Daiva Kručkauskienė

vyriausioji specialistė
Telefonas: (8 315) 55 255, mob. tel. +370 612 40895
El. paštas: daiva.kruckauskiene@alytus.lt
Kabinetas: 325

PATVIRTINTA

Alytaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

2016 m.  lapkričio 23 d.

įsakymu Nr. DP-538-(4.26)

(Alytaus miesto savivaldybės

administracijos direktoriaus

 2017 m. kovo 24 d.

įsakymo Nr. DV-378

redakcija)


VIDAUS ŪKIO SKYRIAUS  VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Vidaus ūkio skyriaus (toliau – skyrius) vyriausiasis specialistas yra karjeros valstybės tarnautojas.

2. Pareigybės lygis – A.

3. Pareigybės kategorija – 10.

II. PASKIRTIS

4. Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti ūkinių klausimų sprendimą pagal pareigybei priskirtas veiklos sritis.

 

III. VEIKLOS  SRITIS

 

5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo specialiosios veiklos srities – ilgalaikio turto ir atsargų priežiūrą, eksploatavimą, tvarkymą, visų skyriaus dokumentų tvarkymą, administracijos patalpų valymo administravimą.

 

IV.  SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

 

6. Vidaus ūkio skyriaus vyriausiasis specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo, viešojo administravimo arba ekonomikos krypties, arba technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą.

6.2. būti susipažinusiam ir gebėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą.

6.3. išmanyti Viešųjų pirkimų įstatymą, Lietuvos Respublikos valstybės vėliavos ir kitų vėliavų įstatymą, vidaus teisės aktus, reglamentuojančius atliekamas funkcijas, Dokumentų rengimo, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles.

7.Gebėti:

7.1. planuoti atliekamų funkcijų veiklą;

7.2. valdyti su atliekamomis funkcijomis susijusią informaciją;

7.3. parinkti problemų sprendimo būdus;

7.4. priimti sprendimus, bendrauti ir bendradarbiauti;

7.5. dirbti komandoje.

8. Mokėti:

8.1. valdyti, kaupti, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

8.2. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

8.3. dirbti  kompiuterio „Microsoft Office"  programų paketu.

 

 V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

 

9. Vyriausiasis specialistas atlieka šias funkcijas:

9.1. rengia administracijos direktoriaus įsakymų projektus susijusius su atliekamomis funkcijomis;

9.2. teikia skyriaus vedėjui reikalingą informaciją;

9.3. planuoja, organizuoja, kontroliuoja priskirtas veiklos sritis;

9.4. tvarko, archyvuoja skyriaus dokumentus;

9.5. rengia skyriaus pirkimų organizatorių atliktų viešųjų pirkimų ataskaitas;

9.6. rengia atsargų nurašymo aktus;

9.7. atlieka skyriaus vykdomų pirkimų suminę kontrolę;

9.8. teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus dėl  savivaldybės administracijos pastato patalpų remonto;

9.9. vykdo administracijai priklausančio ūkinio inventoriaus pagal buvimo vietas apskaitą, rengia trumpalaikio ir ilgalaikio materialiojo turto pripažinimo netinkamu, nereikalingu aktus;

9.10.  administruoja savivaldybės administracijos patalpų priežiūrą ir valymą;

9.11.  administruoja darbuotojų darbo priemonėmis aprūpinimą;

9.12. pildo Vidaus ūkio skyriaus darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;

9.13. sudaro budėtojų darbo grafikus;

9.14. sudaro valytojų budėjimo grafikus;

9.15. sudaro Vidaus ūkio skyriaus darbuotojų atostogų grafikus;

9.16. pagal priskirtas veiklos sritis vykdo viešuosius pirkimus ir rengia sutarčių projektus;

9.17. rengia, derina, teikia tvirtinti savivaldybės tarybos sprendimų projektus savo kompetencijos klausimais;

9.18. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus bei užduotis, susijusius su skyriaus funkcijomis, siekdamas, kad būtų įgyvendinti skyriaus uždaviniai.

 

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

 

10. Vidaus ūkio skyriaus vyriausiasis specialistas yra tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.