoja ir teikia informaciją apie lėšų panaudojimą, lėšų likučius programų (priemonių) koordinatoriams, konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą savo kompetencijos klausimais;

5.10. teikia veiklos tobulinimo pasiūlymus;

5.11. dalyvauja (vertina ir priima sprendimus) savivaldybės komisijų ir darbo grupių, sudarytų administracijos direktoriaus įsakymu, darbe, kad būtų įgyvendinti komisijų ir darbo grupių uždaviniai;

5.12. pagal nustatytus reikalavimus archyvuoja jam priskirtos srities buhalterinius dokumentus;

5.13. tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas;

5.14. atlieka kitas Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais.

 

VI SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

 

6. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.