Vilma Bautronienė

Vilma Bautronienė

vyriausioji specialistė
Telefonas: (8 315) 55 132
El. paštas: vilma.bautroniene@alytus.lt
Kabinetas: 407
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

PATVIRTINTA

Alytaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2014 m. gegužės 9 d.      

įsakymu Nr. DP-117

 

BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

1. Buhalterinės apskaitos skyriaus vyriausiasis specialistas  yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis — A.

3. Pareigybės kategorija — 10.

 

II. PASKIRTIS

 

4. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga tvarkyti Švietimo kokybės ir mokymosi aplinkos užtikrinimo programos,  Viešųjų darbų organizavimo programos, kitų programų priemonių (Socialinės paramos mokiniams, Negyvenamųjų patalpų išlaikymo, Aplinkos apsaugos rėmimo, Savivaldybės turto išlaikymo, Viešosios tvarkos palaikymo, Būsto plėtros), labdaros ir paramos lėšų, specialiųjų programų pajamų ir lėšų už parduotą turtą apskaitą  ir vykdyti jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę.

 

III. VEIKLOS SRITIS

 

5. Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdo bendrosios veiklos srities – finansų valdymo ir apskaitos - funkciją.

 

IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

 

6. Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities, vadybos ir verslo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą.

7. Turėti ne mažiau kaip 1 metų buhalterinio darbo patirtį ir darbo su informacinėmis apskaitos sistemomis patirties.

8. Būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos, Viešojo administravimo, Vietos savivaldos, Buhalterinės apskaitos, Biudžeto sandaros įstatymais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą,  Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis.

9. Gebėti:

9.1. savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;

9.2. priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;

9.3. dirbti komandoje;

9.4. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.

10. Mokėti:

10.1. valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

10.2. dirbti „Microsoft Office" programiniu paketu.

 

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUKCIJOS

 

11. Vadovaudamasis Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais  ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko jam priskirtos srities buhalterinę apskaitą:

11.1. suveda į informacinę apskaitos sistemą  visas ūkines operacijas  (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo nurodymus, paraiškas ir kt.);

11.2. sudaro  ir teikia Finansų skyriui biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas (mėnesio ir ketvirčio);

11.3. kontroliuoja  biudžeto sąmatų vykdymą ir apie nukrypimus nuo sąmatų informuoja skyriaus vedėjo pavaduotoją;

11.4. iki kiekvieno mėnesio 10 d. pateikia skyriaus vedėjo pavaduotojui duomenis apie įsiskolinimus mėnesio paskutinę dieną;

11.5. nustatytais terminais pateikia skyriaus vedėjo pavaduotojui visus duomenis, reikalingus finansinių ataskaitų rinkiniams sudaryti;

11.6. sudaro ir teikia visas ataskaitas, reikalingas finansuojančioms institucijoms;

11.7. sudaro ir teikia  paraiškas dėl lėšų gavimo iš Finansų skyriaus ir kitų finansuojančių institucijų;

11.8. rengia  mokėjimo nurodymus bankui;

11.9. sutikrina įsiskolinimų likučius ir išsiunčia skolų tarpusavio suderinimo aktus   debitoriams ir kreditoriams;

11.10. priima ir sutikrina, analizuoja, sistemina ataskaitas iš viešųjų įstaigų ir projektų vykdytojų, tvarko detalią  apskaitą pagal projektų vykdytojus;

11.11. teikia  skyriaus vedėjo pavaduotojui duomenis, reikalingus ataskaitai (forma Nr.1) sudaryti,  apie  specialiųjų programų finansavimą ir išlaidas;

11.12. kontroliuoja ir surašo  skolų nuvertėjimo pažymas;

11.13. kontroliuoja ir apskaito  ateinančių laikotarpių sąnaudas ir veiklos nuomos sutartis ir suveda jų operacijas į sistemą;

11.14. išrašo sąskaitas- faktūras  išlaidoms atkurti;

11.15. išrašo sąskaitas faktūras jam priskirtos srities specialiųjų programų pajamoms gauti pagal sudarytas sutartis;

11.16. perveda į biudžeto pajamas specialiųjų programų pajamas ir pajamas už parduotą turtą;

11.17. sutikrina ir apmoka aukciono organizavimo išlaidų dokumentus;

11.18. apskaičiuoja pervestinas į Valstybinę mokesčių inspekciją sumas už parduotą turtą;

11.19. pateikia duomenis skyriaus vedėjo pavaduotojui apie pervestinas turto pardavimo pajamas, reikalingus surinktų neadministruojamų mokesčių ir kitų įmokų ataskaitai sudaryti;

11.20. sudaro ir teikia finansavimo sumų pažymas finansuojančioms institucijoms;

11.21. tvarko paramos lėšų apskaitą pagal paramos teikėjus;

11.22. teikia VMI mėnesio ir metinę ataskaitas apie gautą paramą ir jos panaudojimą;

11.23. pasibaigus ketvirčiui tikrina bandomuosius balansus pagal savo priskirtos srities detaliausius požymius;

11.24. suformuoja mėnesio apskaitos registrus.

12. Atlieka jam priskirtos srities einamąją (operatyvinę) finansų kontrolę:

12.1. kiekvieną ūkinę operaciją priskiria lėšų šaltiniui, programai, priemonei, valstybės funkcijai ir ekonominės klasifikacijos išlaidų straipsniui;

12.2. surašo  kiekvienos ūkinės operacijos buhalterinį įrašą, priskirdamas debeto ir kredito sąskaitas ir sumas;

12.3. sutikrina kiekvieno gauto apskaitos dokumento privalomus rekvizitus ir sumas.

13. Surašo ir pasirašo buhalterines pažymas  jam priskirtos srities išlaidų koregavimo, lėšų pervedimo ir kitais klausimais

14. Bendrauja ir bendradarbiauja su jam priskirtos srities finansuojančių institucijų  darbuotojais lėšų naudojimo, ataskaitų teikimo klausimais.

15. Kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie jam priskirtos srities apskaitos duomenis skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms ir savivaldybės vadovams.

16. Dalyvauja savivaldybės komisijų ir darbo grupių, sudarytų administracijos direktoriaus įsakymu, darbe.

17. Pagal nustatytus reikalavimus archyvuoja jam priskirtos srities buhalterinius dokumentus.

18. Tvirtina jam priskirtos srities dokumentų kopijas.

19. Atlieka kitas  Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais ir skyriaus vedėjo pavestas užduotis skyriaus veiklos kompetencijos klausimais.